摘要:隨著項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展,其應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣泛,在農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中引入項(xiàng)目管理的概念和方法,可以縮短建設(shè)工期,減少建設(shè)成本,降低風(fēng)險(xiǎn)和減少失誤。但是在當(dāng)前農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理中卻存在管理機(jī)構(gòu)缺乏、前期準(zhǔn)備不足、資金使用不規(guī)范等一系列問題。文章在分析農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理中存在問題的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施;對(duì)策措施
中圖分類號(hào):F273.4
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1008-5831(2007)06-0043-04
一、項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐的發(fā)展
項(xiàng)目管理是近年來日益興起的,與國際接軌的管理方向,是指運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)確定目標(biāo)的管理知識(shí)體系。雖然項(xiàng)目的管理實(shí)踐可以追溯到幾千年前,如修建長(zhǎng)城和金字塔,但是將項(xiàng)目管理知識(shí)作為一門學(xué)科來進(jìn)行分析研究并廣泛加以應(yīng)用,卻是在20世紀(jì)70年代以后,其發(fā)展經(jīng)歷了兩大階段:20世紀(jì)80年代以前傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段和20世紀(jì)80年代以后的現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段。目前已經(jīng)形成了以美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)和以國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)為首的兩大派系。
項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括五大階段、九大領(lǐng)域。其中五大階段分別是:項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目收尾。九大領(lǐng)域?yàn)椋喉?xiàng)目綜合集成管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目供應(yīng)管理。
中國項(xiàng)目管理起步較晚,其發(fā)展起源于華羅庚教授推廣的“統(tǒng)籌法”。1991年,在華羅庚教授創(chuàng)立的中國優(yōu)選法與經(jīng)濟(jì)研究會(huì)的基礎(chǔ)上,許多致力于項(xiàng)目管理研究的學(xué)者和專家成立了中國第一個(gè)跨學(xué)科的項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)術(shù)組織——項(xiàng)目管理研究委員會(huì),它的成立標(biāo)志著中國項(xiàng)目管理學(xué)科體系的日趨成熟。與其他國家的項(xiàng)目管理知識(shí)體系相比較,中國項(xiàng)目管理知識(shí)體系的突出特點(diǎn)是以生命周期為主線,以模塊化的形式來描述項(xiàng)目管理所涉及到的主要工作及知識(shí)領(lǐng)域。
進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展和完善,以及項(xiàng)目管理本身較強(qiáng)的跨行業(yè)適用性以及兩大國際組織的努力推廣,項(xiàng)目管理被廣泛運(yùn)用于軍事、建筑、航空工程及其他許多行業(yè)中,如軟件業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)等。政府機(jī)關(guān)和一些國際組織也將項(xiàng)目管理作為其中心運(yùn)作模式,提高了工作和管理效率。
項(xiàng)目管理科學(xué)的飛速發(fā)展,在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性也越來越明顯,在農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)推廣和農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化中的作用也越來越突出。項(xiàng)目管理學(xué)對(duì)更新管理思想和方法有巨大的推動(dòng)作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,農(nóng)村物質(zhì)生活的豐富,農(nóng)民文化素質(zhì)的提高,以參與式為核心的民主決策、內(nèi)源發(fā)展的愿望愈加強(qiáng)烈;農(nóng)業(yè)發(fā)展的規(guī)模化、企業(yè)化、專業(yè)化的趨勢(shì)愈加明顯。在這樣的國際、國內(nèi)環(huán)境下,項(xiàng)目管理的發(fā)展和強(qiáng)化不但有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且還成了迫切的需要。
二、項(xiàng)目管理在農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中運(yùn)用的必要性和可行性
農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目是指為農(nóng)業(yè)產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后提供服務(wù)的各種公共設(shè)施項(xiàng)目。例如農(nóng)田水利設(shè)施項(xiàng)目,農(nóng)業(yè)交通運(yùn)輸和通訊設(shè)施項(xiàng)目,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)施項(xiàng)目,農(nóng)業(yè)金融、信貸和保險(xiǎn)支持設(shè)施項(xiàng)目。農(nóng)產(chǎn)品加工、儲(chǔ)藏、銷售設(shè)施項(xiàng)目,農(nóng)業(yè)教育、科研、推廣、普及和技術(shù)咨詢服務(wù)設(shè)施項(xiàng)目等。
隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的推進(jìn),農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施作為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)賴以發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“先行資本”,將會(huì)得到越來越多的資金支持。要想將這些資金投向最需要的項(xiàng)目,并使這些項(xiàng)目能以最經(jīng)濟(jì)的方式帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理是十分必要的。
(一)項(xiàng)目管理在農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施中運(yùn)用的必要性
1.縮短建設(shè)周期
如何在預(yù)定和計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,成為農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)部門面臨的一個(gè)難題。現(xiàn)代項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目全局觀念出發(fā),對(duì)項(xiàng)目分階段進(jìn)行縝密地計(jì)劃、科學(xué)地組織和協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制項(xiàng)目各個(gè)階段的時(shí)間進(jìn)度,可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求,達(dá)到縮短建設(shè)周期的目的。
2.節(jié)約建設(shè)成本
農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施耗資巨大,動(dòng)輒幾十萬,上百萬,甚至上億,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中還可能產(chǎn)生額外費(fèi)用,如不嚴(yán)格控制將導(dǎo)致建設(shè)費(fèi)用嚴(yán)重超支。項(xiàng)目管理中的成本管理由資源計(jì)劃過程、成本估計(jì)過程、成本預(yù)算過程、成本控制過程組成,采用目標(biāo)成本控制法、偏差控制法、定額成本控制法等先進(jìn)的成本控制方法。其原理就是監(jiān)控成本的正負(fù)偏差,分析原因和采取措施以確保項(xiàng)目朝著成本最低的方向發(fā)展。利用項(xiàng)目管理對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)行全額預(yù)算管理,細(xì)化預(yù)算編制,對(duì)任何項(xiàng)目中與預(yù)算偏差的費(fèi)用及時(shí)檢查跟蹤,會(huì)防止對(duì)經(jīng)費(fèi)的濫用,做到充分利用資源,減少不必要的開支。
3.降低風(fēng)險(xiǎn)和減少失誤
無論是項(xiàng)目的委托方,還是項(xiàng)目的承建單位,都難以承擔(dān)由于管理失誤而造成的巨大損失。項(xiàng)目管理是新興的學(xué)科,采用的是現(xiàn)代的、科學(xué)的、發(fā)展的管理技術(shù),能夠有效地降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和減少管理失誤。使農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)順利進(jìn)行。
(二)項(xiàng)目管理在農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施中運(yùn)用的可行性
通過運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法把農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中涉及的各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
其一,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理要求必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)管理,通過組建專業(yè)的管理隊(duì)伍,使項(xiàng)目得以高效率地進(jìn)行。現(xiàn)代項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)全過程的管理。在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,強(qiáng)調(diào)通過項(xiàng)目組織的努力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
其二,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目階段過程是一個(gè)完整的系統(tǒng),它主要包括項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施和控制,以及項(xiàng)目驗(yàn)收三大階段。彼此之間相互聯(lián)系、相互作用,這符合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的生命周期理論。
其三,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)的要求與項(xiàng)目管理的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理和成本管理三大要素的控制是一致的。農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的質(zhì)量是整個(gè)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的基石,質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的核心。農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),如何對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理,提高項(xiàng)目的效率是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。成本管理是項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)控制手段,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目也是如此,如何利用有限的資金保證項(xiàng)目建設(shè)的順利開展是農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理的又一個(gè)重要內(nèi)容。
三、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理中存在的問題
中國農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的管理經(jīng)過多年的實(shí)踐已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展。但由于種種原因,目前仍然存在很多問題。
