學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校管理的運(yùn)行中樞。建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效的領(lǐng)導(dǎo)班子,是辦好學(xué)校的關(guān)鍵。影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和效能的因素是多方面的,其中副校長是否稱職是重要的因素之一。在多年的工作實(shí)踐中,我體會到,做一名稱職的副校長,除了要具備校級領(lǐng)導(dǎo)干部的基本素質(zhì)外,還必須具有鮮明的“角色”意識。
找準(zhǔn)一個(gè)位置
副校長是學(xué)校行政管理系列上的“兵頭將尾”。校長是學(xué)校行政的最高負(fù)責(zé)人,在學(xué)校中統(tǒng)攬全局,對全面工作負(fù)責(zé),唱“主角”;副校長則在校長的領(lǐng)導(dǎo)下主抓專項(xiàng),對某一方面負(fù)責(zé),唱“配角”。從權(quán)力上講,校長對學(xué)校工作有決策權(quán)和指揮權(quán),而副校長不能跟校長平分秋色,這必須明確。即使副校長對下屬有一呼百應(yīng)的權(quán)威,也必須自覺地站在被領(lǐng)導(dǎo)者的位置上去,無條件地服從校長指揮。這是副職的角色性質(zhì)所決定的,不可逾越。
當(dāng)然,這種服從又必須是積極的,從層級管理的角度講,正、副校長處在同一層級上,共同決策各項(xiàng)工作。因此,在討論工作的時(shí)候,不能以“上有校長‘扛’,下有主任‘墊’”的想法,對校長的設(shè)計(jì)、安排、決策旁觀靜等,更不能“事不關(guān)己,高高掛起”,“明哲保身,但求無過”。對自己分管的工作,更要敢于拿主意,盡職盡責(zé),全身心投入,做出成績。副校長切忌獨(dú)斷專橫,搞本位主義,鬧獨(dú)立王國;要多請示,多匯報(bào),多通氣,重大問題要請校長定奪。在工作總結(jié)時(shí),要如實(shí)地反映成績和問題,協(xié)助校長實(shí)事求是地做出結(jié)論,不爭功,不推過,讓校長放心。
然而,現(xiàn)實(shí)中有些副校長未能清楚地認(rèn)識自己所扮演的角色特點(diǎn),對自己的職責(zé)界定認(rèn)識過于狹窄、片面,或工作缺乏主動性,唯恐管的事多了,會引起非議,從而工作中常常出現(xiàn)誤事、失職現(xiàn)象。有的則過分強(qiáng)調(diào)角色權(quán)威,認(rèn)為既委派我管的事,那就“聽我的”,上級不聽我的是不信任,下級不聽我的是不尊重,常常把自己同領(lǐng)導(dǎo)、同事對立起來,使自己的工作困難重重。其實(shí),副校長的工作性質(zhì)決定了他在工作中既要主動積極地開展工作,又要始終清楚自己職責(zé)范圍,主動之中掌握分寸,到位而不越位,盡職而不貪職。
領(lǐng)會兩個(gè)意圖
副職應(yīng)該精明、敏捷,應(yīng)該多動腦,勤思考,善于觀察分析,善于捕捉各種信息,靈活機(jī)動處理好各種關(guān)系,當(dāng)好“中介人”。
1.要善于領(lǐng)會校長的意圖
副校長的工作中心是配合好校長,這就要求副校長會變換角度思考問題,善于揣摩校長的心理特征,把握校長的思考方式,了解校長的工作習(xí)慣,以縮短認(rèn)識上的差距,促進(jìn)心理上的相容,形成工作上的合力。副校長要學(xué)會把自己置身于校長的位置設(shè)身處地地思考,只有胸中有全局,經(jīng)常地學(xué)習(xí)與思考,才可能和校長“心有靈犀一點(diǎn)通”,或者說不謀而合。
2.要善于領(lǐng)會干部和教職工的外露情感
