論企業物流成本的計算和管理

（中國人民大學商學院北京100872）

摘要： 我國經濟運行中的物流成本高昂，加強對物流成本的研究與管理，已經是中國企業的當務之急。由于我國物流教育和物流研究的落后，我國物流成本核算與管理尚屬一片空白。本文分析了企業物流成本構成，研究了企業物流成本的管理方法，結合我國實際和目前物流發展狀況，提出我國物流成本管理的三個途徑。

關鍵詞： 企業 物流 成本 管理

根據中國物流與采購聯合會提供的數字，2005年1—9月，我國社會物流總費用為22253億元，同比增長13.6%（按現價計算，下同），社會物流總費用與GDP的比例為20.9%，而2004年的比例是21.3%。盡管2005年社會物流總費用與GDP的比例回落了0.4個百分點，但與發達國家相比仍然有很大的差距。近年來我國社會物流總費用與GDP的比重一直居高不下，高于發達國家8～10個百分點。這種狀況表明，我國經濟運行中的物流成本高昂，同時也表明降低這一成本的潛力巨大。

根據中國物流權威機構于2004年的計算，我國物流成本占GDP的比重每降低1個百分點，則可以在貨物運輸、倉儲方面節能降耗1000億元以上，可以增加1300億元左右的社會效益。如果我國能逐步達到發達國家的平均物流成本（物流成本占GDP的12%），那就意味著將帶來1萬億元的社會效益。而中國倉儲協會的一項調查顯示，中國有45.3%的企業面臨物流成本過高的壓力。加強對物流成本的研究與管理，已經是中國企業的當務之急。

物流成本是與物流相關的開支、花費或物流活動的最基本的費用。企業物流成本管理的實質，是把成本作為一種管理物流的手段，并把物流成本作為衡量和評價企業各項工作的標準和尺度，把物流工作放在同一標準和尺度下，去比較和分析，就會明顯地發現企業物流活動中哪些環節存在問題，以便有目標地解決問題。

一、物流成本的構成及計算方法

進行物流成本管理，前提條件是準確掌握物流成本的現狀。目前至少存在三個難點。(1)由于物流是一個集合體，是一個尚不成熟的新學科，國家還沒有制訂物流成本計算方法，企業沒有可參照的標準；(2)由于各個企業目前的會計科目中沒有單列物流項目，企業內物流支出和相關費用大都混雜在企業的其他各項開支項目內，很難弄清物流費用；(3)由于物流范圍太廣，涉及的單位過多，正如我們前面提到的“物流冰山”那樣，人們往往只看見浮在水面的冰山一角的物流成本，看不見隱藏在水下的冰山主體部分的物流成本，這就造成了物流成本的嚴重失真。

（一）企業物流成本的構成

企業物流成本計算的內容很多。首先可以分成兩大塊，一塊是企業內部發生的物流費用，另一塊是在企業外部發生的物流費用。

1.企業內部發生的物流費用包括：物流硬件和軟件投資，如配送中心、倉庫等物流設施的建設費、維修費和折舊費，傳送帶、叉車、托盤、搬運小車、捆包機、運輸貨車、貨架、料箱、條形碼打印機、電腦、傳真、復印機等物流裝備的購置費、維修費、折舊費；企業用于物流設施建設的銀行利息、企業物流管理和物流作業人員的工資、獎金、補貼、福利、養老金開支；企業中與物流相關的電費、水費、煤氣費、材料費、租賃費、保險費、招待費、工具器具費等；企業物流宣傳、教育、人員培訓、出差等費用；企業原材料采購發生的物流費、企業產品銷售活動中發生的物流費以及商品退貨及廢棄物回收過程中發生的物流費；企業物流活動中發生的信息費、流通加工費等等。

2.企業外部發生的物流費用包括：委托外部企業從事物流活動的所有開支，如委托運輸公司的運輸費、裝卸費、包裝費，委托倉庫企業進行貨物儲存、保管、分類、分揀、裝卸搬運的倉儲費、搬運裝卸費，委托包裝企業進行貨物包裝的包裝費，企業委托咨詢公司、教授、專家、學者進行物流規劃、系統設計的開支等。

（二）物流成本的計算

1977 年日本運輸省曾制定了《物流成本計算統一標準》，在該統一標準中，對日本制造業的物流成本計算劃分出三種類型： (1)按不同物流范圍計算，即供應物流費、企業內物流費、銷售物流費、退貨物流費和廢棄物物流費等五種物流費的合計；(2)按不同支付形態計算，即材料費、人工費、公益費、維護費、一般經費、特別經費和委托物流費的合計；(3)按物流的不同功能計算，即運輸費、保管費、裝卸搬運費、包裝費、流通加工費和信息費的合計。

比如按不同支付形態計算物流成本，材料費是指包裝材料、燃料、消耗性工具、器具、備品等費用支出。可以根據出入庫記錄提取出某一時間段用于物流活動的材料消耗量，再乘以物品單價計算得出。人工費是指發給物流人員的工資、補貼、獎金等開支，或按整個企業員工的平均工資額等計算得出。公益費是指電費、水費和煤氣費開支，可以從整個企業的開支數額中，按物流設施和物流人員的比例計算得出。維護費是指使用和維護固定資產所支出的維修費、租金、保險費和稅金等。先從中提取出能直接掌握的部分，其余部分可根據建筑物面積和設備金額計算得出。一般經費是指財務會計科目中的差旅費、交通費等，不能直接掌握的部分，可按人頭均攤計算得出。特別經費是指折舊費和利息。折舊費可按實際折舊年限計算，利息的算法是按物流資產金額年利的10%計算。

