全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：全面預算管理體現(xiàn)了現(xiàn)代化財務(wù)管理思維，管理人員可結(jié)合企業(yè)的實際情況，針對企業(yè)的發(fā)展訴求制定戰(zhàn)略規(guī)劃，確保企業(yè)的運營體系實現(xiàn)深度優(yōu)化，有效規(guī)避資源浪費以及資金閑置等情況，全面提升管理效力，更好地應(yīng)對未來的財務(wù)風險與經(jīng)營管理壓力。文章就相關(guān)問題進行了分析，結(jié)合實際情況提出了優(yōu)化策略，以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；全面預算管理；企業(yè)財務(wù)

中圖分類號：F425文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 17-0175-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.17.044

全面預算管理可以幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的漏洞與風險，通過科學的管理措施進行全面防控，保障企業(yè)資產(chǎn)不受損害。運用這一管理職能，管理層可以及時掌握員工的工作狀態(tài)，結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息構(gòu)建完善的績效考核體系。全面預算管理涵蓋了預算的編制、控制、評估等多個部分，旨在幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略規(guī)劃目標、提升管理決策，有效控制經(jīng)營管理過程中的各種風險。現(xiàn)階段，企業(yè)在實際操作的過程中還面臨許多挑戰(zhàn)，預算編制過程粗糙、預算控制效果不佳以及評估方法不科學等問題加重了企業(yè)的管理難度，應(yīng)引起管理層的高度重視。

1 全面預算管理概述

1.1 概念

全面預算管理是在原有傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上改革、創(chuàng)新的一種現(xiàn)代化管理手段，當前已被眾多企業(yè)認可并廣泛應(yīng)用于企業(yè)的管理活動之中，并且發(fā)揮出了良好的管理效果，可以切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與行業(yè)影響力。企業(yè)在開展具體工作的過程中，應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)的資金、人員等各個方面的資源得到合理配置，實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從而完成成本的有效控制，進而推動多個經(jīng)濟戰(zhàn)略目標全面落地。企業(yè)最終能否實現(xiàn)利潤目標，實際經(jīng)營管理的效果如何，都可以在資產(chǎn)利潤表等數(shù)據(jù)報表中反映出來，對于企業(yè)的未來發(fā)展會產(chǎn)生重大影響。新時期、新的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)，管理層通過引入全面預算管理，可以有效整合現(xiàn)有資源，輔助財務(wù)人員在參與日常財務(wù)工作的同時，運用科學的管控手段合理規(guī)避財務(wù)風險，實現(xiàn)財務(wù)工作與戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一，助力企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路。

1.2 特點

全面預算管理可以對企業(yè)的現(xiàn)有資源與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行統(tǒng)一規(guī)劃管理，其特點體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.2.1 全員參與的預算管理工作

預算管理作為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一種管理手段，參與的人越多，發(fā)揮的效能就越大。管理層通過設(shè)定預算目標并在此基礎(chǔ)上進行細化，實現(xiàn)了資源的合理配置，可以滿足不同部門、不同崗位人員的工作訴求，并以此確定預算指標，結(jié)合制定好的指標完成內(nèi)部資金的配比。一個成熟的企業(yè)，其內(nèi)部組織構(gòu)架往往較為復雜，各個部門涉及的工作內(nèi)容以及工作強度存在較大差異，管理人員可通過成本控制，全面落實預算方案，提升管理效果。

1.2.2 全面化的預算管理工作

全面預算管理可以涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營活動，既可以容納各項財務(wù)活動，也可以包含具體的業(yè)務(wù)活動，通過合理規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有資源推動業(yè)財融合的效果，提升資源的使用效率。全面預算管理應(yīng)體現(xiàn)當下的工作實際，實現(xiàn)預算管理與業(yè)務(wù)活動的全面融合，結(jié)合細致的預算方案開展工作，真正發(fā)揮出全面預算管理的價值。

