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如何培養高校行政人才

2008-04-12 00:00:00馬慶霜
職業時空 2008年2期

教師隊伍建設是高校建設的主體,行政人員的管理培養也是不能忽視的,他們是高校正常運行的組織者和管理者,具有管理和服務的雙重職能,在高校正規管理實中發揮了不可替代的作用。為此,各高校一定要認真貫徹落實人才戰略工程,按照“強化管理、注重培養、放手使用、完善機制”的思路,突出行政人員特點,狠抓行政人員隊伍建設,培養造就一批政治思想堅定、專業技術精湛、作風紀律嚴明、骨干作用突出、身心素質良好的行政人才隊伍,在不同崗位發揮強有力的骨干作用,確保高校全面建設又好又快發展。

一、抓管教,奠定行政人員成才基礎

我們應該始終把行政人員的教育管理,放在重要位置,堅持抓教育,重管理,嚴紀律,夯實行政人員成才基礎。

1.堅守角色,強化行政意識。所謂行政意識就是行管人員對行政工作的認識程度,是行政工作應具備的最基本素質。作為學校行政人員要特別關注工作的嚴密性、嚴肅性和保密性,做到沒有形成決議的事情,不亂講。屬于本職范圍的事情義無反顧地做好,保持領導的權威和學校工作的權威,為學校工作的整體推進,出力獻策。行政管理人員做好本職工作,要樹立較強的服務意識,為教職工服務,在管理中應審時度勢,做到以人為本,增加管理的透明度與可信度。高校行政管理人員為構建和諧的校園環境,必須具備“與時俱進”的精神,無私奉獻的品格,“甘為孺子?!钡姆找庾R,去協調領導與教師,學生與教師,管理與被管理的關系。只有這樣才能使學校工作正常運行,得到順暢和科學發展。

2.突出主題,強化思想教育。著眼社會主義市場經濟大環境和新時代行政人員思想多元化特點,按照區分層次、統分結合、多法并舉的教育路子,采取集中專題教育和個別隨機教育相結合,突出時代感、針對性、實效性,狠抓政治理論、責任使命和遵紀守法等專題教育,大力開展“為人民服務、為師生服務”的教育活動,強化廣大行政人員愛黨忠誠、愛國奉獻、愛崗敬業的意識,激發行政人員隊伍立志成才,建功崗位,實現^生價值。

3.依據規章,實施正規管理。堅持把嚴格管理作為行政人員成才的基礎和前提,注重抓好經常性管理,嚴格規章制度,嚴格考勤制度,突出抓好行政人員的日常養成,注重細節培養,加大跟蹤檢查力度。有效地防止行政人員管理出現“真空”或放在“空檔”上。要求堅守崗位,保質保量完成崗位任務。針對行政人員隊伍出現的松散和違紀問題,及時開展作風紀律教育整頓,出“重拳”糾正存在的問題。嚴格落實行政人員述職制度,每月、半年、年終,以支部大會的形式,安排行政人員就管理和履職情況進行述職,進一步強化行政人員的規章意識、安全意識、責任意識和履職意識。

二、抓培訓,促進行政人員成長成才

對于行政人員堅持專業對口,若不是專業或技能對口的,必須堅持先訓后用、不訓不用的原則,以人才能力提升和素質增強為目標,以實現崗位需要和滿足任職要求為標準,采取多種形式。加大培訓力度,提高培訓質量,縮短行政人員成才的周期。

(一)崗位對口強化。積極在行政人員隊伍中開展群眾性崗位、專業、技能競賽活動,掀起比、學、趕、幫、超熱潮,結合本職工作,定目標,加壓力,注重一專多能,建立健全各項學習制度和規定,實行輪崗鍛煉,有意識地安排行政人員組織教學,使他們在學習中豐富知識,在工作中積累經驗,增長才干。

(二)加強對外交流。采取“走出去、引進來”的路子,加強行政人員的培養,每年適時組織行政人員到友鄰單位參觀學習,有計劃地選送財務、人事、教務等專業技術人員到院校學習深造,參加上級業務部門的培訓,同時,聘請其他院校和相關部門人員到本單位講座輔導,組織行政人員參加各類函授、自學考試,鼓勵大家不斷提高學歷層次,優化人員結構,以各種方式與更高層次的院校聯辦研究生班,實現資源共享。

(三)堅持結對幫帶。堅持新老結對,以老帶新,搞好傳幫帶。對工作經驗豐富、能力素質較強的優秀行政人員賦予幫教任務,實行以老帶新、以老教新,新老互學,著力從組織、管理和專業技能等方面入手,面對面地講,手把手地教,定期進行檢驗性考核,使其盡快成為本專業的行家里手,有效地促進行政人員人才隊伍的生成和能力的提高。

三、抓機制,激發行政人員人才活力

1.嚴格進出。我們堅持把培養與使用有機結合起來,把既懂管理、又懂專業技術的行政人員安排到重要崗位,通過 “重用”,使行政人員有“用武之地”;通過發揮作用,促進人才生成。在實施行政人員選取前,按照“總量控制、缺一補一、定崗定位、優化結構”的原則,以行政人員選取的有關規定和專業技術人員的相關標準為依據,嚴格行政人員選取的程序和標準,切實把政治立場堅定、專業技術精、管理能力強的優秀人員選取到行政人員隊伍中,嚴把了行政人員“進口”關,確保了行政人員“胚正苗優”。

2.嚴明獎懲。堅持獎勤罰懶、獎優罰劣,對行政人員實行目標管理。著重把行政人員遵章守紀情況、完成工作任務好壞、安全工作情況直接與行政人員的入黨、評選優秀黨員、優秀個人掛起鉤來,嚴格獎懲,對表現優秀和工作突出的,按學院有關規定給予獎勵和破格使用。反之,對違紀違規、不服從管理、工作嚴重失職的一律取消年終評獎資格,視情進行嚴肅查處,通過嚴明獎懲,極大地調動了行政人員隊伍的工作積極性。

3.目標考核。每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細節的量化。要有目標導向、成果導向與計劃導向,要建立起員工行為與學院目標的正相關關系。

四、抓落實,強化責任心與激發創造性。

1.抓好工作落實,要強化創新意識。一是觀念要創新。思想是行動的先導。沒有觀念創新,工作創新就邁不開步子。在新的形勢下,工作對象、內容、手段、條件都在不斷發生變化,要很好地完成各項工作,必須更新觀念。二是要有力爭創新的精神狀態,就是要有一股實干精神。要完成工作任務,必須付出艱辛的勞動。三是工作方式要創新。要根據不同的工作對象、任務,采取不同的工作方式。

2.要抓工作落實,要強化責任意識。責任意識是學校行管人員的內在條件。所謂責任意識就是對工作的一種內在的負責意識,它要求行管人員有一種認真負責的覺悟和精神,對自己的工作要盡職盡責,從平時工作的點滴中滲透一種敬業愛崗的精神,對工作中出現的偏差和失誤,要勇于承擔責任,并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經驗教訓,經常做認真反思和反省,力求把工作做的更好,為學校的發展多做貢獻,保證全方位工作的順利進行。

3.抓工作落實,強化領導意識。抓好工作落實,領導是關鍵。在抓工作落實的過程中,各級領導要做落實的表率,既要指導抓好落實,又要從我做起,做落實的模范。對上,要吃透精神,準確領會;對下,要集思廣益,及時傾聽基層呼聲,體察下情,了解民意,從而確保工作真正落到實處。

(作者單位:西昌學院)

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