高校畢業班學生彈性管理探索與實踐

摘要：隨著高校擴招，全國高校就業形勢逐年嚴峻。隨之而來的，高校學生管理工作也面臨新的課題、新的挑戰。我認為，對在校大學生的日常管理，應該對畢業班學生與非畢業班學生區別對待，對畢業班學生的管理應本著以人為本、以學生為本的工作理念，剛柔相濟，有效實現伸縮有度、彈性管理。

關鍵詞：高校 畢業班學生 彈性管理

近年來，隨著高校擴招，全國高校就業形勢逐年嚴峻。2000年全國大學畢業生人數107萬，到2005年達到338萬。2006年年初，國家發改委發布《2006年就業面臨的問題及政策建議》。消息稱，2006年全國普通高校畢業生達413萬人，比上年增加75萬人，就業壓力進一步加大。隨之而來的，高校學生管理工作也面臨新的課題、新的挑戰。我認為，對在校大學生的日常管理，應該對畢業班學生與非畢業班學生區別對待，對畢業班學生的管理應本著以人為本、以學生為本的工作理念，剛柔相濟，有效實現伸縮有度、彈性管理。

一、畢業班學生面臨問題的復雜性

1.實習與備考之間的矛盾。

各高校、院系由于學科、專業背景不同，課程設置上的差異，畢業生工作具有個性，但是學生工作管理上存在著共性。在這里，權且以我校人文學院漢語言文學專業為例作一分析闡述。人文學院漢語言文學專業分兩個方向：師范方向、文秘方向。

到大四，學生按照學校課程計劃安排，開展實習活動，也有自己聯系的就業實習。如師范方向學生，學校安排兩個月的教育實習，文秘方向的學生也有10周左右的企事業單位實習。大四學生在實習期間，有很多次考試機會。如一年一度的研究生考試；中央、國家機關及其派駐機構、垂直管理系統公務員錄用考試；各省市公務員考試；各縣市地區事業單位錄用工作人員考試；企業、公司錄用員工考試，等等。學生一方面面臨實習單位繁忙的實習任務，另一方面又需要緊張備考，實習與備考之間產生了矛盾沖突。

2.分散實習與集中實習的矛盾。

學生外出實習，師范類學生一般由學校統一安排集中定點到高中實習，學校安排實習帶隊老師，安排實習組組長、副組長等學生干部，學生尚較容易管理。文秘類學生實習單位一般由自己聯系，部分學生回生源地實習，學生都分散實習，一人一家單位，學校管理出現了“放羊”的局面，管理存在很大難度，甚至出現安全隱患。

3.按照教學計劃正常上課與就業之間的矛盾。

畢業班學生在完成實習之后，必須返校按照教學計劃正常上課，但是學生經過一段時間與社會的接觸后，心情普遍比較復雜，甚至有些煩躁，已很難靜下心來讀圣賢之書，就業壓力又讓學生迷惘、彷徨，甚至表現出急切、焦灼。部分同學已經聯系好實習單位，并與單位達成錄用意向，向學院提出申請，請求到單位實習。

此外，當下各高校都是面向全國招生，省外畢業生給就業工作帶來新的課題，中央和國家機關錄用公務員考試、浙江省招考錄用公務員考試時間大致安排在大四第一學期（一般每年12月與1月）。而近年來，云南、福建、四川等省的公務員考試則安排在大四第二學期（一般每年2月底左右），省外學生在過完春節以后本應當返校正常上課，但是因為需要參加本省的公務員考試則只能延遲返校，因此一定程度上打亂了學校正常的教學秩序。

4.學生畢業階段心態的復雜性。

畢業生面對紛繁的職場，面對殘酷的競爭，心理狀態極其復雜。個人的求職和畢業是否順暢都可能隨時引發學生的心理危機。有些同學因求職屢次遭遇挫敗，心理十分壓抑；有些畢業生因沒有學位證和畢業生證而影響就業和發展前途，表現出沮喪情緒；有些同學畢業期間失戀、被朋友欺騙等，心里失落；有些同學畢業期間身體患病、家庭變故、不能還清學費和貸款等困擾。這些不同的重大事件對于不同應激能力的畢業生都可能引起不同的危機狀態。

二、做好畢業班學生日常管理工作的對策，剛柔相濟、彈性管理的嘗試

在傳統的管理理念中，管理者是管理活動的主體，學生則是管理的對象。管理者在管理活動中往往采取一種“獨斷式”的單項活動，片面強調管理者的權威，主張學生無條件地服從他們的教育和命令。這種管理理念偏離了教育的本質。教育是培養和提高人自身素質的活動，屬于人自身的再生產范疇，其本質就是要培養能動的、個性化的、全面發展的人才。因此，學生管理就應該以學生為主體，把管理作為一種完全服務于人的手段，強調要圍繞調動學生的主動性、積極性和創造性來開展一切管理活動。

畢業班學生面臨以上幾個復雜問題，對學院正常的日常管理工作帶來較大的難度。我認為，應該對學生各種情況區別對待，本著以人為本、以學生為本的工作理念，堅持學生利益無小事。對于畢業班學生的特殊，學生管理既要體現原則性又要講靈活性，既有剛性紀律約束，又有柔性服務、指導。

