方 琳
企業集團是現代企業的高級組織形式之一,具有經濟實體多重化、經濟決策多層次化、關聯交易經常化、業務經營多角度化和經營地域廣泛化等特點,這便要求企業集團應及時了解公司的財務信息和經營狀況,及時應對經營風險和財務風險。因此,要高度重視企業財務管理,建立以財務管理為中心的集團管理運行機制,規范集團母子公司管理運作,是企業集團經營目標全面完成的基本保證。
一、實行全面預算管理制度
實現企業集團價值最大化,必須對整個集團實行全面預算管理制度,采用事前預算、事中監控、事后考核的方法。預算管理應在集團公司總經理的領導下進行,在對市場科學預測的基礎上,以目標利潤為前提,以現金管理為核心,對經營活動、投資活動、籌資活動中的財務及非財務資源進行合理規劃、預算、測算,并對執行過程和結果進行控制和考評,使企業生產經營能沿著預算管理軌道科學合理的進行。財務部門應設立預算計劃部,負責組織編制年度,月份資金預算計劃,并根據量入為出的原則,統籌安排資金支出。同時,根據年度預算,將各個目標審查、平衡、分解到各個部門、各個環節,將編制的各項預算內容進行嚴格控制。財務部門通過預算的編制、執行、考核分析環節,做到預算指標下達可控、執行可控、考核可控,實現對企業生產經營活動的全過程控制和管理。對預算實行剛性原則,對未列入財務預算的各項經濟事項一律不得付諸實施,財務部門一律不安排預算外資金支出。特殊情況必須開支時,由總經理審批,重大事項報預算管理委員會裁決,超支單位還要承擔一定的經濟責任。
二、實行財務委派制與財務中心相結合的管理機制
財務委派制是母公司為維護集團整體利益,由母公司直接對子公司委派財務主管,對子公司經營管理活動強化財務控制與監督的制度。這對于防止子公司違規擅自決策,促使子公司的財務決策符合集團整體利益最大化,有著積極作用。但如果僅僅實行財務委派制,一方面給具有雙重身份的委派人員帶來巨大壓力,另一方面在資金及其它財務資源的利用上,也不能得到效率最大化。因此,建立財務中心是相當必要的。
建立財務中心,即在集團總部設立一個賬戶,設立一個總出納,所有子公司的財務收支都必須通過該銀行賬戶。這樣就能使母公司對子公司財務活動的動向與效果了如指掌,一旦發現問題,就能通過財務中心的資金控制來達到控制子公司財務及經營、投資等行為。資金集中管理后,可及時掌握集團資金的存量、流量、流向,有效地規避了風險。同時,建立和完善對子公司的監控機制,實行內部有償借貸,及時調劑資金余缺,盤活存量資金,防止資金沉淀、閑置,加強了資金運籌管理,加速了資金周轉,優化資金的運作方式。
三、實行財務系統信息化
企業成敗的關鍵在管理,管理的核心在財務。財務的集中管理是大型企業集團財務管理的趨勢,尤其是資金管理的集中,更是重中之重。由于計算機和網絡技術的發展,信息傳遞的渠道通暢,精細化管理為企業提高效益得到認可。實行電算化管理,把財務人員從繁重的手工記賬解脫出來。數據處理的準確性與財務人員分析的專業性結合起來,為正確的決策奠定基礎。集團公司決策可以根據財務信息及時調整,實現戰略整合,減少集團內競爭。通過財務信息系統的建設,可以推動集團整個信息化的發展。財務管理信息系統借助網絡技術,實現實時的數據采集和遠程查詢功能,實時監控各單位的財務狀況,真正實現集團公司的管理意志,強化集團公司中央監管職能。這就要求對子公司實行六統一:統一內部財務管理制度;統一核算標準;統一財務軟件和數據平臺;統一會計科目;統一會計報表;統一單位編碼等。規范集團公司的會計核算水平,為企業集團的財務信息系統的全面實行提供堅實的基礎。
四、提高財會人員業務素質
隨著市場經濟經營方式集約化、組織形式集團化、業務活動和資本活動國際化、籌資渠道和投資方向多樣化、企業運作方式復雜化等特點。企業經營環境的巨大變化要求會計人員不僅要熟練掌握會計的基本知識和操作技能,而且要具備多元化的知識結構和極強的職業判斷能力。所以企業應加大對會計人員的培訓力度,實行會計人員的終身培訓制,制訂培訓計劃,組織財會人員參加各類培訓,進行取證入檔,統一管理,作為考核、加薪、晉升聘用的依據。鼓勵財會人員不斷學習,更新和拓寬他們的知識面,引進和培養一些高素質、復合型的會計管理人才。企業要樹立“以人為本”,建立責權利相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,充分調動人的積極性、主動性和創造性。這是企業順利而有效地開展財務活動,實現財務管理目標的根本保證。
總之,隨著企業集團的快速發展,企業集團制訂了完善的管理制度后,還要堅決地去執行。只有根據自身特點不斷發揮整體資源優勢,從各方面努力,才能真正提高集團的財務管理水平,推動企業價值實現最大化。
(作者單位:慶安集團有限公司財務部)