業財融合在國有企業財務管理信息化建設中的運用

摘 要：國有企業財務管理信息化建設日益受到關注，業財融合成為提升管理效率和決策水平的重要路徑。文章主要探討業務與財務融合在國有企業財務管理信息化建設中的應用，分析其對企業財務管理的意義。首先，文章簡要闡述了業財融合與財務管理信息化建設的內涵。其次，分析了業財融合對國有企業財務管理信息化建設的主要影響，包括影響財務需求、財務管理系統創新、實現高效的財務資料管理、擴大管理對象和范圍、加強業務部門與財務部門之間的交流、完善業務流程。最后，探討了業財融合在國有企業財務管理信息化建設中的運用策略，包括結合業務發展需求，開發特色化信息管理軟件；推動財務與業務一體化管理，深化業財融合；強化業財聯動，建立信息化管理制度體系；積極打造復合型人才隊伍，提升財務管理人員信息化素養；建立健全財務信息化安全保障機制。

關鍵詞：業務與財務融合；國有企業；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）18-0159-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.18.039

1 引言

作為國民經濟的主導力量，國有企業在經濟運行中承擔重要責任，財務管理為國有企業運營提供支撐，而提升現代化水平成為其發展的必然要求。傳統財務管理信息系統存在著業務與財務割裂等弊端，通過分析其對企業財務管理的意義，探討業財融合在國有企業財務管理信息化建設中的運用，同時分析其在業務流程優化、數據共享與集成等方面的實踐，為國有企業財務管理信息化建設提供新思路，推動企業財務管理現代化水平提升，為國有企業轉型升級做出積極貢獻。

2 相關理論概述

2.1 業財融合的內涵

首先，業務與財務融合強調業務運營和財務管理之間的緊密聯系，業務運營和財務管理往往被看作是兩個獨立領域，業務部門負責產品生產、銷售，財務部門關注資金、成本、財務報表。但是實際運營過程中，業務活動和財務數據是密不可分的，業務發展和變化影響財務狀況，財務數據為業務決策提供重要依據，業財融合將業務活動與財務管理緊密結合，實現信息互通互聯，提高企業整體管理水平[1]。

其次，業務與財務融合強調了信息化技術的作用，信息化技術作為連接業務和財務的橋梁，通過建立統一信息平臺，實現業務數據與財務數據的無縫對接，如通過ERP系統、協同OA系統、CRM客戶管理系統等，將企業各部門業務數據整合到同一個平臺，實現數據共享；通過數據分析和挖掘技術，對業務和財務數據進行分析，為企業決策提供依據。

最后，業務與財務融合強調了管理理念和制度機制創新，傳統管理模式下，業務和財務由不同部門獨立管理，存在信息壁壘，而業財融合要求企業改變這種分散式管理模式，建立業務與財務協同管理機制，例如：建立跨部門業務與財務協同工作機制，明確各部門之間職責，建立績效評價和激勵機制，激發各部門間合作積極性。

2.2 財務管理信息化建設的內涵

財務管理信息化建設利用現代信息技術手段，對企業財務管理系統進行改造，提升財務管理效率、加強財務監控、改善決策支持，推動企業財務管理現代化水平提升。

第一，財務管理信息化建設涵蓋財務業務的全面數字化和自動化，建立財務管理系統，實現財務核算、報表編制、成本控制、預算管理等各項財務業務的數字化處理流程，提高數據處理效率，降低人工處理成本，確保財務數據可靠。

第二，財務管理信息化建設強調財務數據的集中管理，建立統一財務數據平臺，整合各部門業務系統財務數據，實現數據的集中存儲、管理，避免了數據孤島，提高數據一致性，為財務管理提供可靠數據基礎。

第三，財務管理信息化建設注重財務決策支持和管理分析能力，引入數據挖掘、大數據分析、人工智能等技術，對海量財務數據進行深度挖掘，發現數據之間潛在關聯，為管理決策提供科學依據，提高管理分析精準度。

第四，財務管理信息化建設包括財務信息公開和透明化，建立財務管理信息公開平臺，向內部員工和外部利益方公開財務數據，增強信息透明度，提升企業形象，促進企業可持續發展。

