財務(wù)共享模式對國有企業(yè)財務(wù)工作的影響及應(yīng)對

[中國分類號］F27 文獻標志碼：A

財務(wù)共享作為一種先進財務(wù)管理模式，可以通過信息化平臺的建設(shè)和應(yīng)用，實現(xiàn)物資采購、資金支出、賬款回收、稅務(wù)籌劃等活動的集中管理，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，推動財務(wù)共享模式向精細化和信息化轉(zhuǎn)型升級。但在實際應(yīng)用財務(wù)共享模式過程中，部分國有企業(yè)在目標設(shè)置、思想觀念、風(fēng)險控制、信息溝通、系統(tǒng)建設(shè)等方面存在各種問題，影響了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，不利于自身長遠發(fā)展。基于此，本文探討財務(wù)共享模式對國有企業(yè)財務(wù)工作的影響及應(yīng)對分析，具有積極的現(xiàn)實意義。

1財務(wù)共享模式對國有企業(yè)財務(wù)工作的影響

財務(wù)共享模式主要是通過對信息技術(shù)的應(yīng)用和財務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，將分散的具有較強重復(fù)性和標準性的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中處理，是一種高效協(xié)同集中管理模式。財務(wù)共享模式對國有企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，強化信息共享和部門協(xié)同。在傳統(tǒng)財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)各部門工作目標和具體任務(wù)各不相同，彼此之間缺少溝通交流，影響財務(wù)共享管理決策質(zhì)量和整體運營效率。而運用財務(wù)共享模式，國有企業(yè)可以利用信息化平臺實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的全面整合和共享利用，不僅可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，為管理決策的制定提供依據(jù)，還可以加快業(yè)務(wù)財務(wù)融合，強化內(nèi)部協(xié)同配合，為國有企業(yè)運營管理效率的提高提供助力[1]。第二，優(yōu)化資源配置和成本控制。在財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)可以積極利用預(yù)算管理工具，結(jié)合各部門業(yè)務(wù)需求和自身發(fā)展需要進行資源配置，對資源使用情況進行動態(tài)監(jiān)控和實時控制，提高資源利用效率。同時，國有企業(yè)可以利用財務(wù)共享平臺對各類數(shù)據(jù)進行收集和分析，深入了解自身成本費用支出，明確成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)，結(jié)合成本超支等問題制訂有針對性的處理措施，從而提升成本控制水平。第三，增強風(fēng)險管理和預(yù)警能力。在財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)可以強化業(yè)務(wù)財務(wù)融合，利用信息化系統(tǒng)對經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面識別和科學(xué)評估，明確潛在風(fēng)險節(jié)點和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)，制訂科學(xué)完善的風(fēng)險防控措施，從而降低風(fēng)險出現(xiàn)概率，提升自身風(fēng)險管理水平。同時，通過財務(wù)共享平臺，國有企業(yè)還可以建立健全風(fēng)險預(yù)警機制，對各類風(fēng)險進行監(jiān)測和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，并將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)，減少經(jīng)濟損失。

2財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)工作存在的問題

2.1財務(wù)轉(zhuǎn)型目標和方向不清晰

在推動財務(wù)共享轉(zhuǎn)型時，國有企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理轉(zhuǎn)型目標和方向，保障財務(wù)工作與戰(zhàn)略目標之間的適配性。但在實際財務(wù)共享轉(zhuǎn)型過程中，部分國有企業(yè)財務(wù)共享理念較為落后，沒有充分認識到財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的積極意義，對于財務(wù)共享缺乏認同。在確立轉(zhuǎn)型目標和方向時，部分國有企業(yè)沒有對外部市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營情況進行深入分析，頂層設(shè)計不夠科學(xué)，使財務(wù)共享轉(zhuǎn)型目標和方向不夠清晰，嚴重影響財務(wù)工作執(zhí)行質(zhì)量。

2.2財務(wù)人員思想觀念轉(zhuǎn)變難

高水平的財務(wù)共享團隊是國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級的重要條件。但在實際財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級過程中，部分國有企業(yè)缺少完善的人才培養(yǎng)機制，設(shè)置的培訓(xùn)課程也較為固定，沒有將財務(wù)共享有關(guān)知識納入培訓(xùn)內(nèi)容體系，致使財務(wù)人員思想觀念較為落后，只專注于財務(wù)核算、憑證制作等基礎(chǔ)工作。對于財務(wù)共享缺乏深人了解，無法從全局角度出發(fā)對自身經(jīng)濟活動進行預(yù)測和控制，影響財務(wù)共享轉(zhuǎn)型實際效果。

