內部控制是指單位為了提高經營管理效率,保證信息質量真實可靠、保護資產的安全完整、促進法律法規(guī)的有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等由單位治理層、管理層及其員工共同實施的一個權責明確、制衡有力、動態(tài)改進的管理過程。內部會計控制是內部控制的重要組成部分,即立足于會計又不限于會計而實施的一系列控制方法、措施和程序及其動態(tài)改進過程。為了保證醫(yī)院各項業(yè)務的有效進行,保護醫(yī)院資產的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,保護會計資料的真實、合法、完整,就必須要建立適合醫(yī)院特征的內部會計控制制度。但是,一個大而全的平均內控往往流于形式,所以在編制醫(yī)院的內部會計控制制度時應該在保證內控目標得以實現(xiàn)的同時,遵循重要性和成本效益的原則,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,找準關鍵性問題,設計內部會計控制制度,提高內部控制的有效性。基于此,筆者著重對以下幾個方面進行內部會計控制制度的構建。
一、貨幣資金內部會計控制管理設計
貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其是流動性最強的資產,貫穿于醫(yī)院經濟活動的全過程,是醫(yī)院經營活動的“血液”,同時其也是最容易被貪污、偷盜或挪用的資產,所以必須加強對其的控制。
1. 貨幣資金收入控制。貨幣資金收入控制要確保醫(yī)院貨幣資金能及時足額入賬。包括:①收費票據(jù)控制,要求每筆收款都要開票。②結算方式控制,要求盡可能使用轉賬結算,現(xiàn)金結算的款項應及時送存銀行,以減少人員接觸企業(yè)現(xiàn)金的時間。……