人性化管理是由現(xiàn)代行為科學(xué)演變出來的一種新的管理概念,代表著企業(yè)管理發(fā)展的新方面。本文論述了企業(yè)人性化管理的內(nèi)涵和本質(zhì),以及我國企業(yè)如何推廣實(shí)施人性化管理。
人性化管理是由現(xiàn)代行為科學(xué)演變出來的一種新的管理概念,是在充分認(rèn)識(shí)人性的各個(gè)方面的基礎(chǔ)上,按照人性的原則去管理,利用和發(fā)揚(yáng)人性中有利的東西為管理和發(fā)展服務(wù);同時(shí)對(duì)于人性中不利的一面進(jìn)行抑制,弱化其反面作用。人性管理研究的對(duì)象是人的本性,主要研究如何再培育、再激發(fā)人的正確的人生觀和世界觀,從而啟發(fā)人的自覺行動(dòng)。人性化管理風(fēng)格的實(shí)質(zhì)在于“把人當(dāng)人看”,企業(yè)對(duì)員工表示出極大的尊重。隨著知識(shí)時(shí)代的來臨,人作為知識(shí)、智慧的主體變得越來越重要。由此人們也越來越強(qiáng)調(diào)管理要以人為本,提出要在理性化管理的基礎(chǔ)上實(shí)行人性化管理。企業(yè)的主體是人,只有調(diào)動(dòng)職工的積極性,開發(fā)他們的智力,發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)造力,才能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
一、人性化管理需要處理好幾個(gè)關(guān)系
1.處理好和諧員工關(guān)系,創(chuàng)新企業(yè)管理環(huán)境。和諧的人文環(huán)境是企業(yè)重要的精神生產(chǎn)力。把每個(gè)員工都當(dāng)作一個(gè)平等的利益主體,尊重其個(gè)性及人格,這是企業(yè)的最基本的和諧準(zhǔn)則,也是激勵(lì)員工的最基本條件。有一個(gè)調(diào)查結(jié)果顯示,高達(dá)78.2%的被調(diào)查者希望管理者“工作時(shí)像領(lǐng)導(dǎo),不工作時(shí)像朋友”。這樣的工作生活環(huán)境,才會(huì)使人安心、開心、用心。才會(huì)不斷挖掘工作潛能。
2.處理好企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展。巴納德人性化管理理論有一個(gè)基本前提是:企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),企業(yè)員工則強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)。人性化管理就是要調(diào)和兩者之間的緊張關(guān)系,要用合作來代替管理者與被管理者之間的對(duì)抗。不能以企業(yè)利潤最大化為追求目標(biāo),不再把人當(dāng)作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工具,而是強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人價(jià)值與組織價(jià)值的共同實(shí)現(xiàn),要用合作來代替管理者與被管理者之間的對(duì)抗。企業(yè)要在充分了解員工個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿的基礎(chǔ)上,為其提供適合其要求的發(fā)展道路,為其實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值營造足夠的發(fā)展空間。
3.處理好企業(yè)制度化建設(shè)與靈活性管理的關(guān)系。人性化要與制度化“柔”、“剛”相濟(jì)。人性化不是無原則的放松制度。人性化管理是以嚴(yán)格的制度作為管理依據(jù)的,是科學(xué)而具有原則性的。離開嚴(yán)格管理來談人性化,也就離開了前提和基礎(chǔ),失去了方向和目的。從企業(yè)治理的角度而言,沒有規(guī)矩不成方圓。因此,制度化和人性化缺一不可。人性化管理的基礎(chǔ)正是制度建設(shè)的完善,是將制度人性化。企業(yè)的管理者要根據(jù)員工的情況制定較靈活的管理方法,注重員工的個(gè)人意愿。制度制定的過程中,就要有對(duì)管理對(duì)象設(shè)身處地的考慮,要在尊重員工利益的前提下制定制度,讓人性化的關(guān)懷浸潤在制度之中;在嚴(yán)格執(zhí)行制度時(shí),要有人情味,這樣的管理才是人性化管理。
二、企業(yè)實(shí)施人性化管理的策略
1.樹立以人為本的價(jià)值理念。面對(duì)當(dāng)今日趨激烈的國際性人才爭奪戰(zhàn),我們必須改變“重物輕人”的觀念,把“以人為本”體現(xiàn)到我們的各項(xiàng)工作中去。許多成功的企業(yè),正是樹立了“以人為本”這樣一種價(jià)值理念,才得以不斷地發(fā)展壯大。企業(yè)只有及時(shí)掌握員工的心理需求動(dòng)態(tài),采取適宜措施,在管理過程中以人為出發(fā)點(diǎn),使每一個(gè)員工不是處于被管的被動(dòng)狀態(tài),而是處于自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的主動(dòng)狀態(tài),才能激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人與企業(yè)的共同發(fā)展。從國內(nèi)現(xiàn)有的成功企業(yè)不難看出,任何企業(yè)只有實(shí)施“以人為中心、理性化團(tuán)隊(duì)管理”,這個(gè)企業(yè)的人性化管理才可能會(huì)邁上科學(xué)、有序的軌道,企業(yè)員工才會(huì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極主動(dòng)、行為規(guī)范、不斷創(chuàng)新,企業(yè)的發(fā)展前景也好。
