綜合性辭書的條目編號系統(tǒng)

摘 要 本文根據綜合性辭書的特點，從實際操作的角度，論述條目編號系統(tǒng)的創(chuàng)建及其應用，以解決編纂過程中的許多疑點、難點，保證辭書質量、加快編輯速度、減少后期工作難度。

關鍵詞 綜合性辭書 條目編號 條目統(tǒng)計 交叉重復 文內參見 文圖統(tǒng)一

編號是符號系統(tǒng)中的一種，是人們創(chuàng)造并約定俗成的，用來指代對象意蘊的標志。它拋開了具體對象的復雜含義，僅根據需要從中提煉出某一個特質，作為主體與對象之間信息交流的中介。

綜合性辭書是綜合各個學科門類各種知識的工具書。為了保證條目質量，編纂綜合性辭書時，一般都按學科門類組織專家分別撰稿，分科審稿，最后綜合審稿，統(tǒng)一成書。綜合性辭書的編纂、編輯過程既漫長，又復雜。為了防止不同學科的條目互相混淆，給條目統(tǒng)一編號是很有必要的。

一、條目編號的系統(tǒng)結構

對于條目的編號，不同的編者有不同的意見。有人主張用國家學科標準號作為學科門類的編號；有人主張用學科門類的漢語拼音首字母加阿拉伯數字作為編號，比如說，一部綜合性辭書的外國文學部分條目就可以用wgwx1，wgwx2……來表示。但國家標準往往與綜合性辭書的實際學科分類有出入，不宜拿來就用；而諸如wgwx1，wgwx2之類的符號，所表達的信息量又單一而有限。是不是存在著更簡明有效、對應關系更直接、表達信息更豐富的編號系統(tǒng)呢？

根據各部綜合性辭書的實際情況，編者可以事先編制一個最利于工作的條目編號系統(tǒng)。比如說，為工作方便，可以將綜合性辭書中的各學科門類先大別為四大類——社會科學、史地部分、自然科學和技術科學，并且給每類設定一個以羅馬數字表示的代號，如社會科學以“Ⅰ”表示，史地部分以“Ⅱ”表示，自然科學以“Ⅲ”表示，技術科學以“Ⅳ”表示。當然，也可以按照實際情況歸分為五大類、六大類等。然后將綜合性辭書中的各個學科門類以方便工作為原則，而不一定十分科學地分別歸屬于這四大類之下。各個大類下的各學科門類用大寫拉丁字母表示，于是各學科相應地就有了各自的代碼，比如在社會科學中，中國文學為ⅠA、外國文學為ⅠB、美術為ⅠC、戲劇為ⅠD，等等。在學科代碼后，根據實際工作需要，還可以增加一個條目類型代號，用小寫拉丁字母表示，如人物為a，著作為b，事件為c，組織機構為d，定理、術語、概念為f，地名為e等。在每個學科門類中，以四位阿拉伯數字作為具體條目的區(qū)別代號，其中第一位數字為各個學科門類中的分編代號，其余三位即為該分編中的條目代號。這樣，一個完整的條目編號就產生了。

要特別注意的是，應在各學科門類框架已經較穩(wěn)定時，才可以著手編制條目編號，以免因條目框架變動引起編號改動，造成編號混亂。有個別的調整是完全可以的，但是也要留神。一旦整個框架的條目編號制定完成，條目與其編號就再也不分開。每一個條目都有一個自己獨有的編號，并且“一號定終生”，以后絕對不能變更。比如在ⅠB a1008、ⅠB b1009、ⅠB a1010中刪掉了ⅠB b1009條，ⅠB a1010這個編號仍應不動，不用改成ⅠB a1009，而可以讓這個分編的009號空缺；如在ⅠB a1008、ⅠB b1009之間需要增加兩條，可以用ⅠB a1008a、ⅠB a1008b這樣在編號后加小寫字母的方式插入新的條目編號，不用改動ⅠB b1009及其后的編號。

二、條目編號與分析統(tǒng)計

依照以上制定的規(guī)則，我們可以從一個編號知道相應的條目屬于哪個大類、哪個學科門類、哪個分編，是哪種性質的；也可以較容易地給一個條目定出相應的編號。比如，從編號ⅠB a2003我們可以知道，這個條目屬于社會科學中的外國文學部分，是一個人物條目，是外國文學中第2個分編的第3條。由于各個學科事先已約定其下屬各分編的代號（如外國文學中以1表示文學理論分編，2表示蘇俄文學分編……），從該條目編號還可以大致知道這是蘇俄文學中的一個作家條目；而編號為ⅠB f2005的條目名稱如果也像是一個人名，從編號對應的意義看，它應是蘇俄文學中的一個人物形象條目，并不是作家條目。

