
招聘作為企業人力資源管理的重要環節,其作用早已超越簡單的人員補充和崗位配置,成為企業提升綜合競爭力、實現組織效能優化的核心驅動力之一。《“十四五”就業促進規劃》明確提出,要通過優化信息流通機制和加強招聘市場規范化建設,改善企業與勞動者之間的信息匹配效率。人力資源和社會保障部發布的相關政策文件亦進一步強調要強化招聘平臺信息共享和供需對接功能,并以數字化、智能化手段優化招聘流程,提升匹配效率。然而,盡管政策與實踐層面對招聘的關注度逐步加深,但企業招聘實踐仍然面臨諸多潛在問題,在信息不對稱、互動效率低等方面表現尤為突出。
招聘的概念
招聘是企業根據其發展戰略和人力資源規劃,依據工作分析確認某一崗位的需求數量和所需的綜合素質,進行有針對性的人才選拔和引進的過程。于企業而言,在人才吸納的過程中招聘占據重要環節,判定招聘工作效果良好與否的關鍵因素是企業是否能夠“崗得其人”。
理論基礎
勝任力模型 勝任力模型理論起源于20世紀70年代,由美國社會心理學家戴維·麥克利蘭提出,該理論聚焦于區分卓越與普通工作者的個體深層次特征,涵蓋動機、個性、自我認知、態度、價值觀念、特定知識領域、認知能力以及行動技能等維度。該理論的核心模型包括“勝任力冰山模型”和“勝任力洋蔥模型”。其中,“勝任力冰山模型”建立在勝任力模型的基礎之上,在1993年由Spencer提出,將個體素質劃分為表面的知識與技能等顯性素質,以及深藏的內在動機、性格特征、態度取向、價值信仰等隱性素質。前者是任職者的基礎門檻,但難以有效區分潛力出眾者與普通個體,且易于通過后天培養予以提升;后者則是區分卓越員工與普通員工的關鍵因素,因其不易通過后天培訓和學習獲得,因而在關鍵職位選拔中備受重視。
人崗匹配理論 弗蘭克·帕森斯在他的著作《Choosing a Vocation》中最早提出了人崗匹配理論,該理論強調個體與崗位之間的精準對應,從而實現人力資源的最大化利用。該理論強調,每個人的能力、興趣和個性特質各異,應根據崗位的特性和要求,將合適的人安排在合適的崗位上,以充分發揮其潛力,從而實現個人價值與企業績效的雙贏。由此可見,人崗匹配本質上是崗位勝任力需求與人員素質供給之間的雙向、動態適配過程,在此過程中企業如何尋覓契合崗位需求的人才,已然成為人崗匹配實踐中的難點所在。
信息不對稱與逆向選擇 當今招聘信息不對稱問題凸顯,這已成為制約招聘有效性的關鍵因素。企業與應聘方均為“理性人”,存在為己方利益模糊實際情況的意圖。為此,諸多學者對信息不對稱理論進行了深入研究,美國經濟學家George在其研究中指出,信息不對稱會導致市場失靈,在招聘市場中同樣如此,企業和應聘者的信息差會影響雙方的決策質量,從而降低招聘效率。
相關理論在我國的研究現狀 學者劉娜在探索勝任力模型下企業人力招聘體系的構建策略時指出:鑒于當前企業招聘機制較為單一,因此無法對企業生產過程進行有效管控。學者張玉坤基于勝任力理論提出了企業提升人才招聘有效性的五大策略:一是加強人力資源管理,二是轉變招聘理念、加快招聘進程,三是減少招聘過程中的信息失真現象,四是企業做好與應聘者的溝通與交流工作,五是人力資源部門和雇主部門間保持密切協作。學者任萍和劉國亮則認為,由于“經濟人”假設的存在,求職者和企業都會盡可能地追求自身利益,卻也有可能面臨信息失真風險。
招聘信息共創模型的構建
模型作用機制分析 基于理論整合與招聘實踐,招聘信息共創模型包括三大核心變量及其相互作用路徑:三大核心變量包括信息透明化(X)、心理契約(M)、雙向價值塑造(Y),它們通過動態互動(Interaction)進一步增強變量間的關系。
其中,信息透明化是招聘行為的起點,機制作用貫穿于認知、情感和行為三個層面。例如,在認知層面,顯性信息如薪酬待遇、崗位職責通過滿足應聘者對工作條件的核心需求,提升其對崗位的認知準確性。心理契約作為一種隱性信任機制,源自員工對其與組織之間義務關系的主觀認知與期待,在招聘問題上可被視為承載雙方責任義務的承諾體系,它以招聘階段的信息交流與互動為基礎,通過對雙方角色與期望的協調,逐漸內化為應聘者與企業間的信任關系。
優化策略
為深入貫徹落實有關方面關于就業促進和招聘優化的相關政策,相關業內人士需聚焦招聘過程中的信息不對稱、互動不足、人崗匹配度較低等問題,全面提升招聘效率與質量。因此,基于上述研究結論,研究者提出以下兩大策略:
針對用人單位的招聘優化策略 明信息強透明,提升用人效率。用人單位應全面推進招聘信息的透明化,確保崗位職責、薪資水平、晉升路徑及企業文化等核心信息的真實性、準確性。例如,企業可依托國家政策要求,明確信息披露的深度與廣度,并通過詳細的職位描述和動態更新的招聘公告,最大限度地減少信息不對稱現象,以增強求職者對企業的初步認知。
重互動促契約,打造雙向信任。用人單位應以互動反饋機制為抓手,充分發揮雙向溝通在招聘中的橋梁作用,并通過動態調整的招聘流程促進心理契約的形成與穩固。例如,在招聘過程中,企業需主動為求職者提供針對性反饋,重視求職者在招聘環節的個人體驗,尤其是在面試互動中,可通過明確表達崗位預期與職業發展承諾,強化企業的信任形象。
針對招聘專員的招聘優化策略 強能力拓工具,增強精準匹配。招聘專員作為招聘工作的直接執行者,應全面提升其專業能力,以適應日益復雜的招聘環境。例如,專員需強化勝任力模型、人崗匹配理論等基礎理論的運用能力,并結合崗位分析工具深入挖掘崗位需求,以確保人才選擇環節的科學性、精準性。
精設計重體驗,優化招聘流程。招聘專員需站在應聘者的視角,注重求職體驗的優化。例如,在招聘流程的設計上,應減少冗余環節、提升應聘效率,通過一站式在線申請和初步篩選程序簡化招聘流程。