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網絡時代高職會計電算化教學模式的思考

2007-12-31 00:00:00李伊泠
中國管理信息化 2007年11期

[摘 要] 面對網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,企業對會計信息系統管理人員知識結構的要求已不是單一的會計電算化核算內容。本文指出了在網絡時代高職會計電算化教學中存在的一些問題,提出了改進高職會計電算化教學模式一些建議。

[關鍵詞] 網絡時代;高職;會計電算化;教學

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)11-0095-03

一、引 言

會計電算化是指將以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中,即使用計算機代替手工進行會計數據的處理。會計電算化是會計管理現代化的主要內容和主要標志,并已成為一門融現代會計學、電子計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科,是會計學的一個新興分支。

在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡已不僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出全新的經濟組織和經營方式。計算機網絡技術以其快捷、方便、高效率的顯著優勢,逐漸深入到企業經營的各個領域。隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類增多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現有的會計核算工作。電子商務的應用擴大了傳統會計電算化的外延,而ERP(企業資源計劃,Enterprise Resource Planning)系統在企業內部的應用也使會計電算化的內涵向縱深發展。面對網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,企業對會計信息系統人員知識結構的要求已不是單一會計電算化核算內容。本文對如何適應網絡時代社會需要來改進會計電算化的教學模式進行了探討。當前我國會計電算化人才培養模式主要有以下幾種:

(1)正規教育。通過高等院校的會計專業、會計電算化專業的系統學習而培養出的學生。

(2)崗位培訓。參加初級會計電算化、中級會計電算化證書培訓的在職會計人員。

(3)企業培訓。主要是商品化會計軟件公司對購買并安裝該軟件的企業會計人員進行的軟件使用培訓。

由于(2)、(3)類人才培養模式受到培訓時間的限制,所學內容也不夠全面系統,因此,本文主要討論第(1)類人才培養,也就是高等院校對會計電算化人才的培養模式。

二、當前我國高職會計電算化教育中存在的問題

1. 教育目標不明確

會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科。培養懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。由于會計學與電子計算機學在會計電算化中相互結合、相互滲透,因此當前主要形成對會計電算化教育的兩種不同教育目標。

(1)以學習會計學理論與實務為主,以學習計算機應用的理論與方法為輔,培養會計軟件核算型人才。這種目標主要是將會計電算化歸為管理類專業,重點學習會計學知識,會計電算化教學只是所有課程中的一門,計算機系統教育很少或幾乎沒有。這種會計電算化人才的優點是會計學專業理論基礎比較過硬,傳統的會計實務知識比較豐富;缺點是計算機應用環節比較薄弱,難以勝任會計軟件的開發與維護。

(2)以學習計算機應用的理論與方法為主,以學習會計學理論與實務為輔,培養會計軟件開發型人才。這種目標主要是將會計電算化歸為計算機科學與技術專業,在系統學習計算機理論的同時,以會計學為選修內容,成本會計、管理會計等會計理論幾乎沒有涉及。這種會計電算化人才的優點是計算機理論基礎比較過硬,特別是具有較強的邏輯思維能力,計算機應用知識比較豐富;缺點是會計學的理論及實務知識相對薄弱,難以勝任會計學理論研究和會計實務工作。

2. 缺乏案例教學

當前我國高等院校的會計電算化教育大部分采用傳統的講授+上機練習的教學方法,上課講授的大部分內容是會計電算化的系統理論、結構組成,缺乏應用性。而上機所練習的內容則是將會計軟件的不同部分進行單獨講解,沒有連貫性。由于沒有將軟件的各個部分通過案例連接起來,學生沒有對業務流的一個總體印象,往往會出現學生對軟件的各部分十分熟悉,但卻不能使用軟件進行整套會計資料的實務操作的情況。