2.3財務(wù)風(fēng)險管理難度較大

財務(wù)風(fēng)險管理是確保財務(wù)工作順利開展的有效手段，是國有企業(yè)財務(wù)共享體系的重要構(gòu)成內(nèi)容。但在財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級過程中，部分國有企業(yè)缺乏財務(wù)風(fēng)險管理意識，沒有設(shè)立專門的財務(wù)風(fēng)險管理機構(gòu)，財務(wù)風(fēng)險管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，沒有對國有企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險進行全面梳理，風(fēng)險識別不夠全面。同時，國有企業(yè)缺少完善的風(fēng)險防范和預(yù)警機制，沒有對各類風(fēng)險因素進行動態(tài)監(jiān)控，無法及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)處理措施，嚴重影響了財務(wù)風(fēng)險管理的前瞻性和有效性，不利于國有企業(yè)健康發(fā)展。

2.4財務(wù)信息溝通與整合效率低

為了確保財務(wù)轉(zhuǎn)型升級實際效果，國有企業(yè)應(yīng)建立健全信息共享機制，提高財務(wù)信息的真實性和全面性。但在實際轉(zhuǎn)型升級過程中，部分國有企業(yè)各部門之間缺少完善的信息共享機制，彼此間缺少協(xié)同配合，業(yè)務(wù)財務(wù)缺乏融合，嚴重影響了各類數(shù)據(jù)信息的共享利用，不利于自身財務(wù)工作的順利開展。同時，國有企業(yè)沒有設(shè)立專門的跨部門協(xié)調(diào)部門，沒有結(jié)合實際工作需求進行資源調(diào)配，無法及時解決不同部門工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，不利于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合利用。

2.5財務(wù)信息系統(tǒng)集成化水平不足

大部分國有企業(yè)缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的重視，資金投入嚴重不足，財務(wù)信息化系統(tǒng)功能模塊設(shè)置不夠科學(xué)，沒有將財務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)進行有效對接，數(shù)據(jù)口徑標準存在較大差異，限制了信息化優(yōu)勢的發(fā)揮。同時，國有企業(yè)缺少完善的信息安全防護機制，無法確保財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全，容易出現(xiàn)泄露或遺失財務(wù)信息問題，阻礙了財務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型升級。

3財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)工作優(yōu)化措施

3.1明確財務(wù)轉(zhuǎn)型目標和方向

明確財務(wù)轉(zhuǎn)型目標和方向是財務(wù)共享模式下財務(wù)工作持續(xù)優(yōu)化的重要依據(jù)，對于財務(wù)轉(zhuǎn)型的實際效果具有直接影響。第一，國有企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)共享模式的研究，深入了解財務(wù)共享模式在國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中的價值和地位，積極學(xué)習(xí)最新的方法和理論，分析財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財務(wù)模式之間的差異，對現(xiàn)有財務(wù)工作中存在的問題和短板進行全面梳理，收集和總結(jié)全體員工意見，明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標和方向。第二，國有企業(yè)應(yīng)成立專門的財務(wù)轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專業(yè)的財務(wù)人員，對財務(wù)轉(zhuǎn)型工作進行統(tǒng)籌安排，結(jié)合自身實際情況制訂科學(xué)詳細的轉(zhuǎn)型方案，包括時間表、路線圖等，合理劃分各部門職責(zé)權(quán)限，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通交流，在內(nèi)部進行財務(wù)專項的宣傳，充分調(diào)動有關(guān)人員參與積極性，為財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)[2]。第三，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)工作優(yōu)化需求合理設(shè)置財務(wù)轉(zhuǎn)型目標和方向，細化為各部門工作任務(wù)和具體目標，為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展提供指引。

3.2加強財務(wù)人員培養(yǎng)

