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農業企業財務管理信息化建設研究

2025-09-02 00:00:00許云云
中外企業家 2025年5期

摘" 要:本文探討了農業企業財務控制數智化提高的必要性、挑戰和策略。信息技術的進步有助于提高農業企業財務管理效率和精準度,減少維保開支,提升數據精準度,加強決策輔助,推動數字化改造。但在執行期間或許遇到信息阻隔、安全隱憂、技術迭代、人才培養等難題,針對這些這些問題,提議構建健全的會計管理系統,強化數據保護,不斷追蹤科技進展,增強職員訓練和指導,從而推進數據引導決策,推進數字科技應用和綠色農業進步發展。

關鍵詞:農業企業;財務管理;信息化建設;數字化轉型

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.079

1 引言

隨著科技行業快速發展及運用,農業公司面臨數字化轉變關鍵機會考驗,財務管理信息化系統被視為公司運作的關鍵環節,其信息化過程在提高農業生產的企業管理效率、優化決策環節、增強市場競爭力中扮演了關鍵角色。本文目的是討論農業企業財務經營信息升級的重要性、現今的挑戰、實施策略,并對將來數字化改進進行預測,希望為農業企業的長期發展提供實用的建議性觀點。

2 農業企業財務管理信息化建設研究的意義

2.1 提高財務管理效率

對農業企業來說,財務管理信息化系統是財務管理的核心,系統可以幫助企業增加管理控制效率與決定的精確度,利用尖端的數字化系統,農業企業有能力即時收集、處理和解析財經數據,讓管理團隊能更迅速、更精準地了解企業自身的財務狀況和運營狀況,從而有針對性地制定高效的戰略規劃和商業決策,憑借高科技建立,財務監管能變得更為透明和有序化,內部監管和風險控制能力提升增強,這為各企業長期性穩定成長打下了堅實的基礎。

2.2 降低管理成本

將財務管理信息系統應用于農業企業,可以明顯地減少人力,提高工作效率,降低經營與管理費用。首先,通過使用系統,可以迅速地完成財務數據的錄入和管理,避免了費時費力的人工工作,大幅度地減少了人力資源的消耗。這套系統具有自動生成財務報告和解釋有關數據的功能,這樣可以最大限度地消除人為因素帶來的誤差和缺陷,保證了財務數據的準確和可靠,并且能對財務操作過程進行全面的自動化控制,包括審批環節、支付環節等,工作中的效率管理質量得到了顯著提升。運用財務管理信息化系統,農業企業有能力便捷高效率地執行財務分配,因此降低人力物力投入量,顯著降低了運營成本及風險率,公司高層管理者依靠精確的數據解析設備,可以更深入地洞悉企業財務狀況與運營情況,因此為戰略規劃與決定給予穩固的數據支持,從總體上看來,對農業企業來說,利用自動化技術的財務監管體系,在提高其管理效能和加強市場競爭能力環節,扮演著極其關鍵的角色。

2.3 提升數據準確性

在農業企業的財務監管系統中,采用信息技術,可以大大減少在輸入、處理過程中出現的差錯,提高了數據的精度和可信度。首先,利用“數據通道”與“智能化”技術,實現對信息的全面采集與處理,以降低因人為原因導致的錯誤與遺漏,對數據傳遞與處理的全過程進行實時監控,對可能發生的錯誤及時辨識與糾正,確保信息的準確與完整。

應用手段,建立嚴格篩選機制,保證精確度與優良品質,因此提高了數據可信度,采用快捷方法,財務人員能在數據處理期間內降低錯誤,從而提高信息的精確度與可信度。對公司而言,高效的財務控制是極其關鍵,有利于預防由數據差錯引起的財務困境,保障公司資金信息的精準與可信度。在此過程中,精確可靠的信息資料為管理層決策提供了一個穩固的根據,有利于公司更有效地依照科學依據精確性制定長遠規劃與運營策略。

2.4 增強決策支持

搭建一系列以信息化為抓手的財務管控系統,使農業企業能依據詳細數據開展深度剖析,因而支持更科學的決策制定,這將有助于管理團隊實現更加精確且高效的決策,借助此系統,人們可以高效率地對眾多數據執行搜集、處理與分析,因此為高層管理者們供應實時財務情況與業務狀況數據支持,因此,高層管理團隊可以借助詳盡了解企業財務狀況、業績及市場趨勢,有針對性地制定明確的經營策略和決策方案。依靠科技的會計管理系統,擁有較強的數據管理和分析能力,能利用數據分析模型與計算方法針對公司財務狀況、成本構成、盈利能力等關鍵數據執行深度分析,幫助管理層發現可能出現的問題并了解重要發展機會,利用專門工具,細致分析各種制造費用,識別那些成本過高或效率低下的區域,制訂降低成本和提高工作效率的計劃。

