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成本控制視角下的企業財務管理優化策略

2025-09-08 00:00:00馬曉燕
中國管理信息化 2025年16期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.16.006

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)16-0019-03

0 引言

為了在激烈的市場競爭中穩步前行,企業急需采取高效的財務管理措施,嚴格把控成本,力求通過精細化管理、技術創新來削減生產成本,同時提高產品與服務的質量,進而推動利潤增長。

成本控制在企業財務管理體系中占據著核心地位,貫穿于企業生產經營的整個過程。在日常運營中,企業的成本支出較多,從原材料的采購、薪酬的支付到設備的維護與更新等,每一項都與企業的成本息息相關[]。不僅如此,成本控制還直接關系到企業在市場中的地位及其長遠發展。通過精準的財務核算、構建預算管理體系、實施成本控制策略以及開展成本效益評估等措施,企業能夠更加高效地控制成本,優化資源配置。

企業成本控制作為財務管理的核心要素,直接關系到資源的有效配置與經濟效益的提升。然而,面對日益復雜且多變的市場環境,傳統的成本控制手段已難以應對當前挑戰。從財務管理的角度出發,深入探索和實踐企業成本控制的新策略,對于企業緊跟國家政策導向、增強市場競爭力以及實現長遠發展具有深遠意義。

1成本控制與企業財務管理的理論基礎

1.1成本控制的概念

成本控制是指通過對各項成本進行計劃、執行、監控和調整等管理活動,以實現成本的合理控制和優化管理。成本控制包括預算編制、執行監督、差異分析等環節,旨在確保企業能夠在經營過程中有效降低成本,并實現預期利潤目標。其中,預算編制是成本控制的基礎工作,要求企業基于對市場環境、自身經營狀況的準確判斷,運用科學的方法對未來一定時期內的成本進行預測和規劃。預算編制不僅要考慮歷史成本數據,還要結合行業發展趨勢、技術進步等因素,制定出既具有挑戰性又切實可行的成本目標[2]。執行監督是在預算執行過程中,企業建立有效的監督機制,對各項成本支出進行實時監督。差異分析是通過對實際成本與預算成本進行對比分析,找出差異產生的原因,并評估差異對企業經營業績的影響。

1.2企業財務管理的職能

財務管理職能包括財務規劃、資金籌集、資金投放、資金運營和利潤分配等。其中,財務規劃是對企業未來財務活動的規劃和安排;資金籌集是指企業籌集生產經營所需資金;資金投放是將資金投入有價值的項目中;資金運營是指管理企業日常資金流轉3;利潤分配是指合理分配企業獲得的利潤。這些財務管理職能相互聯系、相互制約,共同服務于企業財務管理目標的實現。

2成本控制視角下企業財務管理的重要性

2.1增強企業成本管理意識

成本控制工作的開展,首要前提是企業管理者需要具備強烈的成本管理意識。通過精確的財務記錄和分析,企業能夠精準定位各項成本的來源,進而明確成本控制的重點和方向。這種意識的強化,不僅使管理層在日常決策中更加注重成本效益分析,還鼓勵員工在日常工作中積極探尋節約成本的方法和途徑[4]。這種全員參與成本控制的良好氛圍,有助于企業在各個業務環節實現成本的最小化,從而提高整體運營效率。

2.2推動企業資源優化配置

從成本控制視角來看,企業財務管理在推動企業資源優化配置方面發揮著關鍵作用。通過對成本的精準把控,企業能夠更加科學地制訂生產計劃、采購策略以及銷售策略,確保資源能夠按照最優化的方式進行配置與利用。

2.3提高企業核心競爭力

在競爭激烈的市場環境中,成本控制是企業保持和提高核心競爭力的關鍵舉措之一。通過有效的成本控制,企業能夠降低生產成本,從而在產品定價上占據優勢,吸引更多消費者。同時,成本控制還促使企業不斷創新產品,提升產品附加值,滿足消費者日益多樣化的需求。

2.4促進企業戰略轉型和升級

成本控制視角下,企業財務管理對企業戰略轉型和升級具有積極的促進作用。企業需要根據市場環境的變化,不斷調整自身戰略發展方向。而成本控制作為企業運營的關鍵環節,其相關數據和結果能夠為管理層提供具有價值的參考依據,助力企業更精準地判斷市場趨勢和消費者需求[5],從而制定出更加契合市場需求的戰略規劃。