3. 實訓時間少,實訓形式不能適應網絡時代對會計電算化人才的要求

社會要求畢業生一走上工作崗位就具備“來則能戰,戰則能勝”的素質,在網絡技術逐漸普及的今天,培養既熟悉局域網技術和大型數據庫技術,熟練進行財務軟件的初始化、憑證錄入、憑證審核、匯總、記賬、結賬、統計、報表編制等工作,并能自行對網絡型財務軟件進行分析、調試、維護成為網絡時代會計電算化人才的基本要求。這就要求我們在會計電算化教學中增加學生對網絡型財務軟件各個環節的實踐機會,培養出動手能力強的學生。

目前在該專業的教學方面,實踐教學環節總體所占比例不到50%,大部分高等院校進行的實訓也只是基礎會計練習、成本會計練習,真正屬于會計電算化實訓的時間很少。而且,會計電算化實訓也只是讓學生將一套上機資料輸入電腦核算出結果,形式單一。不少高校直接將培養“會計電算化人才”的要求等同于培養“會計軟件的操作人員”。

4. 使用單機核算型會計軟件而不是以網絡為基礎的管理型會計軟件

隨著網絡技術的發展,ERP技術正在深入到企業的各個領域,當前越來越多的企業將ERP系統應用到自己的生產經營之中,以網絡為基礎的管理型財務軟件也在普及。而目前,高等院校對學生的會計電算化教育仍以單機核算型會計軟件為主,管理型軟件的運用很少。其主要有以下原因:(1)高校對會計電算化人才的市場需求缺乏了解;(2)ERP系統和管理型軟件對電腦配置的更高要求,成為高校更換教學軟件的瓶頸;(3)隨著計算機技術的日新月異,會計軟件快速的更新換代使高校難以選擇適合的教學軟件。

三、網絡時代改進會計電算化教學模式的幾點建議

1. 明確教育目標,適應網絡時代的特點

高校會計電算化教學的目標應如何定位?財政部頒布的《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》(財政部財會學[1995]第18號)第4條規定:“會計電算化知識培訓劃分為初級、中級、高級三個層次”,其目標分別為:第一層次,通過初級培訓,使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能;第二層次,通過中級培訓,使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件開發提供業務支持;第三層次,通過高級培訓,使一少部分會計人員能夠進行會計軟件的系統分析、開發與維護。

當前,部分高校將會計電算化的教學目標定位在高級培訓水平,并以此為基礎不斷強化學生在計算機編程方面的能力,個別院校甚至以學生能否開發設計會計核算和財務管理會計電算化信息系統作為會計電算化的實踐課的考核內容。筆者認為這種做法有失偏頗。各類信息系統的開發工作是一個系統工程,決不可能由一兩個人完成,系統的開發工作是由各類專業人員相互配合共同完成的,參與者每人都有自己的工作位置。高職院校的會計電算化教育應以培養既懂得計算機技術又具備會計理論和業務知識,能熟練操作會計軟件,具備對系統初始化設置和對相關應用軟件進行一般維護的能力的會計人才為目標,即培養人才達到上述中級水平。高職會計電算化教育應采取“拿來主義”,培養學生對企業現有會計軟件的二次開發能力,而不是讓學生直接開發會計軟件。

2. 以網絡時代企業發展趨勢為依據,改善會計電算化人才的知識結構

會計電算化是一門融會計科學、計算機科學、管理科學和信息科學為一體,綜合性較強的邊緣學科。實現會計電算化后,會計工作的重點將由會計核算轉向會計管理,會計工作中會計數據處理程序、會計內部控制等諸多方面都將發生變化。因此,會計電算化復合型人才首先要有扎實、全面的會計知識。只有在具備扎實的會計理論和技能的基礎上,才能搞好會計電算化,所以《財務會計學》、《成本會計學》、《財務管理》等課程必須成為會計電算化的前導課程。