1.3 應(yīng)用價值

1.3.1 有利于風險防控工作的進一步實施

企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的是獲取更高的收益，而為了實現(xiàn)這一目標，勢必需要不斷拓展現(xiàn)有的經(jīng)營規(guī)模，盡可能地占有更高的市場份額，經(jīng)營發(fā)展的同時各種風險也隨之增大。管理層在實施全面預算管理的過程中，各種潛在風險要素得到了有效控制，企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)工作取得了良好的管控效果，財務(wù)失控以及徇私舞弊等問題得到了全面管控。受到客觀因素的影響，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動的同時不得不面對巨大的管理風險，這些風險不僅體現(xiàn)在日常工作環(huán)節(jié)，也會出現(xiàn)在財務(wù)活動層面，加重了企業(yè)的經(jīng)營管理負擔，致使企業(yè)不得不承受沉重的經(jīng)濟損失，并形成連鎖反應(yīng)，造成風險隱患。鑒于此，風險管理工作成了企業(yè)必須直面的挑戰(zhàn)，管理層在實施全面預算管理的同時，優(yōu)化了內(nèi)部的財務(wù)工作流程，推動了預算管理與財務(wù)活動的有效結(jié)合，整個執(zhí)行過程更加順暢，有效控制了財務(wù)風險，穩(wěn)定了企業(yè)的經(jīng)營成果。與此同時，全面預算管理抑制了風險增大的概率，夯實了企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)，使企業(yè)員工可以循序漸進地落實預算編制目標，從而實現(xiàn)預期的經(jīng)營效果。因此，企業(yè)不應(yīng)低估全面預算管理的深層價值，而應(yīng)積極開展管理工作，為企業(yè)應(yīng)對行業(yè)壓力提供可靠支撐。

1.3.2 體現(xiàn)了信息反饋的時效性

全面預算管理方案在企業(yè)內(nèi)部的全面實施有利于財務(wù)工作的細化，合理控制財務(wù)風險。全面預算管理涉及的內(nèi)容較為多樣，針對企業(yè)的基本財務(wù)工作流程也可以進行細致把控，確保財務(wù)管理與經(jīng)營活動同步進行，共同推進戰(zhàn)略目標的全面落地。運用這一方式，工作人員排查風險的主動性得到進一步提升，強化了管理效果。總的來說，全面預算管理可以將企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營情況清晰、精準地呈現(xiàn)出來，輔助管理層迅速掌握財務(wù)信息，獲得真實的反饋意見。借助這一方式，企業(yè)內(nèi)部工作延遲的不良作風得到了有效抑制，提升了內(nèi)部的抗風險能力，有著較高的管理價值。因此，企業(yè)應(yīng)關(guān)注全面預算管理工作的實施效果，確保每個部門都能參與其中，為強化信息反饋、提升工作效率奠定基礎(chǔ)。

1.3.3 財務(wù)工作效率顯著提升

現(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面均可融入全面預算管理方案之中，從而幫助企業(yè)打造一個完整的控制體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面融合，降低工作的實際運營成本，提升財務(wù)管理工作的實效性。管理層以全面預算管理體系為依托，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展訴求對現(xiàn)有的財務(wù)計劃進行機動調(diào)整，全面落實管控方案。通過這一方法，內(nèi)部的財務(wù)管理效率更高，有效緩解了傳統(tǒng)財務(wù)工作體系中的管理弊端，體現(xiàn)了管理方法的科學性。工作人員在具體實踐的過程中，應(yīng)確保預算方案與企業(yè)需求保持高度同步，通過科學優(yōu)化財務(wù)工作流程，提升控制效果，降低財務(wù)風險發(fā)生的概率，為強化內(nèi)部管理效力與工作質(zhì)量創(chuàng)設(shè)理想條件。

1.3.4 成本支出得到了有效控制

成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要一環(huán)，成本支出不合理、控制效果不理想，就會加重企業(yè)的經(jīng)營負擔，一旦運營成本過高，企業(yè)還有可能出現(xiàn)虧損破產(chǎn)等風險。一些成本支出過高的企業(yè)容易產(chǎn)生資金流轉(zhuǎn)不暢、資不抵債等情況，因此，企業(yè)若想取得理想的經(jīng)營效果，就需要合理削減現(xiàn)有成本，在穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能地控制支出。財務(wù)工作與成本控制有著緊密的聯(lián)系，員工在落實預算方案的同時，一方面，優(yōu)化了企業(yè)的成本控制過程，實現(xiàn)了科學管控；另一方面，有利于管理層及時發(fā)現(xiàn)日常工作中的漏洞與不足，通過科學分析、全面匯總，為后續(xù)工作的進一步優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支持。全面預算管理也可對企業(yè)后續(xù)執(zhí)行的情況進行跟蹤評估，確保企業(yè)可以在實施管理活動的同時，了解管理工作的具體情況，通過全面比對、細致評估強化全面預算管理效果，有效控制企業(yè)的運營成本，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。由此可見，企業(yè)應(yīng)正確評估全面預算管理工作中蘊含的成本控制價值，真正將其與財務(wù)活動緊密相連，為企業(yè)的高效發(fā)展鋪平道路。

