如何解決基層科研院所會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題

有關(guān)方面的政策文件明確指出要健全完善各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等頂層設(shè)計(jì)，積極推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，保障單位內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施，并提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力和會(huì)計(jì)管理水平。在此背景下，基層科研院所的會(huì)計(jì)工作也面臨著深刻變革。

會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)不僅是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，更是提升基層科研院所財(cái)務(wù)管理效率與決策科學(xué)性的關(guān)鍵舉措。一個(gè)準(zhǔn)確、高效的數(shù)字化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而為科研項(xiàng)目成本控制、資源分配提供精準(zhǔn)依據(jù)。然而，當(dāng)前基層科研院所的會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程并不順利，一系列問題阻礙著基層科研院所的可持續(xù)發(fā)展，亟待深入研究并采取相關(guān)措施予以解決。

基層科研院所會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題

認(rèn)知與重視程度不足 首先，許多基層科研院所將會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)僅僅等同于使用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，就是完成了數(shù)字化建設(shè)，并未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)數(shù)字化是利用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析和利用，最終為科研院所的決策制定提供有力支持。其次，科研院所的管理層通常將科研項(xiàng)目放在重要位置，并能深刻認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目的重要性，造成在此方面投入的精力和資源偏多，卻并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)的重要意義，對于此項(xiàng)工作的開展力度不足，忽略了會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)與單位戰(zhàn)略規(guī)劃相融合的必要性，且在長遠(yuǎn)布局方面有所欠缺，從而加大了會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)在基層科研院所順利開展的難度。

信息系統(tǒng)整合困難 基層科研院所的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和采購時(shí)期有一定差異性，且在實(shí)際需求方面表現(xiàn)出顯著不同，各系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)亦有所區(qū)別。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的層面來看，傳統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)往往以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫架構(gòu)為重中之重；而對于科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，則往往從對象架構(gòu)的角度出發(fā)。在此情況的影響下，數(shù)據(jù)交互受到強(qiáng)力阻礙，也難以及時(shí)共享所掌握的可靠信息。此外，在基層科研院所內(nèi)，倘若想有效推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)，就必須做好系統(tǒng)整合，此項(xiàng)工作離不開現(xiàn)代化的接口程序。然而，基層科研院所的技術(shù)人員數(shù)量較為匱乏，且相應(yīng)資源不夠豐富，難以為接口的開發(fā)與維護(hù)提供有力支持，就算接口開發(fā)順利進(jìn)行，但在系統(tǒng)更新迭代的情況下，接口的調(diào)整和優(yōu)化亦十分重要，倘若未做好此項(xiàng)工作，該領(lǐng)域?qū)⒚媾R接口失效的情況，抑或造成數(shù)據(jù)的傳輸穩(wěn)定性較差，最終影響到基層科研院所的會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)。

數(shù)據(jù)安全管理制度建設(shè)存在不足 首先，許多基層科研院所沒有建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度，缺乏對數(shù)據(jù)訪問、使用、存儲(chǔ)、備份等環(huán)節(jié)的規(guī)范和監(jiān)管。例如，沒有明確規(guī)定不同崗位人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，導(dǎo)致一些無關(guān)人員有可能獲得敏感會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限；又如，對于數(shù)據(jù)備份沒有制定嚴(yán)格的計(jì)劃和流程，且數(shù)據(jù)備份的頻率、存儲(chǔ)介質(zhì)的管理等方面均存在漏洞。其次，基層科研院所的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)施不夠健全，技術(shù)手段較為落后，因而在面對外部網(wǎng)絡(luò)攻擊無法有效應(yīng)對。例如，部分基層科研院所可能沒有部署先進(jìn)的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，且對安全軟件的重視程度不足，沒有將其在第一時(shí)間及時(shí)更新，導(dǎo)致安全漏洞問題頻現(xiàn)。此外，隨著會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，基層科研院所需要處理的數(shù)據(jù)體量不斷增加，但其數(shù)據(jù)管理能力卻沒有得到相應(yīng)提升，具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)缺乏合理規(guī)劃，導(dǎo)致存儲(chǔ)空間被浪費(fèi)或不足；數(shù)據(jù)分類和索引不規(guī)范，使得數(shù)據(jù)查詢和使用效率低下。