對于干部和教職工表現(xiàn)的情緒,副校長要及時(shí)發(fā)現(xiàn),善于疏導(dǎo),妥善處理,變消極因素為積極因素,特別是一些校長難以“親自發(fā)現(xiàn)”的問題,要主動了解,成為校長的“眼睛”和“副腦”。
副校長對于校長來說是被領(lǐng)導(dǎo)者,對于教職工來說又是領(lǐng)導(dǎo)者,具有雙重“角色”意義,上下會同時(shí)對你提出不同的要求。這就要求副校長正確處理上、下兩重關(guān)系,促進(jìn)上下左右之間的溝通與理解,從而產(chǎn)生上下情感上的共鳴,工作上的共振,形成合力場效應(yīng)。
樹立三個(gè)意識
1.要樹立綠葉意識
副校長要像綠葉扶紅花那樣,襟懷寬廣,不搶校長的“鏡頭”。綠葉的功能是進(jìn)行光合作用,為使花更紅更艷而盡職盡力地工作;同時(shí)釋放氧氣,凈化空氣,使之更清新,這就是全局觀念。副校長有自己的獨(dú)立性,但必須與整體工作是從屬關(guān)系。考慮問題、設(shè)計(jì)方案時(shí),都要從全局出發(fā),絕不能以自我為圓心,以分管工作為半徑畫圓,更不能以維護(hù)局部利益為由與校長分庭抗禮。
副校長同校長的通力合作,一要模范執(zhí)行學(xué)校的決策。凡經(jīng)集體研究后由校長“拍板”決定的事情,無論自己是否理解和認(rèn)同,都必須模范執(zhí)行,并在工作中努力去適應(yīng)、理解,求同存異,主動配合,積極支持。二要善于“補(bǔ)臺”。“智者千慮,必有一失”,校長工作千頭萬緒,難免有疏漏,副校長要善于發(fā)現(xiàn),及時(shí)地主動彌補(bǔ),像排球場上的二傳手,把不到位的球通過自己的接傳,千方百計(jì)送到應(yīng)到的位置那樣,糾正失誤,縮小影響,減少損失。這也是正副校長間的一種“默契”。三要主動攬過,維護(hù)校長的威信。對于工作中的失誤,要主動承擔(dān)責(zé)任,并向各方面做好解釋工作;自己主動站在工作的前面,為校長工作留有余地,切不可推卸責(zé)任,更不可落井下石。
2.要樹立主管意識
從工作分工的角度講,校長的主要任務(wù)是抓全面工作的決策和指揮,而副校長則在分管工作中既當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,去實(shí)現(xiàn)校長的決策意圖。這就是要求副校長把分管的工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓活。一要敢于負(fù)責(zé),主動管事。綠葉意識并不意味著只作陪襯。副校長對于自己主管的一攤事,就是“主官”,該請示匯報(bào)的一定請示匯報(bào),該自己做主的要大膽做主,不搞優(yōu)柔寡斷,不搞應(yīng)付差事,應(yīng)該由自己做的工作不等、不推。二要熟悉精通分管工作,掌握過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),獨(dú)當(dāng)一面地做好分管的工作。副校長無論分管哪項(xiàng)工作,都是學(xué)校工作不可分割的一個(gè)組成部分,如果分管工作抓不好,不但會削弱自己的工作威信,而且會影響學(xué)校的整個(gè)工作。因此,副校長必須熟悉分管工作的業(yè)務(wù),把握工作的特點(diǎn),研究分管工作的方法,落實(shí)分管工作的措施,完成分管工作的任務(wù),對分管工作要身體力行,不敷衍,大膽工作,勇于創(chuàng)新。三要真抓實(shí)干,講究效率。副校長對自己分管工作要高度負(fù)責(zé),做到事前有計(jì)劃,事中有檢查,事后有總結(jié)。同時(shí),注意工作方法,研究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),盡量避免使用權(quán)力性因素;要多用自己的知識、能力、態(tài)度、人格、情感等非權(quán)力因素,去贏得方方面面的認(rèn)可和贊許。從而促進(jìn)上下左右之間的相互理解,達(dá)到工作上的支持,目標(biāo)上的認(rèn)同,行為上的順應(yīng),效率上的提高。
