(哈爾濱理工大學招生就業指導處,黑龍江哈爾濱150080)
摘 要:高校校園招聘會已經成為高校畢業生簽約的主要渠道#65377;針對高校畢業生就業形勢日益嚴峻的局面,在面臨“就業率”指揮棒的強大壓力下,高校要主動出擊,采取積極有效的措施,邀請用人單位來校舉辦校園招聘會#65377;因此,在當前畢業生數量攀升而就業需求職位數增長緩慢的情況下,探索如何提高校園招聘會的成效,促使校園招聘活動的有效信息被廣大應屆畢業生充分利用,對于促進實現充分就業具有重要的現實意義#65377;
關鍵詞:高校; 畢業生; 校園招聘; 探索; 實踐
中圖分類號: G718.5 文獻標識碼:A文章編號:1672-9749(2008)05-0105-03
高校校園招聘會以其針對性強#65380;時效性好#65380;易于交流溝通#65380;成功率高等特點而越來越受到廣大畢業生和用人單位的歡迎[1]#65377;在當前畢業生數量攀升而就業需求職位數增長緩慢的情況下,深入探索如何在保證校園招聘會數量的同時,提高校園招聘會的質量,促使校園招聘活動的有效信息被廣大應屆畢業生充分利用,提高畢業生的擇業成功率,實現畢業生充分就業,將具有重大的現實意義#65377;本文的實踐部分以哈爾濱理工大學校園招聘工作為例#65377;
一#65380;校園招聘活動應建立在就業市場體系發展和穩定的基礎上
構建畢業生就業市場體系是一項穩定持續促進畢業生就業的長遠規劃,是畢業生就業工作有針對性#65380;可持續發展的基礎#65377;就業市場體系的構建,要始終如一地堅持以社會需求為導向的原則,研究市場#65380;培育市場#65380;構建特色就業市場體系#65377;完善校園招聘活動則是促進就業市場體系的建立和穩定的良好載體[2]#65377;召開一場或幾場校園招聘會,僅僅是短暫的解決畢業生就業的手段#65377;在招聘活動中,必須要把校園招聘會建立在構建學校的就業市場體系下進行#65377;
思想引導行動,我們認為,在構建畢業生就業市場體系中,要堅持以下兩個指導思想:第一是定位思想#65377;哈爾濱理工大學的市場定位包括三個方面,一是學校的市場定位,即以學校數十年來堅持“為機電類行業培養合格人才”的辦學特色培育和發展市場;二是畢業生的市場定位,即以機電類行業市場為主,輻射全國各經濟發達地區或城市的大中型企業,帶動經#65380;管#65380;文#65380;法等就業市場的開拓;三是就業工作的市場定位,根據學校的層次和人才培養質量,就業工作并不以單純提升畢業生就業率為終極目標,而是要最大限度優化就業結構,提高畢業生就業質量,并以就業為媒介打造學校的品牌,實現學校與市場的良性互動#65377;第二是引入市場營銷機制,實行市場區域化管理理念,對目標就業市場進行精確定位,精準營銷[3]#65377;高校要打造一個優秀的市場品牌,既要不斷提升畢業生培養質量,又要準確凝練學校與畢業生的核心優勢,并以多種方式持續將其對特定市場進行宣傳和整合#65377;近年來,哈爾濱理工大學借鑒和引入按行政區域管理的市場營銷模式,分工負責地進行畢業生就業工作,同時,以就業市場為導向,科學地對就業市場進行分析和預測,及時反饋和指導招生計劃#65380;專業設置#65380;培養定位#65380;教學計劃#65380;師資力量#65380;教學設施#65380;教學管理#65380;辦學特色#65380;就業指導等各項工作的全過程,取得良好效果,該校的校園招聘會近幾年呈現逐年上升趨勢,畢業生擇業高峰時期,平均每天有三家用人單位來校舉辦招聘活動#65377;這種良好的招聘局面的形成,在很大程度上是充分利用校園招聘活動,促進就業市場體系的建立和穩定的結果#65377;
二#65380;校園招聘活動前期準備工作應聯手出擊
良好的開始是成功的一半,前期準備工作的成功是校園招聘會取得成功的基礎#65377;在招聘會的準備工作中,主要體現在以下方面:
