高校圖書館要為兵團信息化服務

【摘要】:隨著信息產業的日益發展，圖書館對教育、科研的作用越來越重要，高校圖書館自動化方面要為兵團更好地履行屯墾戍邊歷史使命服務，以此達到社會性的數據資源共享。高校圖書館自動化與兵團信息化相結合。進一步加大兵團信息化建設的進程，兵團新型工業化發展更需要信息化服務，高校要擴大校園網的應用范圍利用網絡平臺推動社會信息化的發展，真正成為開發建設兵團戰略性數據庫。

【關鍵詞】：圖書館；信息化；服務

信息網絡環境下，高校圖書館必須打破的傳統藏書思想，要根據兵團的特點，有計劃地建立起為社會服務優質的數據庫、專題資料庫、地方文獻庫。為形成地區性、全國性資源共享的局面打下一定的基礎。積極開發利用網上豐富的信息資源，加強虛擬圖書館建設，以此來不斷延伸自己的館藏。兵團現有14個師，175個農牧團場，2697個工交建商企業，有11家上市公司、2所大學和1所農墾科學院，有兩個國家級的經濟技術開發區和農業高新技術園區，已與世界75個國家和地區建立了經貿關系。在新疆16個一類開放口岸中兵團轄區就有9個，兵團具有東進西出，向西開放，發展貿易的優勢。在全球信息化、經濟一體化的今天，特別是在新一輪結構調整的關鍵時刻，兵團必須把推進信息化、發展信息產業放在重要的戰略位置，高校圖書館將發揮巨大的社會效益。為實現兵團社會經濟“跨越式”的發展服務。

一、加快高校信息網絡體系建設

在國內信息化的大潮中，我國已初步建成了以光纜為主，數字微波和衛星為輔的全國數字干線網絡，基本實現了信息的數字化和網絡化。高校圖書館作為學校和圖書、情報資料中心，面臨著強烈沖擊，加快自動化建設，實現文獻數字化和服務網絡化，適應信息時代的要求，已成為擺在圖書館情報工作者面前的重要任務。面對這一形勢，要加快圖書館自動化建設的步伐，以滿足高校教學、科研和社會的需要。目前中國電信、聯通、鐵通等建成的主干網絡通道，已通達各師和大部分農牧團場。鐵通成立了兵團電信端局。廣播、電視覆蓋率分別達到89.8%和93.3%。兵團信息中心形成了由20Mb 租用線路、50km自有光纖干線和5個無線通信局域網絡覆蓋了整個市城。高校圖書館自動化方面首先要做的工作是制作標準機讀目錄數據，以此達到社會性的數據資源共享。要本著“合作健康、資源共享、共同發展”的原則，采用國家的、國際的標準和規范積極建設新的整體的數據庫。

二、加大高校信息的社會開放力度

高校圖書館數據庫向社會開放不夠，如許多數據庫只為本單位或本系統服務，只有在校園網或圖書館檢索里才能檢索到；就是上網數據庫也只能在CERNET網上才能檢索到，社會用戶查找起來很困難，如果用戶用搜狐、中文Yahoo、常青藤搜索引擎、中國導航等常用搜索工具去網上查詢，除北大的法律信息網等少數幾個數據庫外很難查詢到其它高校的數據庫。兵團的新天國際、新疆天業、保險公司等具有國際影響的開發建設企業管理信息系統成績顯著。辦公廳、計委、統計局、教委、公安局、土地局等部局的信息系統全面投入使用。農業局建立了農情數據庫，通過農情信息系統實現兵團14個師及大部分團場農情數據遠程上報、匯總。這些都為高校數據庫建設實現信息數字化和實現圖書館的自動化建設提供了條件。而數據庫的建設又為是實現圖書館自動化、網絡化、數字化打下基礎工作，進一步擴大信息開發。