3 農業企業財務管理信息化建設中的問題

3.1 信息孤島問題

在農業企業的財務監督結構數字化升級過程中,經常會出現各部門之間數據交互不順暢的問題,這有可能會造成信息孤島化,各系統間的信息無法有效地共享與交互,形成了信息壁壘,對企業的財務管理和決策效率產生了直接的影響。不同系統之間可能存在著數據風格和規格上的差異,這些差異使得無法進行直接的數據交換與共享。例如,在金融數據管理平臺中,數據的表示方式與生產采購序列的顯示方式存在著一定差別,這就需要進行數據的轉化與集成,從而加大了數據管理工作的復雜度與成本。在系統結構中,普遍的狀況是諸多作業單元或部門內形成信息隔閡,導致資料無法有效傳遞,從而妨礙了各組織或系統之間數據交換與協同作業。例如,在財務和制造兩個管理框架中,每個模塊之間可能發生信息阻礙,導致制造方面的信息不能快速同步至財務記錄系統,因此作用于財務數據的準確性和及時性。

3.2 安全風險

在農業企業的財務管理信息化系統構建時段,保障信息不能盜取和機密資料不泄露是核心考慮因素,伴著信息技術領域迅猛進展,公司持有的數據量與核心資料持續增加,所以加強信息安全維護格外關鍵,可以保護公司數據資產和客戶信息,在高科技建設的期間,受到外部攻擊的風險比較大,例如網絡黑客和惡意軟件,這些不法分子可能利用安全漏洞,盜取敏感信息或損害機構的正常運作。企業內部員工可能會因為操作行為失誤或不當意圖而出現信息泄漏情況,包括非故意刪除重要數據或非法獲取客戶數據,在數據傳輸過程中,數據可能被他人竊取或竊聽,尤其是在大規模的互聯網環境下,數據跨越多個網絡節點,增加了被他人盜取的風險,因此,信息技術體系結構必須要保證穩健、可靠,對存在的漏洞和缺陷進行及時的更新和維護,從而達到防御和預防破壞的目的。

3.3 技術更新換代

隨著科技發展,農業企業在信息技術平臺領域正處于迅速更新換代的挑戰中,這需要企業務必不斷更新其信息技術系統,用以適應不斷演變的市場業務需求和科技進展方向,伴著科技更新提升,公司面臨史無前例的機會與困難同時存在,若要在劇烈市場競爭之中站穩腳跟,企業不得不追隨新科技腳步,了解其運用與發展趨勢,因此,持續地對數字化平臺執行改進提升,是保持公司競爭優勢核心之處,同樣公司順應市場波動的唯一途徑。

3.4 人員培訓和接受度

公司實施數字化平臺是一項核心策略規劃,以便確保平臺的順利運作,需要對職員開展全面的訓練及指導,提升人員對信息技術制度化運作的理解與接受運用效率,有利于系統的順利實施與應用,經由專業人員實際操作演示,引導員工了解最新引入的軟件操作流程、功能和操作指南,從而有效地運用此系統執行工作職責,經過專業培育與指導,能深刻理解到信息系統重要性,增強操作的可靠性和積極性,從而,財務人員也有能力借助信息技術提高工作效率、降低錯誤出現頻率。實際中,目前的農業企業財務人員的信息化水平偏低,大數據技術的培訓及員工對數字化轉型的接受度不高。

4 農業企業財務管理信息化建設的措施

4.1 建立完善的信息化財務管理系統

針對農業企業的特點和需求,建立完善的財務管理信息化系統可以帶來諸多好處。首先,該系統可以實現數據的集成和共享,可以實現企業內部的數據整合與共享,從而使企業內部的信息流動更為方便、有效。舉例來說,構建將市場拓展、供應鏈管理、財務管理眾多部門數據整合一體的系統,可以實現銷售記錄與采購記錄相互自動核對,這可以減輕農業企業財務人員工作量,提升了勞動生產率。同時,農業企業可以學習國外或者國內的先進經驗,構建基于大數據技術的財務管理信息化系統,通過數據收集、數據處理和數據可視化來提高財務信息系統的可靠性與安全性,為高層管理者提供決策依據。

