會計部門是企業的經濟核心部門,會計機構負責人所承擔的角色十分重大和關鍵。會計機構負責人不僅要有較高的專業技術水平,更要有較高的政治素質和職業道德素質,只有德才兼備的優秀會計人員才能挑起會計機構負責人的重任。下面筆者結合工作實際,談談當好會計機構負責人的幾點看法。
一、明確會計機構負責人的職責、權限及工作任務
會計機構負責人首先應當具備主持本部門會計工作及單位財務工作、協調與其他部門關系的能力。作為單位會計機構負責人,其職責在于監管單位賬目的真實性和完整性,監管單位資金的流向是否符合董事會的決議,對自己向董事會提供的財務報告和其他工作報告的真實性和可靠性,以及對資本的安全性負責。同時,作為單位的會計機構負責人,應當明確自己所擁有的權限,把握自己的總體工作任務,以便全方位地參與企業管理,運用自己的職責,具體安排各項工作任務,保證工作效率,并對企業的財務會計工作進行監管、控制和領導,保證各項目標的順利實現。
二、努力提高自身的會計政治素質
會計政治素質,就是主管會計的政治水平,主要是指會計的政治理論素質。會計的政治理論素質通常受一定社會政治形態影響和制約,對會計機構負責人的立場、觀點、方法論體系起著決定作用。在市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確立財務管理在企業管理中的核心地位,做一個真正的成功管理者,僅掌握一定的會計業務水平是不夠的,作為企業的會計機構負責人,除了要具備高超的業務能力之外,還必須具有較高的政治水平,以正確把握和駕馭我國社會經濟發展的主旋律,與國家和人民共享社會經濟發展的成果。因此,會計機構負責人要努力掌握馬克思主義基本原理、按照“三個代表”重要思想要求實踐、指導單位會計工作,奠定扎實的理論功底;深刻領會科學發展觀的內涵與實質,重視理論的應用,以理論為指導,提高分析問題和解決問題的能力;防止和克服教條主義、形式主義及輕視理論的經驗主義、實用主義的傾向,堅持理論聯系實際,與部門成員一起共同努力,共同承擔企業的理財重任,提高會計工作質量,構建和諧工作環境,為企業的發展貢獻力量。
三、掌握、運用現代專業、管理知識,適應先進社會生產力發展要求
在當今數字信息和財經主導的時代,現代企業幾乎所有決策過程都要考慮財務因素,公司的業績也主要以回報率來衡量。這就要求會計機構負責人必須具備豐富的經濟、金融、會計等專業知識和高超的操作技能。它主要包括:
(一)會計、財務、審計、稅收等相關專業與政策法規知識。作為單位的會計機構負責人,首先必須及時、系統、熟練掌握有關經濟業務會計核算的最新方法與技能,以及內部會計控制與成本控制的相關知識;其次要熟練掌握有關現代財務管理相關知識,制定實施責任會計制度與財務控制方法,編制完善的企業預算,實施嚴密的預算監督與控制,保證各項預算的執行。全面管理企業資產,嚴格控制成本支出,以合理的支出獲取最佳回報。選擇正確的投資決策方法,降低和化解風險,保證各項目目標的順利實現。同時,要熟悉我國有關稅收、金融、物價等經濟政策法規知識,進行合理巧妙的納稅籌劃,既能做到依法辦事、遵紀守法,又能做到用好用活政策,為企業提高經濟效益積極謀劃。這些專業知識與技能是會計機構負責人開展財務管理工作的基礎。
(二)微觀和宏觀經濟學知識。經濟學知識給會計機構負責人以正確的思維方法,使其能夠分析經濟形勢對企業經濟管理的影響。如政府的宏觀經濟政策及取向、市場價格規律及運用、資源的優化配置、微觀范圍的邊際成本和邊際效益的概念等。掌握這些知識,將使會計機構負責人能站在大局的角度審視、考慮問題,結合單位實際情況作出正確的方案選擇。
(三)生產和市場營銷知識。企業產銷情況的變化需要會計機構負責人作出相應的決策選擇。如需要向銀行貸款解決生產經營的資金問題,會計機構負責人就要了解產品的市場前景與潛在風險,考慮資金回籠與還貸的信用情況。資金需要量的變化對現金流量產生的影響,這關系到業務和財務一體化的管理。掌握生產和市場營銷知識,更加充分地配置本企業的經濟資源,使企業的產品能以最合理的價格進入市場,企業的資金投入到邊際收益最高的地區和行業,將決策風險降到最低點。
四、不斷完善自身的心理、職業素質涵養
(一)要培養堅強的意志力。首先,必須樹立起愛崗敬業的革命理想,對黨和國家的事業充滿必勝的信心。要充分認識到會計工作是社會主義事業的重要組成部分,要把自己的日常工作和實現遠大理想結合起來,樹立信心,從而自覺、自動地去做好每一項工作。其次,要有頑強的毅力。會計機構負責人工作責任重大,但工作又相當單調乏味,成年累月總是和一些枯燥無味的數字打交道,要求又高,時間一久,有些人往往會感到難以適應,這就需要會計機構負責人要有堅強的意志,善于并勇于克服各種困難。第三,具有堅強的意志還應體現在辦事果敢上。在日常工作中,會計機構負責人要能在迅速明辨是非、權衡利弊的基礎上,當機立斷,采取措施,把所遇到的問題處理好。
