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大數據視域下企業財務信息化建設的探討

2025-09-05 00:00:00王菲
南北橋 2025年10期

[中國分類號]F27 文獻標志碼:A

大數據具有十分突出的開放性特點,既能夠對不同類型的數據進行采集和處理,也可以強化業務工作的戰略性。企業財務信息化建設通過合理運用大數據技術,能夠推動財務管理工作逐漸朝智能化和信息化方向發展。在大數據時代,企業生產經營離不開數字資產的支持,隨著大數據技術不斷完善,企業財務信息化建設已成為推動企業高質量發展的主要動力。因此,現代企業要重視財務信息化建設優化與完善,進而為企業決策管理提供可靠依據。

1大數據視野下企業財務信息化建設概述

大數據具有體量龐大的特點,在提升數據生產和存儲利用效率等方面發揮著重要作用。這也使大數據技術被廣泛應用在企業財務信息化建設進程中,在實現財務信息高效利用的前提下,使財務管理工作獲得了充分數據保障[1]。并且,隨著時代的快速發展,大數據呈現出日益豐富的類型和多樣化的數據表現形式,可以顯著提升數據的時效性價值。通過將大數據技術與財務信息化建設相結合,可以提升財務信息的整體處理效率。尤其在新時代技術飛速發展背景下,現代企業財務管理模式也不斷優化創新,企業經營發展對信息技術的要求較高,但部分企業財務管理仍保留傳統模式,與大數據視野下的企業發展需求不符,這也說明基于大數據技術的財務信息化建設具有十分重要的現實意義。除此之外,大數據技術重點關注的是數據真實性和精準性。面對體系龐大的財務數據,企業必須保證大數據技術能夠真實、可靠地反映數據的本質,這樣才能夠獲取正確結論。大數據背景下的企業掌握著更多數據資源,只有實現資源共享才能夠幫助企業創新進步,以更好的狀態迎接挑戰。

2大數據視野下的企業財務信息化建設的重要意義

2.1有利于數據分析和資源整合

企業財務信息化建設主要就是對數量龐大的數據資源進行處理。隨著信息化發展進程的不斷加快,現代企業可持續發展需要可靠的數據信息化系統支持。企業財務信息化建設也必然會生成海量信息數據,要想提高各項數據信息的利用效率,必須充分運用大數據技術進行整合分析。也就是說,大數據視野下的企業財務信息化建設能夠為整個管理模式智能化發展提供充分保障。

2.2有利于提升企業管理效益

企業財務信息化建設應發揮出現代信息技術的優勢,對各類財務信息進行整合與分析,為企業決策管理提供有力支持。大數據技術憑借精細化的數據信息支持可以幫助企業提升經營發展規范程度。除此之外,大數據技術和財務信息化建設之間的相互融合還可以促進企業與客戶群體之間的深層次交流,進而樹立良好的品牌形象,推動現代企業綜合管理效率穩定提升。

2.3有利于優化內部環境

基于大數據技術開展財務信息化建設,可以確保企業各類數據在系統內部實現集中統一化分析處理和高效傳輸,使財務數據資源能夠充分發揮出自身最大價值[2]。并且,財務信息系統建設還可以提供信息交流平臺,能夠實現財務與業務之間的深度融合,企業各部門溝通成本明顯降低,減少了溝通障礙引發的失誤。此外,財務管理人員還可以利用信息化系統來掌握財務工作開展狀況,從多方面認識財務管理問題并制定科學合理的優化策略,及時將財務信息化建設期間出現的問題控制在源頭。

2.4有利于提升企業抗風險能力

在現代企業經營管理過程中,風險防范是一項至關重要的工作,也只是企業面臨的發展難題之一。企業傳統財務管理模式普遍都會選擇人工記錄方法,導致工作面臨的風險要素較多。而財務信息化建設可以精準規避這些風險,借助大數據技術的優勢精準判斷潛在風險,為企業財務工作順利開展奠定良好基礎。這樣就可以在出現財務風險后及時判斷與分析,幫助企業創建完善合理的風險防護系統,提升財務信息化建設環境的穩定性和安全水平。

3企業財務信息化建設基本功能分析

3.1財務核算功能

企業財務信息化建設的重點內容之一就是財務核算,主要是將財務活動與相關信息進行有效整合,為企業經營決策提供可靠依據。同時,財務核算也是企業財務工作開展期間的集中處理手段,核算內容主要有應收賬款管理和資金交易管理等。此外,現代企業在深人分析財務核算具體要求與核算結構之后,能夠明確財務信息系統與數量之間的層次關系,系統后期的功能定位也會獲得明確方向,各項程序和功能配置都會獲得正確指引。