(一)管理機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)性,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量不高
與企業(yè)項(xiàng)目管理設(shè)置的專門機(jī)構(gòu)不同,中國農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目一般是根據(jù)需要臨時(shí)設(shè)立項(xiàng)目管理班子,其人員參差不齊,管理者大多不是專業(yè)人員。由于農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)的管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性,由臨時(shí)組建的項(xiàng)目班子進(jìn)行工程管理,許多人不了解國家的有關(guān)法律法規(guī)和項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不熟悉法定建設(shè)程序,在實(shí)踐中出現(xiàn)了一些違反項(xiàng)目建設(shè)基本規(guī)律和客觀科學(xué)規(guī)律的問題,由這些外行業(yè)主進(jìn)行政府投資項(xiàng)目的管理會(huì)導(dǎo)致大量的質(zhì)量、安全問題,管理質(zhì)最很難提高。
(二)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作不足
可行性研究是研究項(xiàng)目是否合理、可行,在實(shí)施前對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,形成全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,為項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)的一種科學(xué)分析方法。由此考察項(xiàng)目技術(shù)的先進(jìn)性和可行性,經(jīng)濟(jì)的合理性和有效性。簡(jiǎn)單地說,就是研究、評(píng)價(jià)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面看是否可行,從而為投資決策者提供是否選擇該項(xiàng)目進(jìn)行投資的依據(jù)。其目的是給投資者提供決策依據(jù),同時(shí)為項(xiàng)目設(shè)計(jì)、銀行貸款提供依據(jù)和資料。對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目來講,特別要注重對(duì)項(xiàng)目的社會(huì)效益進(jìn)行考察。目前,缺乏可行性論證是中國農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)時(shí)固有的頑疾。專業(yè)人才的缺乏導(dǎo)致在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究時(shí),無法正確評(píng)價(jià)項(xiàng)目長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有些地方領(lǐng)導(dǎo)為了早出政績(jī),往往大搞形象工程,使得一些項(xiàng)目在缺乏甚至沒有進(jìn)行任何可行性論證的情況下就匆匆上馬,致使很多建設(shè)項(xiàng)目成了名副其實(shí)的“擺設(shè)”。最近幾年國家加大對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投資力度,在這種情況下,地方領(lǐng)導(dǎo)也很重視項(xiàng)目建設(shè)和爭(zhēng)取資金,但是由于缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目可行性報(bào)告的編制往往不是建立在調(diào)查研究和組織專家論證的基礎(chǔ)上,而是東拼西湊而成,使報(bào)告嚴(yán)重脫離實(shí)際。
(三)監(jiān)控制度不完善,項(xiàng)目超概算現(xiàn)象非常突出
由于項(xiàng)目建設(shè)單位只管花錢不用償債,往往只從本部門的利益出發(fā),未經(jīng)計(jì)劃部門批準(zhǔn),就擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,導(dǎo)致項(xiàng)目投資一超再超,造成既成事實(shí)后再申請(qǐng)追加投資,使計(jì)劃部門審定的投資額如同一紙空文,這種情況在政府投資的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中普遍存在。項(xiàng)目超概算的原因主要有:(1)投資計(jì)劃的隨意性,項(xiàng)目立項(xiàng)審批前沒有科學(xué)合理的概算,靠粗略的估計(jì)數(shù)代替,或投資概算缺乏科學(xué)依據(jù),為了項(xiàng)目易審批,人為壓低概算;(2)基礎(chǔ)資料不全、不準(zhǔn),設(shè)計(jì)工作深度不夠,為招投標(biāo)過程埋下隱患;(3)隨意更改施工圖,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);(4)建設(shè)單位管理水平參差不齊;(5)監(jiān)理工作未落到實(shí)處等。
(四)項(xiàng)目資金管理不規(guī)范
農(nóng)業(yè)基本建設(shè)資金的下達(dá),一是通過財(cái)政部門層層下達(dá),二是通過主管部門直接下達(dá)。由于農(nóng)村稅費(fèi)改革的推進(jìn),縣、鄉(xiāng)財(cái)政都比較困難,通過財(cái)政下達(dá)項(xiàng)目資金,往往環(huán)節(jié)多,到位慢,容易被截留挪用,或?qū)㈨?xiàng)目建設(shè)任務(wù)轉(zhuǎn)嫁給農(nóng)民,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。而且農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目季節(jié)性強(qiáng),因資金到位不及時(shí)而延誤施工季節(jié),使項(xiàng)目建設(shè)推遲,進(jìn)而影響到項(xiàng)目建設(shè)的示范帶動(dòng)作用。特別是有些單位未將地方配套資金納入項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,而是將其進(jìn)入基本賬戶(事業(yè)經(jīng)費(fèi)戶)分賬核算管理。由于基建項(xiàng)目資金和事業(yè)經(jīng)費(fèi)的核算執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度,造成對(duì)項(xiàng)目資金的核算和管理口徑不一致,以及基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料不完整和財(cái)務(wù)決算不真實(shí)。
