大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化建設研究

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

企業(yè)開展財務信息化建設實際上就是將信息化技術應用在財務管理工作中，以此來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，從而進一步提升財務預算管理和決策的規(guī)范水平。但大數(shù)據(jù)時代的到來也對企業(yè)財務信息化建設提出了嚴格要求，在財務信息化建設期間也伴隨著諸多影響因素，需要企業(yè)深入了解大數(shù)據(jù)環(huán)境，避免對財務信息化建設整體效益造成影響，真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術和財務管理之間的高效融合，從根本上提升企業(yè)財務管理水平。

1大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化建設概述

對于大數(shù)據(jù)的理解，可以將其解釋成將多樣化且體量規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)集合在一起。這些數(shù)據(jù)的增長規(guī)模較大和復雜程度較高，傳統(tǒng)分析工具無法進行有效處理。而大數(shù)據(jù)憑借自身的技術優(yōu)勢可以滿足各項數(shù)據(jù)的應用需求。在此期間，大數(shù)據(jù)體現(xiàn)著數(shù)據(jù)的利用價值，數(shù)據(jù)中也蘊含著海量信息，可以幫助企業(yè)和個人制定明確合理的決策，借助大數(shù)據(jù)技術的分析優(yōu)勢也能夠提升企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展能力。而大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務信息化建設就是借助各種各樣的先進技術來管控企業(yè)的財務活動，企業(yè)開展財務信息化建設的核心就是在短時間內(nèi)完成信息采集和處理分析，進而提升財務管理水平并創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益[1]。其中，借助財務管理和財務審計軟件優(yōu)勢能夠自動完成財務核算，明顯增強財務信息的精準性和時效性。尤其是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模擴增的發(fā)展形勢下，企業(yè)財務信息化建設內(nèi)容也變得豐富多樣。在企業(yè)財務信息化建設過程中還要綜合考慮財務數(shù)據(jù)集成化與實時共享等需求。構建先進的財務信息化系統(tǒng)可以在企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間建立起有效的溝通渠道，將財務數(shù)據(jù)和供應鏈等關鍵數(shù)據(jù)相結合，以便于企業(yè)開展全面財務分析。除此之外，企業(yè)財務信息化建設還要構建合理有效的安全管控體系，避免財務信息在外界風險因素的影響下失去精準性與可靠性，提前防范企業(yè)財務信息泄露問題，從而從多方面提升財務管理效率，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化建設的重要意義

2.1有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)在完成財務信息化建設后，能夠在平臺上找到與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關的各項財務數(shù)據(jù)，財務資源利用效率會得到大幅提升。與此同時，基于大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務信息化建設還可以將業(yè)務和財務內(nèi)容聯(lián)系在一起，避免各部門之間出現(xiàn)溝通障礙。此外，大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務信息化建設還可以為財務管理人員提供真實的信息，能夠從管理角度出發(fā)對財務工作中的各類問題制定針對性的應對措施，與財務管理工作相關的具體問題也會迎刃而解。

2.2有利于提升企業(yè)風險抵抗能力

風險是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間必須面臨的問題之一。傳統(tǒng)的財務管理模式主要依靠人工進行記賬，很容易誘發(fā)各種各樣的財務風險。而合理應用大數(shù)據(jù)技術可以在一定程度上規(guī)避人工失誤造成的風險，在精準識別潛在風險方面也發(fā)揮著重要作用，能夠為后期財務管理工作創(chuàng)造更多便利條件，當出現(xiàn)財務風險時能夠及時作出判斷，從而為企業(yè)財務管理工作提供安全穩(wěn)定的環(huán)境。