3.2銀企互聯功能

此功能主要是將企業ERP系統和稽查系統整合在一起,目的是在短時間內精準傳達各類財務數據,從根本上降低財務人員的工作壓力,從根本上提升財務管理效率。并且,銀企互聯功能還可以發揮出費用查詢和對賬監管等優勢。也就是說,為了在企業和銀行之間建立起相互溝通的關系,必須構建符合業務對接要求的平臺,在銀行機構上傳與企業經營相關的交易指令和財務數據,順利實現資金高效轉移,借助銀企互聯功能幫助企業財務部門掌握經營管理期間的不同類型賬戶,從而在多方面監管企業賬戶資金流動情況,滿足銀企之間的數據信息自動化校驗需求。

3.3預算管理功能

預算管理是企業運營過程中不可缺少的重要環節。企業通過加強預算管理,能夠幫助企業內部相關工作人員及時了解資金運作情況,為各項決策方案的制定提供可參考依據。企業財務信息化建設在構建完善預算管理基礎上還可以將預算編制要求落實到位,根據實際業務流程和預算管理真實需求動態調整資源配置,將企業年度計劃方案轉化為可量化的預算執行方案[3]。除此之外,企業通過預算管理系統不僅能充分發揮日常管理功能的價值,還可以高效落實業務調整和預算編制,將系統管理和財務統計工作落實到位。

4大數據視野下企業財務信息化建設面臨的主要問題

4.1財務信息化建設重視程度有待提高

雖然大數據技術已得到廣泛推廣應用,但部分企業仍保留著傳統財務管理模式,財務核算與審批等工作依然采取紙張記錄模式,導致財務管理效率和質量受到影響。并且,企業財務人員掌握的計算機操作技術較少,進而直接影響財務信息化建設效果。引發此類問題的根本原因就是企業領導層級對財務信息化建設重視程度不足,沒有從根本上認識到大數據技術在財務信息化建設中的重要價值。除此之外,還有一些財務人員自身能力素質較低,無法將大數據技術的優勢發揮出來,造成企業財務信息化建設缺少足夠的資金和人力資源支持。

4.2安全防護工作有待加強

一直以來,企業財務信息化建設都密切關注信息安全問題,企業高層管理人員和戰略決策者要想實現既定的財務信息化建設目標,則必須要加強安全防護工作。特別是對于大數據的開放性這一特點,企業面臨的財務數據安全問題愈發突出,信息數據大規模發展與云計算信息的交流共享會導致企業財務信息化建設面臨諸多風險。從財務管理層面來看,財務信息安全水平與企業發展穩定性密切相關。但部分企業仍缺少與財務信息化建設相關的安全防護意識,再加上安全管理制度不完善,導致財務信息化建設面臨著較為嚴重的安全問題,額外增加了諸多財務安全風險,給企業可持續穩定發展帶來了負面影響。

4.3財務信息化建設資源投入不夠

企業財務信息化建設是一個漫長的過程,涉及的領域較廣,建設周期較長且伴隨較多風險。企業在財務系統可持續建設期間往往需要投入大量人力和財力資源。一些企業為了在短期內獲得理想經濟效益,會選擇減少財務信息化建設方面的資金投人,導致財務信息化建設資源投入不夠,影響數據資源的高效整合。還有部分企業在硬件設施建設方面投入較多,而沒有認識到專業化人才培養的重要性,導致財務信息化建設缺少人才力量保障,各類財務信息化軟件也缺少優化配置,財務系統的延展只能依靠外部系統支持,影響后期運維成本管理工作的順利開展,無法滿足企業發展需求。尤其是在復雜的經濟發展環境下,財務信息化建設資源投人不足會導致系統信息化建設很容易因風險問題造成經濟損失。

4.4財務信息反饋處理效率有待提高

在大數據時代背景下,仍有部分企業的財務信息化建設停留在傳統的會計電算化階段,影響著財務信息處理的及時性。還有一部分企業開展的財務信息化建設只是將傳統紙質模式轉變為電子化模式,借助計算機系統開展財務信息整合與核算,數據分析依然采取人工模式,并沒有發揮出財務系統在信息分析方面的功能和價值,導致企業內部人力資源和資金資源大量浪費。除此之外,部分財務網絡結構也只是在財務部門使用,并沒有與業務部門建立聯系,只是通過會議報告形式呈現出相關財務數據,阻礙著企業財務信息化建設順利開展。

