多一份證書多一條就業之路

為了貫徹落實《教育部關于以就業為導向深化高等職業教育改革的若干意見》的精神，加強職業教育與勞動就業的聯系，提高學生就業率，我院于2004年號召各教學部門，“推進‘雙證書’教育，拓寬學生就業渠道”。我們司法系承擔了學院法律文秘專業“雙證書”教育課題，并被確定為學院“雙證書”教育的試點專業。經過三年多的辛勤耕耘，通過對師生思想觀念的轉變、課程體系的調整、舉辦職業證書考試等工作，我們已順利完成了預期目標。在03級、04級畢業生中實現了98％的學生拿到“雙證書”(即法律文秘專業畢業證，國家四級秘書資格證書)的目標。畢業生的就業率由原來的不足65％提高到近80％，已被學院列為我院“雙證書”教育的示范專業。現將有關情況報告如下：

以教育部“大力推行‘雙證書’制度。促進人才培養模式創新”為指導思想。充分認識推進職業教育的重要性

長期以來，人們的觀念一直停留在行政秘書就是行政領導的后備力量的認識上，企業秘書無非就是為企業老板服務，既沒有實權，也沒出息。正是基于這種偏見，使得學校在課程設置上、學生在學習精力分配上都重行政而輕企業。殊不知行政秘書的崗位是有限的，隨著我國經濟建設的不斷深入，企業秘書的崗位需求量將越來越大，待遇也越來越高。只要我們充分把握好“法律文秘”的突出特點——既具備企業所需的法律基礎知識，又具備了秘書職業技能，本專業的就業形勢將會越來越好。為此，我們在師生中進行“轉變舊觀念，建立新理念”的教育，樹立學校教育與社會需要緊密結合的就業意識，注重企業及第三產業文秘人員的知識結構與能力的培養，提倡“多一份證書，多一條路子”的就業觀念，使“教”與“學”兩者均明確目標，齊心協力向著有利于教學與就業的方向發展。

近幾年我們聘請了校內外的專家、教授以及企業高級管理人員為師生進行多次就業與職業證書教育活動。2005年聘請了中國普天集團公司西安普天通信設備廠廠長為法律文秘專業學生作了題為“企業秘書應具備的專業素質”的講座，2006年聘請了中國秘書學會會長范立榮教授為學生作了題為“就業與職業證書教育”的講座。在學生中掀起了“法律文秘，我當先!”的大討論活動，進一步加深了學生對本專業就業領域的認識，增強了師生多渠道多層次就業的意識，為“雙證書”教育的推進奠定了基礎。

為適應社會需求，大膽調整課程體系，加強基礎知識和應用能力培養

1 為轉變培養方向、調整課程體系，進行了大量的調研工作。我院法律文秘專業原以培養行政秘書為主，主要面對公、檢、法等機關和司法行政機構，其知識結構和就業范圍相對比較狹窄。隨著社會經濟的飛速發展，企、商業文秘人才需求增多，我們適時調整培養方向，由原來的以行政秘書為主轉變為行政與企業及其他行業渠道并行，強化企業秘書知識結構和技能訓練，以適應社會多層次用人單位之需要。在轉變師生教育、就業觀念的基礎上，為了推進“雙證書”教育，調整專業課程體系，進行了大量的調研工作。

調研工作從三個方面著手：一是走向社會，深入機關、團體、企事業單位進行“需要什么樣的人才、具備什么樣的素質”的課題調研。先后對西安市新城區人民法院、新城區人民檢察院、雁塔區人民檢察院、碑林區人民法院、西安市公安局等機關和西安普天通信設備廠、西安藍芽公司和媃婷化妝品西安分公司等十多個黨政機關和企、事業單位、商業部門進行供需調研，深入了解了各單位對法律文秘人才的需求及其專業素質的要求；二是將企事業單位高層管理人員請進學校、請進教研室、請進課堂，進行熱身演講，讓教師、學生充分認識社會所需與學校教育是否有距離、有多大距離，以增強“教”與“學”的針對性。三是走向兄弟院校同行專業進行課程設置調研。先后去陜西師范大學、西北大學、北京女子學院、渭南師范學院、河南師范學院等大、專院校的文秘專業進行秘書專業課、技能課開設情況交流與調研。尤其在2006年的中國高教學會秘書學年會上與全國各地50多所院校的秘書專業專家教授進行了全方位交流，為我院文秘專業教學改革獲取了寶貴的經驗與創新設想。

2 按照“雙證書”知識結構要求，結合社會發展對人才的素質要求，調整課程體系。根據市場調查，用人單位普遍強調“德才兼備，能力第一”是目前企、事業單位首選人才，并認為當今社會各行各業技能型人才急缺。經過市場調查，我們調整了文秘人員培養目標，并對該專業的主干課程進行了較大的調整。將法律文秘人才的培養劃分了4個能力模塊：即法律知識模塊；秘書業務能力模塊；計算機應用能力模塊；外語能力模塊等。從中分析歸納出6種核心能力：即法律知識應用能力、秘書業務能力、公關與溝通能力、應用寫作能力、法律文書制作能力和外語會話、翻譯能力。并在此基礎上確定主干課程，把訓練文秘必備的應用技能落實到主干課程中具體實施。

法律文秘專業建設初期。在課程設置上，對學生的知識與能力并未進行模塊分解，而是籠統的分為公共基礎課程和專業課程，后又增加了專業技能課程，共三大部分。調整后的理論課程和技能課程基本上按照1:1或2:1的比例進行教學。技能課課時的加強，使學生有更多的時間去親手操作、親身體會如何做事，從而激發學生的創新能力，充分發揮其主觀能動性。

