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做好時(shí)間管理,不如改正工作習(xí)慣

2007-04-12 00:00:00吳凱琳
管理知慧 2007年7期

語境做好時(shí)間管理,不如改正工作習(xí)慣

要做好時(shí)間管理,與其花時(shí)間煩惱如何擬定規(guī)劃,把最多的工作塞進(jìn)有限的時(shí)間表里,還不如徹底檢討、修正你的工作習(xí)慣或方式,減少時(shí)間的浪費(fèi)。

時(shí)間管理的第一守則,就是“Do the right thing right.”(用對(duì)的方法做對(duì)的事情)。

但是多數(shù)人只做到前半段,卻忘了后半段。翻開許多談?wù)摃r(shí)間管理的書籍或文章,內(nèi)容一定是告訴你,如何依據(jù)事情的輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。

但事實(shí)上,如何用對(duì)的方法做對(duì)的事情,其實(shí)更重要。

做事有方法,時(shí)間自然變多

臺(tái)灣交通大學(xué)資訊管理研究所教授黎漢林就曾要求EMBA學(xué)生一年要看完100本書,當(dāng)場(chǎng)引起大老板們的激烈抗議。工作的事情都處理不完,怎么可能還有時(shí)間讀這么多書?

直到學(xué)期最后,大家才恍然大悟是怎么一回事。“我想測(cè)試看看,有幾個(gè)人可以找到最有效的讀書方法,”黎漢林說。事后他才向EMBA學(xué)生解釋什么是有效的閱讀方法,從目錄、內(nèi)文標(biāo)題、前言以及關(guān)鍵章節(jié)的內(nèi)容當(dāng)中,抓住整本書的核心概念,再用簡(jiǎn)短的字?jǐn)?shù)描述這個(gè)概念,就能吸收到一本書的精華。

改善時(shí)間管理,不只是討論哪些事情該做、哪些事情不該做,你還得更進(jìn)一步改變做事方法,多注意平常忽略掉的小細(xì)節(jié),讓工作流程達(dá)到“最佳化”,大幅減少時(shí)間浪費(fèi)。

該如何開始?美國(guó)卡內(nèi)基訓(xùn)練公司(Dale Carnegie Associates)前首席執(zhí)行官、目前擔(dān)任史都華李文顧問公司(Stuart Levine Associates)首席執(zhí)行官的史都華·李文(Stuart R.Levine),在《關(guān)鍵時(shí)刻》(Cut to the Chase)這本新書中提供了有用解答。……

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