摘要:人是生產(chǎn)力中最活躍最積極的因素,只有真正做到以人為本,企業(yè)才會(huì)不斷發(fā)展壯大,因此企業(yè)應(yīng)實(shí)施人本管理。
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)——需求 方法——激勵(lì) 手段——信息 關(guān)鍵——管理者
在我國(guó)的管理實(shí)踐中,見(jiàn)物不見(jiàn)人的異常現(xiàn)象較為突出,然而人是生產(chǎn)力中最活躍、最積極的因素,因此,在企業(yè)管理活動(dòng)中,要始終堅(jiān)持貫徹“以人為本”的思想,尊重人、關(guān)心人,最大限度地調(diào)動(dòng)廣大干部職工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。人本管理是企業(yè)管理的靈魂,也只有“管好”了人,企業(yè)才有進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。那么怎樣才能真正做到“以人為本”呢?本文試從以下幾個(gè)方面分析:
一、人本管理的基礎(chǔ)——滿(mǎn)足個(gè)人的需求
需要是指有機(jī)體在生活中感到某種缺乏而力求獲得滿(mǎn)足的一種內(nèi)心狀態(tài),它是人的“全部行為和全部心理活動(dòng)”的基礎(chǔ)。不同的人由于文化水平、思想素質(zhì)、家庭經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、個(gè)人性格愛(ài)好各不相同,需要的層次也各不相同。同一個(gè)人在不同階段有不同層次的需求,即使同一階段的需求也有主次之分。有人想成為技術(shù)專(zhuān)家,有人想發(fā)展與現(xiàn)有工作崗位相關(guān)的技能,有人被提升到管理崗位并不想做一個(gè)管理人員,還有人認(rèn)為他的滿(mǎn)意感來(lái)自于群體中的合作精神。可見(jiàn)員工的需要呈多樣化狀態(tài),因此作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該了解分析每個(gè)員工的需求,有針對(duì)性地采取措施來(lái)調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,讓他們?cè)趰徫簧铣浞职l(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。管理者要摸準(zhǔn)并盡可能適應(yīng)員工的心理需求,讓他們盡量發(fā)出自己的光和熱,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、人本管理的方法——激勵(lì)
激勵(lì)是管理者通過(guò)自己有意識(shí)的活動(dòng)對(duì)被管理者施加影響,從而激發(fā)他們的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)的管理方法。
激勵(lì)必須是適度有效的,包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大類(lèi)。人們既有對(duì)物質(zhì)需求的追求也有對(duì)精神享受的渴望。過(guò)去在特定的歷史時(shí)期,精神獎(jiǎng)勵(lì)即通過(guò)選先、評(píng)優(yōu)、樹(shù)英模等確實(shí)收到了明顯的效果,即使現(xiàn)在精神獎(jiǎng)勵(lì)法仍起作用。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況的改善和發(fā)展,物質(zhì)激勵(lì)在現(xiàn)實(shí)工作中往往能發(fā)揮更直接的作用。企業(yè)有時(shí)候過(guò)高地估計(jì)了員工的思想境界,認(rèn)為員工提出福利待遇方面的要求是過(guò)分的,這無(wú)疑是戴著“老眼鏡”在看新問(wèn)題。調(diào)查表明,員工跳槽的原因中“工資待遇低”仍屬第一。一個(gè)人放棄行政機(jī)關(guān)穩(wěn)定的生存方式來(lái)到企業(yè),說(shuō)是因?yàn)榈唇疱X(qián),那是自欺欺人。人要實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,要開(kāi)掘自己的潛能,所有的這些都必須以物質(zhì)需要的滿(mǎn)足為基礎(chǔ)。況且,給員工的福利待遇不是企業(yè)的施舍,而是員工的應(yīng)得,或者說(shuō),是員工付出勞動(dòng)的報(bào)酬。管理者必須運(yùn)用激勵(lì)理論來(lái)進(jìn)行各種激勵(lì)。
首先,每個(gè)人都希望自己工作取得成績(jī),獲得他人和社會(huì)的認(rèn)可,這種向上的意志潛能一旦被激發(fā)就會(huì)產(chǎn)生出好的效果;其次,企業(yè)對(duì)有一定才干的員工因材施用,讓員工在企業(yè)中找到自己的歸屬感和成就感,也就增強(qiáng)了企業(yè)的穩(wěn)定性,從而降低企業(yè)的人力資源成本,提高人力資源的使用效率和效益。根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際情況制定目標(biāo),目標(biāo)確立要恰當(dāng),能最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性,使目標(biāo)富有挑戰(zhàn)性、實(shí)現(xiàn)性,另外目標(biāo)要既明確具體,易操作,又有實(shí)效性;最后運(yùn)用強(qiáng)化理論,尤其是正強(qiáng)化的辦法培育和增強(qiáng)員工主人翁的責(zé)任感。作為管理者要設(shè)法為員工創(chuàng)造一個(gè)愉快的工作環(huán)境,促使員工主動(dòng)關(guān)心企業(yè),與企業(yè)同心同德,盡職盡責(zé),為企業(yè)做貢獻(xiàn)的同時(shí)分享企業(yè)成功帶來(lái)的利益。據(jù)說(shuō)日本豐田汽車(chē)制造公司的管理者為了實(shí)現(xiàn)上述目的,當(dāng)公司制定的一些規(guī)章制度引起員工不滿(mǎn),個(gè)別員工對(duì)公司的意見(jiàn)甚至發(fā)展到對(duì)管理者本人產(chǎn)生怨恨情緒時(shí),公司方面竟然別出心裁建立一個(gè)員工“出氣室”,宅內(nèi)設(shè)置了具有發(fā)聲裝置的管理者本人仿真橡膠模擬像,有怨氣者盡可以到此盡情地對(duì)“管理者”施之以拳腳,借此發(fā)泄心中的怨氣和憤恨,而公司方面以此換取了員工的好心情,這樣可以提高員工的工作效率。