另外，在專業課程中努力創建精品課程，2006年度已創建了《法律文書》院級精品課程。2007年創建了《法律文書》陜西省省級精品課程。

3 以“雙證書”教育為中心，推進職業教育，強化職業技能培訓。

1)秘書實務訓練。

(1)秘書實務訓練課程，將秘書業務分為六大模塊進行專項訓練：①秘書禮儀訓練，從初級秘書的基本禮儀，到中級秘書的乘車、迎送禮儀；中、西餐宴請禮儀等基本知識與技能訓練。②接待工作，如接待規格的確定、接待計劃的制定、安排宴請等工作程序訓練。③會務工作：會議籌備，議程安排，會后參觀、旅游、送別等能力訓練。④文書處理與檔案管理程序訓練。⑤信息處理與調查研究能力的訓練；⑥模擬應聘：如何贏得“面試關”包括面試前的心理準備、物質準備和臨場發揮與應變能力訓練。

(2)文書制作綜合訓練課程，以訓練學生常用法律文書和公文、事務文書的制作與應用能力，不僅課堂訓練，還要求學生走出課堂，走出學校，參與社會活動，在實踐中學習和鍛煉。對學生寫出的優秀文書進行評比并加以獎勵。

(3)法庭工作技能訓練。以訓練學生適應法庭實際工作為目的，加強程序操作訓練，主要訓練學生的法庭筆錄制作與演講應變能力。

2)組織高層次的專題講座。為拓寬學生視野，轉變就業觀念，充分認識“雙證書”教育的重要性和必要性，我們聘請了中國高教學會秘書學會會長范立榮教授為文秘學生作了題為“就業與職業資格證書教育”的講座，使學生進一步認識獲取“雙證書”對就業的重要作用。

3)組織第二課堂活動，強化學生的實戰能力。

①開展筆錄競賽活動。近幾年來，文秘教研室每年要組織2-3次由學生親自參與，某些項目由學生自行設計的實踐訓練活動。如2004年的法庭筆錄競賽；2005年的詢問、訊問筆錄競賽，通緝令、辨認筆錄競賽；2006年的現場勘查筆錄、現場調查筆錄實況錄像等。通過這樣的實戰訓練，既鞏固了所學的相關知識，又鍛煉了學生的實踐操作能力。

②就業應聘能力競賽。2006年下半年，我們在2004級文秘專業畢業生中開展了“就業應聘能力競賽”活動。由教師設計應聘場景，組成面試小組，學生參與應聘，選擇應聘單位，針對不同單位提出的問題，進行答辯。通過這樣的活動既鍛煉了學生應聘能力，又使我們的教師和管理人員從中發現問題，找出差距，以便今后的教學和管理中為學生彌補不足，使學生走向社會更具競爭力。

③公關演講比賽。為鍛煉文秘學生的語言運用能力，溝通能力，我們在“溝通”課程的教學中，隨堂進行各種演講活動，并鼓勵學生互相辯論與說服，以提高學生的語言表達和臨場應變能力。

④為“雙證書”教育夯實基礎，加強實驗實訓室的建設。為了使“雙證書”教育真正落到實處，體現“職業”教育的特色，我們不僅對課程體系進行了調整，在實訓實驗方面也作了相應的增設。設計有以下實驗室方案：計算機速錄實驗室、辦公自動化實驗室、檔案管理實驗室、秘書綜合能力實訓室等。其中“計算機速錄實驗室、秘書綜合實訓室”已進入實施階段。

舉辦秘書資格證書考前培訓。以提高學生的考試通過率。同時達到所獲秘書職業證書與能力相匹配的效果。并取得了顯著成績

為了方便我院學生報考國家秘書職業資格證書，司法系自2004年經申請被陜西省社會與勞動保障廳批準為全國秘書職業資格證書考試報名、培訓點以來，以文秘教研室為考前輔導中心，以司法系辦公室為考試報名中心，已組織了7期考前培訓工作，其中2005年下半年和2006年上半年的考試通過率分別達92％和94％，被陜西省職業鑒定中心評為2006年度省直機關統考先進機構。上述情況是在我院報名考試的所有學生通過率，就文秘專業而言，已有98％的學生拿到了“雙證書”，其中30％學生已拿到涉外秘書資格證書。

創新點：在法律與文秘兩門學科之間尋求結合點。培養既具有法律專業知識，又擁有文秘綜合技能的復合應用型人才；在文秘專業畢業生中，實現了98％的“雙證書”指標

通過兩年多的努力，我們在“雙證書”教育和法律與文秘相結合教育方面取得了較為顯著的成績，實現了畢業生98％的“雙證書”指標，為法律文秘專業學生的就業拓寬了道路，這一培養成果已直接應用于學生的就業。我院文秘學生近兩年的就業率基本達到80％以上。“雙證書”的實現，不僅提高了畢業生的就業率，也激發了在校生的學習積極性，促進了文秘專業課程教學質量的進一步提高，在教學與就業方面基本形成了良性循環局面。

雖然我們在“雙證書”教育方面取得了一些成績，但離我們的目標和社會要求還有一定的距離，我們的目的是要通過“雙證書”教育，為社會培養出既有豐富知識又有實際工作能力的應用型法律文秘人才，達到95％以上的就業率。為學生能在社會上真正站住腳跟而努力，讓學生通過學校教育，掌握做人處事的基本原則，做一個對社會、對國家有用的人。所以，我們將任重而道遠，還要更加努力工作，力爭為國家培養出更多、更優秀的法律文秘人才。