摘要:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,火力發(fā)電企業(yè)正面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和技術(shù)革新的雙重挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。通過(guò)實(shí)施數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,火電企業(yè)可以更準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提前預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn),從而制定更為合理且前瞻的業(yè)務(wù)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理措施。然而,財(cái)務(wù)數(shù)字化并非一蹴而就的過(guò)程,它需要企業(yè)不斷投入資源、優(yōu)化內(nèi)部流程,并持續(xù)提升員工的數(shù)字化技能與素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:火電企業(yè);數(shù)字化;風(fēng)控;數(shù)字化技能;素養(yǎng)
近期,隨著信息技術(shù)的迅猛進(jìn)步,尤其是大中型企業(yè),在財(cái)務(wù)信息化方面投入顯著增加。依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)架構(gòu),這些努力在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理的效率。然而,盡管在操作效率上取得了顯著提升,但財(cái)務(wù)信息化對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從事務(wù)處理向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的影響相對(duì)有限。電力是現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的能源,對(duì)家庭及各行業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。確保火力發(fā)電企業(yè)(下稱“火電企業(yè)”)正常運(yùn)作對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展具有關(guān)鍵作用,這直接關(guān)系到國(guó)家的能源供應(yīng)安全、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)的穩(wěn)定。火電行業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的目的,是通過(guò)一系列的規(guī)章制度來(lái)確保其生產(chǎn)活動(dòng)符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律要求,從而提高業(yè)務(wù)流程的透明度,并有效監(jiān)控和預(yù)防各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。隨著“十四五”規(guī)劃將財(cái)務(wù)數(shù)字化確定為發(fā)展的主要方向,這一變化對(duì)火電行業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出了新的挑戰(zhàn),進(jìn)而影響到內(nèi)部控制的五個(gè)核心要素。
一、火電企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
(一)優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。轉(zhuǎn)向智能化操作顯著加速了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)代化進(jìn)程,并大幅提升了其運(yùn)營(yíng)效率。在過(guò)往的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,財(cái)務(wù)人員往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力來(lái)處理各類事務(wù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理及分析,而這一過(guò)程往往因業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng)而變得更加復(fù)雜和繁瑣。數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,能夠有效解決上述問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并推動(dòng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新與發(fā)展。此外,它還有助于建立一個(gè)集成化的信息系統(tǒng)平臺(tái),促進(jìn)內(nèi)部各部門之間的信息流通與協(xié)作,確保整個(gè)組織能夠在一個(gè)更加高效透明的環(huán)境中運(yùn)作。
(二)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
在數(shù)字理念指導(dǎo)下進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理改革,強(qiáng)調(diào)合理運(yùn)用新技術(shù)來(lái)輔助決策制定過(guò)程。這意味著將數(shù)據(jù)分析能力融入戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,幫助企業(yè)更好地理解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求以及自身運(yùn)營(yíng)狀況等關(guān)鍵因素。通過(guò)對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和內(nèi)部資源配置情況的綜合考量,管理層可以做出更為科學(xué)合理的戰(zhàn)略選擇,從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),利用數(shù)字工具還可以提高執(zhí)行層面對(duì)于策略調(diào)整反應(yīng)速度,使公司在面對(duì)快速變化的市場(chǎng)條件時(shí)仍能保持競(jìng)爭(zhēng)力。簡(jiǎn)而言之,借助于數(shù)字化力量的支持,公司不僅能夠優(yōu)化當(dāng)前運(yùn)營(yíng)流程,還能為未來(lái)成長(zhǎng)開辟新路徑。
通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的全自動(dòng)化操作。這種轉(zhuǎn)型使得企業(yè)能夠更加精確地在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效和財(cái)務(wù)狀況對(duì)于管理層的決策至關(guān)重要。為此,提供詳盡且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持顯得尤為重要。這種數(shù)據(jù)支撐能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的效能,并能充分利用數(shù)字化技術(shù)的力量推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功不僅打破了傳統(tǒng)的思維模式,還倡導(dǎo)通過(guò)信息技術(shù)將所有財(cái)務(wù)活動(dòng)遷移到線上平臺(tái)進(jìn)行管理。這樣做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并通過(guò)數(shù)字化手段清晰地展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際成效。此過(guò)程不僅提高了財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度,也促進(jìn)了精細(xì)化管理的深入發(fā)展,為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)具備多元化技能和知識(shí)的專業(yè)人才
隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)需要培養(yǎng)一批具有全局視角的專業(yè)人才,他們不僅要熟練掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),還需具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和技術(shù)應(yīng)用能力,以便更好地適應(yīng)新時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的變化需求。
在執(zhí)行會(huì)計(jì)職責(zé)的過(guò)程中,培育一種高效的數(shù)字化思維方式及技能是至關(guān)重要的。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)手段,可以全面協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng)。這樣做不僅有助于培養(yǎng)具備出色能力和高綜合素質(zhì)的多面手人才,而且能夠顯著提高企業(yè)的整體管理水平和效率。
二、火電企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題
(一)缺乏全面的架構(gòu)設(shè)計(jì),部門難以達(dá)到協(xié)同
在火電企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,在現(xiàn)代企業(yè)的管理體系中,架構(gòu)設(shè)計(jì)的不完善性導(dǎo)致管理職能的分散現(xiàn)象尤為顯著。這一點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部體現(xiàn)得尤為突出。缺乏一個(gè)全面的、集成化的管理架構(gòu)設(shè)計(jì),使得各部門之間的協(xié)調(diào)與合作存在障礙,進(jìn)而影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果。這種各自為政的狀態(tài)催生了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的孤立建設(shè)模式,即所謂的“煙囪效應(yīng)”,嚴(yán)重阻礙了不同系統(tǒng)間的協(xié)同與信息共享。盡管部分財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已嘗試與業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)建立接口連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的對(duì)接,但這種整合大多局限于會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用報(bào)銷等基礎(chǔ)層面,而對(duì)于預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效分析等核心財(cái)務(wù)功能與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的深度融合則關(guān)注不足。
從全局視角審視,當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì),各部門間信息系統(tǒng)相互割裂,形成了信息孤島,降低了企業(yè)資源配置的效率和響應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。此外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他IT系統(tǒng)的融合程度不高,導(dǎo)致其在企業(yè)總體信息技術(shù)架構(gòu)中的角色定位模糊,難以充分發(fā)揮其戰(zhàn)略支撐作用,進(jìn)而影響了決策的準(zhǔn)確性和前瞻性。
面對(duì)這一現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)治理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。它不僅要求打破傳統(tǒng)壁壘,促進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與流程優(yōu)化,還需建立健全的數(shù)據(jù)管理體系,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,以支撐高效的數(shù)據(jù)分析和智能決策。因此,推動(dòng)跨部門協(xié)作,實(shí)施全面的數(shù)據(jù)治理策略,成為了提升財(cái)務(wù)管理效能、加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑。在企業(yè)追求利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí),必須承擔(dān)相應(yīng)的成本投入。然而,若財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法與這些關(guān)鍵信息有效整合,其數(shù)據(jù)分析的深度將受限,進(jìn)而難以為決策提供有力的支持。
(二)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)不完善
在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,火電企業(yè)面臨著若干關(guān)鍵性挑戰(zhàn)。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知不足,是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。特別是在那些處于穩(wěn)定期的企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理往往僅限于基本的賬目記錄,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)亦顯松散。這種初級(jí)階段的管理模式不僅限制了企業(yè)對(duì)數(shù)字化需求的準(zhǔn)確理解,而且可能成為未來(lái)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的障礙,導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上方向偏離。此外,部分火電企業(yè)高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的了解不深,這直接影響到他們對(duì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的重視程度,進(jìn)而錯(cuò)失發(fā)展良機(jī),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成不利影響。
數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的不完善也是制約火電企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程的重要因素之一。一些企業(yè)在建設(shè)數(shù)字化系統(tǒng)時(shí)缺乏全面規(guī)劃和科學(xué)設(shè)計(jì),致使系統(tǒng)存在諸多漏洞,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的順暢進(jìn)行。同時(shí),隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的要求也日益提高。然而,一些火電企業(yè)僅關(guān)注系統(tǒng)升級(jí)而忽視了基礎(chǔ)設(shè)施的同步完善,這無(wú)疑會(huì)對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行造成影響。
