財(cái)務(wù)信息化賦能國有企業(yè)管理升級(jí)的路徑探索

[中國分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在大數(shù)據(jù)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式正經(jīng)歷深刻變革。財(cái)務(wù)信息化作為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理升級(jí)的核心路徑，通過整合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)數(shù)字化及決策智能化，已成為國有企業(yè)提升管理效能的關(guān)鍵。本文聚焦國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，系統(tǒng)剖析其在提升管理效率、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化決策機(jī)制等方面的戰(zhàn)略價(jià)值，深入探討當(dāng)前建設(shè)中存在的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息化程度偏低、內(nèi)控體系不完善及業(yè)財(cái)融合不足等問題，并從技術(shù)整合、系統(tǒng)升級(jí)、制度優(yōu)化和協(xié)同機(jī)制構(gòu)建等維度，提出針對(duì)性的優(yōu)化策略，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化高質(zhì)量發(fā)展提供理論參考與實(shí)踐指引。

1財(cái)務(wù)信息化理論概述

“信息化”一詞由日本學(xué)者梅棹忠夫于1963年提出，他預(yù)見了信息技術(shù)與社會(huì)變革之間的關(guān)聯(lián)。信息化是在信息技術(shù)高度發(fā)展的背景下，由非物質(zhì)產(chǎn)品的信息發(fā)揮主導(dǎo)作用的發(fā)展過程。財(cái)務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)（如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等）對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化、智能化改造，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和決策支持能力。

財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物流信息和資金流信息的實(shí)時(shí)同步，財(cái)務(wù)人員可通過財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，實(shí)現(xiàn)集成化管理。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)組織的彈性化管理和遠(yuǎn)程管理。信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈控制，促進(jìn)上下游企業(yè)信息共享，為企業(yè)管理決策提供助力。

財(cái)務(wù)信息化技術(shù)覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)決策智能等方面：一是財(cái)務(wù)流程信息化。企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)梳理財(cái)務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、信息化處理和分析。信息采集自動(dòng)化可節(jié)省大量人力成本和溝通成本，降低手工人賬的錯(cuò)誤率，提升財(cái)務(wù)管理效率。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠數(shù)據(jù)數(shù)字化技術(shù)，將企業(yè)日常會(huì)計(jì)憑證、各類明細(xì)賬和總賬、各類報(bào)表等財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，便于企業(yè)各信息使用者從相應(yīng)端口獲取信息，為管理者提供決策支持。三是財(cái)務(wù)決策智能化。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過分析和整合大量經(jīng)營數(shù)據(jù)，推導(dǎo)出更符合企業(yè)管理實(shí)際和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的決策，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

2國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

2.1有助于國有企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是國有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重要路徑，也是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制的基礎(chǔ)。其一，財(cái)務(wù)信息化通過實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化采集與加工，大幅減少了企業(yè)員工的工作量，有效規(guī)避了人為操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤與疏漏，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性和可靠性。其二，依托信息技術(shù)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用。各業(yè)務(wù)部門可通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理信息的互通，降低信息溝通成本，進(jìn)而提升國有企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理效率。

2.2有助于國有企業(yè)防范資金風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠構(gòu)建高效的信息監(jiān)督與反饋機(jī)制，助力國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而提升內(nèi)部資金使用效率，有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。在日常運(yùn)營中，國有企業(yè)可依托財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，搭建契合自身管理需求的資金管理與預(yù)警體系。該體系能夠敏銳捕捉潛在資金風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，以便企業(yè)迅速采取應(yīng)對(duì)措施，避免資金被惡意占用或不合理使用。此外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能推動(dòng)國有企業(yè)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

2.3有助于國有企業(yè)提高財(cái)務(wù)決策效率

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠賦能國有企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，顯著提升財(cái)務(wù)決策效率。其一，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)憑借自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集與處理能力，能夠確保國有企業(yè)獲取完整、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)經(jīng)營管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。其二，依托信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理者可實(shí)時(shí)調(diào)取多維度經(jīng)營數(shù)據(jù)，基于數(shù)據(jù)洞察精準(zhǔn)定位問題，快速制定針對(duì)性決策。這不僅提升了財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)度，更能助力國有企業(yè)把握市場(chǎng)機(jī)遇，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升整體經(jīng)營效益。

3國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

3.1財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有待加強(qiáng)

