
在如今市場競爭激烈且充滿不確定的商業環境中,企業的生存和發展面臨諸多挑戰。為了實現高效運營、達成戰略目標并確保資產的安全與完整,企業要不斷強化自身的管理體系。其中,預算管理與內部控制作為企業管理的重要環節,發揮著至關重要的作用。但是,在具體的企業管理中,預算管理與內部控制常常難以實現充分的協同發展,導致企業管理效果不能盡如人意。
有些企業在預算管理與實施過程中沒有很好的內部控制機制,導致預算流于形式;有些企業在內部控制體系建設中忽略了預算管理的重要性,無法實現對資源的合理配置和對風險的有效防控。
企業預算管理與內部控制的關系
預算管理是內部控制的重要組成部分 預算管理貫穿于企業經營活動的整個過程,牽涉企業的各個部門和環節。預算編制、執行、調整和考核等環節都需要建立在高效的內部控制基礎上。比如,在預算編制過程中需要對企業資源狀況、市場環境、經營風險等進行全面評估,這就需要在內部控制中的風險評估機制發揮作用。在預算實施過程中必須嚴格把控各項支出,這需要通過內部控制中的審批流程和監督機制來保障。預算考核需要依托客觀、精確的財務數據和經營業績,這離不開內部控制中的會計核算和審計監督。因而,預算管理是內部控制不可或缺的一部分,高效的預算管理可以促進內部控制的不斷完善。
內部控制為預算管理提供保障 健全的內部控制體系可以構建良好的內部環境,包含完善的治理結構、明確的職責分工等,從而為預算管理的順利實施打下基礎。內部控制中的風險評估體系有利于企業鑒別在預算管理過程中的各類風險,如市場波動導致的收入預算無法完成、原材料價格上漲引發的成本超支風險等。對于潛在的風險,企業可以通過內部控制活動,如調整預算方案、加強供應商管理等舉措,確保預算管理順利開展。與此同時,內部控制的信息和溝通機制可以確保預算執行信息及時、清晰地在企業內部傳達,有利于高管密切關注預算執行情況并作出決策。
預算管理與內部控制目標一致 從目標層面來說,預算管理旨在通過對企業資源的合理安排與分配,保證企業戰略目標的實現,使企業經營活動有序進行。內部控制則偏重于確保企業資金安全、財務信息真實有效及其經營活動依法依規,最終也是為了促進企業戰略目標實現。由此可見,二者雖方式不一樣,但目標高度一致,都是為提高企業經營管理水平,提高企業競爭能力。
企業預算管理與內部控制協同發展的重要意義
在企業運營中,預算管理與內部控制協同發展意義深遠。預算明確資源分配方向,內部控制保障資源按照計劃規范使用。在二者的協同下,企業根據戰略規劃精確分配資金、人力等資源,避免出現資源閑置不用或失衡。比如,在項目投資預算中,內部控制保證資金流入高回報項目,避免資金消耗,讓資源在各個業務環節高效運轉,提高整體效益。預算管理設置經營活動量化指標,內部控制對全過程風險進行實時監控,二者協同運作能敏感發現潛在風險。如市場波動影響銷售預算,內部控制及時預警,企業迅速調整銷售策略、成本預算,化解風險,確保資產安全和經營穩定。預算管理將戰略細化為階段性目標與行動計劃,內部控制監督執行。二者協同使各個部門的工作緊緊圍繞戰略目標進行,確保戰略順利實施。如企業制定擴張戰略,預算規劃擴張資金,內部控制確保資金使用合規且按進度執行,促進戰略有序推進。企業預算管理與內部控制協同發展,是企業實現高質量發展的關鍵推動力,做好這兩點可使企業更好地應對考驗,把握發展契機,在市場競爭中脫穎而出。
當前企業預算管理與內部控制存在的問題
預算管理方面的問題 一部分企業在預算編制環節中欠缺科學的方法和依據,通常憑感覺或主觀臆斷開展編制。預算編制與企業的戰略目標脫節,不能準確反映企業的實際需求和發展方向。比如,一些企業在編制預算的時候沒有充分考慮市場形勢、行業發展前景等多種因素,導致預算目標過高或過低。同時,在預算執行環節中沒有很好的監管和控制機制,導致預算執行隨意性較大。一些部門及職工對預算執行的認識不到位,存在超預算支出、擅自調整預算等現象。預算調整欠缺嚴格的審批程序和規范的操作流程,隨意性比較大。一些企業在預算執行環節中遇到困難就隨便調整預算,并沒有充分考慮預算調整對企業整體戰略目標的影響。