2.5降低企業財務風險

通過對成本的嚴格把控,企業能夠預測和控制未來的成本支出,有效規避因成本超支而引發的財務風險。另外,成本控制還有助于企業構建穩健的財務體系,提升財務透明度,增強投資者的信心。

3企業財務管理中成本控制存在的問題

3.1成本控制體系不健全,與實際運營脫節

企業在構建成本控制體系時,會過度依賴理論框架或模仿其他企業模式,未能結合自身業務特點、市場定位及運營場景進行適配性調整。這種脫離實際的情況導致成本控制方案在落地執行時出現實施障礙,或者與企業實際運營情況存在偏差,難以形成有效的成本約束機制。此外,部分企業的成本控制體系更新周期明顯滯后于企業業務轉型速度,在數字化轉型等關鍵節點會出現管控盲區。

3.2財務管理方法落后,缺乏技術創新

在數字經濟快速發展的市場環境中,傳統的財務管理方法已難以滿足現代企業的需求。部分企業仍然沿用老舊的財務管理系統,這種技術斷層不僅造成費用歸集滯后、成本分攤失準等問題,還因缺乏實時數據分析能力導致錯失成本優化窗口期。與此同時,技術手段的滯后使得企業在應對原材料價格波動、供應鏈調整等市場變化時缺乏敏捷響應能力。

3.3內部控制機制不健全,財務管理監督不力

部分企業的內部控制架構存在系統性缺陷,具體表現為財務管理流程缺乏標準化設計,審批權限設置失當,風險預警機制缺失等。例如,采購環節的比價機制流于形式、生產部門的耗用標準執行松散等情況,直接導致隱性成本持續攀升。更值得注意的是,多數中小企業尚未建立獨立的內部審計部門,致使違規操作和資源浪費現象難以有效遏制。

3.4財務預算缺乏科學性,成本控制目標不明確

企業在預算編制環節普遍存在方法論缺陷,突出表現為預算目標設定具有盲目性、成本動因識別不完整、彈性預算機制缺失等問題。此外,預算分配與執行環節的脫節以及調整機制的僵化直接影響成本控制措施的有效實施。這種目標管理失序狀態導致成本控制流于形式。

3.5人力資源管理不善,員工工作效率低下

人力成本管控存在明顯的結構性矛盾:一方面,績效考核體系與成本控制目標關聯度不足,導致一線員工缺乏降本增效的動力;另一方面,專業技能培訓投入不足使得操作層面的成本控制難以落實。這種“軟實力”建設短板,大大削弱了制度執行力。

上述問題都是企業在成本控制視角下需要重點關注和解決的問題。通過實施相應的優化策略,企業可以逐步提升自身的成本控制能力,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

4基于成本控制視角的企業財務管理優化策略

4.1基于實際運營情況建立健全成本控制體系

成本控制體系是企業實現成本控制目標的基礎和保障。一個健全的成本控制體系應全面覆蓋企業的各項成本,涵蓋生產成本、運營成本、管理成本等,并能夠根據企業的實際運營狀況進行動態調整。首先,企業要深人剖析自身運營情況,精準把握各項成本的來源和構成。在此基礎上,構建成本控制指標體系,量化各項成本指標,并設定具有可操作性和可衡量性的成本控制目標。這樣企業能夠實時監控成本的變化情況,一旦發現異常,就采取調整措施。其次,企業需要構建全面的成本控制流程,明確各環節的責任與權限,確保從采購至售后服務的全流程均遵循明確的成本控制標準與流程。最后,加強成本控制體系的信息化建設至關重要。借助現代信息技術,企業可以提升成本管控的效率與精度。例如,采用先進的財務管理軟件,為成本控制提供精準、及時的信息支持。