國有企業(yè)多為大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)，普遍存在分支機(jī)構(gòu)與管理部門較多的特點(diǎn)。部分企業(yè)內(nèi)部同時(shí)運(yùn)行著不同版本的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化存在協(xié)同壁壘。這一現(xiàn)象的成因在于，部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)由各地分公司或項(xiàng)目部自主設(shè)計(jì)搭建，而企業(yè)總部未對(duì)系統(tǒng)建設(shè)提出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，致使各系統(tǒng)在架構(gòu)、功能及數(shù)據(jù)口徑上存在顯著差異。

信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一在業(yè)務(wù)處理中引發(fā)雙重問題：一方面，總公司對(duì)下屬子公司的管理權(quán)限受到制約。由于子公司與項(xiàng)目部獨(dú)立建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，總公司缺乏直接的數(shù)據(jù)調(diào)用與管理權(quán)限，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的高效管控；另一方面，操作流程差異衍生系列挑戰(zhàn)。各子公司系統(tǒng)操作規(guī)范與信息口徑的不統(tǒng)一，大幅增加了總公司的信息整合工作量，影響其對(duì)下屬單位管理狀況的實(shí)時(shí)掌握。此外，部分國有企業(yè)內(nèi)部法人主體間存在信息壁壘，財(cái)務(wù)部門在原始數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)面臨更高難度，不僅制約管理者決策效率，還可能導(dǎo)致決策與實(shí)際經(jīng)營狀況出現(xiàn)偏差。

3.2財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用深度有待提升

當(dāng)前，部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍處于發(fā)展階段，現(xiàn)有系統(tǒng)在個(gè)性化優(yōu)化與版本迭代方面相對(duì)滯后。部分軟件因操作流程復(fù)雜，系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)需財(cái)務(wù)人員通過表格工具進(jìn)行二次加工處理，導(dǎo)致信息對(duì)業(yè)務(wù)的支撐效能不足。從功能來看，現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)雖能滿足基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢與輸入需求，但在信息整合加工、自動(dòng)化計(jì)算等方面的能力較為有限，系統(tǒng)智能化水平有待進(jìn)一步提升。

此外，部分國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)模式相對(duì)傳統(tǒng)，與人力、業(yè)務(wù)等部門在管理理念上存在差異，導(dǎo)致信息傳遞口徑不統(tǒng)一，部門間形成信息壁壘，數(shù)據(jù)共享機(jī)制尚未有效建立。這種信息溝通的滯后性，不僅影響了跨部門聯(lián)合管控的實(shí)現(xiàn)，還使得企業(yè)信息溝通成本居高不下，在管理成本控制與人力資源配置方面面臨挑戰(zhàn)[1] 。

3.3 內(nèi)部控制體系建設(shè)有待健全

國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系需與經(jīng)營管理實(shí)際緊密結(jié)合，方能實(shí)現(xiàn)對(duì)日常業(yè)務(wù)的有效管控。但在實(shí)踐中，部分國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系與管理防控需求存在脫節(jié)，制度執(zhí)行效果有待提升。一些企業(yè)雖已構(gòu)建內(nèi)部控制體系，但制度落地流于形式，與實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景匹配度不足，未能充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防控作用。

以應(yīng)收賬款管理為例，其直接關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流的充足性與經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性，確保賬款及時(shí)收回是維持現(xiàn)金流健康的關(guān)鍵。然而，部分國有企業(yè)尚未建立針對(duì)性的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也缺乏對(duì)不良應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)預(yù)警機(jī)制，難以通過信息化手段實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與防控［2]。

3.4財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融合深度不足

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的深度融合，是確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際、規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前，部分國有企業(yè)在系統(tǒng)融合方面存在明顯不足：財(cái)務(wù)部門主要依賴各業(yè)務(wù)部門提報(bào)的數(shù)據(jù)開展工作，難以基于實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。這種信息脫節(jié)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)缺乏深入了解，而業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理要求也存在認(rèn)知偏差。

即便部分國有企業(yè)部署了較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合不足，系統(tǒng)的諸多功能缺乏底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，致使財(cái)務(wù)分析結(jié)果與實(shí)際經(jīng)營狀況出現(xiàn)偏差，無法充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)對(duì)管理決策的支持作用。

4加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

4.1建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

針對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不一致的問題，國有企業(yè)應(yīng)整合現(xiàn)有系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，而非直接關(guān)閉各分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)。國有企業(yè)需將總公司定位為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的核心信息中心，通過技術(shù)手段整合各子公司財(cái)務(wù)信息，搭建具備集成共享功能的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，由總公司實(shí)施集中管理。

在系統(tǒng)管理層面，需制定全面的管理制度，涵蓋系統(tǒng)使用規(guī)范與維護(hù)備份制度，明確系統(tǒng)操作流程與安全標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，總公司負(fù)責(zé)向各子公司統(tǒng)一授權(quán)，清晰界定各子公司在系統(tǒng)中的權(quán)限與職責(zé)，避免權(quán)限混亂與職責(zé)不清。

