企業(yè)財務信息化建設存在的問題及解決方法探析

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

在信息化技術飛速發(fā)展的帶動下，大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術開始不斷涌現(xiàn)。基于信息化時代，財務管理工作發(fā)生了明顯變化，各行業(yè)企業(yè)都在積極推進財務信息化建設，其目的就是借助信息化技術的便捷優(yōu)勢，提升財務管理整體水平。但在財務信息化建設過程中仍存在一定的薄弱環(huán)節(jié)，制約了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，影響了信息化時代企業(yè)財務管理體系的規(guī)范性。因此，企業(yè)財務人員要緊跟時代發(fā)展步伐，根據(jù)財務工作轉(zhuǎn)型發(fā)展需求持續(xù)優(yōu)化財務信息化建設。

1企業(yè)財務信息化建設概述

現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設主要包括財務電算化、業(yè)務系統(tǒng)化與活動網(wǎng)絡化等內(nèi)容[1]。其中，財務電算化改變了以往手工記賬模式，能夠在計算機系統(tǒng)內(nèi)快速檢索到相關賬目信息，通過這些信息可以將企業(yè)生產(chǎn)、供應鏈等各個流程真實情況反饋出來，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務系統(tǒng)化的重要條件。業(yè)務系統(tǒng)化則是利用計算機系統(tǒng)對相關數(shù)據(jù)資料進行分析，預判市場發(fā)展動向，為企業(yè)財務管理人員提供精準決策參考依據(jù)，實現(xiàn)資金高效組織和管理。而財務管理活動網(wǎng)絡化可以借助互聯(lián)網(wǎng)渠道開展財務信息傳遞與處理，也就是人們所熟知的電子商務。財務信息化建設是一個整體，各環(huán)節(jié)存在密不可分的關聯(lián)，可在企業(yè)內(nèi)部構建一個系統(tǒng)化的財務信息系統(tǒng)。

企業(yè)開展財務信息化建設的主要特點體現(xiàn)在以下幾方面：一是信息化。財務信息化建設依賴可靠的信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，能夠?qū)ω攧招畔⑦M行高效處理與分析，大幅提升財務核算效率。二是集成化。企業(yè)通過財務信息化建設可將內(nèi)部財務信息深度集成，當財務活動發(fā)生變化時，系統(tǒng)能實時反饋，并在最短時間內(nèi)生成相關財務報表。三是共享性。財務信息化建設可推動不同財務信息在各部門間的流通共享，顯著增強各部門間的協(xié)作性。

2現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的重要意義

2.1有利于提升財務管理效率

企業(yè)積極推進財務信息化建設能夠滿足新時代經(jīng)濟、信息技術等發(fā)展需求。財務信息化建設主要以信息化技術為基礎，能夠利用信息化平臺整合多方面財務信息，為企業(yè)后期運營管理與決策制定提供可靠參考依據(jù)。同時，高效實施財務信息化建設還可以幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)財務管理中繁重的記賬和報賬模式，促使財務管理能夠真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，避免在財務管理過程中出現(xiàn)反饋不及時、不精準等問題。此外，財務信息化建設還可以借助電算化和網(wǎng)絡化優(yōu)勢增強財務信息反饋效果，推動財務工作朝標準化和規(guī)范化方向發(fā)展，財務管理效率自然會得到明顯提升。

2.2有利于優(yōu)化財務管理模式

加強財務信息化建設可以優(yōu)化財務管理模式。企業(yè)在財務信息化建設過程中需要可靠技術支持，借助財務信息化建設的網(wǎng)絡化優(yōu)勢，可針對不同類型的財務信息實施網(wǎng)絡化處理。此過程需充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術優(yōu)勢，確保財務信息能夠在各部門之間傳遞共享，便于企業(yè)管理者及時掌握各項財務信息。依托先進的網(wǎng)絡信息技術，還可實現(xiàn)財務信息跨區(qū)域、跨時間管理，企業(yè)能夠及時獲取與經(jīng)營發(fā)展相關的財務信息，通過對不同財務信息進行對比分析，清晰了解實際經(jīng)營情況，最終靈活調(diào)整經(jīng)營方向和戰(zhàn)略計劃。

2.3有利于強化企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)通過財務信息化建設能夠強化企業(yè)內(nèi)部控制能力，為企業(yè)拓展更加廣闊的發(fā)展空間，為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供核心動力支持。企業(yè)開展財務管理主要就是將不同業(yè)務流程深度融合，構建集中化和規(guī)范化的管理架構，以此在各分公司之間搭建高效溝通渠道，最終實現(xiàn)集中化管理目標。此外，企業(yè)財務信息化建設還能將財務預算偏差控制在最小范圍內(nèi)，有效降低企業(yè)資金資源消耗量，為企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展提供基礎保障。

