
業財融合是運輸企業現代經營發展中的新型管理模式,該模式下企業的業務活動與財務管理緊密相連,可幫助企業管理層了解經營活動開展期間各環節的具體情況,并根據相關信息數據,精準開展財務管理和成本控制工作,有助于企業提升其盈利能力與市場競爭力。
業財融合在運輸企業成本控制中的作用
首先,在業財融合模式下開展成本控制工作,信息孤島現象得以消解、企業財務系統和業務系統可以實現有機融合;同時,通過信息共享傳遞和資源整合,可消除運輸計劃、執行與結算環節的重復數據,使成本控制措施更具精確性。其次,通過業財融合,企業能實時獲取運輸期間車輛燃油消耗、運輸路線優化等指標,幫助企業快速獲取異常成本信息。同時,還能建立成本變動分析模型,掌握引起異常變動的原因,提前預測并控制風險,以減少運輸企業的隱性成本投入。
業財融合模式下運輸企業成本控制現狀
首先,傳統運營發展模式中,業務部門與財務部門之間的聯系不夠密切,且信息共享程度不足,存在各自為政的問題。由于兩個部門的溝通不及時,也未能實現協同作業,導致企業成本控制不到位,只是將重點放在成本核算方面,沒有將相關控制工作落到實處。例如,部分運輸企業的成本控制意識薄弱,沒有將該工作貫穿到生產經營的全過程,無法及時發現各環節成本投入和資金使用不合理的問題,從而影響成本控制效果。又如,不少企業缺乏完善的成本控制體系,且企業成本構成中的關鍵控制環節不清晰、管理責任不明確,同樣嚴重影響了成本控制工作的落實效果,不利于企業資金的充分利用。
其次,在信息化時代背景下,運輸企業建立業財融合信息系統時,未能以成本控制為核心、業務部門信息與財務部門的信息交互不深入,導致企業對資金信息獲取的不及時。同時,企業所用的成本控制方法和軟件不滿足運輸企業的現代化發展需求,不能及時發現業務各環節資金使用不當的問題,這在很大程度上限制了運輸企業的可持續發展。
成本控制優化措施
提升運輸企業成本控制意識 運輸企業在運營發展中需擺正成本控制工作的位置,增強對該工作的認識,明確其在企業可持續發展、提高經濟效益和盈利能力方面的作用。首先,企業管理層人員需加強對成本控制的重視程度,做好基層引領工作,使企業各崗位人員都能積極參與成本控制,將各項控制措施落到實處。其次,企業要全面了解成本構成,確定直接成本、間接成本涉及到的具體內容,并根據企業性質找到成本控制的關鍵點。此外,企業需定期進行成本核算,將其作為成本控制的重要依據,并做到嚴格執行,以達成成本控制目標,最終提高成本控制效果。
明確成本控制責任 運輸企業成本控制需要各部門共同參與、協同控制,在業財融合模式下,業務數據、財務數據實現了有機融合,企業能實時采集成本數據,并根據實際情況動態控制企業成本。為促進成本控制工作的有效落實,還應合理劃分各項管控責任,充分發揮各部門人員的監督和控制職能,形成全員參與的氛圍,以便于從多角度管理、控制企業成本。首先,企業應根據各項經營活動的具體內容,制定專門的成本控制責任清單,明確各級管理人員的具體責任,并通過實施責任制的方式,避免在成本控制過程中出現混亂局面。其次,企業要定期組織開展成本控制協調會議,整合企業多部門力量,根據成本控制要求并結合業務開展實際,確定財務管理和資金控制方向,使成本控制措施更具有效性。另外,需做好頂層設計,制定符合企業實際需求的業財融合成本控制章程,明確各部門的協同責任,并設立跨部門成本控制機構、成立專門成本控制小組,全面監管企業各項資金的使用狀況,從而構建完善的成本控制體系。
提高人才隊伍的整體素質 企業成本控制工作的開展效果與企業員工的能力素養、技術水平密切相關,因此企業在管理革新階段,為滿足業財融合模式下的成本控制優化需求,要重視培養新型成本控制人才,健全人才隊伍,提升他們的運輸成本經濟核算、各環節資金監管和全過程成本控制能力。首先,運輸企業應加大對業財融合理念的宣傳力度,提高成本控制人員的思想認知,明確利用業財融合模式創新開展成本控制工作的新思路,并持續優化、提高企業的成本控制水平。其次,定期開展業務技能培訓工作,根據業財融合模式下企業對成本控制的新要求確定培訓內容,并選擇合理的培訓方式,從而提升員工的業務能力與綜合素養,高質量完成運輸業務全過程成本核算與控制工作。再次,企業要為人才提供外出學習、進修的機會,并注重培養他們的思想品質,在工作中端正態度,以保障成本控制措施的實施效果。此外,運輸企業還應建立、實施獎懲激勵機制,運用薪酬福利、精神激勵、物質獎勵等方式,調動員工參與企業成本控制工作的熱情,以提高成本控制質量。
打造數字化成本控制平臺 業財融合促進了企業業務部門、財務部門之間數據信息的共享傳遞,且各部門之間的信息平臺得以實現有效銜接。首先,在成本控制階段,為充分發揮業財融合模式的積極作用,應以成本控制為核心,構建業財融合一體化管理平臺,并將平臺中的融合信息作為運輸業務事前、事中、事后成本控制的指導依據,以此提高成本控制措施的針對性、有效性。其次,應打造智能控制平臺,積極引進多種先進技術,整合運輸企業物流運輸階段各環節的數據信息,豐富數據資料,并利用算法引擎準確計算資金消耗情況,從而為后續調整和優化成本控制方案提供可靠依據。
引進先進的成本控制手段 針對業財數據量大、數據種類多樣的特點,成本控制工作需運用先進的管理軟件和技術,快速、全面分析和處理多種數據,如此一來方能捕捉成本控制的關鍵要素,以達成成本控制目標。例如,利用大數據分析技術對運輸業務開展過程中產生的各類數據信息進行深入分析,從海量業務和財務數據中獲取有價值的信息,并全面了解當前成本控制措施的不足之處,以便于后續的改進調整。
基于業財融合的成本控制優化,將加強企業財務部門與業務部門之間的聯系,財務人員可動態掌握運輸業務開展期間各環節資金的使用情況,了解業務開展過程,并及時發現財務管理的弊端、確定成本控制的目標與方向,進而提高企業的成本控制水平,確保其穩健發展。