財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對于財務(wù)工作優(yōu)化的實際效果具有決定性影響。因此，國有企業(yè)應(yīng)打造一支高水平的財務(wù)人員隊伍，為財務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型升級奠定基礎(chǔ)。第一，國有企業(yè)應(yīng)建立完善的員工培訓(xùn)體系，深入了解財務(wù)人員實際能力與財務(wù)共享模式應(yīng)用需求，積極創(chuàng)新培訓(xùn)模式，科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程，適當增加財務(wù)共享管理相關(guān)內(nèi)容，通過理論宣講與實踐操作相結(jié)合的模式，提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。第二，國有企業(yè)應(yīng)加強與培訓(xùn)機構(gòu)、社會組織、政府機構(gòu)等的溝通合作，學(xué)習(xí)最新的財務(wù)共享相關(guān)知識，更新員工知識結(jié)構(gòu)，提高員工綜合能力。第三，國有企業(yè)應(yīng)積極搭建線上教育平臺，上傳財務(wù)共享相關(guān)視頻教育資源，由專業(yè)講師指導(dǎo)財務(wù)人員進行線上互動學(xué)習(xí)，使財務(wù)人員利用業(yè)余時間提高自身能力拓寬知識共享渠道，方便財務(wù)人員分享財務(wù)管理專業(yè)知識，加快財務(wù)知識的傳遞和共享，為財務(wù)人員進行線上交流和學(xué)習(xí)提供平臺［3]。同時，建立完善的財務(wù)知識庫，安排專人進行定期更新，保障知識的有效性。第四，國有企業(yè)應(yīng)將員工培訓(xùn)與獎懲機制進行對接，不但要定期舉辦知識競賽、優(yōu)秀員工評選等活動，對優(yōu)秀員工進行物質(zhì)或者精神激勵，還要將員工培訓(xùn)納入績效考核范圍，充分調(diào)動員工參與專項培訓(xùn)和知識共享的積極性，營造良好的氛圍，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。

3.3加強財務(wù)風(fēng)險評估管理

國有企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)風(fēng)險評估管理，建立健全財務(wù)風(fēng)險評估管理機制，為各項工作的順利實施提供保障。第一，國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的風(fēng)險評估管理機構(gòu)，配備專業(yè)的風(fēng)險評估管理人才，包括風(fēng)險評估管理專家、數(shù)據(jù)分析師、財務(wù)分析師等，確保他們具有較強的理論知識儲備和豐富的實踐操作經(jīng)驗，能夠按照有關(guān)要求進行風(fēng)險評估和風(fēng)險管理。同時，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況建立完善的風(fēng)險評估管理制度，堅持科學(xué)性和可行性原則，明確風(fēng)險評估、監(jiān)測、控制、報告等流程，合理劃分各部門在風(fēng)險評估管理中的職責(zé)權(quán)限，為各項工作的順利開展提供依據(jù)。第二，國有企業(yè)風(fēng)險評估管理人員應(yīng)對國有企業(yè)業(yè)務(wù)方案、財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)等進行收集和分析，對國有企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面識別，明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)和影響因素。例如，信用風(fēng)險，主要指債權(quán)人或者供應(yīng)商的違約風(fēng)險；匯率風(fēng)險，是指因為匯率變化給國有企業(yè)帶來的損失；利率風(fēng)險，是指國有企業(yè)在進行金融交易或者信用借款時，由于利率變化使國有企業(yè)融資成本增加；流動性風(fēng)險，是指國有企業(yè)遇到突發(fā)事件，資金籌集較為困難，無法滿足日常運營和償還債務(wù)的資金需求。第三，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合各風(fēng)險類型科學(xué)設(shè)置風(fēng)險評估指標，包括償債能力、流動比率、財務(wù)杠桿比率等，采用定性和定量相結(jié)合的模式，利用財務(wù)模型對風(fēng)險出現(xiàn)概率和影響程度進行科學(xué)評估，根據(jù)風(fēng)險等級制訂有針對性的防控措施，包括風(fēng)險轉(zhuǎn)移、規(guī)避、承受等，為國有企業(yè)的健康運營提供保障。