1.分組走訪用人單位,實地開展就業調研工作
就業市場的狀況在很大程度上會受到人才市場供求關系的影響#65377;為了促進就業市場的良好發展,哈爾濱理工大學采取積極措施,在每年秋季和春季,由學校統一部署,選派老師,分赴“珠三角”地區#65380;“長三角”地區#65380;“環渤海灣”地區#65380;華南#65380;西南等地企事業單位,收集企業需求信息#65380;調研,撰寫走訪報告,為學校提前制定校園招聘會計劃#65380;邀請企業進校宣講提供第一手資料#65377;該校就業指導機構的工作人員每年都去拜訪用人單位人事負責部門,以獲取用人單位的第一手人才需求信息及企業的發展動向,收集適合學校畢業生的崗位信息,然后一一反饋給學校畢業生,有組織#65380;有針對性地幫助學生和用人單位定向接洽,避免學生盲目趕場應聘的尷尬和不必要的浪費#65377;
2.與地方政府#65380;人才中心#65380;行業協會聯手準備中小型招聘會
隨著社會主義市場經濟的深入發展,人才中心的推介作用越來越突出#65377;哈爾濱理工大學重視與地方政府#65380;人才中心#65380;行業協會的合作#65377;按照就業市場區域化管理的原則,學校主動聯系#65380;積極邀請學生就業意向比較集中區域的各相關行業以及各專業特色明顯的行業部門來學校召開中場招聘會[4]#65377;目前,學校已經與大連軟件園#65380;蘇州高新區人才服務中心#65380;有色金屬人才中心#65380;天津市經濟委員會#65380;就業直通車等行業部門建立長期就業合作聯系#65377;這些中型招聘會以其行業性#65380;區域性#65380;專業性強等特點已經越來越受到畢業生的歡迎和認可,為畢業生提供了廣闊的就業渠道#65377;有了地方政府#65380;人才中心和企業的支持,學校的校園招聘會在規模和質量上明顯提高#65377;
3.加強就業基地建設,促進就業推介開展
近年來,哈爾濱理工大學一直堅持“以基地帶動市場,以市場促進就業”的工作模式,在就業市場的建設中,引入市場營銷機制,實行就業市場的區域化管理#65377;先后在“珠三角”#65380;“長三角”#65380;“環渤海”等區域不斷加強基地建設,通過畢業生質量跟蹤#65380;簽訂人才引進和就業合作協議#65380;確立實習實踐基地等方式或手段,采取點面結合的模式建立了大批就業基地#65377;到目前為止,大連#65380;天津#65380;杭州#65380;深圳等地市人事人才部門與學校都有合作協議#65377;這些區域性的就業基地衍生出很強的就業市場功能,在捐資助學#65380;學生實習和社會實踐等方面正在發揮越來越大的作用#65377;而且,在這些區域性就業基地的大力支持下,學校的校園專場招聘活動場次每年都在遞增#65377;
4.信息建設有序,信息發布快捷
在畢業生就業中,充分發揮網絡提供信息方便快捷的優勢[5]#65377;現在各高校有專門的就業網站,在網站上要及時#65380;準確發布就業信息,為畢業生提供快捷有效的服務,同時要建立起翔實的用人單位數據庫,包括單位背景#65380;所需人才#65380;崗位要求#65380;招聘時間地點等,然后以網絡傳遞#65380;布告張貼#65380;電話通知三種形式同時發布信息,而且還必須提供個性化服務,保證為每一位注冊的畢業生用戶和單位用戶提供優質服務#65377;
三#65380;校園招聘活動應確保安全#65380;有序#65380;順利進行
高校校園招聘活動越來越受到社會的關注,一些企業有時會利用校園招聘活動進行虛假宣傳#65380;非法傳銷甚至一些違法活動#65377;為保證畢業生和企業合法利益,做好校園招聘活動的安全有序工作體現在以下方面:
1.維持現場秩序,確保安全