三、高校圖書館自動化建設途徑

數據庫是發展網絡的基礎，而網絡則是發展大型、適用數據庫的必要條件。數據庫建設是一項投資大、技術強、周期長、見效慢的工作。高校圖書館自動化方面首先要做的工作是制作標準機讀目錄數據，以此達到社會性的數據資源共享。我們要本著“合作健康、資源共享、共同發展”的原則，采用國家的、國際的標準和規范積極建設新的整體的數據庫。在圖書館系統更新時，要考慮數據的可繼承性，避免數據的浪費和重復建設，要實現新老系統的數據轉換（包括書目數據、館藏數據、讀者數據、讀者和流通信息數據庫等）。數據的標準化程度是指各館應用圖書館自動化系統生成的數據與標準的MARC格式相符的程度如何。MARC（中國機讀目錄格式）是我國通用的書、刊及音像資料等著錄的標準格式。它所提示的信息量比傳統的長卡式目錄更加豐富、準確，其標準和完整性是衡量數據庫質量的一個重要指標，圖書館在進行館藏回溯建庫時，必須嚴格地遵循標準的著錄格式，以便在資源共享、網絡化服務時，各館的數據可以發揮更大的效益。在建設機讀書目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫過程中，必須遵循有關標準。包括多種文獻格式的描述標準，元數據的定義標準，各種代碼、表示符的定義標準，各種文獻類型描述標準以及系統實施過程中的軟件接口標準、層定義標準等。盡量避免國內早期開展自動化所出現的不依規范和標準而盲目建立“簡易格式”庫和非標準書目數據庫的浪費現象。書目信息標準是一項系統工程，它包含著諸多子項目，而每個子項目都是對整體工程產生直接的影響。書目數據的質量在很大程度上取決于著錄的標準化。除著錄標準化外還應加速檢索技術、文獻傳遞方式、方法及硬件設備等方面的標準化，以求信息和系統能夠良好地相互兼容、相互認識和相互傳遞。

四、提高高校圖書館館員素質保證服務質量。

書目數據是由館員應用一定的軟件，在一定的設備上，依據某種規范編制而成的。文獻的著錄、標引、錄入都需要館員來完成，軟件的設計、設備的使用，都需要館員來進行。只有發揮館員的主觀能動性，提高館員的素質，才能保證書目數據的質量。館員的素質的提高使管理人員盡快學習和掌握運用現代技術的方法，在實際上機操作前，對館員進行電腦操作、軟件使用及有關機讀目錄著錄和主題標引等方面知識的培訓。為了確保自動化系統的正常運轉，必須安排具有一定計算機基礎及圖書館情報知識的館員承擔起系統的日常維護及數據安全保障任務，隨時解決系統運行中出現的各種問題。書目數據錄入電腦后，館里安排專門的工作人員互相校對，從而將可能發生的錯誤減至最低。紛繁復雜的信息資源，為用戶利用信息設置了障礙。高校圖書館應在構建數據時，對分散、隱含的原始文獻信息進行深入加工和提取，把各種信息從隱含到明顯，從原始到再生，從繁復到精華。對一般學習的用戶，如學生，可采用選錄或整體性的信息加工，對其內容可以進行高度概括或提煉，用來擴大知識視野，幫助其快捷掌握學科發展動態。對于科研人員，則應采用精細的信息加工，來滿足其學術研究的需求，保持其信息的完整性、客觀性和獨立性，嚴格按照一定的標準和規律來選定文獻信息，使之有較好的學術性、權威性、參考性，發揮巨大的社會效益。隨著信息技術的發展，特別是因特網的廣泛使用，高校圖書館自動化發展也要適應社會發展的需要。在當前新的形勢下，高校圖書館事業正迎來前所未有的沖擊，數字圖書館建設面臨著機遇和挑戰，一定要緊跟時代前進的步伐，與時俱進，按照兵團社會發展的要求，加快圖書館數據庫建設和數字化圖書館的進程為社會提供更好的服務。

（作者單位：石河子大學商學院）

參考文獻:

馬思華，加快新疆經濟發展的戰略思考，《石河子大學學報》2005.3

新疆兵團黨委.新疆生產建設兵團實施西部大開發戰略規劃[R]2001

新疆生產建設兵團國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要2005

袁越興.網絡文獻資源共享過程中的數據庫體系建設.圖書情報工作，2000(3)