企業財務信息化建設中的問題與解決策略

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

近年來，越來越多的企業開始重視并加大財務信息化建設投人力度，但在具體建設過程中他們仍面臨諸多挑戰。例如，系統規劃不夠完善、功能設計不夠全面、數據標準不夠統一、人員能力有待提升等問題。這些問題在一定程度上制約了企業財務信息化建設的深入推進，影響了企業財務管理效能的充分發揮。深入分析這些問題并探索有效的解決策略，對于推動企業財務信息化建設具有重要意義。

1企業財務信息化的意義

1.1提高財務工作效率，降低運營成本

企業傳統財務工作模式以手工操作為主，不僅工作效率低下，還容易出錯。而企業財務信息化可以通過信息系統自動處理大量煩瑣的財務數據，大幅提高核算速度與準確性，降低人工成本。同時，企業財務信息化還能優化業務流程，實現財務與業務的無縫對接，壓縮業務周期，提高資金周轉效率。財務信息化還可以為企業提供及時、準確、全面的財務數據，支持企業管理層作出科學決策，有效提高資金使用效率，降低整體運營成本[1]。此外，企業財務信息化還可以通過數字化手段實現遠程辦公、移動辦公，突破時間和空間限制，提升工作靈活性，進一步提高財務工作效率。財務信息化建設是企業降本增效、提質增速的重要舉措，對于增強企業市場競爭力，實現可持續發展具有十分重要的意義。

1.2加強財務管控，提升企業風險防范能力

財務信息化是加強企業財務管控、提升風險防范能力的有效手段。傳統財務管理模式難以實現對企業財務狀況的實時監控，存在信息不對稱、風險監測滯后等問題。而財務信息化可以通過集成各種財務數據，建立健全財務指標體系，實現對企業財務狀況的動態監測和預警，及時發現潛在風險，提高風險管控的前瞻性和針對性。同時，財務信息化還可以通過建立完善的內控制度及授權體系，加強財務審批流程，規避舞弊風險，提高財務管理的規范性與有效性。此外，財務信息化還可以為風險管理提供大量數據支持，通過數據挖掘和分析，識別風險事件的關聯性及規律性，為制訂風險應對策略提供依據。

1.3為企業決策提供及時、準確的財務數據支持

財務信息化為企業決策提供及時、準確的數據支撐，是提升企業決策科學性和有效性的重要基礎。在傳統財務管理模式下，企業財務數據的收集、整理和分析均滯后于企業業務發展，難以為企業管理層提供有針對性的決策參考[2]。而財務信息化通過自動化的數據收集、實時的數據處理和多維度的數據分析，為企業管理者提供了更加立體、細致、動態的財務數據圖景。企業管理者可以根據決策需要，靈活調取和組合各類財務報表和關鍵指標，全面把握企業財務健康狀況和經營績效水平，及時發現并解決企業在經營過程中遇到的風險點和瓶頸問題，動態調整經營決策和資源配置，實現精準化管理。財務信息化還為企業的投融資決策、預算編制、成本管控等提供了有力的數字化分析工具，通過智能預測、情景模擬、優化算法等手段，提高了企業決策的前瞻性、可行性和科學性。

2企業財務信息化建設存在的不足

2.1財務信息化建設規劃不完善

目前，許多企業在財務信息化建設過程中，存在規劃不完善的問題。一些企業對財務信息化的認識不足，缺乏頂層設計和統籌規劃，財務信息化建設缺乏明確的目標和路線圖，導致在具體建設過程中出現盲目性與隨意性。還有一些企業雖然制訂了財務信息化建設規劃，但規劃本身存在缺陷，如沒有充分考慮自身的業務特點及管理需求，沒有與自身的整體發展戰略相協調，沒有合理評估企業的資源條件與實施能力等。規劃的不完善導致財務信息化建設脫離企業實際，無法滿足其管理需要，甚至出現重復建設、資源浪費等問題。同時，規劃的缺失也使企業財務信息化建設缺乏持續性和一致性，難以形成長效機制，影響了企業財務信息化的整體效果和水平。規劃的不完善還會導致信息化項目的風險加大，如進度延誤、預算超支、系統不兼容等，給企業帶來較大的經濟損失和管理困擾。