3.要樹立統(tǒng)一意識
整體的工作好比一首歌,由領(lǐng)導(dǎo)班子—班人來配曲,對于學(xué)校的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo),則應(yīng)該是“各吹各的號,全吹校長的調(diào)”,這就是統(tǒng)一和諧的意識。
當(dāng)然工作中難免有摩擦和矛盾,作為副校長應(yīng)主動協(xié)助校長做好協(xié)調(diào)工作,實(shí)事求是地了解矛盾,促進(jìn)團(tuán)結(jié)。對待校長或部門負(fù)責(zé)人處理的問題,如果當(dāng)事人不理解或不滿意時(shí),副校長則應(yīng)不失時(shí)機(jī)地幫助做細(xì)節(jié)的思想工作,使之妥善解決;有一些矛盾,是針對校長或部門負(fù)責(zé)人的,不宜他們自己本人直接解決,副校長則不妨“引火燒身”,轉(zhuǎn)移矛盾,再協(xié)調(diào)解決;對一些原則性問題的處理應(yīng)是態(tài)度明確堅(jiān)決;對一些非原則性的問題,不妨和點(diǎn)“稀泥”,來點(diǎn)模糊處理;對于緊急情況來不及請示校長,也要先斬后奏;有的矛盾,雙方劍拔弩張,更要講究策略,善于“圓場”。靈活地協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,是副校長應(yīng)具備的基本能力之一。
做好四個(gè)方面的修身工作
1.要嚴(yán)于律已,嚴(yán)格修養(yǎng)
無論是校長還是副校長,在教職工和學(xué)生面前,時(shí)時(shí)刻刻都在起著榜樣的作用。因此,副校長要嚴(yán)于律己,嚴(yán)格自身的道德修養(yǎng),以良好的人格、品質(zhì)、作風(fēng)、情操等去贏得廣大教職工的尊敬和信任,并愿意和他一道為實(shí)現(xiàn)共同的辦學(xué)目標(biāo)而奮斗。
2.要盡職盡責(zé),無私奉獻(xiàn)
副校長要全力以赴地配合校長抓好教育教學(xué)這一學(xué)校的主體工程,全身心地投入,一絲不茍,認(rèn)真務(wù)實(shí)地貫徹校長的辦學(xué)意圖;對難于處理的事,積極地打頭陣;在工作出現(xiàn)被動局面時(shí),主動承擔(dān)責(zé)任;遇到緊急工作時(shí),及時(shí)增援,無私奉獻(xiàn)。
3.要淡泊名利,屈己讓人
副校長要有“綠葉”精神,不可一味強(qiáng)調(diào)自己部門工作的作用,更不可突出自己所作出的貢獻(xiàn),這是淡利境界的首要問題。其次,在為校長工作進(jìn)行“補(bǔ)臺”后,切不可向他人張揚(yáng),以顯示自己的高明,第三,副校長在工作中被上下誤解的事總是很多,這就要求副校長豁達(dá)大度。
4.要以公立身,廉政自律
副校長要以公立身,立公心、求公正,做公仆;同時(shí),有點(diǎn)實(shí)權(quán)的副校長要加強(qiáng)自我約束,經(jīng)常反省自我,在權(quán)與欲面前不亂方寸,把握自己;平時(shí)不擺譜,不伸手,不搞小動作,不斷完善自我。
副校長的角色特征,是副校長知識水平、思想境界、品德修養(yǎng)以及事業(yè)的責(zé)任感、全局觀等心理素質(zhì)的綜合反映,是副校長“內(nèi)功”修煉到一定層次后的自然結(jié)果。要形成這樣的角色特征,必須在權(quán)力與欲望的“干擾”面前,能夠“超凡脫俗”,毫不動心,忠于職守,堅(jiān)持長期全面的“修煉”。