2.4有利于增強企業(yè)核心競爭優(yōu)勢

企業(yè)開展財務信息化建設可以實現(xiàn)不同部門之間財務信息的共享與整合分析，顯著提升財務管理質(zhì)量，在增強企業(yè)核心競爭優(yōu)勢方面具有重要價值。財務信息化建設與企業(yè)物資采購、生產(chǎn)、銷售等各運作流程密切相關，資金、物流等內(nèi)容均可納入財務管理體系[2]。通過高效分配利用這些財務資源，企業(yè)能夠制定科學決策，將內(nèi)部交易成本控制在合理范圍內(nèi)，滿足財務全過程監(jiān)管要求，進而提升在市場競爭中的優(yōu)勢。

3企業(yè)財務管理信息化建設管控目標

3.1集中資金與債務并舉

企業(yè)在遵循財務管理模式基礎上，需要在統(tǒng)一信息化平臺內(nèi)做好債務和資金調(diào)配管理工作，從整體上強化企業(yè)風險管控力度。同時，企業(yè)還要對資金賬戶和收支狀況進行嚴格管控，充分釋放資金利用價值，確保供應商與客戶管理規(guī)范有序，在提升資金運營效率的同時降低運營風險。

3.2以集中核算為前提

企業(yè)開展財務信息化建設的主要作用之一，是嚴格規(guī)范財務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程，消除傳統(tǒng)手工記賬模式的弊端，確保財務工作聚焦于監(jiān)管職能。在財務信息化建設進程中，集中核算是不可缺少的前提條件，在此基礎上需推進集中預算工作，有針對性地加強預算管控，推動企業(yè)財務管理水平顯著提升。

3.3重視業(yè)財對接

企業(yè)財務信息化建設應強化財務和業(yè)務工作的銜接，財務部門與業(yè)務部門需建立高效協(xié)同機制，聚焦業(yè)務流程的重組與變革創(chuàng)新，深人洞悉企業(yè)業(yè)務活動需求，預先開展分析調(diào)研，確保業(yè)務流程和各項數(shù)據(jù)契合企業(yè)財務需求，推動財務部門對業(yè)務活動的管控能力持續(xù)提升，切實滿足財務信息化建設需求。

4企業(yè)財務信息化建設面臨的主要問題

4.1缺少財務信息化建設深刻認知

在新時代企業(yè)財務信息化建設進程中，盡管大部分管理者已開始關注財務信息化建設并認識到其重要價值，但在認知層面仍然存在一定偏差。部分管理人員將財務信息化建設簡單等同于財務會計電算化，實際上二者在操作方式、流程等方面存在顯著差異，財務會計電算化僅能視為財務信息化建設的重點內(nèi)容之二［3］。若未能清晰區(qū)分二者的概念，可能對企業(yè)財務信息化建設的推進產(chǎn)生影響，進而對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成制約。

4.2軟件研發(fā)滯后

部分企業(yè)在軟件研發(fā)與技術應用方面仍有優(yōu)化空間。一方面，財務信息化技術的操作能力參差不齊，與財務信息化建設的實際需求存在一定差距，系統(tǒng)安全性保障也有待加強。并且，軟件作為財務信息化建設的核心內(nèi)容，與企業(yè)文化建設和經(jīng)營理念緊密相關。但當前部分企業(yè)選用的財務信息化軟件存在同質(zhì)化現(xiàn)象。另一方面，部分軟件系統(tǒng)的通用性不足，與企業(yè)整體發(fā)展需求的匹配度有待提升，在一定程度上對企業(yè)財務信息化建設的推進形成制約。

4.3技術建設有待創(chuàng)新

我國企業(yè)財務信息化建設起步相對滯后，發(fā)展進程較短尚需進一步推進。部分企業(yè)管理層對財務信息化建設重視不足，一定程度上導致財務信息化建設整體水平仍有提升空間。在信息化時代，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進技術蓬勃發(fā)展，各行業(yè)領域均在技術浪潮中加速變革。在此背景下，個別企業(yè)財務信息化建設水平不足，可能對其市場競爭力產(chǎn)生影響。

4.4基礎財務工作缺乏應用性

企業(yè)基礎財務是指財務人員以財務會計準則為依據(jù)，在明確財務管理職責與提升規(guī)范性的基礎上開展的各項財務工作。在企業(yè)財務工作體系中，基礎財務是最常見的工作內(nèi)容，在財務管理活動中占比較大，保證其質(zhì)量性和效益性至關重要[4]。但我國財務信息化建設的發(fā)展起步較晚，部分企業(yè)在財務信息化建設方面仍存在傳統(tǒng)觀念，習慣傳統(tǒng)手工記賬模式，導致財務信息化建設僅停留在表面。此外，一些企業(yè)對財務信息化建設存在抵觸情緒，不僅造成資源浪費，也不愿接納財務信息化系統(tǒng)。還有部分企業(yè)的特殊項目難以通過現(xiàn)有財務軟件實現(xiàn)，財務會計軟件無法滿足企業(yè)實際發(fā)展需求，最終使得財務信息化建設的優(yōu)化價值未能充分釋放。