5大數視野下企業財務信息建設優化策略

5.1加強財務信息化建設重視程度

大數據視野下的企業財務信息化建設,要求企業結合自身發展情況制定可持續的發展目標,對企業內部資源進行有效協調,增強財務人員對財務信息化建設的重視。對此,企業可以組織培訓,邀請專業的財務信息化專家,根據財務信息化建設實際特點,提出有利于財務信息化系統未來發展的建議,確保所有財務人員都能夠清楚了解財務信息化建設的價值。除此之外,管理人員是財務信息化建設的組織方,財務人員承擔著具體執行責任。所以,企業管理層加強對財務信息化建設的重視,可以充分發揮出自身的帶頭示范作用,針對財務信息管理進行創新和優化,促使企業財務管理工作滿足規范化發展的需求。

5.2重視安全防護體系建設

為避免系統風險對企業財務管理工作造成負面影響,企業必須全方位加強財務安全防護體系建設,將先進的安全監管技術引入其中,確保系統運行狀態能夠被實時監測。在此基礎上,企業還可以運用防火墻和數字簽名等技術不斷完善財務安全防范體系,保障財務數據在共享傳遞過程中的私密性。除此之外,企業應重視人為安全風險防范工作,定期組織培訓,始終堅持不相容崗位分離的基本原則,對系統管理崗位進行靈活調整,借助考核評價模式提升人才職業能力,進而最大限度地規避操作風險。財務信息系統管理者應根據制度要求定期修改操作密碼,加大數據傳輸和保存等方面的管理力度,確保財務數據能夠具有更加穩定的存儲媒介,滿足企業內部數據長期使用和保管的要求。針對企業內部的重要財務數據,更要建立備份機制,根據自身經營發展狀況設置單獨的安全管理崗位,對系統應用期間的風險問題進行全面分析,根據最終分析結果全方位加強財務信息系統的安全防護效果。

5.3加大信息化資源投入力度

企業財務信息化建設必須要立足長遠發展目標,針對財務管理系統展開全面規劃,既要考慮企業不同發展時期的特點與管理思維,又要重視業財系統對接的及時性和高效性,避免出現業務與財務管理脫節的問題。與此同時,財務信息化建設還要加大人力、財力和物力等多方面資源的投入力度,確保硬件設施能夠滿足企業經營管理需求,軟件采購也要對應整個行業的管理模式。除此之外,企業要培養更多優秀的信息化復合型人才,使其具備良好的信息化管理意識,確保現代企業經營管理需求得到滿足。在安全防護體系建設方面的投入也不容忽視,企業要在信息系統安全設施建設方面投入一定資金,確保企業在面對突發事件時能夠具備應急能力,進而更好地防范信息化技術帶來的風險隱患。

5.4提升財務信息處理與反饋效率

大數據視野下的企業對數據治理提出了更高標準,這要求企業不斷完善財務管理流程,確保財務管理效率能夠得到顯著提升。在此期間,企業要根據資源利用規劃方案,對業務流程進行合理優化,確保企業財務工作人員能夠按照對應的要求將信息數據錄人在系統。并且,企業還要構建動態化反饋機制,使領導者和財務人員能借助財務信息處理系統,在短時間內找到自己需求的信息,進而提升財務管理信息系統的整體運行效果,最大限度地發揮出財務信息化平臺的優勢;也可以根據平臺反饋數據和預期數據進行對比分析,在發現問題后及時傳遞給管理人員,確保能夠在第一時間處理問題。

6結語

綜上所述,大數據技術在企業財務信息化建設過程中發揮著重要的支撐作用,合理運用大數據技術可以提升財務信息化建設水平。但仍有一些企業在財務信息化建設期間缺少大數據技術的合理運用,導致財務工作面臨的問題較多,需要企業重視這些問題并進行有效處理,進而為企業現代化發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]張琳瑯.大數據時代國有企業財務管理信息化建設研究[J].知識經濟,2023,647(19):49-51.

[2]王悅.大數據視域下企業財務信息化建設研究[J].中國民商,2023(9):195-197.

[3]房媛.大數據時代推進企業財務信息化建設研究[J].中國民商,2023(8):167-168,171.

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