(三)自主化開發(fā)能力不足
為了促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展,必須確保各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)能夠有效共享,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接和高效協(xié)同。這一目標(biāo)的達(dá)成依賴于周密的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),這是基礎(chǔ);同時(shí),持續(xù)的安全監(jiān)控和運(yùn)維保障是不可或缺的,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;最后,建立完善的數(shù)據(jù)處理及預(yù)警機(jī)制,以應(yīng)對(duì)潛在問(wèn)題并及時(shí)響應(yīng)。這三個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成,共同構(gòu)成了推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程的關(guān)鍵支柱。前述工作考驗(yàn)的是企業(yè)在自主研發(fā)管理能力上的積累與實(shí)力。
當(dāng)前,火電企業(yè)普遍傾向于采購(gòu)?fù)獠康腅RP服務(wù),而鮮有自建研發(fā)團(tuán)隊(duì)。四大發(fā)電集團(tuán)專注于自主開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),難以根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)定制財(cái)務(wù)系統(tǒng)并獲取決策所需的分析數(shù)據(jù)。跨界人才短缺是阻礙財(cái)務(wù)信息化深入發(fā)展的主要因素之一,表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)職能模塊間專業(yè)性強(qiáng),多數(shù)財(cái)務(wù)人員專注于單一領(lǐng)域如核算、預(yù)算等;具備跨專業(yè)視角的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與具體操作脫節(jié),難以提出細(xì)致需求;同時(shí),缺少既懂財(cái)務(wù)又具技術(shù)背景的人才,導(dǎo)致高難度自研開發(fā)受限,常使系統(tǒng)建設(shè)局限于各模塊獨(dú)立推進(jìn)。
在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,若未能將企業(yè)戰(zhàn)略與數(shù)據(jù)安全治理體系相結(jié)合,則可能遭遇外部采購(gòu)功能和煙囪式堆砌的問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的增值目標(biāo),需要確保它與企業(yè)的戰(zhàn)略方向、業(yè)務(wù)管理特性緊密相連并保持一致性。傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)管理往往圍繞各個(gè)部門設(shè)計(jì)流程和管理機(jī)制,這種方式常常不能滿足行業(yè)的需求或支持企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。因此,“適應(yīng)性”是構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)必須考慮的關(guān)鍵因素之一。如果忽略了這一點(diǎn),那么后續(xù)對(duì)于數(shù)據(jù)的收集及分析工作都將變得極其困難甚至不可能完成。
三、火電企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)策及建議
八大策略助力財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型:構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化的未來(lái)。
(一)思想觀念的轉(zhuǎn)變
在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,思想觀念的轉(zhuǎn)變對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和管理工作的轉(zhuǎn)型具有至關(guān)重要的作用。特別是以人為本的理念,它強(qiáng)調(diào)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,人才無(wú)疑是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的核心動(dòng)力,對(duì)人才的重視尤為關(guān)鍵。
火電企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員的重要性,提升他們的職位,使他們更愿意積極地參與。在企業(yè)管理和轉(zhuǎn)型過(guò)程中,關(guān)鍵在于協(xié)助財(cái)務(wù)人員深刻認(rèn)知自我價(jià)值、技能與潛能,從而提升自信,并促使他們以更加卓越的表現(xiàn)貢獻(xiàn)于企業(yè)發(fā)展。培養(yǎng)積極向上的精神風(fēng)貌。以這種態(tài)度,他們會(huì)更熱情地投入工作之中。
從全局的角度出發(fā),火電企業(yè)需要審視和優(yōu)化內(nèi)部流程,確保財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠順利進(jìn)行。通過(guò)整合技術(shù)與人力資源,企業(yè)可以提高效率,降低成本,同時(shí)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。最終,這將幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
思想觀念的轉(zhuǎn)變、人才的重視以及全局視角的考量,都是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和管理工作成功轉(zhuǎn)型的重要因素。企業(yè)在實(shí)施這些變革時(shí),應(yīng)確保所有員工都明確自己的角色和貢獻(xiàn),并在過(guò)程中獲得必要的支持和培訓(xùn)。
(二)實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是其持續(xù)發(fā)展的基石,反映了企業(yè)文化和核心價(jià)值。在重構(gòu)組織架構(gòu)的過(guò)程中,必須優(yōu)化頂層規(guī)劃與整體布局,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化及財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施,推動(dòng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化變革的進(jìn)程。伴隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,智能化和信息化技術(shù)已成為處理數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源、執(zhí)行財(cái)務(wù)核算以及制作財(cái)務(wù)報(bào)表等基本且常規(guī)財(cái)務(wù)操作的關(guān)鍵手段,從而釋放財(cái)務(wù)資源以支持更具戰(zhàn)略意義的活動(dòng)。
