高校會計電算化實驗教學探討

［摘 要］ 隨著經濟與信息技術的發展，計算機在會計領域的應用越來越廣泛。各高校會計專業普遍開設了會計電算化課程。但目前的會計電算化課程實驗內容與實際工作相比，有較大的差距，學生不能通過實驗課程的學習，達到提高自己實際工作能力的目的，因此，有必要對現在的會計電算化實驗課程進行改革，使之符合社會的需要，為學生的成長提供一個較好的鍛煉平臺。

［關鍵詞］ 會計電算化；實驗；教學；改革

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）11-0089-02

隨著經濟與信息技術的發展，計算機應用的普及，會計電算化的應用范圍越來越廣泛，越來越為人們所重視，它不僅是會計自身發展的需要，也是經濟和科學技術發展對會計工作提出的要求，是奠定企業走向現代化管理的基礎。因此，各高校的會計專業普遍開設了會計電算化課程。

會計電算化本身是一門實踐性極強的學科，因此會計電算化實驗具有非常重要的作用。但是，由于各種原因，會計電算化實驗教學是整體會計教學的一個薄弱環節，理論和實踐相脫節，直接影響了學生的培養效果。

一、現階段會計電算化實驗教學中存在的問題

（一）實驗組織問題

現階段高校會計電算化實驗，大部分依然沿襲以前手工會計模擬實驗的做法，提供一套模擬賬務資料，由學生自行、獨立完成從錄入、審核憑證到過賬、完成報表編制等一個完整會計期間的核算工作。這一模式在手工會計階段能夠讓學生明白會計流程的主要工作，但在電算化下卻是不適合的。

1. 學生對崗位分工控制沒有切身體會。實際會計電算化工作必須構建在一整套符合財政部軟件功能規范的財務軟件和完善的管理制度之上，需要分工精細的內部控制制度。但在目前的實驗模式下，學生不能對實際會計電算化工作有深入的實際認識，因為由學生一個人擔任會計過程中的所有職務，從錄入憑證，到審核、過賬，最后的報表生成，在此環境下，學生根本不能體會會計電算化各個工作崗位的職能要點，也不能體會內部控制制度的要求，而且由于一個人做了所有的工作，因此諸如審核等工作，起不到應有的監督牽制作用，學生在實驗中，往往采取軟件中的批量審核來進行全部憑證的復核，完全喪失了對復核功能實驗的目的。這是在實際工作中不可能發生的情形的。

2. 學生對會計相關崗位職能沒有真實體驗。健全的會計電算化工作需要企業內部各個部門與人員的分工合作。但在目前的實驗模式下，學生不能清楚地體會到會計人員及其工作職能在電算化環境下的作用：

（1）學生獨自一人擔任了系統管理員、操作員、審核員、出納員、會計主管等職務，學生并不能理解不相容職務在會計電算化環境下分離的要求，也不清楚在電算化環境下，對會計工作權限的劃分應作何種要求。

（2）由于會計電算化的應用，會計信息高度集中與共享。比如出納的現金日記賬、銀行日記賬等賬簿，可以從賬務系統中引入。但在實際的會計工作中，出納必須自己建賬做賬，以便于同會計賬進行核對。但在目前的實驗模式下，學生一人擔任了多個會計角色，因此，為節約精力，他往往會采用從賬務系統中引入憑證或賬簿到出納系統這一軟件功能，從而使出納賬與會計賬互相稽核的功能流于形式，學生也不能從實驗中認識到互相稽核的重要性。

（3）由于在實驗中學生身兼多職，賬套數據全由自己輸入完成，喪失了讓學生從賬簿報表反查憑證的訓練機會。當學生完成整個賬套實驗后，他并不清楚該如何從報表、賬簿中來確認此次實驗的結果是否正確，只會簡單地把自己所輸入的憑證全部從頭檢查一遍。實驗結束后，學生也不了解報表與賬簿在會計復核工作中的作用。

（二）實驗資料問題

在目前的會計電算化實驗中，通常是老師事前整理加工出一套模擬經營數據后，打印成文字資料，學生依樣再驗證一遍即可。在這種資料模式下，給學生帶來兩個不利影響：

1. 模擬的經濟數據是高度概括的，通常都是一些正常的可以進行會計處理的經濟事項。按照這樣的資料進行實驗，學生不再需要考慮該業務是否符合會計規定或者該業務的確認時間是否能在當前會計期進行處理，從而達不到接觸實踐的目的，學生的實驗過程純粹只是作為一個機器人，將老師先前的加工過程再重復一遍。

2. 實驗資料上通常已做好了有關經濟業務的會計分錄，這樣，學生在實驗中可以不管該經濟業務的具體描述是什么，只是照著資料上做的分錄進行有關財務軟件的憑證處理，完全與實際工作相違背。這樣的實驗結果是，學生畢業后，一旦面對實際會計工作時，就會茫然不知所措，因為所有的實際工作都沒有現成的分錄，需要自己獨立判斷，而我們的實驗教學卻沒有給他做獨立判斷的練習機會。

