科技期刊的質(zhì)量管理

摘要：分析科技期刊的質(zhì)量情況與存在的問題，提出進行質(zhì)量管理的重要性及具體要求，并探討科技期刊質(zhì)量管理的具體方法與措施。

關鍵詞：科技期刊；質(zhì)量管理；編輯

科技期刊是知識創(chuàng)新工程的重要組成部分，對學科的發(fā)展起著導向作用。而科技期刊的質(zhì)量關系到科技知識的傳播與增值。科技信息的存儲和交流，科研成果的鑒定與評價等諸多方面。質(zhì)量是科技期刊的生命線。是其生存和發(fā)展的重要保障。因此，對科技期刊進行質(zhì)量管理具有重要意義。

科技期刊的發(fā)展狀況

隨著科學技術的不斷進步，我國科技期刊也進入了一個新的發(fā)展階段。

數(shù)量方面，根據(jù)新聞出版總署和科技部的統(tǒng)計，截至2005年5月1日，我國共出版期刊9074種，其中科技期刊5387種，占全國期刊總數(shù)的59.37％，我國科技期刊數(shù)量僅次于美國，居世界第2位。

結(jié)構(gòu)方面，我國的科技期刊形成了學術類、技術類、科普類、綜合類、檢索類5個類別的結(jié)構(gòu)體系。學科分布主要集中在工程技術、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)林牧漁等方面。科技期刊主辦單位主要是研究院所、高等學校及各類學會。

質(zhì)量方面，各個期刊努力與國際接軌，貫徹國際標準、國家標準，實行期刊的規(guī)范化、標準化。

根據(jù)之前的研究，我國科技期刊存在以下的質(zhì)量問題：論文學術水平不高；編輯加工的質(zhì)量、國家標準執(zhí)行等方面有待提高；管理意識和管理體制有待完善；出版物影響因子，被引總頻次偏低；出版周期過長，刊物印制質(zhì)量參差不齊等方面。

科技期刊質(zhì)量管理的重要性

質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動。質(zhì)量管理涉及期刊質(zhì)量形成的全過程：組稿、審稿、校對、印刷、發(fā)行等期刊形成的全過程。科技期刊質(zhì)量管理的重要性體現(xiàn)在以下兩個方面：

一、關系著科技期刊的經(jīng)濟效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，打破了在計劃經(jīng)濟體制下，出版物由政府撥款、財政包干的狀況。出版已成為一項經(jīng)營活動，同樣也追求經(jīng)濟效益。科技期刊的數(shù)量和種類日益增多，要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，刊物的質(zhì)量是關鍵。質(zhì)量是期刊持續(xù)發(fā)展的生命線，期刊能否生存和發(fā)展，取決于期刊自身的質(zhì)量。

二、關系著科技期刊的社會效益。鄧小平同志提出，文化工作要“以社會效益為最高準則”。當然，文化工作組成部分之一的出版工作也不例外。優(yōu)秀的科技期刊具有專業(yè)性、科學性和公益性，有益于學術交流，推動學科發(fā)展，技術進步，促進社會文明、精神文明，推動成果轉(zhuǎn)化，社會經(jīng)濟進步。而粗制濫造的期刊則會產(chǎn)生不良的社會影響，有負社會效益。

科技期刊質(zhì)量管理的要求

根據(jù)國家新聞出版總署對學術理論類期刊質(zhì)量標準的要求，學術類理論類刊物要保證4個方面的質(zhì)量：政治質(zhì)量、業(yè)務質(zhì)量、編輯質(zhì)量和出版質(zhì)量。

一、政治質(zhì)量。政治質(zhì)量，也叫政治標準，即不能犯導向性錯誤。刊物出現(xiàn)導向性錯誤是致命打擊。我們必須嚴把刊物的內(nèi)容質(zhì)量關，避免內(nèi)容違反國家有關的法律法規(guī)。在辦刊過程中堅持黨的基本路線，執(zhí)行國家有關科技、出版的政策法規(guī)，執(zhí)行有關保密、版權、專利等規(guī)定。