優(yōu)化人力資源配置是提升組織效率的關(guān)鍵。這包括確保人才與崗位的最佳匹配,實(shí)施績(jī)效管理和激勵(lì)機(jī)制,以及持續(xù)的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,旨在構(gòu)建一個(gè)高效、動(dòng)態(tài)且適應(yīng)性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。通過(guò)這些措施,企業(yè)不僅能夠增強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)作的靈活性,還能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。優(yōu)化人力資源配置,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,需對(duì)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整,將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到高價(jià)值任務(wù)上,增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作效率。
設(shè)計(jì)靈活高效的組織架構(gòu),基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái),企業(yè)應(yīng)從工作性質(zhì)、行政級(jí)別及業(yè)務(wù)類型等維度出發(fā),構(gòu)建靈活且高效的組織框架。
(三)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
隨著數(shù)字化進(jìn)程不斷深入,部分現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)可能不再符合新時(shí)代要求。因此,有必要引進(jìn)具備較強(qiáng)創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,特別是那些擁有良好信息技術(shù)背景的專業(yè)人士,以支持企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。在招聘過(guò)程中,除了考察候選人的專業(yè)能力外,還應(yīng)特別重視其領(lǐng)導(dǎo)才能以及對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力。
為了確保應(yīng)聘人員能夠適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的高要求,企業(yè)必須驗(yàn)證候選人的能力。同時(shí),強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新思維的重要性是必要的,以便員工應(yīng)在工作啟動(dòng)之初,為財(cái)務(wù)部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供創(chuàng)新且具有建設(shè)性的意見與建議。
為了應(yīng)對(duì)信息時(shí)代市場(chǎng)的需求,企業(yè)必須注重培養(yǎng)現(xiàn)有員工的專業(yè)素養(yǎng)和技能。具體而言,應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)管理角色的特定職責(zé),開展定制化培訓(xùn),旨在提升其專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。
(四)優(yōu)化管理流程,提升效率與效益
在當(dāng)前時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心必須與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,否則可能會(huì)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式和工作流程發(fā)生沖突。在適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)其流程進(jìn)行深入的優(yōu)化,以確保它們能夠有效支持這種轉(zhuǎn)型。具體來(lái)說(shuō),這涉及對(duì)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行精心設(shè)計(jì)和執(zhí)行,因?yàn)榭?jī)效評(píng)估能夠準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的成效。通過(guò)這一評(píng)估,企業(yè)能夠?qū)嶋H了解到數(shù)字化舉措的科學(xué)性和合理性。
(五)重視績(jī)效評(píng)估
為了全面判斷數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果,企業(yè)應(yīng)采取一種綜合的方法,結(jié)合定性和定量的評(píng)估手段,同時(shí)從財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)多個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型努力進(jìn)行考量。這樣的評(píng)價(jià)體系可以為企業(yè)提供清晰的方向指引,以便他們?cè)诤罄m(xù)的數(shù)字化進(jìn)程中做出更明智的決策。
更進(jìn)一步,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在固定周期內(nèi)實(shí)施績(jī)效評(píng)估,并結(jié)合階段性的發(fā)展成果,以分析數(shù)字化變革對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響和作用。這有助于企業(yè)識(shí)別存在的問(wèn)題,并提出科學(xué)性的優(yōu)化建議以及改進(jìn)措施。
為了確保績(jī)效評(píng)估的有效性與準(zhǔn)確性,企業(yè)必須構(gòu)建一套清晰明確的評(píng)估流程、規(guī)定時(shí)間表、指派負(fù)責(zé)人員,并明確評(píng)估的內(nèi)容等細(xì)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)利用反饋信息不斷對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略和行動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以增強(qiáng)其效果和效率。
(六)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用
數(shù)字化轉(zhuǎn)型在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的成效顯著。在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理的效率和效益必須深化財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。這一過(guò)程要求企業(yè)加強(qiáng)其技術(shù)應(yīng)用能力,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和前沿科技作為推動(dòng)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵手段。基于財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,企業(yè)應(yīng)選擇高效、科學(xué)的技術(shù)方案,以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)需要明確其財(cái)務(wù)管理的具體需求,這包括提高數(shù)據(jù)處理速度、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程以及增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力等。為了滿足這些需求,企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的軟件系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)和云計(jì)算平臺(tái),這些工具可以自動(dòng)化并簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)操作,減少人為錯(cuò)誤并提高工作效率。