無論采用何種物流成本計算形式，都應該注意：(1)不漏項； (2)不交叉重復；(3)不失真；(4)標準統一、口徑一致。

二、物流成本管理的目的和方法

（一）明確物流成本管理的目的

企業在進行物流成本管理時，首先要明確管理目的，有的放矢。一般情況下，企業物流成本管理的出發點是：(1)通過掌握物流成本現狀，發現企業物流中存在的主要問題；(2)對各個物流相關部門進行比較和評價；(3)依據物流成本計算結果，制訂物流規劃、確立物流管理戰略；(4)通過物流成本管理，發現降低物流成本的環節，強化總體物流管理。

（二）掌握物流成本管理方法

1.比較分析。①橫向比較：把企業的供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時包括流通加工和配送)等各部分物流費，分別計算出來，然后進行橫向比較，看哪部分發生的物流費用最多。如果是供應物流費用最多或者異常多，則再詳細查明原因，堵住漏洞，改進管理方法，以便降低物流成本；②縱向比較：把企業歷年的各項物流費用與當年的物流費用加以比較，如果增加了，再分析一下為什么增加，在哪個地方增加了，增加的原因是什么。假若增加的是無效物流費，則立即改正；③計劃與實際比較：把企業當年實際開支的物流費與原來編制的物流預算進行比較，如果超支了，分析一下超支的原因，在什么地方超支?這樣便能掌握企業物流管理中的問題和薄弱環節。

2.綜合評價。比如采用集裝箱運輸，一可以簡化包裝，節約包裝費；二可以防雨、防曬，保證運輸途中物品質量；三可以起倉庫作用，防盜、防火。但是，如果包裝由于簡化而降低了包裝強度，貨物在倉庫保管時則不能往高層堆碼，浪費庫房空間，降低倉庫保管能力。由于簡化包裝，可能還影響貨物的裝卸搬運效率等等。那么，利用集裝箱運輸是好還是壞呢 ? 就要用物流成本計算這一統一的尺度來綜合評價。分別算出上述各環節物流活動的費用，經過全面分析后得出結論，這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析，發現問題，解決問題，從而加強物流管理。

3.排除法。在物流成本管理中有一種方法稱為作業標準管理，英文簡稱ABM(Activity Based Management) 。其中一種做法就是把物流相關的活動劃分為兩類，一類是有附加價值的活動，如出入庫、包裝、裝卸等與貨主直接相關的活動；另一類是非附加價值的活動，如開會、改變工序、維修機械設備等與貨主沒有直接關系的活動。其實，在商品流通過程中，如果能采用直達送貨的話，則不必設立倉庫或配送中心，實現零庫存，等于避免了物流中的非附加價值活動。如果將上述非附加價值的活動加以排除或盡量減少，就能節約物流費用，達到物流管理的目的。

4.責任劃分。在生產企業里，物流的責任究竟在哪個部門？是物流部門還是銷售部門？ 客觀地講，物流本身的責任在物流部門，但責任的源頭卻是銷售部門或生產部門。以銷售物流為例，一般情況下，由銷售部門制訂銷售物流計劃，包括訂貨后幾天之內送貨，接受訂貨的最小批量是多少等均由企業的銷售部門提出方案，定出原則。假若該企業過于強調銷售的重要性，則可能決定當天訂貨，次日送達。這樣的話訂貨批量大時，物流部門的送貨成本少，訂貨批量小時，送貨成本就增大，甚至過分頻繁、過少數量送貨造成的物流費用增加，大大超過了擴大銷售產生的價值，這種浪費和損失，應由銷售部門負責。分清類似的責任有利于控制物流總成本，防止銷售部門隨意改變配送計劃，堵住無意義、不產生任何附加價值的物流活動。

三、我國物流成本管理的突破口

(一)制定物流成本管理規范

管理企業必須有章法，在企業內推行物流成本管理，也必須先制定管理規范，以便大家有章可循。在國家尚沒出臺企業物流成本管理規定的情況下，企業可以先根據自己的實際情況和管理目標，制訂一個試行的規則，利用這種規則對各相關部門進行物流成本管理。企業在物流起始階段，萬萬不可主觀、隨意地朝令夕改，那樣不僅無法開展物流成本管理，還會引發混亂。

（二）創造良好的物流成本管理氛圍

創造良好的物流成本管理氛圍的方法有很多。如領導講話、會議宣傳、印發材料、廣播報道、知識普及、典型推廣、辦班培訓、外出取經、總結表彰等等。可以說，我國企業真正重視物流成本，必須有大張旗鼓地宣傳、教育、發動和引導的過程；必須有全員職工的覺醒和重視，只有這樣，企業的物流成本管理方能全面推開，收到較好效果。

（三）抓好典型示范

物流成本管理是物流管理中的一個重要組成部分，要一下子全面開花結果并非易事。好比種田，買了良種后不一定全面播種，為了防止大面積受損，可以先選出一塊試驗田，待試驗成功后再普遍推廣。企業也不妨采用此種方法，先選出銷售物流這一塊作試驗，詳細計算出銷售物流的成本，看看是否有超常規開支或浪費現象，并通過對銷售物流的成本狀況分析，總結出成績和問題，以指導整個企業的物流管理。

[參考文獻]

[1]汝宜紅. 物流學，北京：中國鐵道出版社，2003.

[2]王之泰. 現代物流管理，北京：中國工人出版社，2001.

[3]Sandor Boyson， Thomas M.Corsi， Martin E. Dresner， Lisa H. Harrington， Elliot Rabinovich， Logistics and the Extend Enterprise， John Wiley Sons Inc. 1999