文化背景、知識經驗和信息對稱等問題都會帶來不同程度的溝通障礙。
初到一個陌生的單位,一切需要重新開始,總是難免感覺不大適應的。究其根源,則是那些熟悉的人,熟悉的語言,熟悉的程序,熟悉的辦公室,都變了個樣。其實,這沒什么的,真正不適應的是,溝通的對象和溝通的方式變了,溝通成了大問題。
溝通,對企業管理而言,說它多重要都不過分,但企業中將溝通做好的卻不是很多。因為不論是組織還是個人,有溝通意愿容易,但溝通清楚難,往往存在很多的障礙。
首先是企業文化背景不同帶來的溝通障礙。每個企業都有自己的文化特征,這些文化背景,是大家溝通的基礎,在相同的文化下,溝通就有了共同的土壤,不管是語言溝通,文字溝通,正式和非正式的,都會極其高效。如果在不同的文化下,或者文化未完全形成的企業里,溝通缺乏基本的文化融合,同樣一個事情,不管你多么努力去溝通,耗費多少時間和成本,溝通的效果卻差強人意。
其次是不同的知識經驗帶來的障礙。就是所謂的“知識障”,我們在管理溝通中,隱含著溝通方和被溝通方基本的知識經驗的一致性,溝通的效果有時取決于雙方經驗的一致性的高低。如果大家來自不同的國家,來自不同的市場,工作成功與失敗的經驗不盡相同,溝通起來的麻煩自然就不少,有點類似于對牛彈琴。
還有一種溝通的威脅來自于信息的不對稱。一般來講,上級和下級,總部和分公司,不同層級的溝通,所掌握的信息不對稱造成的溝通無效是經常出現的。
企業機制本不是溝通的主要障礙,不論國企還是外企、私企,其實都一樣,都有做得好的,也有做得不好的。過去我們以為國企政治比較厲害,哪里還講什么溝通,很多的事情都是一人說了算,所謂的溝通,只是溝而不通。但其實很多國企并不是大家以為的那樣。
一般外界以為外資企業會溝通好一點,都說外資比較OPEN嘛。其實也未必,外資企業的溝通實際上存在更大的風險。在一些外資企業里,特別是那些外國人主導的、本土化不夠的外資企業,大部分高管來自不同的國家,文化迥然不同,經驗知識差別很大,雖然大家說著同樣的英語,只算僅僅完成了簡單的言語交流,但溝通的實際效果要大打折扣。低效率,形式主義甚至比國營企業要厲害幾倍。
還有那些家族色彩很重的私營企業,鑒于老板的權利和威信,很多的溝通都成了單方面的溝通,基本上變成了老板最高指示的傳達和貫徹,這樣的企業,溝通已經不是個管理問題,而是政治問題了。
國企,溝通的問題容易出在避實就虛上,報喜不報憂,因為政府色彩和諸多非市場化因素,講官話的多,講實話的少。官話是溝通的一大障礙。
外企,官話少了,實話多了點,但講實話未必好使,因為溝通的障礙不全是在于說什么話,障礙在于溝通雙方的文化、認識、經驗大大不同。說的和聽的完全是兩碼事情也未可知。
私營老板,老板說了算,溝通的技巧要求更高,但也容易滋生陰奉陽違。
前天,老板開會,說是要討論Stratedy,我心想,戰略啊,得好好準備。后來老板講了半天Stratedy,我聽起來,總覺得云山霧罩的,抓不到綱領。
“Do you understand?”老板問我。
“Yes,no problem”我立馬回答。
這是什么爛溝通啊!