2.2財務信息系統功能不全面

目前，許多企業在財務信息化建設過程中，所采用的財務信息系統功能不夠全面，無法滿足企業財務管理的實際需求。一些企業的財務信息系統過于簡單，僅具有一些基本的財務核算和報表生成功能，缺乏預算管理、成本控制、資金管理等高級功能，難以為企業的財務決策提供有力支持。還有一些企業的財務信息系統雖然功能較為豐富，但各模塊之間缺乏緊密的集成與聯動，數據無法在各功能模塊之間順暢傳遞及共享，影響了財務業務的協同效率[3]。同時，財務信息系統的功能設計不夠靈活，無法根據企業的業務變化和管理創新進行及時調整和優化，導致系統的適應性和支持力不足。功能的不全面使財務信息系統無法全面覆蓋企業財務管理流程，難以形成完整的信息化管理閉環，影響了企業財務管控的效果和財務數據的質量，制約了企業財務管理水平的提升。

2.3財務數據標準化程度低

由于缺乏統一的數據標準和規范，企業不同部門、不同業務環節在財務數據的定義、計量、錄人等方面各自為政，導致數據口徑不一致、格式不統一、內容不規范等問題。這種數據孤島現象嚴重影響了財務數據的質量和可靠性，不同來源的數據難以有效集成和比對，導致數據冗余、重復、錯漏等問題時有發生。而數據標準化程度低也影響了企業財務信息系統的運行效率與數據處理能力，系統無法對數據進行有效識別、提取和加工，使數據利用率和分析價值大打折扣。同時，由于缺乏標準化的數據接口和傳輸規則，不同企業財務信息系統之間的數據交換和共享受到限制，嚴重影響了財務與業務的協同。數據標準化滯后已成為制約企業財務管理信息化、精細化水平提升的瓶頸因素。

2.4財務人員信息化能力欠缺

隨著時代的發展，企業財務信息化對財務人員提出更高要求。然而，大部分財務人員仍使用傳統手工作業方式，對信息技術接受度及適應性不強，在面對財務信息系統時常感到無所適從，難以快速掌握財務信息系統的操作方法和使用技巧。同時，部分財務人員缺乏必要的信息化知識與IT技能，對財務信息系統功能的理解不夠深入，無法充分發揮系統的潛在價值，甚至出現操作失誤、數據錯錄等問題，嚴重影響了財務工作的效率及準確性。此外，部分財務人員對信息化的認識與重視程度不足，沒有主動學習和運用信息化工具的意識，難以適應財務工作方式的轉變，制約了企業財務信息化的持續推進與深化。而信息化能力的欠缺也限制了財務人員在數據分析、決策支持等方面作用的發揮，無法利用信息化手段為企業經營管理提供更有價值的財務服務。

3解決企業財務信息化建設問題的策略

3.1制訂完善的財務信息化建設規劃

推進企業財務信息化建設，企業應從自身戰略發展目標和管理需求出發，對財務信息化建設目標、建設內容、實施路徑等進行系統規劃和頂層設計。在規劃過程中，企業應全面分析自身財務管理現狀和存在問題，明確財務信息化建設的重點領域和關鍵環節，合理確定建設的優先次序和時間進度。同時，企業應充分考慮自身業務特點、組織結構、管理流程等因素，確保財務信息化規劃與自身整體情況相適應。企業財務信息化建設規劃應該包括必要的資源保障措施，如資金投入、人才配備、技術支持等，為財務信息化建設提供堅實基礎。在規劃制訂過程中，企業應注重廣泛征求相關部門和崗位的意見建議，確保規劃的科學性及可行性。規劃制訂后，企業還應建立健全動態調整機制，根據自身內外部環境的變化和建設實際進展，及時對規劃進行修訂和完善，確保財務信息化建設始終圍繞企業中心工作，朝著規劃目標穩步推進。

3.2優化財務信息系統功能

企業要不斷優化財務信息系統功能，以滿足自身日益變化的財務管理需求。一方面，企業應根據財務業務的實際流程和管理要求，對財務信息系統的功能進行梳理和完善，增加預算管理、成本控制、資金管理等高級功能模塊，提高系統的綜合管理能力。同時，企業應加強各功能模塊之間的集成和聯動，建立統一的數據平臺與信息共享機制，實現財務業務端到端流程的貫通和數據的無縫傳遞，提高財務工作的協同效率。另一方面，企業應建立財務信息系統功能的動態優化機制，緊跟自身管理創新和業務發展步伐，定期對財務信息系統進行改造升級，不斷完善財務信息系統的功能及性能，確保財務信息系統可以持續滿足自身財務管理需要。在優化財務信息系統功能時，企業應充分考慮用戶的實際需求與操作習慣，合理設置功能模塊及操作界面，提高系統的易用性及用戶體驗。此外，企業還應加大對財務信息系統功能的培訓和推廣力度，幫助財務人員全面掌握和運用系統的各項功能，充分發揮財務信息系統的效能，推動企業財務管理水平的全面提升。