在這套編號系統(tǒng)中，各個代碼的含義和所起作用不盡相同。前三個代碼是從全書整體考慮的，按羅馬數字項，可以統(tǒng)計出各個大類的條目數，如按Ⅰ統(tǒng)計，就可以知道全書社會科學大類一共有多少條目；按大寫字母項，可以統(tǒng)計出各個學科門類的條目數，如在Ⅰ類內按B統(tǒng)計，就可以知道外國文學部分一共有多少條目；按小寫字母項，可以統(tǒng)計出全書各個類型的條目數，如按a可以知道全書人物條目一共有多少。后四個阿拉伯數字是從各個分編的具體結構和工作考慮的，如根據第一個阿拉伯數字，可以知道這個學科門類有幾個分編，并可約定分別是什么；根據后三個阿拉伯數字，可以知道某個具體分編有多少個條目。按小寫字母和第一個阿拉伯數字綜合考慮，還可以知道某個具體分編有某種類型的條目多少條，如按ⅠB a可以統(tǒng)計出外國文學部分人物條目的總數。

這些編號不僅能夠幫助編者通過計算機很方便地統(tǒng)計各類條目數，還有助于處理綜合性辭書中最關鍵的交叉重復和圖文統(tǒng)一問題。

三、條目編號與交叉重復問題

交叉重復是編制綜合性辭書過程中必然會遇到的問題之一。中國大百科全書出版社原社長姜椿芳在1982年就指出，“大類分卷的編法有一個全書的整體性與各學科卷的相對獨立性的矛盾問題，表現為全書各卷的交叉重復問題”。對付這個老大難問題有多種方案和套路，條目編號在其中也可以起十分重要的作用。

綜合性辭書的編纂者在約定的范圍內制定出條目框架，擬出完整的條目表后，首先可以以自己已有的知識判斷本學科門類所包含的條目中是否有與其他學科門類交叉重復的。當然，人工操作是有局限性的，接著還要依靠計算機來彌補遺漏。在各學科門類條目框架表已基本確定后，可以在把條目名稱后帶有條目編號的全部條目框架表合成一個文件時，利用計算機將條目名稱按筆畫排序，這樣相同名稱的條目就排在一起了。然后，根據常識或條目內容判斷重復出現的條目歸屬于哪個學科門類比較合適。應該歸入本學科門類的，在該條目名稱后括注“含**學科”字樣；歸入其他學科門類的，在該條目名稱后括注“歸入**學科”字樣。當然，最方便的是用學科代碼，如“含ⅠB”或“歸入ⅠB”。

舉一個簡單的例子來說，“布萊希特，B（ⅠBa2008）”與“布萊希特，B（Ⅰ Da3012）”按筆畫順序排在了一起，這樣就很容易知道“布萊希特，B”在這部綜合性辭書中共有兩個學科門類選收，從a可知這兩條都是人物條，從學科代碼ⅠB和ⅠD可知其分別收于外國文學部分和戲劇部分。“布萊希特，B”主要是位戲劇理論家和劇作家，同時也是位詩人，歸入戲劇卷比較合適。這樣，就可以在外國文學部分和戲劇部分的正式框架中分別注明“ⅠBa2008布萊希特，B（歸入ⅠD）”、“ⅠDa3012布萊希特，B（含ⅠB）”。這樣，外國文學部分框架中沒有遺漏“布萊希特，B”條，但撰搞任務交給了戲劇部分。在交叉審稿時，外國文學部分的審稿者要特別注意戲劇部分中的“布萊希特，B”條；戲劇部分的審稿者對“布萊希特，B”條也要從外國文學角度有所考慮，注意條目中是否對其詩歌等文學創(chuàng)作也有一定篇幅的介紹。分處兩個學科門類的交叉重復是這樣處理的，分處幾個學科門類的交叉重復也可以用同樣的方法、步驟處理。

利用條目編號和計算機進行預處理之后，同名條目的交叉重復問題基本可以解決，但還需解決異名同物條目的交叉重復問題。全書的條目框架表在這些工序全部完成后才最終形成。需要說明的是，交叉條目在全書條目表中的處理不同于學科門類條目表的處理。全書條目表中不能存在同名同物的重復條目，因此，凡已經決定歸入其他學科的條目，應刪除。如“ⅠBa2008布萊希特，B（歸入ⅠD）”在全書條目表中應刪除，只保留在學科門類條目表中；而“ⅠDa3012布萊希特，B（含ⅠB）”則在全書條目表和學科門類條目表中均保留。

