淺談電視臺移動辦公

內容摘要：本文介紹了利用最先進的計算機及網絡通信技術，實現電視臺日常辦公的信息交流和溝通自動化，進一步說明在外出時如何及時完成節目編制審查、公文的處理等相關工作。

關鍵詞：移動辦公、網絡、VPN

一、引言

隨著計算機和網絡技術在電視臺應用的日益增多，電視節目的采、編、審、播、存、管都已基本實現了信息化管理，包括節目制作在內的管理等工作都已經實現了工作流程化、網絡化，整個工作流程都在計算機及網絡上完成。

電視臺的辦公自動化管理系統可以采用先進的計算機技術，運用開發工具與設計思想組成完整的人機信息處理系統，處理電視臺各部門的辦公業務。實現用戶內部信息的網上共享與交流，提高辦公效率和辦公質量，提高協同工作的效率，使各項工作均處在有效的管理和監控之下。正是由于辦公自動化管理系統對電視臺的正常運行管理非常重要，越來越多的運行管理事宜需要在辦公自動化管理系統中完成。

二、問題的提出

在電視臺日常管理中有這樣一個現象：由于節目編制審查、公文的處理等相關工作都是按照MIS(管理信息系統)的流程進行流轉，當流轉過程中的某位相關人員休假、出差在外時，該流轉就無法繼續，通常的方法是相關人員休假、出差之前首先授權給其他人員，并且留下賬戶口令，等到返回后再修改密碼。

由于電視臺工作的特殊性，對于崗位責任要求越來越高，這樣操作時有一定的風險性，并且管理人員如果較長時間出差在外，也希望能夠及時了解電視臺的情況，隨時掌握電視臺的節目制作、管理信息以及進行電子公務處理、公文批閱以及查閱電視臺存檔信息。再加上社會的發展，管理人員的學習、交流、外出越來越多，人員出差比較頻繁，因此，移動辦公被推上了前臺。而一些新技術的出現使移動辦公成為可能，人們可以不受位置的限制，在辦公室外，甚至在移動過程中，隨時工作和獲取信息。

隨著網絡技術特別是Internet技術和網絡安全技術的飛速發展，高級管理人員使用個人計算機通過Internet網絡連接企業內部網絡。在任何時間、任何地點訪問企業內部服務器實現移動辦公。已成為高級管理人員7×24小時不間斷對企業關鍵業務和經營管理進行遠程控制的有效技術手段。筆記本電腦、Internet、GPRS、CDMAIX、VPN等新技術的出現為移動辦公的實現提供了技術基礎。

三、實現方法

電視臺的移動辦公就是指經特別授權的管理人員使用裝有“授權證書”的筆記本電腦，通過寬帶、GPRS或CDMA聯上互聯網，與電視臺內部網建立安全的VPN連接。進行電子郵件收發、電子公文批復、訪問網訊內部MIS等業務管理系統等工作，大大提高經營管理工作效率。可以使電視臺的管理人員不受時間、地點、單位、場所的限制，無論是在家庭、在車上、在機場、在省內外出差，只要在能連接Internet的地方，使用裝有“授權證書”專用筆記本電腦。就能像在辦公室里使用PC一樣處理各類事務。

1．解決方案和關鍵技術

(1)無線上網：

GPRS是Gemeral Packer Radio Service的英文縮寫，中文譯為通用無線分組業務，具體來講，GPRS是一項高速無線數據處理技術。其特點一是高速數據傳輸。可達56KB／S；二是永遠在線，在GSM網絡覆蓋的范圍內都可以使用；三是僅按數據流量計費或實行包月制。

CDMAIX：是與GPRS一樣采用分組交換技術的一種高速無線數據傳輸，最高可達153KB／S，可以實現永遠在線。與GPRS不同的是語音和數據采用不同信道傳輸。及時使用語音功能的人數較多也不影響數據傳輸帶寬，而GPRS則不然，語音和數據采用同一信道，在語音用戶數量較大的情況下，造成數據傳輸帶寬下降。

(2)VPN接入：

VPN(虛擬專用網)是在公用網絡中建立專用的數據通信網絡的技術。移動用戶可以使用VPN客戶端軟件同布設在用戶網絡入口處的VPN服務器之間建立安全的VPN連接，從而實現安全的移動辦公。

(3)移動辦公的網絡聯接圖如下所示：

2．安全性保證

對于安全性的考慮，可以從三個方面加以考慮：隧道加密、用戶身份認證、接入用戶權限控制。

(1)隧道加密：采用加密技術進行隧道加密，防止數據竊取和偵聽。先進的加密技術在保證高加密級別的同時提供了強大的性能保證，有效加強隧道傳輸效率。

(2)用戶身份認證：可以將用戶賬號與所用的計算機硬件信息進行綁定，即便用戶賬號意外泄露，由于非法用戶無法使用與此賬號事先綁定的那臺計算機，不會因此造成非法用戶接入。

(3)接入用戶權限控制：可以在VPN系統中設置訪問權限加強用戶權限控制，可以為每個用戶設定不同的接入訪問權限。

四、結束語

通過移動辦公，使各類管理人員可以隨時登陸MIS系統，及時處理待辦事務；隨時登錄電視臺內部郵件系統，及時收發郵件；對各種文件資料實現遠程共享。在外人員可以應用寬帶、GPRS、CDMAlX等多種方式，使用裝有“授權證書”的筆記本電腦，可隨時隨地安全方便的接人電視臺網絡，而其安全性則由隧道加密技術、用戶身份認證系統、接人用戶權限控制等技術得以保證，這對于使用者來說無任何察覺，其他人員也察覺不到他身在異地，和在電視臺內一樣正常辦公。

責任編輯：王 方