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試論和諧飯店的和諧管理

2007-01-01 00:00:00唐黎標
烹調知識 2007年5期

和諧,承載著人類幾千年來的美好愿望,成為人類社會追求美好理想的不竭精神源泉。黨的十六屆四中全會提出構建和諧社會的宏偉目標,充分體現了廣大人民群眾的根本利益,成為堅持科學發展觀,實現政治、社會、經濟和諧發展的強大動力,也為營造和諧飯店、確立和諧管理指明了方向。

一、和諧飯店是構建和諧社會的重要組成部分

飯店,人們稱為“小世界”,是社會的重要細胞,是社會和經濟發展重要的組成部分。在構建和諧社會中,和諧飯店提供就業機會多,拉動市場消費活,創新能力強,為構建和諧社會發揮著舉足輕重的作用。因此,和諧飯店要做好外部和諧和內部和諧兩個方面的工作。

1.外部和諧:飯店外部和諧是關系到飯店工作成效的關鍵環節,涉及范圍比較寬,如:飯店與社會、飯店與政府、飯店與職能部門、飯店與其他行業等。飯店的外部和諧能減少許多不協調的事情,否則,將會消耗飯店不少人力、物力、財力,給飯店帶來不必要的經營成本費用。

(1)飯店與社會。飯店是社會窗口,接待服務著來自四面八方的賓朋,要堅持“賓客至上,服務第一”的宗旨,在服務質量上下硬功夫,體現個性服務、特色服務、超值服務的內涵,要樹立社會是飯店生存之本的意識,事事處處與社會、社會成員和睦相處,積極參與社會公益事業,塑造良好的公眾形象,讓社會公眾信賴。

(2)飯店與政府。飯店是政府完成重大和重要接待任務的服務單位,也是區域經濟、社會發展的窗口。要誠心去替政府做事情,并且將政府交給的事情做好,最大限度地展示飯店經營管理服務水平,讓政府為飯店存在而驕傲,讓飯店能為政府做事而感到自豪,從而爭取更多的支持,贏得政府信任。

(3)飯店與職能部門。飯店是社會的組成部分,堅持合法和誠信經營,自覺遵守法律和法規,要全力配合職能部門的工作,積極反饋工作中遇到的問題,創造條件讓職能部門給予工作上的幫助,發揮飯店自身的優勢,將經營管理工作做得規范化、程序化、制度化,減少工作中的失誤,給職能部門留下良好的印象。

(4)飯店與其他行業。飯店要遵循行業自律,積極主動與相關行業溝通,在行業和非行業競爭中,倡導公平、公正,做到誠信經營,公道辦事,遇到問題及時溝通,不欺行霸市,不損害本行業和其他行業的聲譽,體現“先做人,后做事”的飯店經營之道。

2.內部和諧:飯店和諧是飯店經營管理能否達到預期目標的關鍵,是提高飯店經營管理效率的集中反映。飯店內部和諧能夠營造積極向上的人氣,能夠提升飯店管理效率;否則,將產生推諉扯皮、效率低下的嚴重后果,不僅影響飯店經營效果,而且造成飯店各種資源的浪費。

(1)飯店與部門。飯店的組織結構要體現現代旅游經營管理的效率原則,提倡“金字塔”結構,在年齡、知識、經驗上互補;在各種生產要素之間,突出“管理快速、技能專一、操作萬能”的特點;飯店與部門之間要突出“執行力”,在督導考核上要規范化,增加飯店組織對部門執行力的“事前管理、事中控制、事后督導”的功能;要求部門在飯店規定中“自主管理”,有職有權,飯店不宜過分干涉,形成飯店與部門之間制度公開、做事公平、督導公正的和諧氛圍。

(2)飯店與員工。飯店的員工是操作層,是在部門直接管轄中工作。飯店部門管理層要突出“專業型、知識型、經驗型、綜合性”的特點。飯店部門對員工是直接管理,但是,要倡導“以人為本”、“情感管理”,營造飯店部門領導關心員工的良好氛圍,如:為員工過生日,邀請員工父母來飯店參觀,優秀員工出外學習培訓等,真正體現“員工是部門的寶貴財富”。