企業(yè)還需要重視數(shù)據(jù)的管理和分析。通過(guò)建立完善的數(shù)據(jù)收集和管理機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和機(jī)會(huì),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)的最新發(fā)展,定期評(píng)估現(xiàn)有系統(tǒng)的性能和適應(yīng)性,及時(shí)進(jìn)行升級(jí)或更換,以保持技術(shù)的領(lǐng)先地位和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)這些措施,企業(yè)不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率和效益,還能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化和挑戰(zhàn)。
在引入現(xiàn)代化的數(shù)字信息技術(shù)時(shí),企業(yè)必須進(jìn)行全面的評(píng)估。此評(píng)估應(yīng)涵蓋所選擇技術(shù)的成本效益、兼容性和可擴(kuò)展性等方面,以確保這些技術(shù)能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。這一過(guò)程要求對(duì)不同技術(shù)的優(yōu)劣進(jìn)行詳細(xì)分析,從而做出最符合企業(yè)需求的決策。并具備高安全性,避免對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。此外,在選擇技術(shù)時(shí),企業(yè)還需保持審慎態(tài)度,以確保技術(shù)選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合。此外,企業(yè)還應(yīng)審慎考慮技術(shù)的選擇和應(yīng)用,避免盲目跟風(fēng),確保所采納的技術(shù)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展階段相匹配,從而最大化地發(fā)揮其價(jià)值。
在實(shí)施階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面整合數(shù)字信息技術(shù)到財(cái)務(wù)管理流程中,涉及采購(gòu)、安裝、測(cè)試和維護(hù)等多個(gè)方面。此外,應(yīng)明確時(shí)間表、負(fù)責(zé)人和資源需求等關(guān)鍵要素,以營(yíng)造有利于技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)良環(huán)境。
(七)數(shù)據(jù)治理強(qiáng)化
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,數(shù)據(jù)扮演著至關(guān)重要的角色,是決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃的基石。因此,在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,必須將數(shù)據(jù)管理置于核心地位,并加強(qiáng)相關(guān)的治理措施。為了確保數(shù)據(jù)管理流程的有效執(zhí)行,企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)治理體系,這一體系應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、分析、應(yīng)用直至銷毀的全生命周期,并為每一環(huán)節(jié)設(shè)定清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)與流程。
通過(guò)實(shí)施這樣的數(shù)據(jù)治理框架,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范化,同時(shí)為了提高數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量,企業(yè)必須確保數(shù)據(jù)的完整性、邏輯性、可靠性和準(zhǔn)確性。這將為企業(yè)的財(cái)務(wù)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,持續(xù)的數(shù)據(jù)監(jiān)控、審計(jì)和報(bào)告也是不可或缺的環(huán)節(jié)。
(八)數(shù)據(jù)治理與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,數(shù)據(jù)治理與風(fēng)險(xiǎn)控制是兩個(gè)核心議題。有效的數(shù)據(jù)管理不僅要求企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的緊密協(xié)作,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息能夠在組織內(nèi)高效流動(dòng),而且需要通過(guò)及時(shí)的溝通打破信息孤島,從而提升財(cái)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性,支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)在體驗(yàn)數(shù)字化便利的同時(shí),也必須正視由此帶來(lái)的前所未有的安全挑戰(zhàn)。因此,構(gòu)建一套全面的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制顯得尤為重要。這包括但不限于強(qiáng)化數(shù)據(jù)保護(hù)措施、提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)水平及加強(qiáng)對(duì)潛在威脅的識(shí)別能力。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限制度,并采用先進(jìn)的加密技術(shù)來(lái)保障敏感信息的安全;同時(shí),還需定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全意識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)其對(duì)于防范惡意軟件如病毒和木馬攻擊等方面的認(rèn)識(shí)。此外,建立一個(gè)多層次的網(wǎng)絡(luò)防御體系也是十分必要的,以便更好地抵御外部入侵行為,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
為了增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性,必須實(shí)施防火墻措施并結(jié)合防黑客攻擊的策略。鑒于當(dāng)前形勢(shì),財(cái)務(wù)管理人員亟須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在日常工作中,他們必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范和程序,確保操作的合規(guī)性與正確性。這一舉措旨在防范由于不當(dāng)操作引發(fā)的信息泄露及其他潛在工作風(fēng)險(xiǎn)。
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(作者單位:江西贛能股份有限公司豐城發(fā)電廠)