(五)缺乏有效的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目竣工完成后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核。雖然項(xiàng)目已經(jīng)完成,但著手對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)價(jià)很有必要。目前中國的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)體制不夠完善,從而使腐敗現(xiàn)象不能很好地得到監(jiān)督和審查,同時(shí)也使一些隱患項(xiàng)目不能及時(shí)查清。
四、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理的對(duì)策措施
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目的前期工作,做好可行性論證和計(jì)劃編制
項(xiàng)目可行性分析是項(xiàng)目在展開實(shí)質(zhì)性的工作之前,全面考慮與項(xiàng)目有關(guān)的一切因素,在綜合分析的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目的選擇與否給出答案。它包括社會(huì)分析、初步可行性分析和可行性分析三個(gè)方面。然后寫出項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。按照客觀性和科學(xué)性的原則編制可行性報(bào)告。在社會(huì)分析中關(guān)鍵要確定項(xiàng)目選擇的原則,對(duì)于農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的選擇,既要考慮微觀利益,還要考慮宏觀效益,既要注重局部利益,也要注重整體利益。選擇項(xiàng)目既要先進(jìn)適用,又不能破壞環(huán)境。既要滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需求,還要考慮一定的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)成立專門的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
針對(duì)中國農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投資項(xiàng)目多頭管理,分條控制的問題,借鑒國外經(jīng)驗(yàn),組建專門的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu),在全國范圍內(nèi)垂直領(lǐng)導(dǎo)。該機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目實(shí)施相對(duì)集中的管理。代表政府投資農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的業(yè)主職能和項(xiàng)目管理職能。該單位不屬于政府機(jī)構(gòu),執(zhí)行政府項(xiàng)目建設(shè)階段的具體管理工作,不設(shè)經(jīng)營(yíng)性實(shí)體,不附設(shè)事業(yè)性部門,以防止影響其公正裁判的身份。具體職責(zé)是:參與或主持編制政府投資農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃,參與或主持投資項(xiàng)目的前期工作,根據(jù)投資項(xiàng)目計(jì)劃。組織施工圖設(shè)計(jì)與審查,編制項(xiàng)目預(yù)算,并分別報(bào)有關(guān)部門審批,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工報(bào)建、招投標(biāo)、委托監(jiān)理、簽定合同、質(zhì)監(jiān)登記、安監(jiān)登記等施工準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工全過程的細(xì)條和監(jiān)管,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目竣工決策并送審,組織有關(guān)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,辦理產(chǎn)權(quán)登記和資產(chǎn)移交手續(xù)。
在成立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)每一個(gè)具體的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目成立專門的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),它是一種臨時(shí)性的組織,一旦項(xiàng)目完成,即告解散。它由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、推廣人員和其他人員構(gòu)成,具有不同的職責(zé)分工和權(quán)限劃分。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命就是在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下共同努力、協(xié)調(diào)一致地完成組織目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理是核心人物,其職責(zé)就是保證項(xiàng)目在預(yù)算約束范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成。
(三)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的資金管理
改變過去重投資輕管理的做法,農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理是農(nóng)業(yè)主管部門行政管理工作的重要內(nèi)容。落實(shí)管理經(jīng)費(fèi)是做好項(xiàng)目管理工作的重要保障。各級(jí)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要積極爭(zhēng)取將農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,以保證各項(xiàng)管理工作的有效開展。凡屬于物資招標(biāo)采購類的,實(shí)行“以物代資”的管理辦法;屬于工程類,執(zhí)行施工單位先墊付后報(bào)帳的辦法。即每項(xiàng)工程竣工后。由開發(fā)辦組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由農(nóng)開辦簽字,財(cái)政局撥付資金。驗(yàn)收不合格的工程,由施工單位重新返工,直至驗(yàn)收合格,再撥付資金。要盡量減少資金流通環(huán)節(jié),明確審查、撥付時(shí)間。在資金的使用管理上,各級(jí)項(xiàng)目管理部門要配備有能力、有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,保證資金用于既定的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,并能及時(shí)到位。農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的資金管理可采用贏得值和限額設(shè)計(jì)的方法。
