高校學報網站的建站原則

摘要：網站建設是編輯工作現代化的體現，是為了更好地為讀者、作者服務，同時最大限度地減輕編輯人員的工作負荷，提高編輯工作的效率的。因此，高校學報網站建設應當以實用性為原則，盡量不要采用華而不實的技術。網站的實用性功能應該主要體現在線服務功能、教育與培訓功能、“交互式”交流功能和資訊服務功能等幾個方面，突出其實用性、簡潔性的特點。

關鍵詞：高校學報；網站建設；實用性；在線服務；教育與培訓

對于高校學報網站的建設是否有必要，網站要解決什么問題，能達到什么樣的功效，以及要建成包含什么內容的網站，都是建站需要考慮的問題。本文以華僑大學學報網站的建站經驗，闡述高校學報網站建站的實用性。

網站建設的必要性

利用電子郵件的網絡信息交流功能，改變編輯的工作模式，降低編輯人員的工作強度、縮短稿件的運轉周期。這是網絡世界在編校工作中的一個實際應用。但在實際工作中發現，不少郵件“失蹤”了，有時收不到作者、審者的郵件，卻收到其他單位的郵件；有時收到的郵件被診斷為帶病毒郵件而被自動刪除；更多的時候是垃圾郵件所占的比例非常高，占據了郵箱空間，而使得正常郵件被退回。垃圾郵件和病毒對郵件的攻擊，使得接收電子郵件的安全性得不到保障。另一方面，傳統的郵局渠道存在著郵寄周期長、郵寄費用高等問題，再加上信件有時會出現破損、丟失等一些令人無奈的情況。綜合考慮，有必要建立一種安全、穩定、高效的稿件管理系統。

目前，高校的作者群、讀者群、審者群都在不斷“流動”，網絡已經成為他們工作、生活的重要部分。華僑大學有泉州和廈門兩校區(這種情況我國高校也不少見)，作者群、讀者群、審者群不僅分散兩地，甚至分布全國各地，乃至國外。對學報而言，如何通過網絡搭建一個信息平臺，構建聯系作者、讀者、編者和審者的橋梁紐帶，成為必須考慮的問題。通過建設網上的在線投稿系統、在線審稿系統、信息交流平臺等，可以很好地將這四個方面群體有機地聯系起來。

其次，現在的編輯工作已經不再是一個“紙上談兵”的模式，如何利用學報網站這個信息平臺，讓編輯人員在線辦公，通過網站的在線辦公系統直接進行稿件的編校，如果輔于視頻系統、短信通知系統，還可以和作者進行面對面的交流，這將極大地提高學報編輯人員的工作效率，改善他們的工作強度。

第三，目前我國的高校教育存在著一定的不足，有關文獻查詢、論文寫作和編輯學的教學指導跟不上，作者、讀者、編者群體缺乏相關的理論性指導，學報網站可以起到輔助教育功能的作用、通過網絡平臺有目的地進行理論性指導，可以填補學生、青年教師在論文撰寫方面知識的不足，填補編輯接受編輯理論培訓的不足。

此外，網站是個立體媒體，可以起到擴大學報乃至學校的對外影響，增加學報的讀者群體，拓寬稿源渠道，吸引高質量的稿件，提高學報的學術水平，促進學報與其他相關部門的信息交流和聯系，發展網絡期刊等，對提高學報的工作效率和社會效益都將起到積極的作用。

建站思路

策劃建設學報網站的思路主要基于實用性、簡潔性原則，網站可以不必解決所有問題，只要解決實際問題。學報網站的實用性原則就是本著“讀者第一”的理念來設計和制作的，一是要集中精力辦好幾個欄目，不追求大而全；二是設計上力求簡潔明快，要讓讀者一目了然，同時應突出交互功能，提高網站的親和力和增強學報網站的凝聚力；三是充分發揮網上信息傳播的迅捷特點。

所指的實用性主要體現在能解決學報參與者(作者群、讀者群、審者群、編者群)的需求和實際面臨的問題，改善他們使用學報網站的效能，第一時間發布他們需要獲取的即時信息和資料，提供他們獲取信息的獲取最佳途徑。如為了提供穩定、安全的稿件處理模式，需要建立稿件在線管理系統，為作者投稿、專家審稿等提供方便；為了便于讀者、作者了解學術動態及各種與學報相關的信息，緊跟科學潮流。應提供信息平臺，介紹與學校重點學科或專業相關的期刊，并與它們建立友情鏈接，及時發布學報被國內外檢索刊物和數據庫收錄情況、論文獲獎情況、被引頻次和影響因子、出版發行及稿費發放等信息。甚至于作者稿件被轉載的情況；為了便于讀者、作者了解寫作規范，應及時提供投稿指南、編排規范，建立編讀交流的平臺。