其次,在信息經濟不斷發展的今天,隨著互聯網技術的發展,基于電子商務的新的財務軟件得到大量的開發。同時,以局域網和大型數據庫為基礎的ERP系統也得到了廣泛的應用。會計電算化人才的計算機知識水平也必須不斷擴展,傳統的計算機基礎與Foxbase、Foxpro數據庫的教學內容已經跟不上時代的要求,這些內容應該被Oracle、Sybase、Informix、SQL Server等大型數據庫技術所替代;由于網絡時代的會計軟件的運行離不開互聯網與局域網,因此,電子商務、網絡技術、客戶—服務器模式工作原理等計算機知識也是新時代會計電算化人員的必學內容。

3. ERP系統替代傳統核算型會計軟件

企業資源計劃(ERP)是指基于有效利用整個企業經營資源的觀點,謀求購買、生產、物流、會計等的整體業務功能,并追求經營高效化的管理思想。ERP系統軟件是一種組織企業資源、整合企業經營管理業務信息的系統軟件,包括銷售管理、客戶管理、服務管理、庫存管理、生產制造管理、財務管理、人力資源管理和項目管理等企業運行的所有方面。它將一個企業不同部門所使用的經營管理信息統一在一個整體計算機系統中,使這些部門使用相同的數據庫管理信息。在這個系統中,會計管理占有重要地位。該系統能正確記錄、反映、監督、分析資金在企業經營中的變動過程及其結果,并對會計核算的每個過程都設計了相應的模塊,使各模塊數據相互銜接。同時,ERP系統強調經濟活動的事前計劃,事中控制和事后反饋,改善了會計核算和財務管理的業務流程,使會計工作的作用得到充分的發揮。

ERP的思想和方法正在逐漸被廣大的中國企業所理解和運用,ERP管理系統的實施目前也已經成為我國企業信息化建設中的一個核心工作。近幾年來,ERP在我國發展迅速,越來越多的企業使用ERP軟件替代傳統核算型財務軟件。隨著信息技術和網絡技術的發展,ERP軟件將會逐漸普及,面對如此形勢,高等院校在會計電算化的人才培養中,仍然使用核算型財務軟件已經不能適應時代的要求,將傳統核算型會計軟件替代為ERP系統軟件,在教學理論與實踐中增加ERP的知識,是網絡時代對會計電算化教學的必然要求。

4. 增強“案例型”教學

美國哈佛大學案例研究開發部主任、案例教學協會主席 John Boehrer教授認為:“案例教學是一種以學生為中心對現實問題和某一特定事實進行交互式探索的過程。學生在某些現實的約束性條件下,例如,有限的時間、有限的信息和大量不確定性的條件下,運用智力和情感,鍛煉他們面對復雜問題做出關鍵性決策的能力”。根據這一定義,會計電算化案例教學是按照會計電算化的課程特點與教學規律所設計的教學方法。

會計電算化與會計學有著密不可分的關系,因此,在會計電算化的課程中,應將會計業務案例引入到課程中。在上機練習中,應該讓每一個學生獨立、完整、系統地操作一套會計資料,而不是按軟件的每個模塊分成不同的上機資料進行練習。只有這樣,從憑證的輸入、過賬到報表的產生都從一套資料而來,學生才能更好地全面掌握該種會計軟件的操作方法。

5. 針對會計電算化應用網絡化的特征,分階段設置模擬實訓內容

會計電算化是一門應用性科學,它具有較強的技術性和實踐性。針對當前高校會計電算化實訓局限于課堂上機練習、形式單一的現狀,應在學完會計電算化課程的后續學期里,增加分階段的會計電算化模擬實訓內容,這樣不但能使學生對所學的專業知識進一步深化,同時也是對學生處理和解決問題的綜合素質的鍛煉。在會計電算化的模擬實驗中,因為不可能窮盡所有的會計軟件,很可能會出現“教過就會,沒教過就不會”的情況,所以應注意會計軟件的選擇。雖然計算機軟件發展日新月異,核算型會計軟件、管理型財務軟件層出不窮,但是每個時期總有其主流的會計系統,應當使學生抓住主流,舉一反三,在模擬實訓操作中可以選擇一兩個不同的財務軟件,讓學生領悟不同會計軟件操作方法的大同小異性特征。建議高職院校在會計電算化課程后,將模擬實踐課分為3個層次,即:

