大學英語四六級考試組織管理工作的一點體會

全國大學英語四、六級考試，有其統一的考務工作組織程序。《大學英語四、六級考試考務工作手冊》就對考試報名、考場編排、監考規程、試卷領還等各個環節都作了一系列的詳細規定，每個考點都必須按照該規定組織考試。筆者參與大學英語四六級考試組織管理工作多年，在嚴格遵守四、六級考試組織管理紀律、嚴格執行四、六級考試教務工作規定的實踐過程中，也摸索出了一套具有本考點特色的、符合四、六級考試規定的、便于實際操作的、能夠保證考試順利進行的實戰經驗。在此摘取幾個管理片斷與同行交流。

考試報名

考試報名使用全國統一的大學英語四、六級考試(CET)考務管理軟件中的報名模塊。因為我們是高校考點，考生均為在校生，并且我們完全掌握著在校生的學籍信息，所以組織考試報名時可以選擇直接從學籍檔案中調取信息的捷徑。但是選擇其捷徑的前提必須是基于高校對在校生完全規范準確的學籍管理信息系統。在進行大學英語四、六級考試報名時，直接從教務管理系統中提取數據導人全國統一的大學英語四、六級考試(CET)考務管理軟件中的報名模塊，即可批量完成報名工作，既保證了信息的準確性，又保證了報名手續的方便快捷。

考前培訓

我?？键c對大學英語四、六級考試監考人員的考前培訓極為重視，在考試的前一天下午對全體監考人員和考務工作人員舉辦講座，采用多媒體形式，由考試負責人主講，培訓內容包括監考紀律與監考技術等方面，并對參加培訓人員的出勤情況實行簽到檢查，保證培訓的有效性。監考紀律培訓要求監考人員嚴格遵守試卷保密紀律和考場執考紀律，嚴格把好考生進入考場關，嚴格把好監考人員執行監考關，嚴格把好考務小組工作人員試卷發放與驗收關，保證考試不出任何差錯。技術培訓要求監考人員與工作人員嚴格按照考場操作規程執行監考，清楚試卷袋的拆封方法、答題卡的擺放順序、缺考考生的處理方法、考試結束后答題卡1、答題卡2以及試題冊的裝袋方法等，認真檢查驗收，保證試卷的封裝準確無誤。

考場辦公室的設置

我校考點參加考試的人數每次約在2200人左右，為了保證大學英語四、六級考試領卷、還卷時的秩序井然，絕對避免在考前有限的時間內領卷、還卷出現混亂，我們對考場辦公室的設置格外重視。

1 考場辦公室的選擇。我們把考場辦公室選定在寬敞的學術報告廳，每次考試都在可容納500人的學術報告廳辦公，保證領卷、還卷時每一個考場的兩名監考人員有固定的座位，也保證考務小組工作人員在發放試卷與驗收試卷時有序、方便地操作。

2 考場辦公室的配套標貼。大學英語四、六級考試的監考人員安排是不能提前公布的，監考人員只有在考試入場之前半小時才能知道自己所執考的考場。為了保證監考人員能夠在有限的時間內，在臨時設定的考場辦公室，迅速準確地找到自己執考的考場號和領卷、還卷的固定座位，并安靜等待領取試卷，我們設計了一系列的配套標貼，指示與引導監考人員快速有序地就座。第一份標貼是“大學英語四、六級考試考場辦公室”，張貼于考場辦公室門口醒目位置；第二份標貼是“考場位置分布表”，載明考場號、考場所在課室位置及考場辦公室領卷、還卷的座位行列，張貼于考場辦公室便于查看的位置；第三份標貼是“監考人員安排表”，載明考場號、本考場考生號起始至終止號碼以及監考人員姓名，與第二份標貼的信息相呼應，在開考之前半小時公布，并與第二份標貼一起張貼；第四份標貼是“監考人員領卷、還卷座位號”，以考場號碼確定座位號，按考場號由小到大的順序平均分列貼于桌面，用來固定監考人員的座位；第五份標貼是連接第三份標貼‘監考人員安排表”與第四份標貼“監考人員領卷、還卷座位號”的橋梁，叫“座位指向標貼”，張貼于最前一排座位的明顯位置，其作用是引導監考人員方便快捷地找到自己的座位。

3 監考人員領卷、還卷座位上配備有三樣考試用具。一份印刷資料，含有考場操作規程、考生照片核對簽名表、考場情況記錄表等，用來指導監考人員考場執考；一個文具袋，其中裝有2B鉛筆、橡皮、紅色簽字筆、小刀，供監考人員在考場拆封試卷袋、處理缺考考生答題卡和填寫試卷袋面信息所用；一個耳機，供聽力考試中監考人員監察考場收聽效果。

由于我們考點堅持了嚴格遵守大學英語四、六級考試考務工作規定，并結合實際情況創新考試組織細節管理，保證了我校四、六級考試工作的順利進行，多年來我?？键c從未發生過違紀事件和意外事故。