此外，學報網站建設還需要考慮構架與網頁的設計，為了體現明快、簡潔、方便，學報網站應盡可能做到結構簡單合理、清晰規范，并要做到及時更新、分類清楚、準確可信。

網站建設應考慮的實用功能

學報網站的設計應圍繞遠程服務、教育與培訓、“交互式”交流和資訊服務等幾個方面功能著手。

一、遠程服務功能

遠程服務就是要讓使用者隨時隨地地通過學報網站的稿件管理系統，實現稿件在線的流程處理，通過瀏覽權限的設置，無論是作者、讀者、審稿專家，還是編輯、主編等都可以很好地處理稿件。(1)通過在線投稿系統，作者可以進行投稿，讀取經編輯復核過的專家意見，查詢稿件處理程度；可以將編輯排版好的稿件下載校對，或者在網上直接進行校對，實現遠程作業等。(2)通過在線審稿系統，審稿專家能直接閱讀稿件、填寫審稿意見，并在編輯的技術處理下，直接與作者進行“面對面”的溝通和學術交流。(3)通過在線辦公系統，編輯人員可以直接在網上對稿件進行處理，處理程度不僅限于投稿、審稿，還可以擴展到對稿件進行編輯和校對。當然，這需要輔以相應的軟件，而這些軟件在網站上是可以下載和共享的。因此，理論上編輯是可以在家上班的，而主編、主任可以通過網站并結合QQ，MSN等在線視頻工具和編輯人員進行“現場”辦公，并在網站上發布各類消息。

二、教育與培訓功能

(一)針對作者和讀者。在日常的稿件編輯中經常發現，不少作者對規范不了解，尤其是研究生作者和年青教師，這給編校工作造成了不少的影響，而有的問題是經常性、重復性地出現。我國的高校教育存在著一定的不足，不少高校對學生的文獻查詢和論文寫作缺乏理論性指導，也有的導師實際上對現有的國家標準和規范、寫作要點也不甚清楚，他們習慣沿用廢棄和非規范的符號進行論文寫作，因此提供投稿指南、編排規范，特別是為年青教師及研究生提供論文撰寫規范和指導是十分必要的。為此，網站專門設立包括校對符號、量和單位的符號等相關的國際標準和國家規范，以及學報要求的摘要、題目、論文格式的寫作規范，引導作者在投稿時按規范對稿件進行預處理，一方面對于作者和讀者的寫作提高有幫助，另一方面可以極大地減輕編輯人員不必要、重復性的工作負荷。

(二)針對編輯人員。在學報界，進入編輯部的青年編輯一般是近幾年從高等院校畢業分配來的或從其他科技工作崗位調入的，從事編輯工作的時間較短，絕大多數不是學編輯專業的，專業不對口情況在全國各高校學報是司空見慣的；編輯人員參加過編輯業務培訓的比例十分少，且參加培訓后，所掌握編輯業務的熟練程度也參差不齊。因此，網站設立了編輯業務和政策法規，對編輯人員從業務和理論上進行指導，同時鏈接“寫作規范”，可進一步提高編輯人員的編校水平。

三、“交互式”的交流功能

網站這個具有交流性目的的欄目，是要充分利用因特網的交互性這一特性，實現作者、讀者與編者之間，以及投稿人與審稿人之間的“面對面”交流。設立交流平臺，得益的不僅是讀者、作者，還是編者、是學報本身，學報網站的工作流程中最后是收集作者、讀者反饋意見，跟蹤重大課題進展，以便編輯部總結經驗，為今后的學報策劃作指導，通過交流可以及時、便捷地得到相關的信息。

四、資訊服務

在學報動態等欄目上適時發布校內外讀者和作者感興趣的各類信息通報，介紹與學校重點學科或專業相關的期刊，以及推介專家的研究情況。通過數據格式轉換方式，將付印的電子文檔直接生成只有200～300 KB左右的PDF格式或CEB格式，可供網上在線閱讀并實現全文上網。學報的全文上網，有單篇文獻和整期文獻兩種方式。

為提高網站的實用功能，在網站建設中盡量不要采用華而不實的東西，如過多的圖片、FLASH等，以免影響網站的瀏覽速度和效能。網上稿件管理系統在實踐中顯示出其特有的穩定性，但必須通過計算機備份，以及與信郵、電郵交叉使用進行技防。隨著計算機技術的不斷發展，網站加入在線視頻教學、實時手機短信通知等功能，建設網絡期刊平臺等，可以使網站具有更高的智能化水平。