3 業財融合對國有企業財務管理信息化建設的主要影響

3.1 影響財務需求

業財融合可促進對財務數據的全面獲取，整合業務系統和財務系統，建立統一數據平臺，實現業務數據與財務數據的無縫對接，確保財務部門及時獲得來自各業務部門的相關數據，為財務管理和決策提供全面數據支持。

首先，提高財務數據準確性，業務活動所產生的數據直接與財務系統關聯，避免數據重復錄入和誤差累積，通過信息化技術，對數據進行實時監控，及時發現數據錯誤，提高財務數據質量。

其次，提升財務數據分析能力，深度挖掘業務和財務數據，發現數據之間的潛在關聯，為企業管理決策提供科學依據，以某企業為例：通過數據分析預測業務發展趨勢，優化財務資源配置，提高經營效率[2]。

最后，促進財務管理智能化，引入人工智能、大數據分析等技術，實現對財務數據的智能識別，自動生成財務報表，減輕財務人員工作負擔，提高工作效率。

3.2 財務管理系統創新

一方面，促進財務管理系統功能創新。傳統財務管理系統只注重財務數據的錄入和報表生成，忽視了業務活動與財務數據之間的關聯。業財融合中，財務管理系統可拓展新的功能模塊，將銷售、采購、生產等業務數據與財務核算系統對接，實現業務數據的自動匯總，提供全面業務財務一體化管理，推動財務管理系統的數據創新。傳統財務管理系統局限于財務報表的編制，缺乏對業務數據的深度挖掘，通過業財融合，財務管理系統可獲取更全面的業務數據，利用數據挖掘、大數據分析等技術手段，發現數據之間內在關聯，為管理決策提供精準數據支持。

另一方面，促進財務管理系統的技術創新。隨著信息技術發展，新技術涌現，如人工智能、區塊鏈、物聯網等，為財務管理系統創新提供支持，財務管理系統可引入這些新技術，實現財務數據的智能化處理、自動化流程，提高財務管理效率，促進財務管理系統用戶體驗。傳統財務管理系統往往以財務人員為中心，忽視了其他業務部門需求，通過業財融合，財務管理系統可注重用戶體驗，設計友好、智能的界面，提供個性化服務，進而提升用戶滿意度。

3.3 實現高效的財務資料管理

傳統財務管理往往存在數據孤島，不同業務部門產生的數據無法及時與財務系統進行對接，通過業務與財務融合，建立統一數據平臺，實現業務數據與財務數據的無縫對接，避免數據重復錄入，提高財務資料管理效率。

首先，業財融合可實現財務資料的自動化處理，傳統財務管理依賴人工操作，數據處理效率低下、錯誤率高，通過業財融合引入信息化技術，實現財務數據的自動化采集、處理，減少人工干預環節，提高數據處理效率，優化財務管理流程，通過系統自動化提醒，加快了資料處理速度[3]。

其次，實現財務資料的集中化存儲，傳統財務管理存在資料分散、存儲不規范問題，財務資料往往散落在各業務部門電腦中，難以進行有效管理，通過業財融合，建立統一財務資料庫，將各類財務資料集中存儲，實現財務資料的統一管理，加強財務資料共享化利用，不同部門和崗位人員可共同使用財務資料，提高信息流通。

最后，實現財務資料的安全性，傳統財務管理存在信息泄露和數據安全風險，無法保護財務資料，通過業財融合建立權限管理和安全控制機制，對財務資料進行嚴格權限分配，確保了財務資料安全。

3.4 擴大管理對象和范圍

第一，通過業財融合，將財務管理對象從傳統財務數據報表擴展到業務活動，傳統財務管理只關注財務數據處理編制，忽視了業務活動對財務狀況的影響，業財融合將銷售、采購、生產、人力資源等業務活動納入財務管理范疇，實現對業務活動的全面監控。

第二，通過業財融合將財務管理范圍從企業內部擴展到企業外部，傳統財務管理只關注企業內部財務數據，忽視了企業與外部環境關系，通過業財融合將企業與供應商、客戶等外部單位業務往來納入財務管理范疇，實現了對外部業務關系的全面管理。

第三，通過業務與財務融合，將財務管理范圍從單一部門擴展到全員參與，傳統財務管理由財務部門獨立負責，其他部門只是財務數據的提供者，通過業財融合將財務管理納入企業全員參與范疇，使每個員工都可了解自己業務活動對財務狀況的影響，積極參與到財務管理中，實現全員財務管理目標。

