績效考核的正向激勵手段,一直被管理者和員工所推崇。事實上,正向激勵是一把雙刃劍,有極強的導向作用,如果導向偏離,將對員工的履職行為和業績產生負面效果,甚至危及整個績效考核體系的功能,使績效考核流于形式。
正向激勵也有錯?
王經理是某大型國有企業行政部的負責人。2005年該公司分企業、部門和員工三個層次推行績效考核。根據考核制度,員工月度績效考核成績占80%,年度綜合評價占20%。王經理在考核過程中,奉行正向激勵的原則,部門內部月度考核得分采取加分法,即員工基本得分為100分,在此基礎上進行加分。因此,王經理所在部門員工得分均在100以上。王經理解釋,這是一種數學游戲,實際上不加就是減。
小李是行政部的員工,2005年1-11月,小李的月度評價得分都是100分。到了12月份,年度業績考核時,小李得分為100分,但其他同事均在100分以上,小李是部門最后一名。公司人力資源部建議對小李進行末位淘汰。
小李接到考核結果運用建議后,向公司績效考核委員會提出了申訴:一是每個月考核都是滿分,怎么到了年底成了淘汰對象;二是如果日常工作中存在問題,為什么不指出問題,讓我改進,100分的考核結果使我無法對自己工作業績進行客觀的評價。
績效考核委員會受理了申訴,但最后仍然以堅持考核制度的剛性,對小李進行了末位淘汰。小李在接到公司的解聘通知時,對王經理說,正向激勵其實比負向激勵更殘忍。
同一單位財務部的劉經理采取了和王經理不太一樣的正向激勵方法。在平時打分時大家一視同仁,部門內20個員工,全部都得100分,獎金也是平均分配。大家都覺得不錯。到年底了,按照月度得分和年度360度考核得分加權求和。因為平時得分大家都一致,所以最后只能通過360度考核拉開差距。
結果出來以后,大家發現平時工作不積極,不吭聲不出氣的老好人老賈得了最高分,評為優秀員工。而平時工作任務最重的小蘇則因為性格比較外向,常常就工作和同事進行激烈的討論,并且還出現過一次工作失誤,因而被評為末位。小蘇總結,今后要注意處理好同事關系,在工作中不出風頭。
對于這個案例所涉及的問題,我們不妨做一簡單引申:小張家養了一只可愛的小狗叫辛巴。有一天,小張家來了客人。辛巴因為不熟悉就開始狂吠,鬧得小張和客人無法談話。這時小張有兩種方式可以讓辛巴停止狂吠:一是給辛巴一腳,讓辛巴安靜;二是給辛巴一塊肉,讓辛巴到一邊吃肉去。
從考核導向來看,第一種方式是負向激勵;第二種方式是正向激勵,都使辛巴停止了狂吠,但卻是截然相反的兩種效果。事實上,我們在績效考核過程中,常常強調正向激勵的使用,采用了給辛巴一塊肉的方式來處理當前的問題,卻引發了倡導A,卻獎勵了B的問題,導致績效考核的導向偏離。
正向激勵何以偏離導向?
上述案例所反映的問題之所以會出現,是因為正向激勵使用不當,或片面地使用正向績效。這類問題的出現,具有明顯的階段性特點。一般來說,會出現在績效考核體系建立之初,績效考核工作由對組織考核落實到對員工考核的階段。
一、片面選擇正向激勵的原因
1 . 員工對績效考核心存疑慮??冃Э己私Y果在薪酬、培訓、崗位動態管理、勞動合同、職業生涯發展等方面的運用,都牽涉員工的切身利益。由于績效考核推進初期員工思想認識不到位,體系不健全,員工對考核過程的公正性、考核方式的合理性會產生質疑。所以,在考核方式的選擇和接受上,更容易傾向于以獎勵為主的正向激勵,否定和抵制負向激勵。
2 . 部門負責人認識偏差。一是不清楚,或者否定績效考核工具的作用,認為績效考核只是一種工作形式;二是不愿意面對矛盾,出于對矛盾的回避,往往會選擇加分的方式進行處理;三是管理方式上,推崇正向激勵管理,過于依賴正向激勵的作用。
3 . 企業文化一團和氣。在計劃經濟體制下,長期以來形成的“家”的文化氛圍,使企業內部在面臨問題時,在文化導向上傾向于采取一種溫情脈脈的處理方式。以業績為導向的文化氛圍沒有形成,或者處于弱勢。對業績不合格的員工,寧愿“資源閑置”,也不愿意進行負向激勵。
4 . 績效考核制度設計不合理。在考核制度設計時,有兩種傾向,一是過分地強調正向激勵,沒有對需要進行懲戒的內容進行明確,或避而不談;二是過分地強調考核結果的懲戒運用,激化矛盾?;蛘吒纱喟衙芙唤o員工,交給人力資源部。
二、片面選擇正向激勵的危害
1 . 導致業績導向偏離。如:案例引申中所敘述,容易出現倡導A卻獎勵B的蠢事。無法通過績效考核,引導員工去做企業讓他做的事,不做企業不讓他做的事。企業戰略無法通過績效考核在員工層面落腳。
2 . 無法科學評價員工,有效提升績效。只用正向的方式評價,員工只看到工作好的一面,沒有看到不足之處,無法對自己的業績進行全面的評價,無法進行有針對性的績效改進。
3 . 可能會給績效考核系統帶來致命的打擊。以正向激勵代替“正負激勵”,將使績效考核成為企業、部門和員工心知肚明的“走形式”。最終不堪其煩,對經營管理產生負面作用,導致執行不力,績效考核體系分崩離析。
4 . 滋長消極文化。容易形成一團和氣式的思維和工作方式,不利于管理者和員工正確地面對矛盾和解決矛盾,企業很難形成與市場競爭機制相適應的業績導向文化。
正負激勵該如何結合?
1 . 倡導和強化績效考核體系的業績導向
要重視和加強績效考核推進初期,公司高層、中層和員工三個層次的績效考核宣傳,使全體員工認識績效考核,強化績效考核的業績導向作用。要讓每一位員工清楚自己崗位考核內容,如何考核和考核結果怎樣使用。
2 . 根據企業實際,在制度設計上處理好正負激勵的組合
要緊緊圍繞企業倡導什么,鼓勵什么,對正負激勵手段進行優化組合。一方面不能只獎不懲,讓管理者找不到管理的依據;另一方面又不能懲罰過重,讓管理者不愿意使用。
要在制度設計上,將績效考核落實到基于崗位職責和崗位履職行為的考核。明確哪些是要進行負向激勵的指標,是懲戒性質的;哪些是正向激勵的指標,是獎勵性質的。讓績效考核制度成為管理者的管理工具,而不僅僅是人力資源部的制度。
3 . 堅持績效考核推進初期的負向激勵使用
在國有企業推行績效考核的初期,必要的負向激勵使用是可行的。應該通過考核結果的負向激勵使用,強化績效考核在經營管理工作中的導向作用,使各級管理者和員工重視績效考核。隨著績效考核工作的推進,可以逐步完善正向激勵的內容。
4 . 注重和加強績效考核的考核過程溝通
加強對員工日常考核結果的當期反饋,管理者成為員工提高績效的導師。加強正向導向的激勵作用,配合負向激勵的負強化作用,使績效考核一張一弛。確??冃Э己斯ぷ鲗μ嵘髽I經營業績和促成員工成長方面的積極作用。