對營業額增長的態勢缺乏正確評估,又不斷花錢,致使許多創業者在經營半年左右就打起了退堂鼓,半途而廢。究其原因,就是當初對費用項目的估計不足,導致資金斷流。
獨立服飾店經營失敗的原因很多,但很多案例是因為開店前的資金規劃缺乏系統思維,用粗放、簡單的規劃代替詳細的方案,導致經營過程錯誤地操作費用、成本和銷售收入等項目,未能挺過市場的拓展期,還沒等到保本點(盈虧平衡點),就因為資金跟不上而倒閉了。
那么,服飾零售創業者該如何進行資金規劃呢?
資金的籌借
1.資金來源。
服飾店通常是個體經營,資金主要靠創業者自有資金和家庭資助,少數靠親戚、朋友借貸,因此要注意兩點:
謹慎借貸
不要求諸高利貸。借貸后創業一旦失敗,不但事業毀于一旦,而且家庭也將受到牽連。
也盡量不要向朋友借貸。一旦出現危機,朋友關系就不復存在,還可能引起其他沖突,導致店鋪關張,即使那時店鋪經營尚可。
謹慎對待合伙
很多創業者急于解決資金問題,很少考慮合伙人的性格、創業理念、規則意識,甚至很少考慮家庭狀況等是否與自己兼容。而無數經驗證明,在我國合伙經營成功的案例不多,往往是朋友合伙不成變為仇人,親戚合伙不成成為路人,生意沒做成,人際關系也搞得亂七八糟。
2.資金規模。
一些創業者則謹小慎微,想贏怕輸,總琢磨著盡量減少投資。一旦出現流動資金不足,前景又不明朗,往往不再追加投資,使發展態勢很好的店鋪戛然而止,非常可惜。
資金規模通常應注意以下幾點。
充分準備,留有余地
開始時適度控制投資規模,資金留有余地,積累經驗后再選擇適當時機增加投資。
嚴格區分店鋪開支和生活開支
許多創業者往往將生活開支與生意開支混為一談,隨意挪用生意上的資金貼補家用,也隨意將生活費用花在生意上,無法正確核算各項費用和收益,非常不利于控制和管理資金規模。
合理分配流動資金和固定資金
沒有經驗的創業者總以為開店資金無非就是房租、裝修費用、工資和進貨費用幾大塊,流動資金就是進貨費用,等實際運行起來才發現沒錢進貨了,沒錢交水電費了,沒錢買模特、衣架子。
事實上,流動資金的開支范圍相當廣泛。清晰地估計流動資金的使用范圍和數量,才能合理安排好資金規模。
資金的使用
資金使用合理與否,關鍵在于各項費用的管理,而費用管理的關鍵又在于費用項目的劃分和估算。
1.正確估計費用項目。
許多人以為可以在很短時間內贏利,其實開服飾店第一年能不虧損就很不錯了,第二年盈虧平衡,第三年才基本收回投資。對營業額增長的態勢缺乏正確評估,再不斷花錢,致使許多創業者在經營半年左右就打起了退堂鼓。其實這時候的店鋪可能發展得很不錯,就是因為對形勢缺乏正確判斷,沒能堅持下來,結果半途而廢。究其原因,就是當初對費用項目的估計不足,導致資金斷流。
以筆者的店鋪為例,一家獨立的服飾店營運過程中需要開支的費用項目見表1。服飾店很小,但五臟俱全,有些費用看似細小,但數目較大,如包裝袋制作,一般一次必須3000個起做,整年下來也有好幾千元。再如,盜竊和意外損失的金額也比較大。這些細節項目都是初次創業者不能預料的,也是導致后續資金跟不上而關門的重要原因。他們對費用項目的估計通常只達到總量的60%~80%左右。
其實做零售就是做細節。每一筆費用都納入管理,才能準確無誤地規劃流動資金和毛利率,判斷營業額增長態勢。

2.正確估計各費用項目的金額水平。
房租、裝修費、工資和進貨費用一般比較容易估計準確。但有兩點需要注意:
一是估計裝修費。通常業主都將裝修費一次計人費用,并以此計算是否贏利。其實裝修后要使用2~3年,裝修費也應按照2—3年折舊攤銷。這樣估計出來的費用才是合理的,贏利預期也才是正確的。
二是工資。只計算營業員的工資,而不計算業主自己的工資,這樣得出的利潤水平是不真實的。要把業主工資計算在工資項目中,這樣也便于分離業主家庭開支和業務開支。
其他細節費用項目要向同行咨詢后方可做得比較準確。估計費用金額的基本原則是充分預計、留有余地。
3.設定費用項目標準。
有了上面的估計,創業者就可以設定費用開支標準。經營店鋪應執行這個標準,超過或低于標準都要分析原因,不斷調整。收益管理
管理資金收益,主要是預測收益水平,并以此為依據管理商品價格、毛利率和費用。其中,根據費用開支項目和標準,預測不同毛利率下的保本營業額,是非常重要的一點。
假設某服飾店每個月的費用開支總額為15000元,那么不同毛利率下需要多少月營業額才能保本(盈虧平衡)呢?不同營業額下的收益又是多少呢?
服飾店的費用開支基本為固定費用,變動成本主要為商品采購成本,則保本點大致可以按照以下方法計算。
FC+VC=VC+RxGP,即FC=R × GP,那么本例則為:15000=R ×GP
其中:
FC:月固定費用,本例中為每月15000元,
VC:月變動成本,即商品采購成本,
R:每月營業額:
GP:月平均毛利率。不同毛利率下的保本點及不同營業額下的收益水平計算結果見表2。
從計算中可以清楚地看到,毛利率對收益的影響非常大,適當提高毛利率就可以獲得較高的利潤。服飾的價格彈性非常大,在一定范圍內調整價格并不會引起消費者的注意,特別是女性服飾商品。因此,加強對商品的定價管理,合理控制毛利率十分重要。但許多經營者并不注重價格的控制,往往隨行就市,隨意打折,嚴重影響了收益水平。