(3)部門與部門之間。部門是飯店管理的中樞,擔負著執行飯店決策的重要任務。由于部門之間職責的不同,對于部門工作的結果有很大的差異,如:經營部門關注營業收入,后勤部門重視保障維護。飯店“一盤棋”意識有時會被淡化,從而延誤工作,因此,飯店部門與部門之間,要按飯店規定的部門職責范圍和崗位要求,盡職盡責逐項落實工作,同時要經常對相關部門溝通協調,倡導“無接縫”工作法,消除部門間“邊沿區”不銜接現象,為開創飯店部門“主動、熱情、協助、高效”的工作局面創造條件。

(4)員工與員工之間。飯店是員工實現自我價值的期望地,員工懷著美好的個人愿望進入飯店工作,飯店要努力為員工營造寬松和諧的自我發展平臺,激勵員工成才。要制定飯店員工自我發展工作規劃,發揮飯店領導的感染力、飯店管理的凝聚力、飯店經營的吸引力和飯店員工與員工的信任力,來不斷地為員工實現自我價值創造條件,營造員工之間積極向上、拼搏進取、誠心工作的和諧氛圍。

二、和諧管理是和諧飯店經營成敗的關鍵

和諧社會需要和諧管理,和諧飯店更離不開和諧管理。和諧管理的目標是讓不和諧趨于和諧,最終達到和諧目標,飯店和諧管理的基本思路必須是圍繞管理問題進行分析,確定其特征和規律,設計出解決問題的方案,制定制度、規范和標準,讓員工在規章制度的自我約束下,來充分發揮主觀能動性,去實現和諧飯店確定的目標和任務,從而實現和諧管理的經營效應。

1.制定解決問題的方案。飯店日常管理工作中會出現這樣那樣的問題,能夠及時制定出解決問題的方案,是實現和諧管理的核心。

(1)要優化飯店制度。飯店制度是飯店經營管理“大法”,飯店不時會出現應急性的事務性工作,這是各項規章制度不可回避的。飯店部門多,涉及面大,哪個重要不重要有時很難區分。因此要優化飯店制度,本著“效率、效益”原則,突出“快捷、靈活”特點,體現“輕、重、緩、急”工作法,達到高效率管理目的。

(2)要確定崗位規范。部門之間、崗位之間要用文字規范責任,盡可能使部門之間少交叉,或者不交叉,交給一個部門辦的事情必須辦完,不能讓兩個部門共同承擔,造成不和諧弊端。倡導內部問題文字化、內部信息對稱化、內部工作規范化,為提高工作效率創造有利條件。

(3)要把握工作標準。飯店工作在一定程度上有一些確定性,不可儲存的屬性決定了標準把握的度。但是飯店必須把握工作標準,倡導心中有數、不慌不忙的做法,對于應變、應酬等環境中的工作,同樣提出規范、程序、范圍,才能使工作環境處于和諧管理狀態之中,才能有利于和諧管理工作的全面實施。

2.發揮員工主觀能動作用。飯店經營管理中員工是最活躍的資源,能否很好地運用員工資源,發揮員工對工作的主觀能動作用,會影響到能否達到和諧管理的預期目標。

(1)營造良好的飯店文化。利用飯店年輕員工比例大、接受新生事物欲望強、充滿青春活力的優越性,開展各種有益的文化娛樂活動,如演講、讀書會、歌詠賽、技術選拔、體育比賽等,營造積極向上、生動活潑的飯店文化氛圍。

(2)引進激勵競爭機制。充分發揮員工的聰明才智,倡導員工崗位創新,如:服務創新,餐飲創新,經過崗位創新和競爭選出優秀,給予表彰獎勵和任用,形成“比、學、趕、幫、超”的良好氣氛,通過對員工的激勵和崗位的競爭,使一批有才華的員工脫穎而出。

(3)搞好員工職業生涯規劃。員工是飯店寶貴的財富,要讓他們的價值充分得到認可,就要啟動員工職業生涯規劃,積極主動為員工規劃自我發展方向,提出工作要求,構建發展平臺,使員工進入飯店能夠通過努力實現自我價值,體現“天生我才必有用”的成才理念,讓和諧管理產生長久效應。

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