(1)全面應用型模擬實驗。這一階段的模擬實驗主要是針對剛完成會計電算化課程學習的學生,讓學生單獨完成ERP軟件的所有功能,使學生對會計電算化形成全面的認識,以適應將來就業可能擔任的任何崗位。

(2)分崗位模擬實驗。這一階段的模擬實驗主要是讓學生理解企業局域網內會計電算化的整體操作流程,在企業會計實務中,電算化的內部控制制度是非常嚴格的,ERP系統的每個崗位有不同職能,因此讓學生分組模擬一個企業,通過局域網的應用讓每人擔任不同崗位,共同完成一套會計業務,更好地理解企業整體業務流程。

(3)手工會計轉化會計電算化的模擬實驗。面對學生就業后可能會面對企業需要將手工會計操作轉化為會計電算化的情況,這一階段的模擬實驗主要是讓學生能夠自行將手工資料轉化為與財務軟件相對應的初始化資料,并實現軟件試運行。此階段建議采用與前兩階段實驗不同的核算型財務軟件,培養學生舉一反三的能力。

6. 網絡時代會計電算化必須電子商務化,注意電子商務和網絡財務教育問題

隨著互聯網技術的發展,電子商務以其更低的交易成本和無可比擬的信息優勢備受企業青睞。基于電子商務的新的財務軟件亦得到大量的開發,把實現“網上理財”業務作為最主要的技術目標。這也是網絡時代會計電算化教育的根本出發點。因此,網絡時代會計電算化必須電子商務化,否則將不能順應時代的要求,應高度重視電子商務和網絡財務的教育問題。網絡財務是以企業財務管理為核心、以電子商務為目標、幫助企業實現財務與業務協同、遠程財務處理(遠程交易、電子結算、報表、報賬、查賬、審計等都在遠程進行)和事中動態會計核算的一種現代財務會計新模式。網絡財務具有實時化、電子化、集成化、多元化、遠程化和開放性等特點,它對傳統財務會計理論體系及會計教學均會產生深刻的影響。在網絡經濟環境下,會計基本假設、基本準則、會計報告與會計組織體系及現行會計教育等方面都必須進行一定的調整與改革,以適應現代企業財務管理發展的要求,促進企業管理水平的提高。

7. 加強校企合作是網絡時代會計電算化教育的必然要求

計算機在信息處理中的應用已經使傳統的信息處理發生了翻天覆地的變化。隨著以計算機為主體的信息技術的迅速發展,網絡技術的普及應用,會計電算化作為企業核心技術的更新速度也在不斷加快。高校作為會計電算化人才培養的前沿,緊跟時代要求不斷更新教學軟件是會計電算化教育的前提條件,也是各高校不得不面對的難題。為此,高校加強與財務軟件開發商的校企合作,成為網絡時代會計電算化教育的必然要求。校企合作不但可以解決高等院校的會計電算化軟件使用問題,拓寬高職教育的辦學思路,同時有利于企業的發展。正如江澤民同志所說:“從學校方面來說,校企合作可以及時反饋社會需求,增強專業的適用性;從企業方面來說,校企合作可以借用學校的教學力量,提高教育層次,促進科技成果向現實生產力轉變”。

四、結 語

進入21世紀以來,以多媒體技術和網絡技術為核心的信息技術迅速發展,深入到社會、生活的各個領域和環節,傳統的會計電算化教學方法受到了沖擊與挑戰。作為新時代的會計電算化教育,要想適應未來的經濟環境,就必須根據客觀實際,不斷改進教學內容,要充分利用網絡化這一科技手段增大教學知識的含金量,擴大學生的知識面,確立合理的知識結構,同時要提高學生實踐能力,使學生有合理的能力結構,具有未來成為優秀人才的基本素質。

主要參考文獻

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