三、人本管理的手段——信息
信息普遍地存在于物質(zhì)和意識(shí)之中,它標(biāo)志著物質(zhì)的存在。在企業(yè)中,管理者若信息閉塞,信息失真或信息浪費(fèi),就會(huì)出現(xiàn)決策不當(dāng),喪失時(shí)機(jī),導(dǎo)致管理混亂,甚至挫傷大多數(shù)人的積極性,造成失誤。因此,企業(yè)各部門(mén)之間,員工與員工之間,上下級(jí)之間應(yīng)有一個(gè)良好的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,使企業(yè)群體中的每一分子都能保持一種愉快的心態(tài),全身心地從事自己所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?,企業(yè)管理者與員工之間保持經(jīng)常的思想交流與溝通,讓員工隨時(shí)了解管理者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所設(shè)計(jì)的運(yùn)行程序和方式,及時(shí)消除相互間的意見(jiàn)、誤會(huì)與隔閡。領(lǐng)導(dǎo)者在作出涉及部屬的決定時(shí),如果不讓他們來(lái)參與,就會(huì)損傷他們的自尊心,引起他們的激烈反對(duì),如果你能讓他們參與決策,即聽(tīng)取他們的意見(jiàn),那你非但不會(huì)挫傷他們的自尊心,反而還會(huì)提高他們的士氣,被征求意見(jiàn)的人多一些,人們的士氣就會(huì)更高一些。如果員工感到自己對(duì)與已有關(guān)的事沒(méi)出一份力,就會(huì)覺(jué)得自己被別人瞧不起,由別人擺布。這就要求建立一個(gè)現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng),把分散的信息活動(dòng)統(tǒng)一到信息系統(tǒng)中,管理者對(duì)所掌握的各種信息要仔細(xì)分析,更要重視信息的反饋,也就是說(shuō)信息溝通是雙向的。這樣,才能使廣大員工了解企業(yè)的一切活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)也能及時(shí)了解員工的狀態(tài)。整個(gè)企業(yè)才具有強(qiáng)大的凝聚力、戰(zhàn)斗力,才可能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
四、 人本管理的關(guān)鍵——高素質(zhì)的管理者
企業(yè)的管理者好比是一個(gè)建筑師,他善于因材施用,將各不相同且不完美的人像石頭似地精心安排,砌成堅(jiān)固的房子,既將各自的優(yōu)缺點(diǎn)相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,相得益彰,又能因此組合出萬(wàn)千風(fēng)景的圖案,管理者的才能在這里便是珍貴的凝聚劑。
進(jìn)一步說(shuō),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者又好比是一個(gè)球隊(duì)的教練,他必須具備:合理觀念,知己知彼,甚至要知道整個(gè)戰(zhàn)局的發(fā)展;合理調(diào)配使用本組織的資源,讓每個(gè)成員都在合適的崗位上得到表現(xiàn)的機(jī)會(huì);善于對(duì)各成員給予相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助。員工的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)來(lái)講至關(guān)重要,因此,現(xiàn)今不少企業(yè)便將人事部改為“人事培訓(xùn)部”,一改過(guò)去忙于員工的調(diào)進(jìn)調(diào)出的作法,將各層次員工的培訓(xùn)作為人事部的主要工作。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理活動(dòng)中始終處于主導(dǎo)地位,領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)如何直接影響到企業(yè)能否健康、規(guī)范有序地發(fā)展。要搞好員工的管理,關(guān)鍵要講究管理的藝術(shù),利用科學(xué)的管理方式和合理的制度實(shí)施管理。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者他們承擔(dān)著創(chuàng)造決策的職責(zé),承擔(dān)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新的角色,承擔(dān)著科學(xué)管理的職能,承擔(dān)著資源配置的責(zé)任,因此企業(yè)管理者必須是高素質(zhì)的。他要能在眾多的信息中梳理出重要的部分進(jìn)行科學(xué)決策;必須要善于與人交流,傳遞信息;必須使企業(yè)有良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和長(zhǎng)遠(yuǎn)打算;必須非常重視人才,要從實(shí)際出發(fā),要把人本管理貫徹到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的始終。