4.2引進前沿技術,創新財務管理方法

隨著信息技術的飛速發展,財務管理方法也在持續創新升級。企業應積極引入前沿技術,創新財務管理方法,以提升成本控制效率。第一,企業可借助大數據分析、人工智能等先進技術深度挖掘財務數據價值。大數據分析可以助力企業發現成本控制中的潛在問題與優化空間,為制定科學的成本控制策略提供數據支撐。人工智能技術則可實現成本控制的自動化,減少人為干預與誤差,提升成本控制的效率與精準度。第二,企業可引入目標成本法、作業成本法等先進的財務管理理念與工具,將成本控制與企業戰略目標緊密結合,實現成本控制的精細化與戰略化。第三,企業要加強財務管理人員的培訓,提升其專業素養與技能水平。通過定期開展培訓活動,財務管理人員可以及時掌握新的財務管理方法與工具,為企業成本控制提供更有力的支持。

4.3強化內部控制機制建設,加強財務管理監督

企業需要從多維度著手強化內部控制機制建設,以助力財務管理監督。在制度層面,制定涵蓋財務活動各環節的詳細規范,明確操作流程與審批權限,如細化費用報銷標準、規范資金使用流程等,并定期組織制度培訓,確保員工熟知與執行。在組織架構上,設立獨立的內部審計部門,配備專業審計人員,定期對財務活動進行全面審查,重點核查成本控制關鍵環節,如成本核算準確性、預算執行情況等。同時,建立風險預警機制,識別與評估影響成本控制的風險因素,如市場波動、政策變化等,制定應對策略。通過這些舉措,構建嚴密的內部控制網絡,實現對財務管理的全方位、常態化監督,保障成本控制目標順利實現。

4.4強化企業成本控制,科學編制財務預算

財務預算是企業成本控制的重要依據。科學的財務預算能夠為企業制定合理的成本控制目標與策略提供支持。首先,企業應制定完善的財務預算制度,明確財務預算的編制流程、審批程序和執行標準。在編制財務預算時,要充分考慮市場變化、企業發展戰略以及成本控制目標等因素。通過深入分析市場趨勢、競爭對手情況以及企業自身的優勢和劣勢,編制出符合企業實際情況的財務預算。其次,企業要加強財務預算的監督與分析。在預算執行過程中,實時追蹤各項預算指標的執行情況,及時發現偏差并分析原因。通過定期的預算分析會議,對預算執行情況進行全面評估,總結經驗教訓,為未來的預算編制和成本控制提供參考。最后,企業還應根據市場變化和企業實際情況,及時調整財務預算,確保預算的科學性和合理性。

4.5優化人力資源管理,提高員工工作效率

在成本控制視角下,優化企業財務管理不僅關系到資金運作與預算管理,還與人力資源管理息息相關。為提高員工工作效率,間接降低企業運營成本,企業應著手優化人力資源管理策略。具體而言,企業可通過定期組織專業技能培訓、管理能力提升培訓等,提升員工的業務水平和綜合素質,使員工能夠更高效地完成工作任務。同時,通過設立績效獎金、提供晉升機會等,讓員工的工作表現與個人利益掛鉤,促使員工主動提高工作效率。此外,企業還應關注員工的工作環境與身心健康,營造良好的工作氛圍,提高員工的工作滿意度和忠誠度,降低員工流失率,從而減少因人員頻繁變動帶來的成本增加。

5 結束語

在經濟環境持續變化、市場競爭愈發白熱化的當下,企業需要保持敏銳的市場洞察力,積極探索新的財務管理理念與方法。成本控制與企業財務管理緊密相連,優化財務管理策略是企業實現穩健發展的核心要義。上述優化策略為企業在成本控制方面提供了清晰的方向,不僅能降低企業的運營成本,增強市場競爭力,而且能為企業的長遠發展筑牢根基。未來,成本控制領域將不斷涌現新的方法與技術。企業需要保持高度的敏銳性,持續創新財務管理方法,將新技術、新理念融人日常財務管理實踐中,從而更好地適應復雜多變的市場環境。

主要參考文獻

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[3]馬莉.企業成本控制與財務效率提升的策略[J].銷售與管理,2024(33):63-65.

[4]劉海利.飼料企業財務管理與成本控制的協同機制研究[J]中國飼料,2023(16):94-97.

[5]張思菊.化工企業生產成本計算控制與財務管理[J].熱固性樹脂,2022(1):77.

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