1.及時答復記者的電話。校長要想在當地的報紙上經常有他們學校的報道,及時答復媒體記者的電話是十分重要的。
2.幫助記者注意時效性。因為新聞是十分注意時效的,所以記者總是匆匆忙忙,寫稿時要注意時效性,你的工作也要幫助記者在截稿前能夠完成報道。
3.理解記者的工作。不要對記者要求過高,故事的長短,或者是否全稿都采用,是由別的因素決定的。
4.提供反饋。如果你喜歡記者所做的,讓他們知道真相,如果你有一個續后的點評或者說明,直接給記者。有什么新聞首先讓記者知道。
5.避免給那些難以理解的信息。確信你這些報道中信息或者數據對于一個沒多少知識的人都能看懂,避免太專業的行話,誠實并事事有根據。
6.以我的經驗來看,讓別的校長同伴信服的是,分享我們成功中潛在的因素,用正面的眼光來看,是一個不錯的選擇。我也發現,如果我們行文謙虛一些,多一些合作,并且對記者保持事實的真相,是十分有益的。不僅對于電視媒體,對于平面媒體也是如此。
7.對記者保持誠實和真誠,永遠不要說:“無法評論。”
8.對所有的媒體一視同仁,記住要謙遜,有禮貌。
9.盡可能多地提供素材。例如,如學生在數學、寫作和閱讀各方面是怎樣改善的,可以用幾篇文章分別闡述。
10.不要等到最后一刻才邀請媒體,使他們對一個值得寫下來的事件引起特別的關注,這將可以把你們的事情列入他們繁忙的工作表中。
11.從不要求記者在出版之前讓你看那個報道。
12.列出一個你們學校的“自豪的事件”表,那將是很好的新聞來源。
(作者單位:深圳市華富中學)
譯/唐勁松