2 問題分析

2.1 預算編制與實際業(yè)務(wù)不符

全面預算管理體現(xiàn)了管理活動的先進性，在具體實施的過程中，部分企業(yè)的預算編制與實際業(yè)務(wù)不相符，嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營效果。這體現(xiàn)了預算制定初期預算目標與實際操作之間的差異。

一方面，企業(yè)在實施預算編制之初，大多結(jié)合當下的經(jīng)濟環(huán)境與戰(zhàn)略目標進行設(shè)定，這種預期設(shè)定很容易與后期實際經(jīng)營情況產(chǎn)生沖突。特別是在具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，預算制定的適應(yīng)性與機動性不足，未能充分考量企業(yè)內(nèi)各部門的運營需求與實際經(jīng)營環(huán)境。

另一方面，預算編制過程中信息不對稱也對編制的最終效果產(chǎn)生了一定的影響。一般情況下，企業(yè)管理層掌握的業(yè)務(wù)信息不全面，對于企業(yè)當下的運營現(xiàn)狀、市場需求、客戶方向等信息掌握的較少，導致預算編制與實際業(yè)務(wù)需求不符，最終的執(zhí)行效果也會與預算目標產(chǎn)生較大偏差。除此之外，部分企業(yè)的預算編制只注重表面效果，大量的形式化流程也加大了工作的難度，內(nèi)部預算編制的靈活性與創(chuàng)新性不足，在很大程度上加重了預算編制與實際業(yè)務(wù)的沖突，嚴重影響了全面預算管理的實施效果。

2.2 預算管理的執(zhí)行力較差

預算管理的執(zhí)行力較差是企業(yè)全面預算管理工作中較為常見的問題。這也在一定程度上說明了企業(yè)整體的預算認識較為表面化，未能從思想上引起足夠的重視，并且內(nèi)部的管理制度也不夠健全。

一方面，員工對于預算管理工作的認識不足，無法完成管理思想到實際行動的轉(zhuǎn)變，嚴重影響了預算執(zhí)行的效果。對于企業(yè)而言，若想將預算管理的全面性充分發(fā)揮出來，就不能只依靠財務(wù)部門或是主要管理層發(fā)揮力量，而是需要全體人員共同協(xié)作、共同參與。現(xiàn)階段，部分企業(yè)員工對于預算的理解較為膚淺，大多為了迎合上級領(lǐng)導參與預算管理，工作的主動性與創(chuàng)新性不足，嚴重影響了預算管理的效果。

另一方面，預算執(zhí)行的深度不足，企業(yè)未能通過系統(tǒng)化的管理體系落實具體工作。預算管理作為一項全面的管理體系，涵蓋了管理責任制、預算控制制度以及激勵制度等多個方面，健全的體系是推進管理效果的有效保障，一旦制度方面存在缺失，就會對預算管理的執(zhí)行效果產(chǎn)生重大影響。

2.3 預算管理的信息化程度偏低

全面預算管理的先進性不僅體現(xiàn)在管理思維、管理體系等方面，也可體現(xiàn)在具體的操作方法上。舉例來說，企業(yè)內(nèi)部的預算管理信息化水平會對其財務(wù)工作效率產(chǎn)生深遠影響。部分企業(yè)的預算管理信息系統(tǒng)亟待完善，員工整體的操作運用能力有待提升。

首先，預算管理信息系統(tǒng)整體運轉(zhuǎn)水平不佳，嚴重影響了預算管理的實效性。一方面，完整的預算管理體系可以確保內(nèi)部預算數(shù)據(jù)精準全面，以便在第一時間輔助決策層開展管理工作；另一方面，也可將企業(yè)現(xiàn)階段的預算執(zhí)行情況清晰的反映出來，以便幫助企業(yè)客觀、審慎的調(diào)整預算執(zhí)行策略。然而，當前部分企業(yè)在實際操作的過程中，預算系統(tǒng)不完備，無法提供企業(yè)日常工作所需的管理需求。