2.3有利于提升財務分析效率

從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展角度來看，企業(yè)財務信息化建設帶來的直觀收益就是從多個方面提升了財務管理效率和管理質(zhì)量，能夠為財務管理工作的進一步發(fā)展提供基礎保障[2]。伴隨著信息化技術的不斷發(fā)展，企業(yè)財務信息化建設也為其穩(wěn)定發(fā)展提供了必要支持。在此期間，借助大數(shù)據(jù)技術可以將各類財務數(shù)據(jù)整合在一起，方便企業(yè)后期開展評估和分析工作，為企業(yè)管理智能化與現(xiàn)代化發(fā)展奠定了良好基礎。

2.4有利于提升財務決策高效性

企業(yè)在開展財務工作期間涉及的領域較多，各項工作都需要對相應管理領域進行細致劃分。在劃分過程中，企業(yè)需要提前做好信息采集和整理工作，這也導致財務決策耗費的時間較多。而將大數(shù)據(jù)技術合理應用在財務決策中可以有效解決這一問題，基于大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務信息化建設能夠保證財務信息數(shù)據(jù)完整保存在數(shù)據(jù)庫當中，數(shù)據(jù)信息也具有全面性和精準性特點，這也能夠方便企業(yè)在制訂決策方案期間提取出關鍵信息并對其展開定量分析。這樣一來，企業(yè)管理人員在財務決策過程中就會獲得可靠的數(shù)據(jù)。

3大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化建設轉(zhuǎn)型趨勢

3.1財務會計初始資料數(shù)字化

在“互聯(lián)網(wǎng) + ”計劃實施之后，各行業(yè)都面臨著全新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，各行業(yè)都在積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在此背景下，企業(yè)財務管理與信息化建設之間的關聯(lián)度不斷提高。從財務會計角度來看，傳統(tǒng)的財務管理模式往往會采取會計電算化模式。而在大數(shù)據(jù)技術的支持下，初始資料也在朝著數(shù)字化方向發(fā)展，電子票據(jù)、稅務等交易手段越來越常見，支付模式和數(shù)字化轉(zhuǎn)化技術的變化都為企業(yè)財務工作提供了可靠的數(shù)字憑證，財務人員獲取相關資料的途徑也更加便捷。

3.2財務工作智能化

大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務信息化建設正在朝著智能化和自動化方向轉(zhuǎn)變，在一定程度上推動了企業(yè)改革和創(chuàng)新。在此過程中，部分企業(yè)將機器人檢驗功能應用在發(fā)票處理中，全面提升了查驗效率。還有一部分企業(yè)利用智能化技術自動生成報表和相關憑證。這些都證明企業(yè)財務信息化建設智能化特征越來越突出，減輕了財務人員的工作壓力，有利于培養(yǎng)更多的管理會計型人才。

3.3 財務共享主流化

伴隨著企業(yè)財務信息化建設進程的不斷深入，財務共享和協(xié)同也成為主流發(fā)展趨勢。現(xiàn)如今，大部分企業(yè)都開始引入財務共享服務，在業(yè)財一體化基礎上建立了智能化管理平臺，憑借辦公自動化和軟件運營服務等技術的優(yōu)勢，為財務共享和遠程協(xié)同創(chuàng)造了便利條件。除此之外，企業(yè)還以財務共享平臺為基礎不斷創(chuàng)新財務管理模式。這些改變都說明了業(yè)財一體化建設已成為企業(yè)未來的發(fā)展方向，資金、報表和決策等工作也在朝集中化管控方向進一步發(fā)展。

4大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化系統(tǒng)功能分析

4.1報賬管理系統(tǒng)

企業(yè)財務報賬管理系統(tǒng)主要負責日常費用支出與成本投入等一系列規(guī)范費用活動的管控。企業(yè)會根據(jù)不同經(jīng)營類型對申報費用進行明確分類，利用系統(tǒng)優(yōu)勢自動化完成財務報表的預算和控制。整個過程對于缺少明確分類的費用支出也要由相關部門實施統(tǒng)一分析。這也意味著財務信息化建設要滿足規(guī)范要求，報賬平臺規(guī)劃建設要滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求和服務標準。

