語境做好時間管理,不如改正工作習慣
要做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表里,還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。
時間管理的第一守則,就是“Do the right thing right.”(用對的方法做對的事情)。
但是多數人只做到前半段,卻忘了后半段。翻開許多談論時間管理的書籍或文章,內容一定是告訴你,如何依據事情的輕重緩急,設定優先順序。
但事實上,如何用對的方法做對的事情,其實更重要。
做事有方法,時間自然變多
臺灣交通大學資訊管理研究所教授黎漢林就曾要求EMBA學生一年要看完100本書,當場引起大老板們的激烈抗議。工作的事情都處理不完,怎么可能還有時間讀這么多書?
直到學期最后,大家才恍然大悟是怎么一回事。“我想測試看看,有幾個人可以找到最有效的讀書方法,”黎漢林說。事后他才向EMBA學生解釋什么是有效的閱讀方法,從目錄、內文標題、前言以及關鍵章節的內容當中,抓住整本書的核心概念,再用簡短的字數描述這個概念,就能吸收到一本書的精華。
改善時間管理,不只是討論哪些事情該做、哪些事情不該做,你還得更進一步改變做事方法,多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到“最佳化”,大幅減少時間浪費。
該如何開始?美國卡內基訓練公司(Dale Carnegie Associates)前首席執行官、目前擔任史都華李文顧問公司(Stuart Levine Associates)首席執行官的史都華·李文(Stuart R.Levine),在《關鍵時刻》(Cut to the Chase)這本新書中提供了有用解答。……