4.5財務會計人員綜合素質(zhì)有待提升

財會人員綜合素質(zhì)是影響財務信息化建設質(zhì)量的關鍵因素。企業(yè)財務信息化建設的順利推進，離不開具備創(chuàng)新思維的人才隊伍支撐。當前，部分企業(yè)的財務信息化建設仍停留在以計算機模仿傳統(tǒng)手工模式的階段，部分財務人員在技術應用中存在不規(guī)范問題，甚至在認知層面仍對財務信息化建設存在一定抵觸。其根本原因在于部分財會人員對思想革新的接受度不足，知識結(jié)構有待進一步優(yōu)化。這一現(xiàn)狀直接導致財務工作人員在日常工作中對財務會計軟件的使用積極性不高，企業(yè)也因此面臨復合型財務管理人才短缺的問題。

5加強現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的有效策略

5.1加強企業(yè)員工思想認識

企業(yè)順利推進財務信息化建設的基礎條件，使全體員工充分認識到財務信息化建設的重要價值，明確財務信息化建設的正確方向。在此過程中，企業(yè)可以采取科學高效的宣傳方式，定期在內(nèi)部開展宣傳教育活動，引導全體員工深人理解財務信息化建設的深層次內(nèi)涵。同時，也可以根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求設立專門的財務信息化建設組織機構，由其負責宣傳推廣工作，為財務信息化建設的有效實施奠定良好基礎。

5.2 研發(fā)合理的財務信息化軟件

企業(yè)財務信息化建設中存在的軟件滯后與人才綜合素質(zhì)短板，均可能對財務信息安全性構成影響。因此，現(xiàn)代企業(yè)要重視財務管理軟件研發(fā)的先進性，借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的財務軟件研發(fā)模式，加大財務信息化建設軟件開發(fā)力度。同時，鼓勵技術人員加強交流探討，確保各類資源能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享傳遞。在此過程中，要遵循與時俱進原則對財務信息進行更新完善，確保信息采集有效性得到顯著增強。此外，企業(yè)還要拓展財務軟件的功能，將更多財務處理功能納入其中，使其能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高質(zhì)量服務。在軟件選購環(huán)節(jié)，要選擇信譽度良好的開發(fā)商，并重視軟件的后期維護與管理。相關研發(fā)人員要重視開發(fā)成本控制與參數(shù)指標優(yōu)化，避免財務信息化建設出現(xiàn)重復建設問題，防范財務軟件漏洞引發(fā)的重要機密信息泄露風險。

5.3合理引入大數(shù)據(jù)與云計算等先進技術

企業(yè)財務信息化建設融合各類現(xiàn)代化技術可提升整體效能。其中，大數(shù)據(jù)和云計算技術的協(xié)同應用能顯著提升財務信息化建設質(zhì)量。云計算技術是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的運算模式，計算量覆蓋范圍較廣，能夠使企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)運行與互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)深度銜接。我國部分大型企業(yè)已構建了獨具特色的云計算應用模式，這也在一定程度上推動了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。未來，云計算技術還將與量子計算機等前沿技術深度融合。

因此，企業(yè)應綜合利用先進技術手段強化筑牢財務數(shù)據(jù)安全防線，守護內(nèi)部核心機密，持續(xù)增強風險抵抗能力。

5.4強化財務信息化建設基礎效應

企業(yè)開展財務信息化建設的主要目的是為企業(yè)提供高質(zhì)量服務。構建高效的財務信息化系統(tǒng)可提升企業(yè)整體運營管理效率，助力企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢持續(xù)提升。因此，企業(yè)在財務信息化建設中需夯實基礎財務管理工作，強化財務信息實用性和適用性。從實踐層面看，財務信息化建設需精準錨定企業(yè)發(fā)展定位，深度洞察企業(yè)業(yè)務流程和財務需求，在此基礎上搭建契合企業(yè)真實需求的財務信息化平臺，充分釋放財務信息化建設的最大價值。同時，需及時革新傳統(tǒng)思維模式，在更新財務管理理念的基礎上引入先進的財務信息化技術，逐漸強化財務信息化建設的基礎效能。

5.5打造優(yōu)秀的財務人才隊伍

企業(yè)信息化建設的核心在于財務信息化建設，而財務信息化建設成功的關鍵在于人才，需組建專業(yè)的財務信息化人才隊伍。在此過程中，企業(yè)需在內(nèi)部營造良好的財務信息化建設氛圍，加強跨團隊交流協(xié)作，梳理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全業(yè)務流程，整合財務信息化知識體系，突破傳統(tǒng)財務管理模式的思維定式。同時，強化人才培養(yǎng)工作，構建長效人才培養(yǎng)機制，將短期培訓與員工自學有機結(jié)合，在員工評比中嵌人考核機制，激發(fā)全體員工積極主動參與財務信息化建設的熱情。需要注意的是，在組建財務信息化建設人才隊伍之前，必須明確人才培養(yǎng)具體目標，確保人才培養(yǎng)工作更具針對性。

6結(jié)語

綜上所述，在新時代發(fā)展背景下，企業(yè)財務信息化建設是一項長期任務，需要企業(yè)內(nèi)部員工深刻認識到財務信息化建設的重要意義，持續(xù)完善財務信息化建設相關制度，深度融入更多先進技術，推動財務信息化建設向制度化、合理化方向發(fā)展，最終確保財務工作為企業(yè)經(jīng)營管理提供堅實的服務保障。

參考文獻

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