4.2 加強信息安全管理

為保證農業企業財務管理信息化的安全與保密,必須建立健全的信息安全管理體系,并采取一系列行之有效的措施。可以制定一套嚴密的授權管理機制,設定不同的使用權限等級,以保證只有通過授權人士可以存取及運作系統中的機密資料及功能。在財務部工作的職員能夠接觸到財務報告和會計資料,而另一個部門的職員只能看到他們的工作。加強信息的加密處理手段與儲存,有的放矢地確立關鍵金融情報及機密資料,具備能力運用加密手段實施加密措施,以確保數據傳輸期間、儲存期間防止未經授權的訪問或篡改。例如,采用安全套接層加密對信息傳輸進行加密,借助加密協議對服務器存儲的數據進行加密防護,構建長期安全保障管理框架,按照一定時間安排對財務管理系統平臺執行安全檢查,核實全面的防護缺陷,迅速識別并處理安全隱患。與此同時,運用即時監管機制記錄和預警提示,迅速識別并采取策略解決每一個潛在安全風險和攻擊行為。舉例來說,使用安檢軟件定期對系統漏洞進行檢測和穩態評價,保障全方位安全防線,提升職員對工作內容的認識并進行培訓,定期實施安全防護理念灌輸和實操演練,增強職員對保障信息安全的重視意識與理解,培訓員工如何準確操作計算機系統和處理涉密信息,防御詐騙性攻擊等網絡安全隱患。

4.3 持續跟進技術發展

伴隨技術范疇的持續進步,各類電子產品和解決方案逐步出現,農企須要適時掌握并使用該先進技術,以增強程序性能和特性,保證程序可以符合商業需求。舉例來說,隨著云技術廣泛地應用,農業領域企業可以考慮將財務管理信息化管理系統部署在云端,利用云技術平臺提供的靈活性和變通性,實現資源動態分配和優化配置,增強系統穩定性及可靠性。應用云上手段,公司能夠完成數據儲存的備份和災后恢復,增強系統的整體穩定性及信賴度,減少數據損毀和業務中斷的可能性,農企還應追蹤智能技術、數據挖掘等最新技術發展動態,這些技術運用于財務信息系統內,提高智能水平和數據運算速度,用以給出更精確且高效的財務管理與支持服務。舉例來說,采用高精度算法剖析過往信息和走向,預見將來的財務走向和挑戰性因素,輔助企業制訂合適的供貨策略依據和借鑒。

4.4 加強人員培訓和教育

為了確保財務管控信息技術平臺順暢運行和高效率運作,公司必須對職員進行信息技術教育指導,以增強操作系統的操作能力和適配水平,這對財務管控處理信息處理系統的有效運行至關重要,企業可以組織有針對性地滿足大量職業與技能需求的信息技術培訓課程,涵蓋系統操作教學、數據輸入與查詢輔導、財務管理及報告撰寫培訓等,保證工作者能做到熟練掌握系統各項功能及操作流程。運用現有教育資料資源或專門性深造計劃,為員工提供全面培訓和實踐操練引導,使員工們借助于動手實踐培育,逐漸熟悉電子會計系統運用技能與工作流程控制,同時為員工提供網絡學習工具或教學影像資料,使員工能自主規劃學習時段,提升學習效果與效率性。

舉例來說,一個農業企業運用財務管理電子化監管后,開展了有的放矢的財務管理局和市場營銷處的培訓課程,財務部門的授課主要涵蓋數據輸入與查詢、制定與分析等內容。銷售隊伍的培養則重點涵蓋訂單管理和銷售數據分析多個方面,經歷連續訓練課程和實踐操作訓練,同事們逐步學會了軟件操作技巧,提升了工作效能與精準度。

5 對未來的展望

伴隨著技術創新不斷優化及其應用,農業企業財務管理數據化的建立將會迎來更為廣闊的發展空間以及機遇。信息技術不斷地更新換代將促進農業生產者提供更多、高效率的管理手段與技術,幫助產業機構推進數字化改造和智能化提升,伴著龐大數據集、先進算法和互聯網鏈接等技術領域廣泛運用,農企能夠達到更加精確的數據解析和決策輔助,提升財務管理效率精準度和智能化程度基準線。分布式賬戶技術架構的完善將為農業生產商提供有序、明確的管理體系,保障數據準確性,減少數據被篡改的風險,智能化和云技術廣泛應用將會讓財務管控顯著簡化,公司能夠隨時隨地進行財務數據查閱、整理和剖析,提升管理效能和決策反應速度。

6 結束語

本文旨在探討農業企業財務管理信息化建設的意義、面臨的問題、應采取的措施,以及對未來的展望。首先,財務管理信息化系統建設對農業企業的管理效率、決策流程和競爭力提升具有重要意義。其次,農業企業在信息化建設中面臨著信息化水平不高、技術應用難度大等問題。針對這些問題,應采取加強信息化基礎設施建設、提升員工信息化素養、加強數據管理等措施。未來,隨著信息技術的進一步發展,農業企業財務管理信息化建設將更加普及和深入,為農業企業的數字化轉型提供更多機遇和支持。

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作者簡介:許云云(1987-),女,漢族,安徽安慶人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理、財務信息化建設。

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