二、目前會計專業畢業生面臨的實際問題

由于目前會計電算化實驗課程存在上述的缺陷，因此從這種模式中培養出的學生，往往只具備一定的理論知識，缺乏對企業實際經營環境的理解，從而導致自己對企業宏觀管理認識不清、微觀實踐理解不深刻，不知道如何將自己所學到的理論知識轉化為實踐能力，實際操作能力不足。

但是，在當前經濟形勢下，我國企業面臨十分激烈的競爭環境。從企業角度看，每個工作人員的任務十分飽滿，工作壓力大，同時，企業的各項事務處理工作非常復雜，多數企業已開始利用計算機進行事務處理和業務管理，對系統數據的安全性和保密性有一定考慮，因此大多不愿意讓沒有經驗的人接觸系統；而讓學生在實際工作中去學習，又缺乏必要的指導，造成學生無法快速適應環境。同時，在這種輕實際操作的實驗課程教育下，學生不能形成自己的開創型、創新性思維，但目前企業在激烈的市場競爭中要求員工必須具備創新能力，創新能力已經是每一個員工在企業中能否生存和發展的核心素質。

從目前的社會需求可以看出，按我們的電算化實驗課程體系培養的學生，在很大程度上缺乏管理信息化基本知識、缺乏實務運作能力，這也是教育與社會需求的脫節。因此，會計電算化實驗課程的改革勢在必行。

三、會計電算化實驗課程改革思路

眾所周知，我們現在已經進入一個以知識管理為主的信息化時代，國內外專家一致認為，在信息化的經濟社會中，管理人才應該具備以下能力：能夠熟練使用各種信息化設備和網絡工具；能夠熟練使用各種業務管理軟件；能夠用業務數據制作各種動態信息，以幫助領導做出決策。而這些能力的獲得正像管理大師德魯克所說：“管理是一種實踐，其本質不在于‘知’而在于‘行’；其驗證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權威就是成就”。因此，我們對會計電算化實驗課程的改革就在于“行”：

（一）實驗背景設置

在企業會計實務中，電算化的內部控制是非常嚴格的，因此模擬實驗也必須注意管理制度，否則將會影響學生對實務的正確認識，影響實驗效果。會計電算化實驗不能讓學生單純地為做賬而做賬，因此，在實驗開始之前，應提供相應的模擬會計制度及核算規程，讓學生了解整個實驗所模擬的經營核算是在什么環境下進行的。通過學習規章制度，讓學生討論各個會計崗位的具體工作職責，為實驗開展做好準備。

（二）實驗組織的改革

改變現在由學生一個人做完一個實驗的方法，實行人員分工與崗位輪換。比照實際工作的模式，將學生分成若干小組進行實驗，每個小組中按照會計工作職能進行分工，由組內學生分別擔任主管、制單、審核、過賬、出納、報表等工作，當然學生也可以按照不相容職務分離的原則，一個人擔任多個工作崗位的工作。在實驗過程中，完全按照實際工作流程，各個崗位相互銜接，互相監督，最終完成實驗。一個實驗完成后，可以將學生重新分組，同時每個學生的實驗角色應輪換，讓每個人都能在各個工作崗位上進行體驗。這樣學生能對整個會計工作有一個比較清晰的認識。

（三）實驗資料的改革

改變目前這種概括性的抽象實驗資料，應根據實際票據來組成實驗資料，并且，在提供給學生的基本資料中應包含適量的有問題的原始憑證，如假發票、超額報銷單據等，讓學生自己去辨析，自己去發現問題并加以處理，以彌補目前會計電算化實驗重核算輕復核監督的缺陷。而且各組資料盡量不同，可以防止學生在實驗過程中互相抄襲。那么，每次實驗結束后，有關資料還可以重新組合，這樣學生就可以接觸到不同的實驗數據，有利于提高學生的實際工作能力和專業素養。

（四）加強會計電算化系統維護實驗

目前的會計電算化實驗教學體系中，最缺乏的就是系統維護實驗，而這方面的工作也是目前實際工作中最需要的部分。因此，在會計電算化實驗課程改革中應逐步加強該環節的實驗內容，讓學生學習并操作如何排除在工作中出現的各種軟件及硬件故障，培養學生駕馭現代信息技術的能力，引導學生在今后的實際會計工作中，靈活運用計算機及網絡資源，從而促進會計電算化工作的發展。

通過以上這些改革，使學生盡可能在接近真實的管理平臺和環境下訓練動手能力，通過真實的過程、問題，訓練學生解決實際問題的思維能力，能最大可能地解決會計專業學生畢業后理論與實踐相脫節的問題，進一步增強學生的實際工作技能，使學生畢業后即可頂崗工作。