每個大型校園招聘會都聚集省內外很多高校畢業生,現場擁擠的人流使得招聘會場隨時可能出現混亂和險情,所以秩序和安全問題就特別重要#65377;哈爾濱理工大學吸取其他院校舉辦大型招聘會的經驗,從會場選擇到對畢業生進行安全教育,從會場布置到對工作人員進行培訓等,各個方面都保證萬無一失,以確保會場安全#65377;招聘會現場貼有清晰的安全疏散圖,有專人作向導#65380;維持秩序#65377;這種措施不僅保障了安全,也提高了招聘效率#65377;在富士康集團的專場招聘會上,由于到會學生多,場面擁擠,招生就業處立刻和該公司協商,臨時將一場宣講會改為兩場,確保到會的學生都能安全有序地與公司進行洽談#65377;
2.審核企業資質,嚴格把關
由于現在登記注冊公司的手續相對簡化,企業類型復雜,因此,需對進入校園專場招聘的單位嚴格把關#65377;在哈爾濱理工大學招生就業處要求用人單位首先提供營業執照復印件,對近幾年的工商登記予以核實,或者直接登錄單位所在地區工商網站進行查詢,在招聘宣講過程中,招生就業處事先與單位交流,了解其大致的宣講范圍;同時也會提示單位將畢業生關心的崗位安排#65380;福利待遇等情況詳細介紹,對招聘的過程和內容適度掌握,凡是借招聘進行宣傳#65380;做秀的用人單位,一律禁止其進校招聘#65377;以確保畢業生的利益#65377;
3.分流用人單位,實行預約機制
在學校的招聘活動中,由于許多慕名而來的單位過多,需要合理有序地安排各單位的招聘活動,以保證各單位招聘會的效率和質量#65377;哈爾濱理工大學實行預約機制,對人才需求較為單一的用人單位,安排他們到學院舉行專場招聘會#65377;這個舉措緩解了大型招聘會場的壓力,受到用人單位和畢業生的一致歡迎#65377;
4.設立咨詢專線,解答困惑
“找信息上就業網,有問題打咨詢電話”,是哈爾濱理工大學畢業生找工作時的特有習慣#65377;學校的就業網已被眾多的畢業生設置成了個人電腦主頁,而且越來越多的畢業生通過信息網這種方式交流就業心得,切實解決畢業生的求職困惑#65377;
5.幫助用人單位,代理招聘
在學校的招聘活動中,因受時間#65380;地域或其他一些因素的限制,有些用人單位不能參加校園大型招聘會,會把自己的招聘信息發布在學校招生就業處的網站上,并進行代理招聘#65377;哈爾濱理工大學招生就業處重視對這些用人單位的服務,認真地接收簡歷,然后根據情況組織筆試#65380;面試#65377;這種做法,不僅幫助部分用人單位招聘到了所需人才,而且把招聘經驗及時反饋給了畢業生#65377;
四#65380;校園招聘活動應做好招聘后續服務工作
按照市場營銷理論,為了能實現企業需求和學生需求的真正對接,應加強學生簽約后的后續服務工作#65377;哈爾濱理工大學實時跟蹤學生就業的需求變化,每年都會在11月和第二年的3月對畢業生進行兩次大規模的就業問卷調查,并對數據進行整理與分析,形成報告#65377;這項工作在學校已經制度化#65380;規范化#65377;這些數據報告可以為下一步的就業指導提供方向性的意見#65377;畢業生在單位工作一段時間后,學校的招生就業處向用人單位征求意見,例如學生的崗位適應情況#65380;工作態度#65380;單位是否考慮最后留用等,然后再把單位意見反饋給學生,希望單位滿意的學生再接再勵,單位不太滿意的學生能珍惜目前的就業崗位,正視自己的問題,改正自己的缺點,對實在不合適的進行第二次#65380;第三次推薦,確實達到了企業#65380;學生#65380;家長三方滿意,以此達到了供需雙方長期合作的目的#65377;
在未來的就業市場上,高校的橋梁角色將更加突出#65377;校園招聘會能取得多大的成效,不僅關乎到畢業生的生存和發展,同時也關乎到高校自身的生存和發展#65377;所以,如何在校園招聘會中真正實現合理的優質就業,我們還將作更深層次的探討和實踐#65377;
參考文獻
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