財務共享模式下國企的財務管理信息化建設路徑

財務共享模式下，財務管理作為國企管理體系中的核心，其信息化建設能夠有效提高國企的運營效率、實現對成本的精準控制，從而提升企業的戰略決策能力。財務共享模式依靠其集中、高效和標準化的特點，能夠幫助國企實現財務管理信息化的快速轉型和升級，現已成為國企財務信息化建設的重要方向。

國企財務管理信息化建設的現狀與挑戰

數據標準化程度低 當前，國企的數據來源樣式較多且格式不統一，從而導致數據標準化程度較低，這一現象極大增加了數據處理的難度和成本，同時還影響到整體的數據質量，導致無法發揮財務系統的最大效用。

信息安全隱患大 部分國企的信息系統用戶眾多、系統內容復雜，致使整體的管理難度較大，這造成企業面臨著更加嚴峻的信息安全挑戰。

系統孤島現象普遍存在 所謂系統孤島現象是指國企內部的不同部門或子系統之間的數據無法實現實時共享和交互，從而導致整體的信息流通不通暢，使得財務管理更具復雜性，并增加了管理成本。在部分國企的日常經營過程中，由于歷史原因和部門利益的分割，各個部門在開展工作時均使用獨立的信息化解決方案，缺乏對企業內部的整體規劃和整合，十分不利于企業在整體層面上實施財務管理。

開展財務管理信息化建設工作的必要性

提升財務管理效率 財務共享模式通過集中處理企業的財務數據，實現了財務工作的標準化、自動化和規?；Ｊ紫龋ㄟ^集中化的處理能夠有效優化企業各部門之間的銜接流程，提升整體的工作效率，并通過統一的平臺和流程管理，使企業財務數據的收集、處理、分析效率更高。其次，通過利用先進的財務管理軟件和工具，財務共享中心的專業團隊能夠進一步提高整體的財務工作效率和準確性，并為企業提供更加及時、精準的財務信息支持，從而為企業的可持續發展提供有力保障。

降低運營成本 首先，通過設置標準化的業務流程能夠使財務操作更具規范性，并有效減少人工操作錯誤或徇私舞弊行為，從而有效降低企業的整體運營成本。其次，通過引入統一的信息系統，企業可以快速消除各部門之間的信息孤島，使得各部門之間的數據實現無縫對接和共享，從而有效降低因數據的重復錄入而消耗的時間、人力成本，還能避免因為各部門數據的不一致性而產生的各種錯誤和糾紛，從而實現工作效率的快速提升。

增強風險防控能力 首先，財務共享中心可利用先進的數據分析工具和技術，實現對企業財務數據的深度挖掘和分析，并及時發現日常運行過程中的風險點，使企業管理層能夠及時根據風險點采取有針對性的應對措施。其次，集中化的財務數據處理方式使企業能夠更加精準、全面地掌握自身的財務狀況和經營成果，從而為管理層的決策制定提供強有力的信息支持，促進企業的健康發展。再次，財務共享模式的實行還有效提升了審計監督和內部控制的力度。例如，通過對企業財務數據的定期檢查和審計，可在極大程度上確保財務數據的真實性、準確性，從而有效避免財務風險的發生。

國企財務管理信息化建設的路徑分析

明確建設目標 首先，總體目標規劃應包含以下三方面：第一，提升財務透明度。企業在財務管理過程中通過信息化手段實現財務數據準確性和實時性的提高，并實現對財務數據的全面披露，使企業內部、外部的利益相關方不斷增強對財務具體情況的了解和信任。第二，降低財務成本。企業財務管理信息化建設需優化整體的財務管理流程，減少不必要的人工干預，以提升整體的自動化水平，從而進一步降低財務部門的運營成本。第三，提升風險防控能力。企業財務管理信息化建設過程中，需建立全面的風險管理體系，通過實時監控、分析和預警等措施，及時發現企業運營過程中的潛在財務風險，并迅速采取相關措施予以應對，從而有效保障企業的資產安全。

其次，為了有效量化財務管理信息化建設的成效，還需設置相應的具體指標，需包含以下三方面：第一，財務透明度提升指標。明確財務報表編制周期縮短的百分比、財務數據準確率提升的百分比，以及財務報告披露及時率的百分比。第二，財務成本降低指標。明確財務管理人員人均成本降低的百分比、紙質文檔使用量減少的百分比，以及財務流程自動化率提升的百分比。第三，風險防控能力提升指標。明確財務風險預警系統覆蓋率的百分比、風險事件響應時間縮短的百分比，以及風險事件處理成功率提升的百分比。

優化組織架構 首先，財務共享服務中心作為企業集中處理財務數據的核心機構，其通過流程化和標準化的工作模式使得整體的財務處理效率和準確性得到不斷提升，同時還能有效降低企業的財務運行成本，構建一個功能完備的財務共享服務中心需注意以下幾點：第一，需優先考慮選址與設施問題，盡量選擇交通便利且通訊設施完善的地理位置，并配備先進的IT基礎設施，例如網絡設備和服務器等，以實現財務數據的高效處理和傳輸。第二，需組織財務專家、業務流程分析師和IT技術人員等組成專業的財務共享服務團隊，實現對企業財務數據的收集、分析、處理和報告等工作的共同協作。第三，需考慮流程標準化問題。為了有效確保企業所有業務都能夠遵照法律法規有序開展，需制定統一的財務處理流程和標準，從而有效降低人工操作失誤發生的概率。第四，需考慮技術支持問題。為保障財務共享服務中心的高效運轉，企業需引入企業資源規劃系統和客戶關系管理系統等先進的財務管理軟件和信息軟件，以提高工作效率。