3.3提升財務數據標準化水平

統一的數據標準是財務信息化的關鍵要素，企業應從財務數據的產生、傳輸、存儲、應用等各環節入手，建立健全數據標準體系。在數據收集和錄人環節，制訂規范的數據定義和編碼規則，明確各財務指標的口徑和計算方法，確保各部門、各業務領域財務數據的統一規范和準確可靠。在數據處理及存儲環節，企業應建立統一的數據平臺和數據倉庫，對自身財務數據進行集中管理和存儲，提高數據的完整性、一致性和可追溯性。在數據共享和交換環節，企業應制訂標準化的數據接口和傳輸協議，實現不同系統、不同部門之間的數據互聯互通，提高財務協同效率。同時，企業應建立嚴格的數據質量管控機制，通過數據檢查、數據清洗、數據審計等手段，及時發現和糾正數據中存在的錯誤、重復、遺漏等問題，不斷提高財務財務數據的準確性和可靠性。數據標準化作為一套系統工程，需要企業上下達成共識，持續推進、常抓不解，讓標準化理念和做法深人人心，自覺行動。

3.4加強財務人員信息化能力建設

企業應高度重視財務人員信息化能力建設，采取多種措施提升財務人員的信息化素養與技能水平。培訓是提高財務人員信息化能力的重要手段，企業應結合財務信息化建設的實際需求，有針對性地開展信息化知識及技能培訓，幫助財務人員進一步掌握財務信息系統的操作方法、數據分析技巧、IT管理知識等，提高財務人員運用信息化工具開展財務工作的能力。在培訓方式上，企業應靈活運用集中授課、在線學習、實操演練等多種方式，確保培訓的針對性與實效性。同時，企業應建立健全人才選用和激勵機制，在財務人員的招聘、考核、晉升等環節突出對財務人員信息化能力要求，充分調動財務人員學習信息化知識、信息化技能的積極性。企業應為財務人員搭建廣闊的發展平臺，鼓勵財務人員在信息化項目中承擔重要角色，在實踐中鍛煉自身信息化能力。企業還應營造良好的信息化學習氛圍，組織開展財務信息化經驗分享會、技能競賽等活動，促進財務人員之間的交流學習，形成比學趕超的良性競爭局面。企業通過加強財務人員信息化能力建設，不斷提升財務人員信息化水平，組建一支高素質、懂業務、善技術的財務信息化人才隊伍，為企業財務信息化轉型升級提供有力支撐。

3.5強化財務信息化安全管理

企業應高度重視財務信息化安全管理，全面加強財務信息系統的保密性、完整性與可用性，確保財務數據的安全、可靠。在制度層面，企業應建立健全財務信息化安全管理制度與操作規程，明確安全管理的職責權限、工作流程、考核機制等，為財務信息化安全提供制度保障。從制度設計、流程控制、授權管理等方面，切實加強財務信息系統的訪問控制和權限管理，防止未經授權訪問和惡意操作。在技術層面，企業應采用先進可靠的安全技術與產品，如身份認證、數據加密、病毒防護、入侵檢測等，構建多層次、立體化財務信息系統安全防護體系。企業應定期開展系統漏洞檢測和安全風險評估，及時發現和修復系統中存在的安全隱患，不斷提高系統的安全防護能力。在數據層面，企業應加強財務數據的備份管理，建立異地備份中心，降低數據丟失與系統中斷的風險。同時，企業應加強財務人員安全意識教育，定期開展信息安全培訓和應急演練，提高財務人員識別、防范信息安全風險的能力，培養其良好的信息安全行為習慣。企業通過制度規范、技術保障、人員教育等方面，構筑起嚴密的財務信息化安全防線，為自身財務信息化建設保駕護航。

4結語

綜上所述，財務信息化是企業管理變革和轉型升級的重要驅動力，對提升財務管理水平、支撐企業高質量發展具有重要意義。推進財務信息化建設是一項系統工程，需要企業高度重視，科學謀劃，持續用力。只有不斷完善頂層設計，優化系統功能，提升數據標準化水平，加強人才隊伍建設，強化信息安全管理，才能真正構建起高效協同、精準管控的財務信息化管理體系。企業應以財務信息化建設為契機，加快財務信息化轉型升級步伐，用數字化、智能化財務管理模式，賦能企業高質量發展，為實現企業的戰略發展目標提供堅實保障。

參考文獻

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3」楊繼龍.新時期下關于國有企業財務管理信息化建設的思考[J].品牌研究，2023（7）：233-236.