內部控制方面的問題 企業內部治理結構不健全,崗位職責不清,內部溝通不到位,導致內部控制環境薄弱。比如,一些企業董事會、監事會和管理層之間的職責界線不清,存在權力交叉和制衡不足的問題。與此同時,企業內部各部門之間缺乏有效的溝通和合作制度,嚴重影響內部控制效果。企業缺乏科學、高效的風險評估機制,無法及時識別和評估在運營過程中面臨的各種風險。
促進企業預算管理與內部控制協同發展的策略
優化預算編制流程 企業應該摒棄傳統單一、粗放的編制方式,采取精細化模式。首先,要廣泛開展全方位的市場調研,搜集市場資訊、競爭者情況及其宏觀經濟數據等信息,為預算目標的設置提供強有力的支持。其次,要加強各部門之間的溝通協作。預算編制并不是財務部門的“獨角戲”,而是涉及企業每個業務領域的工作。要組織跨部門的預算編制會議,促使銷售、生產、研發等部門共同努力,共享各自領域的信息。如銷售部門根據市場開拓計劃,預估銷售額;生產部門依據產能和加工工藝,反饋產品成本;研發部門融合新產品研發進展,明確提出融資需求。通過各種協作方法,使預算編制更契合實際業務,提高預算的科學性與可操作性。
加強預算執行監督 有效的預算執行監督是保證預算目標實現、完成預算管理和內控協同的重要環節。一方面,要不斷完善預算執行跟蹤機制。運用信息化系統,實時監控各部門的預算執行數據,比照預算目標和實際執行情況,及早發現誤差。比如,每月生成預算執行報告,以圖表形式直觀展示各部門費用支出、收入完成進度等情況。另一方面,實施動態監督與定期檢查相結合。動態監督可實時關注關鍵業務活動的預算執行,如重大項目的資金使用情況。定期檢查則按季度或半年對各部門預算執行進行全面審計,審查預算執行的合規性、合理性。針對超預算的情況,要求相關部門詳細描述緣故,并且經過嚴格審批程序作出調整。與此同時,將預算執行結果和績效考評掛勾,對預算執行較好的部門給予補貼,對執行不到位的部門開展責任追究,鼓勵全體人員高度重視預算執行,保障企業預算管理與內控協同發展的順利推進。
完善內部控制環境 企業應完善公司治理結構,確立董事會、監事會和管理層的職責范圍,建立有效的制衡機制。通過完善公司治理結構,提高企業的決策能力和管理效益,為內控制度的順利實施保駕護航。比如,企業能通過加強董事會建設,提高董事會的獨立性和專業性,充分發揮董事會在企業戰略決策、風險管理等方面的作用。企業應明確各部門和崗位的職責權限,建立崗位責任制。通過明確職責分工,防止權責不清、相互推諉等問題的出現,提高企業的工作效率和管理能力。比如,企業可以制定崗位說明書,明確各崗位的工作職責、工作內容、工作標準和考核指標等,讓員工明白自己的崗位職責和工作要求。企業應加強內部溝通與協作,樹立良好的內部溝通機制,提高企業的信息傳遞效率和決策執行效果,推動企業內部各部門之間的協調配合。
健全風險評估體系 企業應當建立科學、高效的風險評估機制,對企業面臨的各種風險進行全方位、系統的評估。風險評估一般包括風險識別、風險分析和風險評價等各個環節。通過風險評估,明確企業面臨的主要風險和風險等級,為風險應對提供參考。比如,企業可以成立風險評估小組,定期對企業所面臨的市場風險、信用風險、操作風險等進行評估,制定合理的風險應對對策。企業要加強風險預警管理,創建風險預警指標體系。根據風險預警指標體系,對企業所面臨的風險進行實時監控,當風險指標超出預警值時,及時傳出預警,提示企業高管采取有效措施開展風險預防和控制。企業應提高風險應對水平,制定科學、合理的風險應對對策,依據風險評估得到的結果,融合企業的需求,制訂包含風險規避、風險降低、風險轉移和風險承受等策略。比如,企業在面對市場風險時,能通過調整產品結構、開拓市場等形式減少風險;當面對信用風險時,能通過加強客戶信用管理、建立應收賬款保理等形式轉移風險。
總之,企業預算管理與內部控制是企業管理的兩大重要方面,二者相互依存、緊密聯系,共同促進企業的發展。在當前復雜多變的經營環境下,企業應充分認識到預算管理與內部控制協同發展的必要性,積極采取有效措施,促進二者的協同發展,為企業的可持續發展奠定基礎。