2.建立體現(xiàn)人性原則的企業(yè)文化。企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營管理實(shí)踐中,所形成的崇高的價(jià)值觀念、道德規(guī)范、思想作風(fēng)和行為準(zhǔn)則。現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中,所倡導(dǎo)的以人為本的人性化管理,其政策的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)都在于“人”,即如何使企業(yè)中的人充分發(fā)揮其才能。以人為本的企業(yè)文化必須以人為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做到“一切為了人,依靠人,屬于人,塑造人”。只有把人性化管理融入企業(yè)文化,才會(huì)使企業(yè)的人性化管理成為企業(yè)長久的理念,成為企業(yè)的共同目標(biāo)和行為準(zhǔn)則。把人性化管理融入企業(yè)文化,就是要把人性化管理融入企業(yè)價(jià)值觀,企業(yè)精神,融入企業(yè)形象,使它成為企業(yè)文化的重要的內(nèi)容,從而確立人性化管理在企業(yè)中的地位,使其形成一種強(qiáng)勢(shì)觀念和自覺的行為,扎根于企業(yè)之中。因此,企業(yè)在文化建設(shè)上就應(yīng)把這種積極的人性特質(zhì)培育、激發(fā)作為建設(shè)和設(shè)計(jì)的重點(diǎn),從人的本質(zhì)特性上提煉企業(yè)精神。
3.建立暢通的企業(yè)溝通機(jī)制。一個(gè)良好的溝通機(jī)制能有效地整合情感要素,融洽企業(yè)和員工之間的關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部要有一個(gè)溝通的規(guī)范,也就是說用什么樣的方式,什么樣的格式,什么樣的語言要有一個(gè)規(guī)范,這樣就不會(huì)產(chǎn)生因不同的溝通方式而產(chǎn)生信息差別。要形成一種制度,讓其成為一種制度化、規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,使廣大員工能夠直接參與管理,下情上達(dá),與管理者保持實(shí)質(zhì)性的溝通。此外,企業(yè)的溝通還要具有雙向性,即一個(gè)自上而下然后自下而上的過程,這樣可以保證企業(yè)溝通的正向性和準(zhǔn)確性。但部分企業(yè)只注重自上而下的溝通,忽視了自下而上的溝通,這種溝通只是單向的,只偏重于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)命令,會(huì)使企業(yè)內(nèi)部溝通信號(hào)被誤解,造成溝通的障礙。
4.尊重員工的人性需求。只有員工的私人身份受到了尊重,才能真正感到被重視,被激勵(lì),做事情才會(huì)真正發(fā)自內(nèi)心,才愿意和上要打成一片,站到上要的立場(chǎng),主動(dòng)與上要溝通想法探討工作,完成上要交辦的任務(wù),甘心情愿地為工作團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)付出。實(shí)行人性化管理,是在規(guī)范制度和流程的基礎(chǔ)上,通過管理者言行間的人格魅力、親和力和感染力,以對(duì)職工人性化、人情味的真誠贏得基層的信任和支持,帶動(dòng)員工進(jìn)行自我管理和工作激勵(lì)。廣州移動(dòng)公司本著“關(guān)心人、培養(yǎng)人、尊重人、塑造人”的人本管理理念,用真心關(guān)愛、用真情溫暖每一名員工。從2002年開始,公司每位員工過生日時(shí),都會(huì)收到生日蛋糕、鮮花和領(lǐng)導(dǎo)的祝賀;員工結(jié)婚,各單位領(lǐng)導(dǎo)不僅教育他們文明、節(jié)儉辦婚事,還親臨道喜;對(duì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)或取得好成績的員工,除了向其表示祝賀外,還號(hào)召其他員工向其學(xué)習(xí);公司員工子女考上大學(xué)后,單位領(lǐng)導(dǎo)還親自到家祝賀。每年中秋,公司領(lǐng)導(dǎo)為每位家在外地的員工家長致上了一封感謝信,信中內(nèi)涵豐富,除了感謝,更多是鼓勵(lì),這讓家長們看到了公司的人性化管理,也讓他們看到了更多的理解和信任。2007年8月,為體現(xiàn)公司對(duì)員工的人性化關(guān)懷,公司聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)舉辦了“如何快速提高記憶力”的公開課,以幫助員工及子女更好地掌握記憶技能,增強(qiáng)記憶效果,提高工作、學(xué)習(xí)效率,作為企業(yè)尊重員工工作與家庭和諧關(guān)系的一種全新嘗試。
5.細(xì)心呵護(hù)員工的身心健康。員工是企業(yè)的第一資源,員工身心健康、生活安全不僅關(guān)系到家庭幸福,而且影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了督促員工加強(qiáng)體育鍛煉,以強(qiáng)健的體魄和良好的精神狀態(tài)來應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭,深圳沃達(dá)公司在2007年制定了《健康指標(biāo)考核管理辦法》,啟動(dòng)了以“每天運(yùn)動(dòng)半小時(shí),健康生活一輩子”為主題的員工健康積分提升項(xiàng)目。公司領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,全觀友總經(jīng)理以身作則,堅(jiān)持上班走樓梯和參與乒乓球等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目;各級(jí)管理人員也與廣大員工一起,自發(fā)組織并參與跳繩、登山、籃球賽、游泳等集趣味性和運(yùn)動(dòng)量為一體的積分項(xiàng)目。以上做法不僅增進(jìn)了公司與員工之間的感情交流,更讓員工及其家庭感受到了公司這一大家庭的溫暖,提高了員工對(duì)公司的忠誠度。
人性化管理,作為游離于制度與人性之間的一種管理方式,正被越來越多的企業(yè)和員工所推崇,人性化管理,已逐漸成為當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢(shì)。作為管理者和員工必須對(duì)這一新的管理理念有清楚的認(rèn)識(shí),這樣才能體現(xiàn)對(duì)人的尊重,給人提供各種成長與發(fā)展機(jī)會(huì),推進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的雙贏戰(zhàn)略,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(作者單位:北京宣武紅旗大學(xué))