在經濟全球化的大趨勢下,市場競爭日益激烈。內部控制作為企業管理中的關鍵組成部分,對于預防和降低企業財務風險具有舉足輕重的作用。
內部控制質量視角下企業財務風險的成因
內部環境因素 環境因素是內部控制的基礎,包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業文化等。常見的由于內部環境因素導致企業出現財務風險現象的原因有以下幾種:一是治理結構不完善。企業的治理結構存在缺陷,如董事會獨立性不足、監事會監督不力等,就容易導致管理層權力過大,缺乏有效的制衡機制,從而可能會導致財務管理出現風險。二是人力資源政策不合理。如果企業的人力資源政策不合理,如招聘過程不嚴格、培訓不足、考核不科學、激勵機制不當等,就可能導致員工素質不高、職業道德缺失,進而引發財務管理風險。三是企業文化不健康。企業文化是企業的靈魂,對員工的行為有著潛移默化的影響。例如,有些企業過于強調短期利益、缺乏誠信價值觀念等,容易導致員工為了追求個人利益而進行財務管理的不當操作,引發財務風險。
風險評估因素 一是企業的風險意識淡薄。在如今激烈的市場經濟環境下,企業面臨著來自各方的風險因素,如果不能有效地進行識別和評估,有可能導致企業發生財務風險,甚至步入發展困境。有些企業可能認為自身的業務模式相對成熟,對風險評估的意識趨于淡薄,這種盲目自信的心理往往導致企業在面對突發情況時措手不及,出現財務風險。二是企業的風險評估能力差。部分企業雖然建立了風險評估體系,但是由于體系不健全、風險評估方法老化、評估指標設計不合理、評估流程不規范等原因造成風險評估的結果缺乏科學性,難以有效地識別和預警潛在的風險因素,給財務管理活動造成風險隱患。
內外部監督因素 內外監督是有效約束企業財務管理行為、預防財務風險的基礎。規范的監督可以保證企業內部控制的正常實施,減少財務風險的發生。目前,盡管很多企業設置了財務監督部門,但由于監督流程混亂、人員素質水平有限等原因導致監督部門無法發揮自身作用,無法及時發現和排除在財務管理過程中存在的缺陷、風險行為。此外,若外部監管方監督力度不夠,在內外監督都處于劣勢的情況下,會導致財務管理行為不當對待風險因素,造成嚴重后果。
內部控制質量視角下企業財務風險的防范對策
完善企業內部控制環境 企業要將頂層設計優化工作、完善企業內部控制環境作為防控財務風險的關鍵點。第一,不斷完善優化企業管理層決策機構如董事會、監事會等,并不斷提高董事會的獨立性和專業性,使企業高層管理者積極參與企業的內部控制體系建設和推行工作,以身作則帶動他人強化內部控制,確保包括財務管理在內的所有活動都能遵循規范,防范潛在的風險。第二,完善企業的人力資源管理制度,在員工錄用、教育培訓、考核獎懲等環節進行精細化管理,使財務管理從業人員不僅具備高超的專業素質,更具有良好的職業道德,推進內部控制工作,使內控制度得以良好運行,進而有效提升企業財務從業人員的整體素質,為企業的財務管理保駕護航。第三,強化對企業文化作用的認識。通過展開經常性的企業文化活動,增強員工對企業的使命、愿景、核心價值觀的認同感,使其能夠自覺遵守內部控制的各項規章制度,并主動投身到財務風險管控中,有效提升企業的向心力和財務風險防控能力。
有效識別和評估風險 企業的風險評估是應對不斷變幻的市場環境、打造防范財務風險的第一道關卡。企業要在全體員工中樹立高度重視風險管理意識,根據自身的經營特點和所處的經營環境來構建和完善風險評估系統,做到對財務風險的準確把握和有效防范??梢岳么髷祿夹g實時收集、分析和處理企業活動各環節所涉及到的各種數據,利用先進算法對大數據背后的模式和規律進行發掘,并通過對企業的資金流量預測、資產負債表健康狀況、成本控制效率等方面的狀況進行實時評估和監控,追蹤財務風險的預警信號,一旦發現財務風險苗頭立即啟動相應的財務風險應急處理預案,將企業財務風險壓縮到最低。
暢通信息傳遞機制 做好信息傳遞工作,及時且真實地傳遞各項財務數據,是預防企業財務風險發生的基礎,也是企業各項財務管理工作的出發點。企業應結合自身所使用的管理系統的數據建立一個全面實時的財務數據庫,消除各職能部門之間存在信息孤島的現象,提高財務數據的統一性和真實性,為各職能部門提供可靠的決策依據,降低財務風險出現的概率,為企業在復雜且多變的市場競爭局面下穩定發展奠定堅實的基礎。
強化內外監督 通過將內部監督和外部監督有機地結合起來,能夠形成全方位的監督網絡,有效提升企業財務管理的透明度和規范性,全面提高財務風險防范水平。首先,必須夯實預防財務風險的內部監督基礎。建立健全內部監督制度,配備足夠專業和具備較高道德素養的內部監督員,能夠更好地履行獨立、客觀的監督職責;采用高效的現代信息技術處理財務數據,能夠確保財務信息的準確和實時性,加強對業務流程的監督以及管理,實現企業內部控制智能化和自動化;規范內部監督程序、監督范圍、頻率、內容等,保障企業財務管理監督工作能夠有效運轉起來,并及時識別及改正內部控制缺陷,有效避免財務風險行為發生。第二,落實外部監督機制成為形成財務風險防范合力的重要因素。企業應該積極配合外部監督部門的工作,提供真實的財務數據,確保其數據的完整性。另外,監管部門要加強對企業的監管,采取定期或不定期抽查的方式來實現對企業財務管理的全方面檢查;同時要加強行業自律組織的建設,促進行業內部自我管理、自我監督。
總而言之,完善的內部控制不僅有助于加強財務管理的透明度與規范化,還能在源頭上規避財務風險,使企業經營活動更加科學、規范。企業只有與時俱進,不斷完善內控體系建設并有效地提高內部控制質量,形成動態的內部控及財務風險對策,才能更好地確保企業持久、穩健發展。