3.4基于財務(wù)共享強化信息溝通

為了提高財務(wù)管理質(zhì)效，國有企業(yè)應(yīng)強化信息溝通交流，打破各部門的信息壁壘，共同設(shè)置和落實財務(wù)目標與方向，為財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級提供助力。第一，戰(zhàn)略協(xié)調(diào)。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況科學(xué)設(shè)置戰(zhàn)略目標，并以此為基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)目標與方向，合理劃分各部門職責(zé)權(quán)限，重構(gòu)財務(wù)業(yè)務(wù)流程，制訂科學(xué)完善的財務(wù)共享模式構(gòu)建和應(yīng)用方案。第二，協(xié)作溝通。國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的跨部門工作小組，負責(zé)信息的傳遞和共享工作，使各部門員工深入了解財務(wù)管理需求，充分認識到財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級的重要性，積極按照有關(guān)要求進行數(shù)據(jù)的傳遞，加快數(shù)據(jù)信息的流動，加快財務(wù)共享模式構(gòu)建和應(yīng)用速度[4]同時，國有企業(yè)應(yīng)定期召開跨部門會議，討論分析財務(wù)共享模式構(gòu)建和應(yīng)用中遇到的問題，共同制訂有針對性的處理措施，從而實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享利用。第三，資源配置。國有企業(yè)應(yīng)以財務(wù)目標與方向為指引，結(jié)合各部門實際工作需求進行各類資源的合理配置，對各類資源使用情況進行動態(tài)監(jiān)控，確保在構(gòu)建和應(yīng)用財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，控制成本費用支出。同時，國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對財務(wù)共享模式的構(gòu)建和應(yīng)用情況進行動態(tài)跟蹤和監(jiān)督檢查，解決不同部門在協(xié)作中可能出現(xiàn)的矛盾或問題，為各類信息的共享利用提供保障。

3.5構(gòu)建集成化財務(wù)信息系統(tǒng)

在推進財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級過程中，國有企業(yè)應(yīng)加強信息技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，為各部門各項工作的開展提供支撐。第一，國有企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)共享模式中存在的短板和不足進行深人分析，收集各部門員工提出的意見，明確財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建需求，把握系統(tǒng)設(shè)計要點，制訂科學(xué)合理的信息化建設(shè)方案。第二，國有企業(yè)應(yīng)對不同來源的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和整理，按照規(guī)范化流程進行數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換、處理工作，建立財務(wù)共享數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實性。第三，國有企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理信息化平臺進行集成和測試，結(jié)合實際工作需求進行功能模塊設(shè)計，選擇合適的信息系統(tǒng)和管理軟件，確保信息系統(tǒng)的實用性和科學(xué)性，為財務(wù)共享工作的開展提供支持。第四，國有企業(yè)應(yīng)將財務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)進行有效對接，建立完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，將各業(yè)務(wù)和財務(wù)單元都納入信息平臺管理范圍，將各類數(shù)據(jù)進行分類整合，使管理人員全面了解價值鏈各個環(huán)節(jié)的情況，深入挖掘其中的價值，為各類決策制定提供依據(jù)[5]。第五，國有企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護，積極引人數(shù)據(jù)加密、身份識別等技術(shù)，提高財務(wù)信息系統(tǒng)安全等級，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，規(guī)避數(shù)據(jù)泄露或者遺失風(fēng)險，為財務(wù)信息化優(yōu)勢的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。同時，國有企業(yè)應(yīng)全面收集員工在應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題和反饋的意見，定期對財務(wù)信息系統(tǒng)的先進性和科學(xué)性進行評估，積極與信息技術(shù)企業(yè)溝通合作，對系統(tǒng)硬件和軟件進行更新，對功能模塊進行調(diào)整，從而確保財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，為財務(wù)共享轉(zhuǎn)型提供助力。

4結(jié)語

在信息化時代背景下，財務(wù)共享已經(jīng)成為國有企業(yè)應(yīng)用較多的財務(wù)管理模式之一，其可以顯著降低財務(wù)管理成本，提升風(fēng)險防控能力，提高財務(wù)管理質(zhì)效，需要引起有關(guān)人員的高度重視。面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，國有企業(yè)應(yīng)科學(xué)設(shè)置財務(wù)轉(zhuǎn)型目標和方向，加強財務(wù)人員培養(yǎng)，強化信息溝通交流，完善風(fēng)險評估管理，構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，從而推動財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型升級，為國有企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展提供助力。

參考文獻

[1王丹丹.財務(wù)共享服務(wù)模式下國有企業(yè)財務(wù)會計管理策略的分析[J].當代會計，2024（4）：97-99.

[2]劉麗.財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合思考[J].財會學(xué)習(xí)，2024（9）：16-18.

[3]楊愛聰.財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略探究[J].現(xiàn)代營銷（上旬刊），2024（2）：85-87.

[4]陶萍.財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合思考[J].審計與理財，2024（9）：34-36.

[5]黃志鳳.財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新[J].當代會計，2024（14）：52-54.