職業學校應用文寫作教學的理性認識

在職業學校的語文教學中，應用文教學占有很大份量和突出地位，這是因為眾所周知的原因：職業學校的學生將來以就業為主要前途，許多情況下都需要使用應用文；或者說，會寫應用文是他們謀生和勝任工作的綜合能力的重要組成部分。

但是，在許多職業學校的語文教學中，應用文教學的效果并不理想，表現在：教師費力備課上課，學生卻常常感到不得要領，因此寫出的習作常常不太合格。更大的問題是：學生跟著教師費時費力學了一圈應用文寫作，用不了多長時間，就幾乎忘完了；臨到需要寫的時候，又不知要領何在。

可以深入一些作分析：應用文的一大特點是程式性強，某一文種的構成要素相對固定。教師以為把這些程式性和相對固定的構成要素都呈現給學生，再配以范文的對應分析，并督促學生反復練寫習作，就可使學生掌握；學生在教師這種邏輯的布置之下，也會產生基本相同的觀點和學習行為。于是眾多的應用文教學過程基本都在這種模式下產生和結束，雖然一些教師創造了這樣或那樣的“教學方法”，但是這些“教學方法”都沒有沖破這種大的模式，其探索和嘗試的結果依然收效甚微。

問題出在哪里？筆者以為問題出在以上的教學模式無論下多大工夫，都只是一種“模仿的教學”，也即“感性教學”，而應用文其實是一種理性很強的文種，正因為此，師生雙方費時費力卻收效不好。

要在應用文教學中引進“理性教學”，讓它與“感性教學”結合起來。

如何引進“理性教學”呢？是不是對職業學校的學生大講特講應用文的寫作原理？不是。是在教學應用文某一文種時，引導學生對它進行重點的“理性認識”，即把握住某一文種最核心的特征，或者說是把握住這一文種的“理性”上的“靈魂”。只要學生能夠在理性上較為充分認識到某一文種最核心的特征了，他們在寫作某一文種時就能從自身實際出發在文章中呈現其最核心的特征，從而使該篇文章達到合格水平，即使個別地方存在不足，由于不是最核心特征的問題，也不影響文章的主要功能的發揮。并且，由于是使學生實現了“理性認識”，如果配以足夠數量的感性的練習，則學生即使就業多年，也不會輕易忘記某一文種的寫作要領，從而實現對其牢固掌握的理想效果。

為了充分說明以上關于應用文加入理性因素的教學思想，特在下面舉幾個可以印證的實例：

一、“自薦書”教學

一般的教科書講到“自薦書”寫作時都有許多的內容，比如講它的特點，則有：“目的的明確性”、“內容的針對性”、“格式的程式化”等等。講它的結構和寫法，則有：由“標題、稱謂、主體、祝頌語、署名與日期、附件等組成”；主體寫作的幾層內容是：（1）自薦的緣由；（2）自薦人的基本情況；（3）自薦的優勢與特長；（4）愿望和決心。有些教材還加上“自薦書寫作的注意事項”等很詳細的交代。

教師要在這些羅列眾多的講解中抽繹出作為“自薦書”最核心的特征，把它作為該文種理性教學的關鍵內容呈現給學生，讓學生在千百頭緒中抓住要領，對它作認真的理性審視，在教師的啟發下對其實現具有理性高度的“認識”。只要“認識”“自薦書”最核心的特征，不愁學生寫不出主體合格的“自薦書”來。

“自薦書”最核心的特征是什么？就是一個關鍵詞：自我推薦。

教師在啟發學生對“自薦書”理性認識時，還要注意集中講解方向，即分析若干范文得出其核心目的皆為竭力“自我推薦”的同一結論，以作為實際的參照和證明。

實踐證明，由于使學生在理性上明確了“自薦書”最核心的特征是“自我推薦”，他們在寫習作的時候，都懂得集中材料和筆力努力寫出“自我推薦”，使得習作既內容簡潔，又富有各具特色的推銷自我的“招數”。作為“自薦書”（包括求職信和應聘信），能在寫作意識和效果上達到這種水平，加上比較容易掌握的格式，就自然成為合格的應用文了。