四、條目編號與文內參見核查

文內參見是隱含于釋文中的一種檢索手段。它把不同的條目聯系起來，幫助讀者參閱，以擴展條目的內容，掃除閱讀障礙，加深對知識點的理解，并消除不必要的重復。文內參見是綜合性辭書，特別是以短條目為主的辭書必不可少的一個組成部分。被參見的條目名稱一般以區(qū)別于正文的字體（如楷體字）顯示或前加參見符號“*”。文內參見最忌諱的是“參而不見”，即被參見條目不存在。條目編號在處理這一難題上也有獨到之處。

全書條目表中的條目都帶有設定的一個編號，且這個編號在全書統(tǒng)排前將一直跟隨在條目之后。帶編號的全書條目表基本確定后，就可輸入計算機中。當條目釋文中第一次出現條目表中其他條目的名稱時，計算機將自動提示是否要把該條目名稱改變字體（或加參見標記）并將其編號加在條目之后。

這樣，文內參見都有了出處，避免了“參而不見”的情況。更重要的是，條目名稱在編輯加工過程中可能會因為各種原因而有所改動，而當條目名稱一變動，釋文中相同編號的被參見條名稱也會相應地改動，從而有效地避免出現新的“參而不見”現象。同時，若在編號中設定了表示實條或虛條的編號，可通過計算機將虛條排除在被參見范圍之外，從而有效地防止參見虛條的情況出現。

條目編號還有一個優(yōu)點。當條目表中存在名稱相同而所指不同的條目（如“吉林”和“吉林”，一個為省名，一個為市名）時，不同的編號可容易地加以區(qū)分，使得文內參見在稿件的修改過程中保持有效。

五、條目編號與文圖統(tǒng)一

條目編號對處理綜合性辭書中的文圖統(tǒng)一問題也是很有效用的。各類書籍，包括以嚴謹著稱的辭書中，文圖不對應的差錯并不少見。處理文圖統(tǒng)一問題有多種手段，而條目編號的介入為處理這一問題提供了諸多方便。

在圖片編輯過程中，有一種方法是把圖片從1、2、3……開始順序編號。這樣做的好處是圖片易集中管理，但對于文圖統(tǒng)一的工作卻不是最有利，因為這中間缺了一個文圖對應過程，比如說圖片1應該對應條目ⅠBa2008，圖片3應該對應條目ⅣAb1078。在不熟悉圖片的情況下，這個過程是很容易出錯的。

其實，圖片，特別是隨文圖照，沿用條目編號就可以避免出錯。一般來說，是否選用圖片是編寫條目框架表時就要考慮的，而條目框架表確定后，各條目都有了自己的編號，選用的圖片也就有了各自的編號。事先確定要配圖的條目后，不用等圖片全部收集齊了再編號，有一張圖片就可以用相關條目的編號為該圖片編號。這樣一來，雖然圖片編號不是相連的號碼，但文圖統(tǒng)一是可以保證的。在圖片背面寫上或用不干膠粘上圖片編號的同時，還應該按照條目編號順序將圖片登記在冊，這對于管理圖片是很有用的。最關鍵的是，這對后期排版過程也是十分有利的。因為編輯對圖片和條目內容較熟悉，但排版人員卻不一定了解，圖片編號一旦沿用條目編號并將二者一一對應后，排版人員可以按照編號將文圖混排在一起，工作起來就方便了。如果一個條目有多張圖片，只要在條目編號后加一個圈碼就可以了。例如，條目ⅠBa2008附有3張圖片，可以分別用ⅠBa2008①、ⅠBa2008②和ⅠBa2008③表示。

隨著計算機越來越多地介入辭書編纂出版過程，將編纂對象規(guī)范化或創(chuàng)建一個規(guī)范的中介系統(tǒng)是很重要的。這樣，計算機才能極大地提高我們的工作效率。在編纂綜合性辭書之前，創(chuàng)建一套有效的條目編號系統(tǒng)，并將其廣泛運用于條目與圖片，的確是事半功倍、磨刀不誤砍柴功的事，會讓人有意想不到的收獲。

使有規(guī)律的事物規(guī)范化，或在五彩繽紛的事物中尋找到具有根本性意義的結合點，這就是綜合性辭書條目編號系統(tǒng)的功用。在編書人看來，這是一種和諧，一種令人心動的美。

（中國大百科全書出版社 北京 100037）

（責任編輯 宋 嵐）