劉 萍
當好科主任,需要具備一定的素質。科主任既是管理者,又是被管理者;既是“教練員”,又是“運動員”;既是學生,也是老師;既是學科帶頭人,還是技術帶頭人;既要承擔醫療、科研、療養服務等技術性工作,還要負責行政管理工作;既要重業務,還要抓管理。總之,對科主任的綜合素質要求相當全面。
筆者認為,在科主任所具備的各種素質中,能正確掌握和處理好各方面關系這一素質是極其重要的。本文著重對此進行分析和研究。
1科主任要妥善處理好與上級領導的關系,提倡在工作中與領導建立良性互動
1)科主任要帶領全科按質、按量、按時完成療養院布置的任務。能圓滿完成院部布置的各項任務,體現了一個科室總體的能力,尤其是突出體現了科主任的能力。工作任務經常優良完成的科室,院領導對科室就會有基本的好印象,建立充分的信任感;科室因為工作需要人、財、物,就容易得到院領導支持,這就會為科室創造一個良好的外部發展條件。
2)科主任應勤于向院領導和其他職能部門匯報工作,主動爭取工作支持。從道理上講,上級領導應經常深入科室,了解工作情況和存在的問題,幫助科室解決困難,在人力、物力上給予支持。但現實情況是領導往往難以做得及時和到位。因此,作為科室領導要主動向上級領導匯報工作,有時要解決一個問題,匯報一次往往不夠,要有“再一再二”甚至“再三再四”的韌勁。只要是為了工作大局,要求正確、合理,最終領導是會幫助解決的。在一些要求暫時得不到滿足時,首先應考慮到領導目前是否有解決這一問題的能力和可能性;二是科室是否已把這件事情的重要性向領導闡述清楚;三是提出的問題本身是否合理?切忌散布“領導不支持”,或“已向領導匯報過,但是領導就是不同意”等負面言論,這樣,不僅會影響下屬工作的積極性,也只能反映出科室領導本人的不稱職。
3)要特別注意的是當領導的決策與科室利益、實際狀況發生沖突時,首先要說服自己執行決定,一方面,可能領導的決策是正確的,或領導的決策雖然有悖科室的利益,但從全局來看仍是正確的;另一方面,即使決策有誤,在“下級服從上級”原則和“顧全大局”的要求下,也要執行組織的決定。切忌陽奉陰違,消極對抗,否則不但損害領導和自己形象,也不能解決根本問題。在充分尊重理解上級決策的前提下,可以找準時機,在事后、座談會等易打動領導的場合進行私下交流以及書面反映等。應該相信,只要你的理由充分,機會總是會有的。
2科主任要正確處理好與科室下屬人員的關系,以“公明,廉威”樹立自身良好形象和威信
1)科主任要以身作則,在醫德醫風、勞動紀律等方面起表率作用。在各種利益面前,要去私利,存公心,不為個人利益所動,做事堅持原則,秉公辦事,處理問題不搞遠近親疏。
2)科主任對所有工作人員都要一視同仁。不分男女老小,一碗水端平,建立良好的、平等的工作關系;對要好朋友,則應更加嚴格要求,不偏不倚,以示公平;要以人為本,寬容大度,以海納百川之胸懷,努力創造良好的內部環境,增強科室團隊的親和力、凝聚力。
3)科主任的領導風格應該突出人性化。對下屬在工作中遇有困難或出現差錯時,多安慰鼓勵,少訓斥指責,因為此時他們脆弱的心更需要你的理解和幫助,但事后要共同分析,嚴肅指出其缺陷所在,督促改正。
4)科主任最忌諱與下屬直接爭吵,或向上級領導告下屬的狀。“墨菲定律”指出:不要和弱者吵架,否則會讓別人分不清誰是真正的弱者。向上級領導“告狀”,也是自身能力欠缺,不能獨立解決矛盾沖突的一種表現。
3科主任要謹慎處理好與其他科領導及護士長的關系,尋求并擺正“領導與伙伴關系”的平衡點
即使科主任渾身是鐵也打不了幾個釘。其他科領導和護士長是科主任的左膀右臂,只有互相尊重,共創和諧,工作講合作,辦事講原則,溝通講技巧,使科內有良好的人際氛圍,才能更好地實現科主任的工作構想。要做到這點,首先科領導之間要多看對方的長處,不揭短,不抱怨,不拆臺,相互維護彼此的威信。其次遇有爭議時,應從整體利益考慮,大事講原則,小事送風格。充分發揮其他科領導及護士長的作用,不搞窩里斗。
4科主任要積極處理好與其他科室關系,講合作,善配合,講互利,求雙贏
療養院作為全局和整體,各個科室間的橫向團結和協作精神非常重要。“一個好漢三個幫”,“萬紫千紅才是春”。要與其他科室建立和諧關系,避免科室間互相拆臺、你爭我斗;要自覺避免和克服各自為陣、互相推諉,獨立孤傲、夜郎自大的意識。在本科室和其他科室發生利益沖突時,有時也要勇于吃虧:誰也不愿意和一個錙銖必較、精于算計的人打交道,這是人之常情。“送人玫瑰,手留余香”,科主任的善于吃虧和忍讓大度,從長遠看,一定會為其贏來真誠的伙伴,最終會換取其他科室爭相合作配合的良好局面。
(收稿日期:2007-08-20)