4.2銀企互聯(lián)系統(tǒng)

銀企互聯(lián)系統(tǒng)主要憑借ERP系統(tǒng)優(yōu)勢和稽查系統(tǒng)優(yōu)勢，將二者關聯(lián)在一起實現(xiàn)財務信息精準傳達，其目的是降低財務人員的工作壓力，提升財務工作整體質(zhì)量。該系統(tǒng)主要包含對賬監(jiān)控、查詢統(tǒng)計與轉(zhuǎn)賬支付等功能。借助財務信息化系統(tǒng)可以將相關信息指令及時傳遞給銀行，進而實現(xiàn)資金集中調(diào)配利用，企業(yè)與銀行賬戶之間實現(xiàn)集中管理。借助銀企互聯(lián)管理優(yōu)勢可以幫助財務部門在短時間內(nèi)掌握各項資金流動情況，銀企之間能夠自動化開展財務核算。

4.3預算管理系統(tǒng)

預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，強化預算管理有助于財務人員與管理層領導明確了解資金分配和使用情況，進而掌握企業(yè)未來發(fā)展形勢，為經(jīng)營決策方案的制訂提供可靠依據(jù)。構建預算管理系統(tǒng)主要是為了順利進行預算編制和預算分析，根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務流程，將預算管理劃分為日常管理和年度統(tǒng)一管理。預算管理系統(tǒng)的功能覆蓋范圍較廣，包括日常業(yè)務調(diào)整、預算執(zhí)行檢查以及預算信息查詢分析等。

5大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化建設面臨的主要問題

5.1財務信息化建設重視力度不足

在大數(shù)據(jù)視域下，部分企業(yè)仍保留著傳統(tǒng)的財務管理模式，在財務憑證核算和審批等環(huán)節(jié)仍將紙張作為主要載體，導致財務管理效率明顯降低。還有一部分財務人員沒有認識到計算機技術的應用價值，導致大數(shù)據(jù)技術沒有在財務管理中發(fā)揮出應有的價值。導致這一問題的主要原因包括：一是高層領導對財務信息化建設認識不足，沒有認識到大數(shù)據(jù)技術在財務信息化建設中的重要價值。二是財務管理人員能力不足，沒有掌握大數(shù)據(jù)技術的應用要點，導致信息技術水平不高。三是財務信息化技術在資金和人力資源方面缺少支持，企業(yè)部分員工和管理者不重視財務信息化建設，導致財務管理工作不符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。

5.2 財務信息系統(tǒng)有待進一步優(yōu)化

大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務信息化建設應與企業(yè)實際發(fā)展狀況結合在一起，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計劃創(chuàng)建財務信息系統(tǒng)，促使財務信息化管理體系更加規(guī)范，便于企業(yè)掌握經(jīng)濟發(fā)展的真實需求。當前部分企業(yè)在財務信息化建設方面仍存在很多不足，管理體系與市場發(fā)展環(huán)境不匹配，并沒有形成嚴格的規(guī)范機制，導致財務工作在實際開展期間存在缺陷，在降低財務管理效率的同時也對財務信息化建設造成了一定影響。

5.3財務信息反饋效率有待提升

雖然大數(shù)據(jù)技術已得到了廣泛應用，但部分企業(yè)在財務信息化建設方面依然停留在電算化層面，有關財務信息的處理效率較低，部分企業(yè)開展的財務信息化建設只是對數(shù)據(jù)進行整理和控制，并沒有發(fā)揮出財務信息系統(tǒng)的分析和分類整理優(yōu)勢。還有一部分企業(yè)創(chuàng)建的財務信息化系統(tǒng)只是利用計算機系統(tǒng)來核算會計科目，整個過程仍采取人工處理模式，導致人力資源和財力資源出現(xiàn)了嚴重浪費。除此之外，財務信息系統(tǒng)與業(yè)務部門之間缺少交流和溝通，一般是以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)在企業(yè)各部門的報告與會議說明當中，缺少財務信息的線上反饋機制，對企業(yè)后期各項工作的順利開展造成了一定影響。