剛性管理是以規章制度為本，是一種機械的、非人性化的憑借制度約束、紀律監督、獎懲規則等手段對學生進行的管理。其結果是不能充分發揮人的能動性和創造性。

柔性化管理是以人為中心的人性化管理。它采用的是以人的心理活動和行為規律為基礎，非強制性的管理方式。它能夠在學生心目中產生一種潛在的說服力，從而把組織意志轉變為個人的自覺行為的管理目標。高校的學生管理者要想方設法通過溝通、感情認可，利用各種組織影響，調動學生的主動性和創造性，促使他們個性情感解放和人格獨立，從而在自覺自愿的前提下主動發揮潛在的積極性。

高校在做畢業班學生管理工作時，一方面嚴格按照學校的規章制度，規范請假制度；另一方面又能從學生利益出發，換位思考，做好學生就業過程的教育、指導、服務工作。

1.制定畢業班日常管理細則，確保有法可依、有章可循，嚴格執行學校規章制度，規范學生請假制度。

畢業班同學請假手續統一由輔導員老師辦理，超過輔導員老師請假時限則由副書記或以上領導審批。對師范方向學生在學校正常上課期間，需要回生源地參加新教師崗位考試的，憑生源地教育局有關考試的通知，到輔導員老師處辦理書面請假手續；對師范方向學生需要到學校頂崗實習試用，或者非師范方向學生提出實習申請的，憑就業協議書或者由用人單位出具錄用之前試用若干時間的證明，到輔導員老師處辦理書面請假手續。輔導員老師對整個畢業年級各班同學去向逐一作登記、備案，確保了解、掌握每一個同學的行蹤。若出現突發、異常情況及時同學生工作領導小組商討，制定解決方案。

2.建立一支精干、負責的學生信息員隊伍，確保信息暢通。

一是完善各畢業班的信息庫，在輔導員老師處備有一份所有畢業班同學的通訊錄，包括家庭地址、現實習單位、聯系電話，對聯系方式有臨時變動的及時作調整、更新，確保掌握每一個學生的基本信息。二是確保就業信息的暢通，對社會、學校、學院的有關就業信息，能通過各班的就業信息員，第一時間把就業信息告知給每一位同學。三是及時了解學生動向，對學生就業過程中出現的突發情況、異常舉動，各班信息員能及時匯報、反饋給輔導員老師。

3.建議教學有關部門能開展調查研究，對大學四年的教學計劃作適當調整。

針對這幾年就業過程中出現的新問題，建議有關教學部門，審時度勢，開展調查研究，根據人才培養規劃，合理、科學地安排大學四年8個學期中的課程設置。根據大四學年學生實習、撰寫畢業論文、考試等要求，考慮到當下就業形勢的嚴峻性和特殊性，對課程設置作適當調整。同時也鑒于大一、大二學生所反應的每周課時少、課余無聊、無所事事等問題，在大一、大二學年適當增加部分課時，把大三、大四學年的課程適當提前。體現“先緊后松”，“緊”即讓大學生入學后的兩到三年能投入到緊張的學習中，夯實基礎，砥礪品質。“松”即讓學生在大四學年，能有更充裕的時間撰寫畢業論文、實習、求職，準備公務員考試、研究生考試，建議在大四學年開設就業、求職、面試等選修課程，促進學生就業。

4.學院黨政領導、老師戮力同心，共同探索就業工作的思路和模式。

學生的就業是一個系統工程，與學生個體、家庭、學校息息相關的大問題，關乎一個學生個體的發展、關乎一個家庭的幸福、關乎學校的聲譽和長足發展。就業工作，需要學院領導、老師上下齊心，群策群力，共同努力。認真分析本學院、本專業畢業生就業工作的主要矛盾和輕重緩急，做到綱舉目張、重點突破。拓寬就業渠道，探索就業工作的新思路和新模式。一、積極關注最新就業動態，組織開展就業系列講座，指導學生以積極、良好的心態就業，樹立先就業、后擇業、再創業的理念。鼓勵學生充分挖掘、利用 “地緣、血緣、學緣”的關系，在有目標的情況下，要重點“捕魚”，調整心態，抓住機遇，適時簽約。二、主動出擊，學院層面，積極聯系用人單位，召開專場招聘會。三、發揮學院部分教師的社會關系，讓教師聯系、介紹就業崗位，幫助學生就業。

參考文獻：

［1］張振海，郭萬牛，潘婷婷.淺談高校學生思想政治工作與日常管理工作的關系［J］.陜西青年管理干部學院學報，1998，（1）.

［2］王時龍，沙雷.如何加強大學生日常管理工作［J］.丹東紡專學報，2000，（S1）.

［3］景圣琪.淺談高校彈性管理［J］.江蘇高教，2000，（2）.

［4］程剛.高校管理過程中的學生心理問題［J］.黑龍江人民出版社，2002.

［5］李景泰主編.管理公共關系學理論與實踐［J］.南開大學出版社，1990，（6）.