資金與技術(shù)投入有限 受資金限制的影響，部分基層科研院所無法及時(shí)更新計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備。首先，老舊設(shè)備性能低下、運(yùn)行速度慢，可能無法支持會(huì)計(jì)數(shù)字化軟件和系統(tǒng)的運(yùn)行，從而影響會(huì)計(jì)工作效率和數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)。同時(shí)，部分基層科研院所應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件版本不夠新，涵蓋的功能模塊相對單一，并未體現(xiàn)出現(xiàn)代化的數(shù)字功能，且難以利用先進(jìn)技術(shù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理等，導(dǎo)致基層科研院所的會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)無法高效、有序開展。其次，基層科研院所的會(huì)計(jì)數(shù)字化技術(shù)研發(fā)工作相對滯后，且難以和科研機(jī)構(gòu)、高校等形成密切的協(xié)作伙伴關(guān)系共同參與到技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中，往往以市場上的通用軟件和技術(shù)為主要方式，無法將自身特點(diǎn)、需求納入考慮范疇并進(jìn)行有針對性的研發(fā)，這對基層科研院所達(dá)成會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)頗為不利。

基層科研院所會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)策略

提升認(rèn)知與重視程度 首先，基層科研院所需轉(zhuǎn)變落后的思想觀念，以現(xiàn)代化視角看待會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)，了解此項(xiàng)工作的內(nèi)涵、重要意義。具體而言，需明確會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)對自身發(fā)展的影響，積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)理論和技能，并邀請會(huì)計(jì)數(shù)字化領(lǐng)域的專家為基層科研院所的管理層、財(cái)務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容需著重于數(shù)字化前沿技術(shù)的應(yīng)用方式、主要功能，闡明此類技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域彰顯的價(jià)值；需著眼于應(yīng)用案例，闡明在智能財(cái)務(wù)分析、自動(dòng)化賬務(wù)處理方面的具體流程和注意事項(xiàng)，以確保員工對會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)知程度、重視程度大大提升。其次，基層科研院所應(yīng)定期舉辦各類專題講座，深入解讀國家對會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策導(dǎo)向，對相應(yīng)的支持措施展開多角度分析，從而更有針對性地完成會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)。此外，在基層科研院所內(nèi)部，應(yīng)選擇在會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)方面取得優(yōu)異成績的部門作經(jīng)驗(yàn)分享，提出自身開展此項(xiàng)工作時(shí)面臨的困境，闡明解決方法，展示數(shù)字化建設(shè)在成本控制方面取得了哪些成果，引導(dǎo)其他部門積極學(xué)習(xí)、借鑒，共同圍繞基層科研院所的會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