(二)要培養理智、冷靜的心態。保持理智冷靜,就是會計機構負責人對于自己的工作水平、工作能力以及日常知識等都有一個實事求是的評估。在工作順利、取得成績時,不驕傲自大;在工作失誤、受到誤解時,不灰心喪氣。要善于在工作中控制自己的情緒,在領導和同志們面前保持既熱情誠懇又不喜形于色或自暴自棄的心態。不驕不躁,理智、冷靜地應對可能發生的各種情況,保證各項工作的有序開展。
(三)要培養博大的胸懷情操和高度的抑制力。首先,要有開朗穩健的心態。由于會計工作的從屬性和被動性,使會計機構負責人在很大程度上是一個受控者,常常會感到工作帶有一定的強制性,比較枯燥乏味,這就需要培養良好的心理素質:正確看待工作中的各種困難,避免動輒生氣,斤斤計較,保持健康、持久、穩定的情緒,增強自我控制能力。這樣,才能不斷豐富自我,形成良好的心理狀態。其次,要有忍耐精神。常言道: “能忍者則安。”會計機構負責人的忍耐是非常可貴的, “安并不是無能”,而是工作的需要。會計機構負責人要學會忍受工作中出現的種種誤解、委屈等,絕對不能因此耿耿于懷,甚至賭氣、怠工。當在工作中出現紕漏或誤會、受到委屈或批評時,要沉得住氣、多想自己的短處和不周到之處,而不茍求別人,這樣才有利于把工作做好。
(四)要培養良好的職業素質。作為會計機構負責人,首先應創建一種團隊精神,使自己的團隊具有集體合作的心態。這就要求會計機構負責人自身不僅具有權力,更要兼具魅力,將有財務、會計方面專長的人才聚在一起,共同承擔公司理財的重任,使大家齊心合作,朝著同一目標奮進。其次,作為會計機構負責人,不但要具備敬業精神,更要對企業忠誠。將企業利益看得高于一切,不做任何有損企業利益的事情,保守企業秘密,自覺維護企業形象,主動關心企業發展,積極提出各種意見與建議,與企業共成長。最后,會計機構負責人還要具備正派的工作作風。不論做人做事都光明磊落,遵紀守法,廉潔奉公,努力維護企業信譽。
五、提高誠信意識、 “管家”意識,重塑會計文化新形象
(一)誠信為本、不做假賬。恪守獨立、客觀、公正的原則,不附和迎合任何壓力與不合理要求,不以職務之便謀取一己私利,不提供虛假會計信息。誠信是市場經濟的基石,也是會計執業機構和會計人員安身立命之本。作為會計機構負責人尤其要具備誠信意識,為企業健康、穩定、協調發展保駕護航。
(二)嚴格把關,當好“管家”。雖然新《會計法》強化了單位負責人對會計工作的責任,但作為企業“管家”的會計機構負責人是負責具體執行的關鍵人員,企業財務活動中的可行與不可行的經濟行為,“管家”比企業負責人更專業、更清楚。 《會計法》明確規定:“會計機構,會計人員對違反本法和國家統一的會計制度規定的事項,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正”,這是“會計法”賦予會計人員把關的權力。因此,會計機構負責人在審核財務收支活動中,應認真履行法律賦予的權力,嚴格遵守職業道德中關于社會利益原則的有關規定,努力當好企業的“管家”。
(三)加強教育,提高素質。會計機構負責人要主動承擔部門職業道德和“誠信”意識的教育任務,讓“道德”和“誠信”深入每一位會計人員的心靈,形成濃厚的重塑會計文化氛圍。在當前社會各界呼喚會計誠信的喊聲中,會計機構負責人更是首當其沖,更應不斷提高自身素質,為塑造先進會計文化做出自己的貢獻。要充分發揮會計準則、會計制度的保駕護航功能,幫助企業健全內控制度,增強企業抵抗市場波動的抗風險能力,圍繞工作中心,優化工作流程,完善服務,實現服務質量和效率雙提升,為構建和諧會計文化而努力奮斗。
六、樹立服務觀念,熱情服務,維護投資者的利益
會計是經濟管理的關鍵工具,是為一切經濟活動服務的。會計的目標正是為會計信息使用者提供決策有效的各種財務信息和資料,使信息使用者有效選擇最佳的決策,去奪取最佳的效益。為服務好信息使用者,會計機構負責人要努力做到:樹立愛崗敬業精神,熱愛會計職業,執著從事會計事業發展的研究;團結合作,創建團隊精神;忠誠企業,全心全意為人民服務;正確處理財務關系,對內處理好職工與領導以及與其他各職能部門的關系,對外處理好與相關管理部門和各協作單位的關系。在分配中要處理好國家、集體、個人三者的關系。