6大數(shù)據(jù)視域下加強企業(yè)財務信息化建設的有效策略

6.1加強財務信息化建設重視程度

大數(shù)據(jù)視域下加強企業(yè)財務信息化建設需要制定可靠的戰(zhàn)略發(fā)展目標，對企業(yè)內(nèi)部各項資源進行協(xié)調(diào)，提升財務人員對財務信息化建設的重視力度。在此期間，企業(yè)可以積極開展財務信息化培訓會議，邀請行業(yè)領域內(nèi)的專家針對財務信息化建設提出詳細建議，確保財務人員能夠?qū)π畔⒒ㄔO過程形成深刻認識，促使財務信息化建設高效開展。在財務信息化建設期間，財務人員是必要的執(zhí)行主體，而管理人員則發(fā)揮著組織作用，對財務信息化建設的重視程度決定著財務信息化建設整體質(zhì)量。對此，企業(yè)要加強管理者的思想認知，發(fā)揮出管理人員的帶頭領導價值，在財務信息化建設方面加大投人力度，促使財務管理模式能夠朝著規(guī)范化與標準化方向發(fā)展。

6.2從戰(zhàn)略角度出發(fā)優(yōu)化信息系統(tǒng)

企業(yè)實現(xiàn)財務信息化建設目標與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要條件就是要與戰(zhàn)略形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一關系，從戰(zhàn)略角度出發(fā)展開合理規(guī)劃，以戰(zhàn)略發(fā)展為主要方向?qū)⒇攧招畔⒒ㄔO目標落實到位，實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃與財務信息化建設目標協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在財務信息化系統(tǒng)建設過程中，企業(yè)要從戰(zhàn)略角度出發(fā)對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行深入分析，隨后再針對信息化建設情況進行規(guī)劃布局，避免出現(xiàn)投入重復或不合理的問題。企業(yè)還要從縱向角度出發(fā)展開層次規(guī)劃，規(guī)劃方案要落實在企業(yè)各個部門。除此之外，企業(yè)還要從業(yè)務模塊層面出發(fā)進行財務信息化建設，將生產(chǎn)經(jīng)營期間的各個模塊都納入集成化管理系統(tǒng)中，避免出現(xiàn)“信息孤島”。在此基礎上，企業(yè)要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)交換機制，及時更新和傳遞共享各業(yè)務模塊之間的數(shù)據(jù)。企業(yè)財務信息化建設需要長期堅持和投人，制訂合理的資金管理計劃，成立專業(yè)的管理隊伍，要求財務管理隊伍具備良好的管理素質(zhì)和專業(yè)技能，在財務信息系統(tǒng)和業(yè)務需求之間建立起適配關系，真正滿足財務管理工作的賦能需求。

6.3建立動態(tài)化反饋機制

企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)視域下針對財務信息化建設構建良好的反饋機制，為信息化系統(tǒng)的日常運行提供保障，就必須從多個方面掌握企業(yè)財務信息整合情況，創(chuàng)建動態(tài)化的反饋機制，確保財務信息化平臺可以在大數(shù)據(jù)技術的輔助下實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型。除此之外，企業(yè)財務管理人員也要將具體問題反饋給信息處理平臺，借助信息化系統(tǒng)搜索關鍵信息。財務管理人員要不斷提升自身的大數(shù)據(jù)分析能力，在發(fā)現(xiàn)問題時能夠第一時間反映給相關管理者，促使財務信息化平臺的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財務工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向，財務管理工作也在逐漸朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此，企業(yè)領導要深刻認識到大數(shù)據(jù)技術對于財務管理工作的優(yōu)勢，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境特點將大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術整合在一起，不斷優(yōu)化財務信息化系統(tǒng)的功能，促使企業(yè)財務管理水平得到顯著提升，在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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