二、業(yè)務質(zhì)量。科技期刊業(yè)務質(zhì)量是指期刊要具有學術性、指導性、創(chuàng)新性。學術性要求期刊具有學術品味。及時準確報道科技前沿知識，反映學科的學術水平和發(fā)展動態(tài)。指導性要求期刊將理論和實際緊密聯(lián)系在一起，有利于將科研成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實的生產(chǎn)力，促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。創(chuàng)新性要求期刊不拘泥于前人的研究成果，解放思想，更新觀念，敢于突破。

三、編輯質(zhì)量。編輯工作是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在組稿過程中，根據(jù)學科的發(fā)展情況、辦刊的方針、來稿的情況，綜合考慮各種意見，去粗取精，去偽存真。在審稿的過程中，一方面，認真執(zhí)行三審制，使審稿程序規(guī)范化；另一方面，適當選擇審稿專家，讓其做科技論文內(nèi)容的把關人，對論文的科學性、學術性、創(chuàng)新性做出綜合評價。在編排校對過程中，要貫徹執(zhí)行國家標準，表格、插圖、公式、量和單位等，都要符合有關規(guī)范，期刊的封面、目次頁、版權頁也要遵行有關規(guī)定。

四、出版質(zhì)量。出版質(zhì)量是指版式設計科學規(guī)范、合理、美觀、布局協(xié)調(diào)；印刷清晰、墨色濃淡均勻，無污跡；裝訂整齊、規(guī)范、堅固；按期出版發(fā)行，封面和版權頁項目齊全等。

科技期刊質(zhì)量管理的方法

一、樹立質(zhì)量管理的意識。要讓期刊的全體工作人員意識到，質(zhì)量是期刊的生命，是在激烈競爭中取勝的法寶。改變傳統(tǒng)落后的依靠經(jīng)驗的管理理念，在定性分析和定量分析的基礎上，采用新的科學的期刊管理思想。堅持質(zhì)量第一，實現(xiàn)科技期刊的良性運轉(zhuǎn)。

二、確定明確的質(zhì)量管理目標。在確定的出版目標的基礎上制定短期、中期、長期的質(zhì)量目標，使質(zhì)量管理的意識具體化。質(zhì)量目標的制定應當具有可行性和挑戰(zhàn)性，是從期刊自身的情況出發(fā)，經(jīng)過全體成員的共同努力可以達到的目標。同時，質(zhì)量目標也要具有調(diào)控性。根據(jù)質(zhì)量管理實施過程中的情況變化，及時修定新的質(zhì)量管理目標。

三、建立完整的質(zhì)量管理體系。科技期刊要建立一套完整、高效的質(zhì)量管理體系。例如，可建立質(zhì)量管理的專門機構(gòu)，制定質(zhì)量管理的規(guī)章制度、獎懲措施，明確各部門在質(zhì)量管理方面的職責和作用，糾正質(zhì)量管理過程中出現(xiàn)的問題和錯誤，促進各部門的聯(lián)系和溝通，從而實現(xiàn)質(zhì)量管理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。

四、使用質(zhì)量管理的工具。質(zhì)量管理工具具有簡單易行、操作性強的特點，因此，適當?shù)剡x用質(zhì)量管理工具有利于提高工作績效。例如，“PDCA循環(huán)程序”通過計劃(P)，分析科技期刊現(xiàn)有的情況，制定質(zhì)量管理目標，然后實施(D)已制定的方案，并在此過程中檢查(C)實施的情況，監(jiān)測和反饋質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題，對問題進行及時的處理(A)，把有效的措施納入標準，尚未解決的問題進入下一個循環(huán)。“PDCA循環(huán)程序”就是按照這樣的四個順序進行質(zhì)量管理并循環(huán)不止的前進過程。此外，還有“5S管理”工具、滿意度測量等質(zhì)量管理的工具。

綜上所述，科技期刊的質(zhì)量關系著期刊的社會效益和經(jīng)濟效益，期刊編輯部應加強對科技期刊的質(zhì)量管理，從而使科技期刊的質(zhì)量大為提高。