優(yōu)化信息系統(tǒng)整合 首先，基層科研院所需組織財(cái)務(wù)、科研、資產(chǎn)等多個(gè)部門共同研討并制定全院統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。第一，明確各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的格式、編碼規(guī)則、字段定義等，例如統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目編碼與科研項(xiàng)目分類編碼，使不同系統(tǒng)間相同含義的數(shù)據(jù)具有一致的表達(dá)方式。第二，建立數(shù)據(jù)字典，詳細(xì)記錄每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義、來源、使用范圍等信息，為數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的交互和共享提供清晰指引，從而在根源上解決數(shù)據(jù)不一致、不兼容問題。其次，基層科研院所應(yīng)評估現(xiàn)有硬件設(shè)備的性能，及時(shí)淘汰老舊服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，購置高性能、可擴(kuò)展的服務(wù)器和終端設(shè)備，以滿足信息系統(tǒng)整合后大體量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理和傳輸需求。同時(shí)，應(yīng)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，升級網(wǎng)絡(luò)帶寬，采用高速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，確保各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)捻槙承裕詼p少數(shù)據(jù)延遲和丟包現(xiàn)象，從而為系統(tǒng)整合提供堅(jiān)實(shí)的硬件支撐。再次，還應(yīng)深入調(diào)研市場上主流的系統(tǒng)集成技術(shù)，結(jié)合基層科研院所的實(shí)際情況，選擇適宜的集成方式，并通過構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)間的松耦合集成，以便于系統(tǒng)后續(xù)的擴(kuò)展和維護(hù)。對于已有的異構(gòu)系統(tǒng)，需利用數(shù)據(jù)交換中間件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫、不同操作系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸和實(shí)時(shí)同步。同時(shí)，需測試系統(tǒng)的各項(xiàng)功能是否正常運(yùn)行，包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控等。此外，還應(yīng)對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行模擬操作，仔細(xì)檢查審批流程、資金流程等各項(xiàng)流程是否順暢，以確保其符合實(shí)際操作需求。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與管理首先，基層科研院所應(yīng)將數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)課程落實(shí)，讓數(shù)據(jù)安全專家為全體員工講解數(shù)據(jù)安全的相關(guān)內(nèi)容，以數(shù)據(jù)安全法規(guī)為重中之重，闡明發(fā)生概率較大的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，介紹防范風(fēng)險(xiǎn)的具體步驟和注意事項(xiàng)，從惡意軟件工具、網(wǎng)絡(luò)釣魚等案例等方面進(jìn)行培訓(xùn)，有效解決員工對數(shù)據(jù)安全技能掌握程度不足的問題。同時(shí)，在基層科研院所內(nèi)部，應(yīng)通過辦公系統(tǒng)、宣傳欄等媒介發(fā)布有關(guān)數(shù)據(jù)安全的相關(guān)文案、圖片、視頻，深刻認(rèn)識(shí)到開展數(shù)據(jù)安全宣傳周或宣傳月活動(dòng)的必要性，并指派專門人員做好此項(xiàng)工作。其次，基層科研院所要將更多注意力集中在數(shù)據(jù)安全管理辦法方面，清晰界定數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)炔煌h(huán)節(jié)的安全注意事項(xiàng)，對于敏感的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不僅要在傳輸環(huán)節(jié)采取特殊化措施，即加密通道，還要及時(shí)設(shè)置可行性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，充分考慮到員工的工作需要，對其崗位職責(zé)的特征進(jìn)行多角度分析，秉持最小權(quán)限原則，最終完成數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的分配，并充分應(yīng)用身份認(rèn)證技術(shù)，避免未授權(quán)人員盜取關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

加大資金投入力度 首先，需深入研究國家及地方政府針對科研機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)政政策，積極撰寫會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書，闡明該項(xiàng)目對提升基層科研院所財(cái)務(wù)管理效率、服務(wù)科研創(chuàng)新的重要意義，爭取財(cái)政專項(xiàng)撥款。例如，依據(jù)當(dāng)?shù)氐目萍及l(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法，申請專項(xiàng)資金用于支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用。其次，在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，將會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)中與科研經(jīng)費(fèi)管理緊密相關(guān)的部分納入項(xiàng)目預(yù)算。例如，在科研項(xiàng)目預(yù)算中安排專項(xiàng)資金用于開發(fā)科研經(jīng)費(fèi)智能核算與監(jiān)控模塊，借助科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用。此外，基層科研院所需建立效益評估指標(biāo)體系，并設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)，財(cái)務(wù)指標(biāo)包括成本降低率、工作效率提升帶來的效益增長等；非財(cái)務(wù)指標(biāo)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提高程度、決策支持及時(shí)性等，以便于定期對會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)的資金投入效益進(jìn)行量化評估。

基層科研院所的會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)雖困難重重，但經(jīng)過多方面努力，這些問題終將得到有效解決。通過提升全員對會(huì)計(jì)數(shù)字化的認(rèn)知、強(qiáng)化人才隊(duì)伍、攻克系統(tǒng)整合難題、嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全防線、加大并合理利用資金技術(shù)投入等措施，可逐步構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)數(shù)字化體系。這不僅能提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，還能促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，最終推動(dòng)基層科研院所在數(shù)字化時(shí)代實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。