總公司作為系統(tǒng)管理主體，對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行承擔(dān)主要責(zé)任，需保障系統(tǒng)定期維護(hù)的預(yù)算投入。此外，依據(jù)各子公司業(yè)務(wù)量，科學(xué)合理地制定費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，確保成本分擔(dān)公平公正。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，需明確各機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)上傳信息的標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，并建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息定期備份機(jī)制，防范因突發(fā)情況導(dǎo)致的信息丟失。

在系統(tǒng)維護(hù)方面，設(shè)立專門的信息安全部門，安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)與問題處理，及時(shí)響應(yīng)并解決各部門反饋的問題，保障系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。

4.2提高財(cái)務(wù)信息化程度

國有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)緊密結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需求與業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)際狀況。負(fù)責(zé)系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的人員需與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員展開充分溝通，深入了解業(yè)務(wù)流程與管理痛點(diǎn)，從而設(shè)計(jì)出個(gè)性化且契合企業(yè)需求的系統(tǒng)方案。

為全面提升財(cái)務(wù)信息化水平，國有企業(yè)應(yīng)推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全流程信息化升級(jí)，通過系統(tǒng)自動(dòng)化處理大幅減少人工計(jì)算工作量。同時(shí)，規(guī)定企業(yè)所需的各類報(bào)表與數(shù)據(jù)均由財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效整理與分析。借助系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程，能夠有效規(guī)避人工整理數(shù)據(jù)過程中可能出現(xiàn)的誤差，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

4.3健全國有企業(yè)內(nèi)部控制體系

國有企業(yè)需構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作及業(yè)務(wù)流程的管控，將信息化技術(shù)深度融入企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理，切實(shí)發(fā)揮其監(jiān)督與控制作用。以應(yīng)收賬款管理為例，需建立事前、事中、事后的全流程管控機(jī)制。

事前，明確項(xiàng)目整體責(zé)任人，要求其全面掌握項(xiàng)目全流程，對(duì)合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)承擔(dān)主要責(zé)任，并主動(dòng)推進(jìn)應(yīng)收賬款的催收工作。

事中，依托財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)置關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒功能，及時(shí)向財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目責(zé)任人發(fā)出預(yù)警，提升應(yīng)收賬款管理效率，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

事后，將內(nèi)部控制工作納入國有企業(yè)績(jī)效管理體系，對(duì)在內(nèi)部控制工作中表現(xiàn)突出、有效履行職能的組織和個(gè)人，給予績(jī)效加分和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

通過這種方式，激發(fā)全員參與內(nèi)部控制的積極性，確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行，從而更精準(zhǔn)地防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少因管理漏洞造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4.4促進(jìn)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需打破傳統(tǒng)思維定式，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作不僅是資金與財(cái)務(wù)的管理，更是為業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)支持與服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)的問題，國有企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線開展調(diào)研，全面了解業(yè)務(wù)人員的工作流程、實(shí)際需求以及企業(yè)的經(jīng)營管理模式，為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。

基于前期調(diào)研成果，國有企業(yè)需制定科學(xué)合理的中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃，明確業(yè)財(cái)融合的總體目標(biāo)，并細(xì)化階段性任務(wù)。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)性統(tǒng)籌規(guī)劃，制定清晰的長期戰(zhàn)略目標(biāo)與具體實(shí)施方案，通過將財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)深度融合，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展同頻共振、協(xié)同推進(jìn)。同時(shí)，將整體目標(biāo)分解為各階段可量化的具體目標(biāo)，并合理分配至各個(gè)業(yè)務(wù)部門，形成全員參與、協(xié)同落實(shí)的工作格局，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合從理念轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，切實(shí)提升企業(yè)管理效能與綜合競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

5結(jié)語

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)關(guān)鍵地位的國有企業(yè)，若想持續(xù)發(fā)揮引領(lǐng)作用、為社會(huì)創(chuàng)造更大價(jià)值，亟須全面提升財(cái)務(wù)信息化水平。為此，國有企業(yè)可通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效集成與共享；通過提高財(cái)務(wù)信息化程度，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型，減少人工干預(yù)帶來的誤差；通過健全國有企業(yè)內(nèi)部控制體系，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)流程的全流程管控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；通過促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，讓財(cái)務(wù)工作深度融入業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為企業(yè)決策提供有力支撐。通過以上舉措，國有企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，提升財(cái)務(wù)管理效能，從而在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健前行，為國民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

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