一、作業(yè)成本法的含義和二維觀。
作業(yè)成本法的基本思想是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)在資源消耗和最終產(chǎn)品之間架起一座橋梁:資源—作業(yè)—產(chǎn)品,作業(yè)成為成本核算的核心。因此,作業(yè)成本法的核算流程為:確認和計量資源耗費并歸集到資源庫;劃分作業(yè)并按資源動因?qū)①Y源庫匯集的價值分配到作業(yè)成本庫;按作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本庫匯集的作業(yè)成本分配計入最終產(chǎn)品或勞務(wù)成本。作業(yè)成本法通過成本動因分析使傳統(tǒng)成本制下被認為是不可追溯的成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺匪莸某杀荆瑥亩归g接費用的分配更為合理,產(chǎn)品成本更為準(zhǔn)確。
作業(yè)成本法具有二維觀念:一是“成本分配觀”,可以概括為:“資源—作業(yè)—成本對象”;二是“過程觀”,可以概括為:“經(jīng)營過程分析—作業(yè)—持續(xù)改善”。作業(yè)成本法的二維觀將研究深入到了作業(yè)層次,這就為作業(yè)成本管理提供了基礎(chǔ),作業(yè)成本管理利用作業(yè)成本計算提供的信息,采用價值鏈的思想,通過對經(jīng)營過程的作業(yè)分析,為盡可能消除不增值作業(yè),改進可增值作業(yè)提供了依據(jù),為成本降低創(chuàng)造了空間。
二、傳統(tǒng)的電力成本核算方法及其缺陷。
由于發(fā)電企業(yè)產(chǎn)品單一和不能儲存,所以電力成本的核算就不存在在月末將生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配的問題,按品種法核算的電力產(chǎn)品各項費用之和就是電力產(chǎn)品的總成本。傳統(tǒng)電力成本核算方法有以下缺陷:成本核算范圍過大,成本信息過于籠統(tǒng),不利于成本控制;成本信息與決策不相關(guān),成本信息缺乏及時性;容易造成短期行為。
三、作業(yè)成本法在發(fā)電企業(yè)應(yīng)用的必要性與可能性。
隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,發(fā)電企業(yè)之間的競爭會越來越激烈,采用作業(yè)成本法更有利于企業(yè)強化成本管理,提高經(jīng)濟效益。
根據(jù)作業(yè)成本法的二維觀,作業(yè)成本法不僅可以核算電力成本,而且還可以根據(jù)電力成本信息進行作業(yè)成本管理。盡管發(fā)電企業(yè)產(chǎn)品單一,產(chǎn)品成本核算幾乎不進行間接費用的分配,但仍有必要把發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分成各個作業(yè),對各個作業(yè)進行持續(xù)改善、優(yōu)化組合從而降低各個作業(yè)成本,進而達到降低整個企業(yè)的發(fā)電成本、提高發(fā)電企業(yè)成本管理水平的目的。
發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)工藝流程明確,易于劃分作業(yè)中心,發(fā)電設(shè)備和管理信息系統(tǒng)自動化程度較高,這就使得作業(yè)成本法的普及應(yīng)用成為可能。
四、作業(yè)成本法在發(fā)電企業(yè)應(yīng)用簡單示例。
1.建立資源類賬戶,確認和計量各種資源耗費。例如,建立 “材料費用”賬戶、“工資費用”賬戶、“動力費用”賬戶、“折舊費用”賬戶等。
2.劃分作業(yè)中心,建立作業(yè)成本賬戶。例如,可以把發(fā)電企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為如下幾個作業(yè)中心:(1)廠部作業(yè),具體再按各職能科室將作業(yè)中心細化。(2)燃料采購作業(yè),具體又分為:煤炭計量作業(yè)、煤質(zhì)化驗作業(yè)、煤炭管理作業(yè)等。(3)鍋爐運行作業(yè)。(4)汽機運行作業(yè)。(5)電氣車間作業(yè)。(6)檢修維護作業(yè)。本文為了說明問題方便,作業(yè)中心劃分比較粗落,在實際工作中,財務(wù)人員與生產(chǎn)技術(shù)人員要共同根據(jù)發(fā)電企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動過程細分作業(yè)中心。
3.將資源庫所歸集的價值按照資源動因分配到各作業(yè)成本庫。例如,燃料采購部門僅有一項資源消耗——2萬元工資獎金,會計部門通過估計把煤炭計量和煤質(zhì)化驗作業(yè)所耗費的人力作為資源動因,將工資費用賬戶歸集的2萬元工資獎金分配到煤炭計量和煤質(zhì)化驗兩個作業(yè)成本賬戶。假設(shè)燃料采購部門7/10人員把他們70%的時間花費在對煤炭計量上,那么煤炭計量作業(yè)成本賬戶應(yīng)分攤的工資費用為0.98萬元(7/10*70%*2萬元)。
4.將作業(yè)成本庫所歸集的成本按照作業(yè)動因分配到各成本計算對象上。例如,上述煤炭計量作業(yè)對各來源的煤炭進行計量所花費的工時就是作業(yè)動因,假如對A礦的煤炭計量花費工時占總數(shù)的30%,那么應(yīng)把0.294 (0.98*30%)萬元歸集到A礦煤炭的成本中去。利用作業(yè)成本法核算的相關(guān)信息就可以對燃料采購實行作業(yè)成本管理,控制燃料的來源,降低燃料成本。
上述簡單示例可以說明,在發(fā)電企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法可以起到降低各個作業(yè)中心成本,進而降低整個發(fā)電成本的作用。目前要想使作業(yè)成本法在發(fā)電企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,首先,要使作業(yè)成本法得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視;其次,將作業(yè)成本法在條件成熟的企業(yè)進行試點,逐漸將作業(yè)成本法的觀念深入人心;最后,待條件完全成熟時將作業(yè)成本法在整個發(fā)電企業(yè)系統(tǒng)推廣應(yīng)用。
作者單位:中國石油大學(xué)(華東)經(jīng)管學(xué)院