淺談高校計算機實驗室的資產管理

【摘要】高校計算機實驗室的資產管理一直以來都存在著各種各樣的問題，比如：經常會有老師抱怨，這些電腦太爛了；或者是給電腦公司打了幾次電話了，也不派人來看看；或是反映學生上實驗室課時很多電腦有故障不能用，等等。這不是一個簡單就能解決的問題，這涉及到電腦的采購，合理使用，維修等一系列問題，因此，本人只是根據自己多年的工作經驗，對高校計算機實驗室的資產管理，提出自己的一點看法。

【關鍵詞】策略；實用；資源整合

1電腦的購買策略

目前高校電腦都是由政府統一采購的，一般實行的是品牌政策，即高校電腦一般都是品牌機。但目前電腦品牌眾多，到底購買哪一個品牌，這里有一個個購買策略問題。可歸納為如下幾點：

1.1方便維修有實力的品牌電腦企業維修網點遍布全國，這給今后的電腦維修提供很大的方便。

1.2售后服務好有的電腦公司規模較大，有一支很強的維修隊伍，即做銷售也做維修，即使其代理的品牌不是那么出名，但其售后服務做得非常出色。

1.3買實用型機器市面上的品牌機是按廠家某種方案生產的，不一定適合學校使用。因此，在購買電腦時，可針對該品牌較新的一款機型提出改造方案，如：不要光驅，增大硬盤容量，增加內存等。

2合理利用免費保修期

品牌電腦一般保修期為三年（顯示器、主板、硬盤等），第一年為上門服務，后兩年為送修。合理的利用這三年的保修期，特別是第一年的上門服務，是高校實驗室管好用好電腦的關鍵。品牌電腦也不是十全十美的，也會存在各種各樣的問題，因此用戶要及早發現，及時處理。新購的電腦應及時安裝，調試，最好連續開機兩天或更長時間。為了充分提高機器的利用率，應把新機器用來上專業課，提供給專業學生做畢業論文、課程實習等，讓學生大膽地裝系統，裝軟件。經過一段時間的超常規的使用后，就會發現該批機器存在的問題。如果存在嚴重的質量問題，還可要求廠家做相應的處理，甚至更換整批出問題的設備和配件。上門服務固然好，但只有短短的一年，其余的兩年送修。為了降低送修的成本，在不影響教學的情況下，可成批送修。和維修點協商好，經實驗室技術人員認真檢測后，盡可能把故障集中在個別的機上，做到送出機器最少且故障最集中。

3舊電腦的資源整合

由于電腦更新換代非常快，過了三年的保修期后，原來的新電腦已經變得運行速度慢，故障多，不再適合專業學生使用了。當然，有條件的實驗室，三到五年內會更新一批電腦，以滿足教學需要，新電腦供專業學生用，而舊電腦則用于基礎課實驗教學。用于基礎課實驗教學的電腦無需安裝太多的軟件，只須安裝滿足教學要求的常用軟件就可以了。過保的機器一旦出現故障，不僅是經費問題，還有零配件的問題。如：原來機器用的是40G硬盤，而三年后市面上已經很難找到40G的硬盤了，取而代之的是80G，160G等。上基礎課40G就足夠了，80G、160G豈不是資源浪費嗎！有的機器是主板或CPU損壞，三年后市面上同樣很難找到適合該主板的CPU或適合該CPU的主板，而換其一就得主板和CPU都要更換。因此，對于此類故障機器，我們通常在設備維修報告中會寫道：該設備無法維修或無維修價值。所以，對三年過保的故障機器，我們采取資源整合的辦法：

3.1舊電腦相互利用，取長補短即把幾臺故障機器的好的部件進行充分利用，進行重新拼裝，如三臺拼成二臺或一臺，把故障全部集中在個別機器上，作報廢處理。

3.2實驗室電腦整合基礎課的實驗教學一般是分組進行，每組的學生人數并不多，實驗室的機器通常會多出一些留做備用。經過上一步的電腦重新拼裝后，原來實驗室的電腦數量會逐漸減少。當某些實驗室的機器臺數少到不能滿足學生使用時，可進行實驗室之間的電腦整合。即把能用的機器相對集中，如：三個實驗室合成二個或二個實驗室合成一個，進行充分利用，同時也為將要購入的新機器準備好了機房。當然，原來的實驗課要進行適當的調整。

4及時報廢

設備報廢要講究策略。很多人認為，把要報廢的電腦堆積在倉庫，成批報廢，這顯然是不明智的；成批報廢因為要等的時間長，電腦數量多，增加了所要報廢機器的管理和存放工作。另外，成批報廢機器的金額較大，審批程序較為復雜（有的學校的國有資產管理部門規定：報廢五萬元以上的需學校領導討論審批，小于五萬元的資產報費由資產管理部門批準即可），所以，報廢機器時可考慮分批，少量多次。雖然增加了一些報廢的工作，但是能及時報廢機器，減少了管理和存放帶來的不便和復雜的審批程序。

總之，高校計算機實驗室的資產管理是一門學問，需要大家去學習，研究，努力探索出一條從實際情況出發，又方便，又有效的高水平的管理方法。