二、“述職報告”教學

一般的教科書講到“述職報告”寫作時也有許多的內容：其特點有“自述性”、“自評性”、“報告性”等等；它可以分成口頭和書面兩種述職形式；其寫作要求包括了“要充分反映自己在任期內的工作實績，要實事求是地評價自己，要抓住重點突出個性，要態度誠懇、莊重樸實”等等。大概是因為“述職報告”近年來逐漸成為一種常用應用文體的原因（各種機關、團體、企事業單位在考核干部職工時都在用），有的教科書除了上面講到的內容外，還有更為細致全面和不厭其煩的反復講解。而職業學校教學中實際的情況是，學生們在看這些教科書的講解時，其相關內容越是細致全面，他們越感到不得要領；由于這種不得要領，學生們模仿范文練習寫作時，就強烈感到只得皮毛，缺乏理性把握，致使他們雖有教師督促也不是不會寫，就是寫走了“體”，或者寫成了一些散裝材料的拼裝，甚至有的學生寫成了總結、演講稿或某段事情紀實的模樣。

教師應該指導學生找到最精要的“理性點”，即指導學生撥開繁雍，抽繹出“述職報告”最核心的特征，這個最核心的特征是一組有內在聯系的關鍵詞：固定時段——對照職責——述評實績。

同樣，教師在啟發學生對“述職報告”進行理性認識時，也要注意集中講解方向，即分析若干范文得出其核心特征皆是“固定時段——對照職責——述評實績”的同一結論，以作為實際的參照和證明。

實踐證明，由于學生們沒有什么實際的工作經歷和經驗，讓他們練習寫作述職報告自然困難很大，但在職業學校應用文教學中又不能砍去這一環。這個矛盾本來不小，如果再加上學生寫作抓不住要領的矛盾，則此一應用文種的教學幾乎開展不下去。如果后一個矛盾解決了，只要對于前一個矛盾施之以切合學生實際的啟發（比如是學生干部的就寫干部職責下的工作的進行和完成情況；是普通學生的就寫學習職責的進行和完成情況等等），學生都能寫出像樣的“述職報告”來。比較起來，后一個矛盾是完成“述職報告”教學的關鍵。教師在教學中只要懂得引導學生緊緊扣住“固定時段——對照職責——述評實績”這一組關鍵詞，尤其扣住“述評實績”這個能夠代表“述職報告”最根本特征的東西，學生所寫“述職報告”即使有問題，也只是不關緊要的瑕疵。

三、“工作簡報”教學

許多教科書講到“工作簡報”時，都談到它的眾多特點，比如：“內容專業性強”、“反映問題及時”、“篇幅特別簡短”、“限于內部交流”等等。同時，大都講了它的作用、分類、寫法。但是，當學生練習寫作時仍然不知怎樣下筆，他們硬寫出來的東西仍是讓人大失所望。學生習作中主要表現出來的問題有三個方面：因為“工作簡報”可以容納較多種類的文體而導致寫出的文章“四不像”；因為缺乏實際工作經歷、經驗和工作單位內人員分工與隸屬關系的知識而導致簡報的邏輯出現一些混亂；因為對于簡報的實際作用了解不透徹而導致所寫內容比較浮泛。

針對以上問題，教師要進行理性思考，盡力歸納出“工作簡報”的最重要特征。這個最核心的特征是什么？筆者認為是一組關鍵短語：文體常為一組消息——材料選取確有價值——報頭報尾資級準確。

教師在總結出以上核心特征以后，要多找幾篇簡報，對照地講解反映這些核心特征的內容。同時相應地帶領學生復習新聞消息的寫作要領；給學生講明作為單位工作和生產哪些事項事件具有納入簡報的價值；給學生簡要講解企業和學校內部一般是哪些部門和人員具有編寫簡報的資格，什么級別和責任的部門可以編寫什么覆蓋面和級別的工作簡報，這些資格、級別在簡報的報頭上如何反映；還要給學生簡要講明一個企業和學校，其上級、平級和下級的有關知識，以使報尾的填寫不出常識性的笑話。

實踐證明，教師只要從有關工作簡報的眾多知識中篩選出“文體常為一組消息——材料選取確有價值——報頭報尾資級準確”的工作簡報的理性概括，將其作為根本特征“懸掛示眾”，讓學生一目了然，便于學習和把握，則學生就能對照范文寫出能夠體現工作簡報核心特征的習作來，從而順利解決教學難題，實現教學目標。

要重點說明的是，工作簡報的內容雖常以新聞消息呈現，但又不限于新聞消息文體，比如它還可以把調查報告、情況報告、經驗總結等等當作自己的內容，但是如果將這些文體在同一時間都納入工作簡報的教學，反而會使教學產生混亂。不如把工作簡報常用的新聞消息當作第一教學內容，待學生能夠寫出特征和功能突出的工作簡報以后，根據需要再決定是否講解以其它文體形成工作簡報。

謝增偉，男，江蘇聯合職業技術學院徐州醫藥分院中文系副教授。