其次，為確保財務共享服務中心的順利運行，需調整內部組織架構，以便于各崗位員工的職責被清晰鑒定。第一，應明確各崗位職責能夠避免職責重疊或責任不清晰產生的問題，從而使整體工作效率得到大幅提升，具體措施包括：對現有的財務崗位進行全面分析，識別該崗位的關鍵職責，從而為崗位的合理設置提供有力依據。第二，根據各崗位的職責和工作標準分配系統和數據訪問權限，以確保信息的安全性。第三，為有效激勵每位員工能積極參與到財務管理工作中，還需對財務共享服務中心各崗位建立相應的績效考核機制并開展定期評估。

再次，為了確保企業財務信息的高效流通和共享，需促進財務部門與其他部門之間的溝通與協作。通過跨部門協作，能夠有效打破信息孤島，以確保數據的有效性、及時性。第一，需建立溝通機制，定期組織各部門開展集中會議并分享整體的工作進展和工作中遇到的問題，之后共同探討相應的解決方案。第二，需建立數據共享平臺，使得財務數據能夠與其他業務數據實現無縫對接和實時更新，以確保數據的精準性。第三，需保持流程協同，這需要對企業的整體流程持續優化以確保財務部門和其他部門在業務處理過程中能夠相互配合、共同協作。第四，需進一步加強企業文化建設，營造和諧的工作氛圍，全面提升各部門之間的協作意識。

制定標準化流程 一是流程梳理。首先，需確定財務管理流程梳理的具體目標，比如降低成本、增強透明度和提高效率等，并界定流程梳理的具體范圍，如資金管理、成本核算、預算管理和財務報告等。其次，對反映經營現狀的數據進行收集和分析，并與財務部門及相關業務部門人員展開交流，了解其在操作過程中的痛點、難點，并利用財務系統分析流程效率和錯誤率等關鍵內容。最終，通過流程圖和價值流圖等工具識別現有流程中的瓶頸環節，并分析哪些環節是多余或低效的，以提升整體工作效率。

二是優化設計。首先，研究行業內外的財務管理最佳實踐方案，并結合企業的實際發展狀況，選擇合適的時間點進行融合創新。其次，設計優化方案，減少不必要的審批步驟，并合并相似任務，利用CRM、ERP等系統，制定統一的業務流程模板，明確工作流程中各環節的責任人和操作標準，并定義統一的數據編碼和存儲規范，以確保最終數據格式的標準化。再次，需對最終的優化方案進行風險評估，評估指標包括成本效益、人員接受度和技術可行性等多個方面，并根據最終的評價結果實時調整方案，以確保方案的可行性。

三是實施標準化流程。首先，需明確實施的時間和責任人等關鍵要素，并合理配置相應的資源。其次，重視培訓和溝通。對所有相關人員進行新系統和新流程的培訓，使得他們能夠理解和掌握全新的操作標準和流程，并加強企業內部的溝通，使各部門之間能夠信息共享、協同合作。再次，為確保組織架構的穩定運行，還需進行小規模試點，廣泛收集反饋意見并作實時調整，以確保新流程的可靠性。此外，在試點成功后，可在企業內部全面推廣，因而要建立持續的改進機制，通過持續收集新的反饋意見不斷優化財務管理流程。

加強信息安全保障 加強信息安全保障需從信息安全管理體系、技術防護和應急響應三方面去落實。在信息安全管理體系方面，需定期進行信息安全風險評估，精確分析評估結果，確定風險等級，制定信息安全政策、信息安全標準和操作規程指南等，并設立專門的信息安全管理部門和崗位。同時，需定期開展信息安全意識培訓，跟蹤并遵守國家法律法規、行業標準和客戶或合作伙伴的特定要求。在技術防護方面，需對敏感數據進行加密并實施基于角色的訪問控制，還需布置防火墻，安裝入侵檢測和防御系統，并定期進行漏洞掃描和滲透測試。在應急響應方面，應成立專門的應急響應團隊，并制定詳細的應急響應流程。同時，需定期進行應急響應演練，并根據演練結果持續優化、完善應急響應機制。

推動業財融合 首先，需進行數據集成。在財務共享系統中將業務數據與財務數據無縫對接，消除信息孤島，以確保數據的準確性和一致性，為管理層制訂決策提供數據基礎。其次，需進行流程協同。通過不斷優化業務流程，使業務部門與財務部門緊密協作，從而確保業務數據能夠及時、準確地轉化成財務數據。

簡而言之，財務共享模式為國企財務管理信息化建設提供了全新的發展路徑，通過明確建設目標、優化組織架構、制定標準化流程、加強信息安全保障和推動業財融合等有效措施，可幫助國企完成財務管理的信息化建設，從而促進企業的持續發展。