其次，員工整體的信息系統(tǒng)運用能力較差，從理論知識到實踐操作都較為生疏，無法將信息系統(tǒng)的各項功能充分發(fā)揮出來，在很大程度上降低了預算工作的效率，不利于企業(yè)各項工作的有序?qū)嵤?/p>

2.4 預算工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升

一般情況下，企業(yè)實施的管理工作涉及兩個大的方面，即經(jīng)營管理與人員管理。大部分情況下，企業(yè)會將工作的重心放置在經(jīng)營層面，容易忽略人員管理，而內(nèi)部人員的整體水平會對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。企業(yè)在實施經(jīng)營管理的過程中，財務(wù)人員發(fā)揮著重要的作用，財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不高，就會對企業(yè)全面預算管理的深度實施造成一定的阻礙。預算管理的實施效果，與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、工作習慣以及專業(yè)能力有著很大的關(guān)聯(lián)，財務(wù)人員只有具備專業(yè)的財務(wù)能力、良好的職業(yè)道德以及溝通能力，才能更好地解決工作中的各種問題。現(xiàn)階段，部分企業(yè)財務(wù)人員的預算編制、執(zhí)行等方面的能力較低，人員的財務(wù)知識儲備不足，無法全面落實預算管理工作。之所以出現(xiàn)這樣的情況，既有財務(wù)人員自身的問題，也有企業(yè)管理體系方面的不足。由于財務(wù)人員本身的自我提升意識不強，加之內(nèi)部職業(yè)技能、職業(yè)培訓體系不完善，因此造成了當下的管理困境。與此同時，財務(wù)人員需具備一定的溝通與協(xié)調(diào)能力，以便推進全面預算管理工作順暢實施，能夠在第一時間將預算管理思維、方案等傳達給企業(yè)其他部門，通過共同協(xié)作完成預算目標。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員的整體水平，想方設(shè)法提升人員的專業(yè)能力，提升內(nèi)部的管理效力。

3 應(yīng)用策略

3.1 加大預算編制與業(yè)務(wù)活動的黏合度

企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中不得不應(yīng)對各種突發(fā)事件，一些不確定因素也造成了財務(wù)活動與經(jīng)營工作二者間的不匹配，若想有效解決這一問題，管理人員應(yīng)從參與情況、管理方法等多個角度入手進行調(diào)整。

第一，鼓勵全體員工加入預算編制工作。預算編制工作不應(yīng)是財務(wù)部門的工作重點，而應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部倡導全員參與、全員協(xié)作。管理層應(yīng)確保各崗位人員都能夠主動參與預算編制，通過預算編制凸顯各部門的真實訴求。這一預算編制體現(xiàn)了共同參與的特點，在很大程度上強化了預算工作的合理性。全員參與的預算編制具有多項顯著優(yōu)勢，首先，可以幫助企業(yè)員工深入了解業(yè)務(wù)需求，確保預算結(jié)果更貼近業(yè)務(wù)訴求。其次，通過共同參與，員工對于預算工作的認同感更高，預算執(zhí)行的主動性得到了進一步提升。最后，全員參與的預算管理增強了各部門之間的聯(lián)系，各崗位人員通過溝通協(xié)調(diào)，提升了資源的使用效力。

第二，預算編制的整個過程更加靈活。針對不斷變化的市場環(huán)境，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，運用更加靈活的工作方式開展預算編制。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個動態(tài)的預算優(yōu)化機制，結(jié)合工作實情針對預算執(zhí)行中的各種情況進行優(yōu)化調(diào)整。與此同時，企業(yè)還應(yīng)不斷完善內(nèi)部的預算審批流程，確保動態(tài)預算編制可以與實際工作相貼合，全面提升預算的執(zhí)行效力。

3.2 加大預算執(zhí)行強度

如何將預算執(zhí)行過程中的效果最大化地發(fā)揮出來是企業(yè)管理層應(yīng)認真思考的問題。針對當前預算管理執(zhí)行效果低下等問題，企業(yè)可從以下方面進行優(yōu)化：