第四，將財務管理范圍從單一時間點擴展到全過程，傳統財務管理只關注財務報表編制，忽視財務管理全過程，通過業務與財務融合，實現財務管理全過程監控，及時發現財務管理過程中的問題，實現全方位財務管理。

3.5 加強業務部門與財務部門之間的交流

傳統上，業務部門和財務部門在信息共享和溝通方面存在較大隔閡，造成信息孤島和決策效率低下，通過業財融合加強業務部門與財務部門之間的交流。

第一，促進業務部門與財務部門之間的數據共享，傳統財務管理局限于財務數據的處理和財務報表的編制，忽視了業務活動對財務狀況的影響，業財融合實現業務系統與財務系統的無縫對接，實時傳輸業務數據到財務系統，使財務部門及時獲取業務數據，將其納入財務管理范疇，提高了財務決策準確性。

第二，促進業務部門與財務部門之間的信息交流，傳統財務管理只處理財務部門內部事務，業務部門缺乏對財務數據的了解，通過業務與財務融合，建立業務部門與財務部門之間的信息共享平臺，使業務部門及時了解財務狀況，參與財務決策制定，提高業務部門與財務部門之間的協作效率。

第三，業財融合促進業務部門與財務部門之間的知識共享，傳統財務管理只注重處理財務數據和編制財務報表，忽視了業務部門的專業知識，業財融合促進業務部門與財務部門之間的知識共享，使業務部門向財務部門提供業務方面的專業知識，財務部門向業務部門提供財務方面的專業知識，實現雙方知識互補，提高了企業整體管理水平。

4 業財融合在國有企業財務管理信息化建設中的運用策略

4.1 結合業務發展需求，開發特色化信息管理軟件

在充分挖掘業務特性和預測未來趨勢的背景下，開發具有針對性的信息管理系統，要求聚焦于當前運營中的問題點和流程精簡。以下是這一過程關鍵步驟的詳細闡述。

第一，強化業務洞察與需求細化，首要任務是與各業務單元深度協作，通過密集的交流會議和實踐活動，搜集第一線工作人員的直接反饋，保障信息系統設計緊貼實戰情景。同時，要兼顧跨部門合作的流暢性，確保信息傳輸高效暢通且數據統一。

第二，精挑細選技術工具并推進創新實踐，在整合AI、大數據、區塊鏈等先進科技時，需依據具體業務場景細心甄別。比如，應用AI技術進行智能財務解析，自動化處理發票識別、現金流預測；利用大數據分析輔助企業策略規劃，提升成本控制與預算編制的精確度；借力區塊鏈增加供應鏈的透明性，確保交易歷史不可更改。

第三，用戶體驗為核心，在軟件開發初期，通過原型高速迭代和用戶反饋測試，確保界面設計簡潔明了，操作邏輯契合用戶習慣。采用響應式設計，確保軟件在多種設備上均能提供優質的使用感受，滿足移動辦公的需要，提升工作效率與用戶滿意度。

第四，構建穩固的運維與支持機制，建立一個包含實時監控、定期維保、緊急響應的綜合運維系統，以維護系統的穩定性和安全性。另外，成立專業技術支持團隊，為用戶提供即時有效的協助，收集用戶反饋作為軟件持續優化的依據。

第五，持續迭代與戰略協調，鑒于業務環境和技術的不斷發展，信息管理系統必須實施周期性的評估和調整。設定固定的業務與IT溝通會議，保證軟件開發方向與企業的戰略目標保持一致。倡導創新文化，積極探索新興技術的運用潛力，以維持軟件的行業領先地位，為國有企業財務數字化轉型提供堅強的后盾。

4.2 推動財務與業務一體化管理，深化業財融合

首先，從組織架構、流程設計、信息系統等多個方面著手，深入理解業務和財務之間的關系，意識到財務不僅是對業務的記錄，更是業務的支持者，建立跨部門溝通協作機制，促進業務部門和財務部門之間的信息共享，確保財務數據與業務活動貫通[4]。

其次，整合財務管理系統與業務運營系統，實現數據的自動采集、傳遞，提高數據準確性，為管理決策提供支持，推動財務人員參與業務決策和規劃過程，加強財務與業務的協同性，促進資源合理配置。

最后，培養財務人員業務理解能力和溝通協作能力，使其理解業務需求，提供符合業務實際的財務服務，持續優化管理模式，跟蹤業務發展動態變化，調整財務與業務一體化管理策略，適應企業發展需要，提升管理水平。

