企業文化形成于企業員工的一言一行之中,企業文化的效果最終體現在員工的文明程度、綜合素質、團隊意識以及對企業的忠誠度、歸屬感等方面上。企業文化的建塑只有以企業價值觀為根本點,以培育符合企業價值觀的員工行為習慣為落腳點,將企業價值觀內化于心、外化于形,才能實現員工行為與企業價值的相互協調、相互作用的有機統一,從而提升企業的凝聚力、向心力。
企業文化建塑和員工的行為修養密不可分。員工的行為修養是企業文化建塑的基礎,是將企業價值觀轉化為員工行為的有效方法,也是企業文化建塑的重要載體。沒有員工行為修養這一重要載體,企業價值觀很難變成員工的行為習慣。企業文化則是員工行為修養的方向和準則,兩者相互支撐、相互促進。要致力于企業文化建塑,就應當進行必要的行為修養,否則就難以實現企業價值觀的落地生根。
建立行為修養的運行機制
行為修養的方法視不同的環境、對象、時間而有所不同,企業要具體分析,把準脈搏,選好載體,找準方法,完善機制,有效實施。
目標導向機制 應制定階段性員工行為修養目標,設立員工行為修養的方向,做到有計劃、有步驟、有重點地進行。當一種行為化為習慣時就要采取措施加以固化,并在此基礎上進行提升拓展,然后再制定新的階段性目標。要使員工行為規范始終處于激活狀態,充滿活力,不斷升級。要使員工的言行始終符合企業和社會發展的要求,停滯不前、滿足現狀就會滋生惰性、麻痹而喪失動力。
氛圍同化機制 氛圍是一種無形的軟實力,它能感化人、陶冶人、激勵人、鼓舞人、培養人。一個優美的環境會使心靈得到凈化,會使不良行為得以收斂;一個絕大數人共同做出的行為,會使少數與之格格不入的人得以同化。當絕大多數員工認為公共場所抽煙是一種不文明行為而理應禁止時,抽煙的人往往會受到這種氛圍的壓力而進行自我克制,使自己適應整體環境的要求。因此,在企業文化建塑過程中,要通過各種宣傳載體積極營造濃厚的主體文化氛圍,讓主體文化沖淡與之不協調的行為文化的影響力,促進員工行為的規范;要嚴格是非行為界定,加強正確的行為引導,讓員工做到是非分明、有章可循;要大力弘揚正氣,抵制邪氣,營造濃厚的扶正祛邪文化氛圍,從而更好地凈化員工心靈,引導員工行為。
教育引導機制 要對員工進行企業行為準則的培訓教育,讓員工了解企業倡導什么、反對什么:要深入宣傳企業理念、企業愿景和企業目標,讓員工了解企業發展方向和發展前景,激發員工積極向上、奮發進取的精神。領導的一言一行是員工行動的標桿,作為領導者要處處嚴格要求自己,以身作則,帶頭遵守企業的各種行為規范和規章制度,以自己的言行影響人、感染人、凝聚人、塑造人。要充分發揮典型示范的引領作用,先進人物是企業文化的有形代表,是企業價值觀人格化的體現,對員工的思想和行為起著最直接、最深刻、最具感染力的影響作用。比如,皖北煤電集團公司已經連續舉辦了三屆“皖北感動”活動,活動中宣傳表彰的先進人物事跡,深深感動了廣大皖煤人,在他們心中樹起了一個個思想和行動的榜樣。行為演練是幫助員工養成正確行為的實際訓練,這也是教育引導的一種好方法。在行為演練中,各級管理人員是教練。一方面,教練要處處以身作則,以自己的實際行動帶頭示范,積極引導員工行為符合企業價值觀要求:另一方面,只要發現員工的行為不符合要求,就要隨時隨地指正引導,使員工的行為及時得到糾正。皖北煤電集團公司實施的領導干部現場示范教學,定期對員工進行規范化行為訓練,還有WKB訓練、準軍事化訓練等,都取得了很好的效果。
約束保障機制 習慣的養成是一個培養、訓練、自我約束和自主管理的過程,是內因和外因共同作用的結果。因此,要想使員工養成正確的行為習慣,就必須建立起相應的監督制度,切實加強對員工行為的約束和引導。行為修養開始時是一個強制的過程,是主動引導與被動遵循相結合的過程,經過長期的努力,最終才能實現員工從被動到主動、從不自覺到自覺的轉變。皖北煤電集團公司建立了集團公司、礦科(區)三級員工誠信檔案管理體系,對員工的誠信和失信行為進行客觀記載,把員工的誠信情況與員工任職聘用和評先評優有機結合起來,并與員工的收入掛鉤。這項措施大大增強了員工提高個人素質的自覺性。皖北煤電集團公司還制定了“皖煤人標準”和相應的檢查評比制度,并圍繞這個標準開展了主題實踐活動,引導廣大員工爭做“合格皖煤人”,促進了各種行為修養要素的有效落實。一系列舉措,切實有效地增強了對員工行為的導向和約束作用,加速了企業價值觀的養成,促進了員工思想和行為的升華。
需要注意的幾個問題
持之以恒,不能拔苗助長 改變習慣不是一蹴而就的事,欲速則不達。任何人接受新事物、新觀念以及養成新習慣都要有一個過程。
在此過程中,管理者要改變管理方式,要持之以恒,堅持反復抓、抓反復,不能三天打魚兩天曬網。只有這樣,才能破除舊的思維方式,才能養成新的行為習慣。
行之有度,不能脫離實際 什么樣的素質決定什么樣的行為,什么樣的行為決定什么樣的結果。改變員工行為、促進員工素質的提升要結合員工素質的現狀,結合工作實際,探索合適有效、員工易于接受的載體。好高騖遠,脫離實際,超過員工的心理預期,往往會使員工產生逆反心理,使工作限于被動。同時,在行為修養過程中,要做到有所為有所不為,做到規范和激勵有機結合。員工行為修養是培養與企業價值觀相一致的行為習慣,而不是對員工所有行為的全面干預,如果把握不好這個尺度,就會挫傷員工的主動性、積極性。
行之有效,不能敷衍塞責 行為規范和相應制度一旦形成,就要堅決執行,時刻維護其嚴肅性,不能隨意“打折”。違反者不僅要受到處罰,而且要受到批評。否則,就會混淆是非,導致執行不力。
持續升級,不能一勞永逸 當員工的素質達到一定層次時,就要尋求新的突破點,對員工行為修養進行升級,持續提高員工的文明素質。只有讓員工素質在動態中尋求平衡,在尋求平衡中不斷攀升,才能不斷適應環境變化的需求,培養起一支充滿活力的員工隊伍。