首先，深化預算責任制。工作人員在實施預算工作的過程中，應(yīng)確保每名員工都能明晰自身的預算責任，了解自己在預算管理中肩負的責任與使命，從而有效落實各項工作。深入落實責任制的同時，員工的整體工作能力得到了顯著提升，強化了預算管理的執(zhí)行效果。在具體工作中，企業(yè)可結(jié)合當前工作實際，明確預算責任人，通過制定責任目標、匯總考核內(nèi)容等方式強化管理效果。企業(yè)還可通過獎懲機制，更好地鞭策員工，提升其預算管理的執(zhí)行力。

其次，強化預算管控力。預算管控是預算管理的重要組成部分，也是評估預算管理執(zhí)行力的關(guān)鍵。管理人員可從管理思想以及技術(shù)手段兩方面入手進行調(diào)整。在管理思想上，企業(yè)應(yīng)積極宣導預算管控的重要價值，全面培養(yǎng)員工的預算意識，使他們先從思想上認識到該項工作的重要性，并最終轉(zhuǎn)化至工作實踐，全面提升預算控制的執(zhí)行力。在技術(shù)上，企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部的預算控制系統(tǒng)，不斷提升預算控制的精度。

3.3 提升預算管理信息化水平

針對全面預算管理信息化水平較低這一現(xiàn)狀，企業(yè)可通過預算管理信息系統(tǒng)幫助員工逐步掌握信息技能。智能化的管理系統(tǒng)本身具備自動處理預算數(shù)據(jù)的功能，可以有效提升預算管理的效力，確保預算數(shù)據(jù)精準、真實。該系統(tǒng)可在第一時間生成企業(yè)所需的預算報表，輔助管理層高效開展預算決策。與此同時，該系統(tǒng)實現(xiàn)了預算數(shù)據(jù)的實時更新，工作人員可結(jié)合追蹤數(shù)據(jù)信息的真實情況進行優(yōu)化調(diào)整，及時解決各種數(shù)據(jù)隱患。除此之外，企業(yè)應(yīng)盡可能地給員工創(chuàng)造良好的進修條件，全面提升員工的信息技能水平。企業(yè)可定期通過培訓、交流等方式，加大員工對預算管理信息系統(tǒng)的認識，科學、高效的開展日常工作。與此同時，員工應(yīng)轉(zhuǎn)變工作理念，變被動學習為主動學習，利用閑暇時間主動學習最新的信息技術(shù)知識，以便快速適應(yīng)外部的市場變化，全面提升其信息技術(shù)應(yīng)用水平。

3.4 提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

預算人員的專業(yè)素養(yǎng)會對企業(yè)預算管理工作質(zhì)量產(chǎn)生深遠的影響，當前部分企業(yè)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，給企業(yè)預算管理工作的順暢實施造成了一定的阻礙。企業(yè)在優(yōu)化的過程中，可從專業(yè)化培訓以及制度激勵兩方面入手進行提升。

首先，企業(yè)可組織相關(guān)人員定期參加預算管理培訓，不斷拓展員工的知識領(lǐng)域。對于財務(wù)人員而言，需要從財務(wù)知識、信息技術(shù)等不同維度入手提升專業(yè)素養(yǎng)，以便獲得理想的預算執(zhí)行效果。因此，企業(yè)可以通過講座、在線教學等方式，幫助員工及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足，通過真實案例解析、經(jīng)驗交流等方式掌握預算管理的理念與核心技巧。

其次，構(gòu)建有效的激勵機制。企業(yè)通過建立激勵機制可有效提升預算管理工作的效果，強化其思想認識。員工在激勵機制的鞭策下，工作效率得到了顯著提升，員工工作的積極性更高，有效提升了企業(yè)的管理質(zhì)量。

4 結(jié)論

全面預算管理作為一種創(chuàng)新型財務(wù)管理手段，可以幫助企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，通過預算的系統(tǒng)化管理，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，實現(xiàn)穩(wěn)定收益。當前，企業(yè)在引入這一管理方法的過程中，也應(yīng)直面各種問題與挑戰(zhàn)。企業(yè)可從深化全體人員認識、提升業(yè)務(wù)專長等方面入手進行優(yōu)化，提升財務(wù)部門的內(nèi)在驅(qū)動力，通過持續(xù)優(yōu)化調(diào)整，助力企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展。

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