清倉利庫 強化物流逼行監控

摘 要：華豐煤礦通過采取一系列強化物流運行監控措施，降低了庫存，減少了流動資金的占用，徹底杜絕了“小倉庫”現象，取得了良好的社會經濟效果。

關鍵詞：清倉利庫 物流管理 跟蹤管理 運行監控

近幾年，華豐煤礦通過實施綜合經營和潔凈煤戰略，發展高附加值產品，已發展成為一個跨省界的集煤矸石發電、制造新型墻材、水泥生產、機械制造、計算機軟件開發等多業并舉的大規模、集團式發展的現代化礦井，擁有泰山水泥有限公司、安徽宿州礦業公司等5個具有獨立法人資格的實業集團和25個參股公司。由于生產規模大，子公司分散，經常存在部分下屬單位為了本單位的局部利益，違反物資管理制度和財務規定，把一些沒有全部投入到生產中的原材料、輔助材料，采用“以領代耗”等手段，提前進入費用，把帳內存貨變為帳外存貨。這些帳外存貨就成了各區隊單位的“小倉庫”，日積月累，“小倉庫”不斷壯大豐厚，帳外物資日益膨脹，不僅使物資供應失調，而且造成諸多材料的積壓、呆滯變質和報廢，給企業造成巨大的損失。針對此現象，華豐煤礦采取了一系列物流運行監控措施，規范了物資使用行為，有效控制并降低了生產成本，取得了顯著的經濟效果。

一、提高認識，明確“小倉庫”存在的弊端和危害

組織各分公司經理和材料管理人員剖析“小倉庫”的成因，充分認識“小倉庫”存在的弊端和危害：帳外物資不僅占用了企業大量流動資金，造成流動資金呆滯，導致企業損失投資收益；帳外物資導致物資使用價值降低，甚至消失，各單位為了對付企業主管部門和上級部門的盤查，常將帳外物資存放于不符合物資保管條件的隱蔽處，天長日久，造成物料受潮、發霉，銹蝕，加上疏于管理，可利用價值越來越小，企業損失越來越大；隨著企業的不斷發展，特別是技術的不斷進步、設備的不斷更新改造，企業原來材料不再使用或更新換代，給企業造成巨大的經濟損失，帳外物資的存在，使企業庫存家底不清，影響了企業經濟決策，制約著企業物資管理水平的提高。

二、建立健全物流管理制度

為加強材料管理，杜絕“小倉庫”現象，制定了《華豐煤礦物流運行管理辦法》，在材料預算、領用、跟蹤檢查等方面進行了規范管理和有效控制，明確各單位與材料主管部門職責。全面推行材料預算制度。在材料預算的編制上遵循所需即所用的原則，由技術部門、生產單位與各公司根據實際生產需要共同編制審核，使材料預算與生產接續相符合，提高了預算編制的質量，為華豐分部制定材料采購計劃提供了詳實可靠的數據支持，減少了由于材料預算編制盲目而造成材料積壓的現象，為逐步實現材料管理“零庫存”奠定了堅實的基礎。

清倉利庫工作納入日常經營管理檢查范圍，并與分公司的成本控制責任制相結合，明確各單位、各部門的一把手是成本控制的第一責任者，并與經濟利益掛鉤，加大獎罰力度，杜絕“小倉庫”現象，不斷提高企業物資管理水平。

三、對材料實施全程跟蹤管理

1 盤查原有“小倉庫”，處置帳外物資

組建一個由總經濟師為組長，稽查隊、財務部、人力資源部、管理中心、經營部等部門負責人及相關業務人員組成的綜合性清查盤存小組，深入到各公司、區隊、班組，對各種“小倉庫”進行認真、細致的盤查，不留死角，徹底地盤查摸清賬外物資。

分類處置，合理歸口。一是對于質量合格尚能使用的屬于生產正常用料的存貨，按照生產單位的原材料消耗定額等情況具體分析，鑒定應保存的存貨量，作為本期用料，其余部分均由企業主管部門入賬，列入統一調配和管理范圍，各單位留存原材料要按實際價格計算出資金含量，這樣可以真實客觀地反映該單位實際消耗，有利于今后指標的核定。二是因企業技術進步、工藝調整、設備更新改造而積壓的物資，積極與集團公司或廠家聯系，尋找能夠使用的單位，采取調撥、調換等互惠互利的辦法進行處理，盤活資產，最大限度地減少損失，例如通過與集團公司協商，僅機電設備一項，，就盤活閑置設備387.6萬元。三是由于過期、失效的呆滯、積壓物資，不僅占用資金和倉儲貨位，還要花費一定的保管、保養費用，對此根據有關規定當即立斷進行報廢處理，徹底剝離不良資產。

2 嚴格材料跟蹤檢查制度，杜絕滋生新的“小倉庫”

嚴格材料使用管理，領用材料實行登記制度，各單位內部建立完善的臺帳管理制度，根據實際需要領用物資，領用物資當月消耗必須達90％以上，否則按積壓對等罰款，領用物資超過2個月未消耗的，予以沒收，按照實際金額對等罰款，發現私藏物資的，按盜竊論處，對材料使用情況實行舉報制度，對材料積壓、浪費、丟失等現象舉報，一經查實，追究單位主要領導責任。

材料清查盤存小組對材料領用、發放時間、數量，用途、使用，消耗、庫存等情況進行跟蹤監督抽查，實行每月一抽查，每季一普查制度，要求帳證相符、帳物相符，嚴格考核通報，杜絕了材料在領與用的過程中出現的跑、冒、滴、漏現象，基本實現了班組、車間無積壓。

3 強化駐外企業物流監督控制

隨著華豐煤礦跨地區、跨省界的煤炭、建材、養殖業迅速發展壯大，為提高駐外企業的經營運行質量，華豐煤礦將駐外企業的物流監督控制作為經營管理的一個重要方面，實行了集中采購、物流配送方式，突出“兩個統一”，即生產用輔助材料統一由供應分部配貨、統一由礦價格委員會核實價格，根據預算和實際需用時間，由供應分部組織貨源，礦有關部門核實價格，出具限價單，結算價格不得高于核定限價，不經核價，造成價格失控的，按違紀論處。建立健全監督管理制度，對當地采購物資的價格、質量、數量嚴格把關，進一步規范了駐外企業的物資采購行為，增強了礦對駐外企業的監督控制職能。

四、實施效果

通過清倉利庫、強化物流運行監控，降低了庫存，提高了貨物周轉率，減少了流動資金的占用，華豐礦儲備資金由2000年的600余萬元降低到2005年的159萬元，提高了預算準確率，2005年1－12月，預算準確均達到96％以上，為領導科學決策提供了依據。為進一步做好物流運行監控工作，今后，在內部管理方面還應重點做好材料的動態管理、流程再造及監督檢查，同時簡化材料領用手續，完善基層單位臺帳管理，加大監管力度，做到領用相符、使用到人，完善網絡化管理功能，突出監控職能，對駐外企業物流管理實現遠程控制。

(作者單位：新汶礦業集團公司華豐煤礦)