湖北日報傳媒集團擁有6報7刊2網站,就集團《楚天都市報》《楚天金報》兩張市場類日報而言,報紙上攤零售時間每延遲10分鐘,大約要減少3萬份的零售量;報紙投遞每晚點30分鐘,讀者來電投訴量也約增加30%以上。這是我們通過多次調查分析摸出的一個市場規律。由此可見,報刊發行時效管理在發行工作中的重要性。
可以說,在報紙同質競爭環境下,“好報不如早報”,已成為傳媒人的一個基本共識;發行時效管理已經成為了報紙核心競爭力的重要內容之一。
發行時效管理的基本內容
發行時效管理是以提高發行時效,縮短報刊最終到達時間為基本目的而開展的各種管理活動。發行時效管理的對象既有各個時期、各個相關環節都必須管理的基本時間指標,又有屬于某個具體時期重點管理的特定時間指標。發行時效管理的內容主要包括:報刊出版時間、發行物流速度、讀者響應時間和綜合運營效率等。這些都是對報刊及其發行戰略和長遠發展有重要影響的基本時間指標,是衡量發行時效管理水平高低的重要指標。
1.報刊出版時間。報刊出版時間主要是指報刊采編、出版、印刷等工作流程所花費的時間總和,反映了報刊這種特殊商品成為產成品的工作流程和反應速度。要確保報刊出版時間,必須要確定報刊每一個版塊、每一個版面的采編時間、審校時間、清樣時間,每一版面的傳版時間,每一報刊的開印時間,零售、征訂發行的印完時間等。……