4.3 強化業財聯動，建立信息化管理制度體系

首先，細化聯動機制與明確職責，在組織層級上精確劃分業務與財務部門的職責范圍，確立雙方在信息流通、流程精簡及風險管控上的合作框架。這包括成立跨職能協作團隊，定期主持業財聯合會議，協同審定信息化項目規劃、預算配置、執行進度與成果評估。同時，確立詳細的業務與財務數據交互規程，保證數據的時效性、完備性和一致性。

其次，加強數據一致性保護機制，借助數據集成平臺，自動比對校驗業務與財務數據，快速識別并更正不一致之處。另外，加大對信息化管理人員的數據管理培訓力度，增強其在業務流分析、數據映射及財務管理規則上的專業技能，有力支撐業財融合的實施。

再次，加速業務流程自動化與效能提升，利用RPA、低代碼/無代碼技術等工具，自動化完成頻繁且簡單業務與財務活動，例如自動對賬、費用報銷處理、報告自動生成，大幅削減人工干預，提速并提高處理精確度。此外，建立信息化管理績效評估體制，創建科學全面的信息化績效評估指標框架，涉及項目執行效能、系統可靠性、數據質量、用戶滿意程度、業務流程改善成效等多方面。

最后，確保信息化戰略與企業戰略深度融合，構建以戰略為引領的信息化規劃模型，確保所有信息化投資與項目均與國有企業總體戰略規劃相契合，促進業務拓展、市場響應加速及創新力提升。通過高層領導的親自參與和指導，加強全公司對信息化戰略的執行力度，形成一致的信息化建設認知，為國有企業的持續性發展打下穩固的信息化基礎[5]。

4.4 積極打造復合型人才隊伍，提升財務管理人員信息化素養

一方面，制定全面人才培養計劃。注重財務管理人員信息化技能培訓，包括數據分析、信息系統應用、數字化財務管理等，提升其信息化應用能力；建立跨部門交流機制，鼓勵財務管理人員與業務部門深度合作，加強對業務流程的理解，提高財務管理人員業務素養；引進外部專家，借鑒國際先進經驗，提供培訓，幫助財務管理人員了解最新信息化技術，拓展其視野。

另一方面，建立激勵機制。對信息化技能和業務素養突出的財務管理人員給予獎勵，激發其學習動力，持續關注財務管理人員職業發展需求，為其提供廣闊發展空間；吸引高素質人才，建立財務管理人員信息素養評估機制，定期評估其信息化技能和業務素養水平，為其提供個性化培訓，確保財務管理人員與信息化建設保持同步，為國有企業財務管理信息化建設提供人才支持[6]。

4.5 建立健全財務信息化安全保障機制

一方面，加強對財務信息系統的安全管理，建立完善權限管理制度，確保只有授權人員可訪問敏感數據，加強對財務數據的加密；采用先進加密技術，保障財務數據在傳輸過程中的安全。

另一方面，建立定期安全漏洞掃描，及時發現系統存在的漏洞，降低被攻擊風險；加強員工安全意識，提高員工對信息安全的重視，防范針對信息數據的外部攻擊；建立應急響應機制，應對各類安全事件，保障財務信息系統穩定運行和數據安全，與安全專家和第三方安全機構合作，進行安全評估，發現潛在安全風險及時進行整改和加固，確保財務信息系統安全可靠[7]。

5 結語

深入探討業財融合在國有企業財務管理信息化建設中的運用策略，為國有企業在信息化建設中實現業務與財務緊密結合提供參考，加強業務部門與財務部門之間的交流，推動財務信息化與業務深度融合，建立定期業務部門與財務部門聯席會議機制，加強業務需求反饋機制；建立業務數據與財務數據對接機制，促進業務與財務之間的有效溝通；建立財務信息化安全保障機制，加強財務管理人員信息素養培養，提升財務信息系統安全性；建立完善權限管理制度，確保財務信息系統安全可靠，為國有企業財務管理信息化建設提供保障；加強財務管理信息化建設中業務流程優化策略，對現有業務流程全面審視，制定清晰明確的業務流程優化目標，采用先進信息化技術，強化業務流程之間協同，實現財務管理信息化與業務流程融合，提高國有企業管理效率。

參考文獻：

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