(四)建立項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的復(fù)雜性、一次性、獨(dú)特性等特征和實(shí)施過程中所涉及到的許多內(nèi)外關(guān)系與變數(shù)造成了項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。如果不能有效地對(duì)其進(jìn)行管理,就會(huì)造成各種損失。為此要建立健全農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,主要是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制等一系列的防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的措施和對(duì)策。同時(shí)利用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)來控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),以降低成本,保證項(xiàng)目的建設(shè)。同時(shí)要對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行界定,只有明晰產(chǎn)權(quán)才可以使外部成本內(nèi)部化,大大降低“道德風(fēng)險(xiǎn)”的可能性。隨著新農(nóng)村建設(shè)的開展,對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入的加大,越來越多的管理部門注重項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,從項(xiàng)目批準(zhǔn)、啟動(dòng)開始,到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和控制、項(xiàng)目結(jié)束,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制一直要伴隨著整個(gè)過程。
(五)加強(qiáng)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),通過及時(shí)有效的信息反饋,為未來新項(xiàng)目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時(shí)也為評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,從而達(dá)到提高投資效益的目的。評(píng)價(jià)的程序包括:項(xiàng)目后評(píng)價(jià)計(jì)劃的制定,項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目的選定;項(xiàng)目后評(píng)價(jià)范圍的確定;項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的實(shí)施;項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的反饋。內(nèi)容包括目標(biāo)評(píng)價(jià)、過程評(píng)價(jià)和效益評(píng)價(jià)等。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)作為項(xiàng)目周期一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),是用項(xiàng)目的實(shí)際成果和效益來分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目的決策、管理和實(shí)施,通過經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),為決策者和投資者服務(wù),可為項(xiàng)目的決策提供較為可靠的依據(jù)。對(duì)提高農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的投資和社會(huì)效益具有不可估量的作用。
(六)加強(qiáng)項(xiàng)目的交接和后續(xù)管理
農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目交接過渡就是在項(xiàng)目驗(yàn)收、收尾的基礎(chǔ)上,確保項(xiàng)目最終成果交到使用者手中時(shí),后者能夠正確地使用、維護(hù)、改造或擴(kuò)大,并取得預(yù)期的效益。項(xiàng)目交接的目的是確保項(xiàng)目的最終使用者有效地使用,實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力的目的。農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目交接包括生產(chǎn)技術(shù)和管理技術(shù)的轉(zhuǎn)讓,技術(shù)交接和組織交接兩個(gè)子過程,這樣,才能為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。
項(xiàng)目后續(xù)管理是指項(xiàng)目建設(shè)竣工,經(jīng)驗(yàn)收、報(bào)賬、交付使用之后,到項(xiàng)目運(yùn)行并發(fā)揮效益的滾動(dòng)發(fā)展的全過程管理。項(xiàng)目后續(xù)管理是保證農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目按預(yù)期目標(biāo)發(fā)揮效益,推動(dòng)農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,幫助農(nóng)村脫貧致富的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的后續(xù)管理階段,各種資金逐漸撤離項(xiàng)目,各級(jí)政府及相關(guān)部門的管理職能也逐漸發(fā)生變化,從管理主體的地位上退下來,在后續(xù)管理中應(yīng)以引導(dǎo)為主。項(xiàng)目管理的重點(diǎn)從項(xiàng)目建設(shè)轉(zhuǎn)化為對(duì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),項(xiàng)目建設(shè)過程中的關(guān)系人大多已不參與項(xiàng)目的后續(xù)管理,農(nóng)戶或村組等受益實(shí)體成為項(xiàng)目后續(xù)管理的主體。
(責(zé)任編輯 傅旭東)
重慶大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2007年6期